MØTEPROTOKOLL Møtestad: Kommunestyresalen Valle Dato: 05.09.2018 Tid: 09:00 15.15 Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerte Bjørn Alfred Ropstad Leder E OG H KOMMUNE Jon Rolf Næss Medlem BYKLE KOMMUNE Tone Lise Avdal Medlem BYKLE KOMMUNE Knut Hagen Medlem VALLE KOMMUNE Steinar Kyrvestad Medlem VALLE KOMMUNE Anne Eikerapen Medlem BYGLAND KOMMUNE Vidar Frøysnes Medlem BYGLAND KOMMUNE Leiv Rygg Langerak Nestleder BYGLAND KOMMUNE Lars Reidar Vasland Medlem E OG H KOMMUNE Britt Ingrid Andersen Medlem E OG H KOMMUNE Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerte Åse Ingebjørg Flateland Margit Dale VALLE KOMMUNE Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Marie J. Pedersen Sekretær Rita Hansen Dagleg leiar Runar Granheim Rådgjevar Andre som møtte: Namn Frantz Are Nilsen Aud Sunniva Fuhr Aasmund Lauvdal Anne Sofie Hornnes Ola Olsbu Jon-Olav Strand Oddmund Ljosland Rådmann Bykle kommune Rådmann Valle kommune Rådmann Bygland kommune Konstituert rådmann, Evje og Hornnes kommune Aust-Agder fylkeskommune Fylkesvaraordførar Aust-Agder Ordførar Åseral kommune side 1 av 9
Valle, Marie J. Pedersen Utvalssekretær Saksnummer PS 51/18 PS 52/18 PS 53/18 PS 54/18 PS 55/18 PS 56/18 PS 57/18 RS 31/18 Innhald Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll Styreleiar orienterar Dagleg leiar orienterar Leiar rådmannsutvalet orienterar Fylkeskommunen orienterar Referatsaker Protokoll Generalforsamling L/L Setesdal Bilruter RS 32/18 Referat rådmannsmøte 15. august 2018 RS 33/18 RS 34/18 RS 35/18 Anmodning til Kristiansand kommune om å revurdere saken om gratisbusskort til studenter! RegioNor-seminar under European Week of Regions and Cities RFF-søknad RS 36/18 IGW 2019 RS 37/18 RS 38/18 RS 39/18 PS 58/18 DS 23/18 DS 24/18 DS 25/18 DS 26/18 PS 59/18 Ad prosjektsøknad MARA - Monitoring Committee of the Baltic Sea Region Signert samarbeidsavtale mellom Destinasjon Hovden og Setesdal Regionråd "Visit Setesdal" Intensjon om samarbeid og deltakelse i nasjonalt forskningsprosjekt om inkluderende praksis i arbeid mot mobbing fra barnehage til Universitet Delegerte saker Støtte til Setesdølen,- storavis til Naturligvis Administrativt vedtak, støtte til MFT-sertifisering for verksemder i Setesdal 2018 Svar på søknad om tilskot til ny heimeside,- Sølvgarden Svar på søknad om støtte til Vinter-forprosjekt Drøfting/orienteringssaker side 2 av 9
DR 9/18 Fwd: Om vidare utvikling av interkommunalt samarbeid DR 10/18 Fordeling av konsesjonskraftinntekter DR 11/18 Otera AS - dei signal som kjem DR 12/18 Utbytte AE og korleis AU tolkar utbyttepolitikken PS 60/18 Orientering ymse repr / utval PS 61/18 Førespurnader PS 62/18 Møteplan 2019 PS 63/18 Søknad frå Folkehøgskolen helse,- forprosjekt PS 64/18 Søknad - KVS Bygland,- ridehall side 3 av 9
PS 51/18 Godkjenning av innkalling og sakliste Ingen merknad til innkalling og sakliste. PS 52/18 Godkjenning av møteprotokoll Protokoll vart samrøystes godkjent. PS 53/18 Styreleiar orienterar - Rv9 Nasjonal turistveg. - Regionplan 2030. - Dagleg leiar på plass. Styreleier inviterte Connie Barthold (Evjemoen næringspark) for å orientere om mogeleg nytt konsept Mineralparken. Tatt til orientering. PS 54/18 Dagleg leiar orienterar Dagleg leiar orienterte om: - Berekraftig byggeri - Sgos - Berekraftig reiseliv resertifisering - Inn på tunet - MARA - Desentralisert sykepleier - Grunderkurs - Næringsforum - Regionplan Agder 2030 - Nettside offentleg journal side 4 av 9
- Rv9 markering når man kjem inn i setesdal. Tatt til orientering. PS 55/18 Leiar rådmannsutvalet orienterar Aasmund Lauvdal orienter frå rådmannsutvalet - Selskapskontroll brannvesenet - Setesdals museet - Revisjon av konsesjon - Nav møte - IKS verts kommune samarbeid - Forskningsprosjekt ved Universitetet. Tatt til orientering. PS 56/18 Fylkeskommunen orienterar Jon-Olav Strand: - Fellesnemndas arbeid. - Sammenslåing av fylkeskommunane. - IKS arbeid fram mot sammen slåing. - Arbeidet med inntak til videregåande skule. Inntak kjem ut på høyring i oktober. - Konsesjonskraft. - Fellesnemndas neste møte er 8. oktober i Valle. - Landbruksstrategien sendast ut på høyring. Ola Olsbu: - Status administrativt arbeid av nye fylkeskommunen. - Utvikle Agder - Agder fylkeskommune sine oppgåver - Notat til samferdselsdirektoratet ved rørande utbygging av rv 9 - Rv9 gruppa Agderbenken? - Pågåande arbeid, ein strekning kvart år. Tatt til orientering. PS 57/18 Referatsaker side 5 av 9
Referatsaker vart teke til orientering. RS 31/18 Protokoll Generalforsamling L/L Setesdal Bilruter RS 32/18 Referat rådmannsmøte 15. august 2018 RS 33/18 Anmodning til Kristiansand kommune om å revurdere saken om gratisbusskort til studenter! RS 34/18 RegioNor-seminar under European Week of Regions and Cities RS 35/18 RFF-søknad RS 36/18 IGW 2019 RS 37/18 Ad prosjektsøknad MARA - Monitoring Committee of the Baltic Sea Region RS 38/18 Signert samarbeidsavtale mellom Destinasjon Hovden og Setesdal Regionråd "Visit Setesdal" RS 39/18 Intensjon om samarbeid og deltakelse i nasjonalt forskningsprosjekt om inkluderende praksis i arbeid mot mobbing fra barnehage til Universitet PS 58/18 Delegerte saker Delegerte saker vart teke til orientering. DS 23/18 Støtte til Setesdølen,- storavis til Naturligvis DS 24/18 Administrativt vedtak, støtte til MFT-sertifisering for verksemder i Setesdal 2018 DS 25/18 Svar på søknad om tilskot til ny heimeside,- Sølvgarden DS 26/18 Svar på søknad om støtte til Vinter-forprosjekt PS 59/18 Drøfting/orienteringssaker DR 9/18 Om vidare utvikling av interkommunalt samarbeid Leiv Rygg Langerak orienterte om saka. Styret ber dagleg leiar drøfte saka i rådmannsutvalet. side 6 av 9
DR 11/18 Otera AS dei signal som kjem Styreleiar orienterte DR 12/18 Utbytte AE og korleis AU tolkar utbyttepolitikken Styreleiar orienterte. Drøftingssaker vart teke til orientering. DR 9/18 Fwd: Om vidare utvikling av interkommunalt samarbeid DR 10/18 Fordeling av konsesjonskraftinntekter DR 11/18 Otera AS - dei signal som kjem DR 12/18 Utbytte AE og korleis AU tolkar utbyttepolitikken PS 60/18 Orientering ymse repr / utval PS 61/18 Førespurnader Ingen førespurnader. PS 62/18 Møteplan 2019 Tilrådinga vart samrøystes vedteke. Vedtak: Styret godkjenner møteplan som framlagt. Dagleg leiar tilrår: side 7 av 9
Styret godkjenner møteplan som framlagt. PS 63/18 Søknad frå Folkehøgskolen helse,- forprosjekt Åse Ingebjørg ber styret vurdere sin habilitet vedrørande sin plass i styre til Setesdal folkehøgskule. Samrøystes sett habil i saka. Tilrådinga vart samrøystes vedteke. Vedtak: Styret løyver 100.000 til Folkehøgskolen Helse, forprosjekt og modellutprøving. Midlene hentast frå ansvar 5000, restramme til prioriterte saker gjennom året. Dagleg leiar tilrår: Styret løyver 100.000 til Folkehøgskolen Helse, forprosjekt og modellutprøving. Midlene hentast frå ansvar 5000, restramme til prioriterte saker gjennom året. PS 64/18 Søknad - KVS Bygland,- ridehall Åseral forlèt møtet under sakshandsaminga. Tilrådinga vart samrøystes vedteke. Vedtak: Styret løyver 200.000,- til bygging av ridehall ved KVS-Bygland. Det er ein føresetnad at Bygland kommune løyver tilsvarande beløp. Støtta blir utbetalt på grunnlag av stadfesta rekneskap. Løyvinga blir dekt frå ansvar 5000, ledig ramme til prioriterte saker. Dagleg leiar tilrår: side 8 av 9
Styret løyver 200.000,- til bygging av ridehall ved KVS-Bygland. Det er ein føresetnad at Bygland kommune løyver tilsvarande beløp. Støtta blir utbetalt på grunnlag av stadfesta rekneskap. Løyvinga blir dekt frå ansvar 5000, ledig ramme til prioriterte saker. side 9 av 9