INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: SYKKYLVEN STED: VERKSTADEN BISTRO, IKORNES DATO: 12.03.2018 KLOKKESLETT: 19.30 FELLES MED STRANDA SKOGEIERLAG Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Servering. Vel møtt!
Årsmelding 2017 for SYKKYLVEN skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: Thor Aurdal 2017 Nestleder: Norun Brunstad Nyborg 2017 Styremedlem: Thor Aurdal 2017-2019 Styremedlem: Norun Brunstad Nyborg 2017-2019 Styremedlem: Kjell Perry Drotninghaug 2016-2018 Studieleder: Kjell Perry Drotninghaug 2017 Evt. skolekontakt: Evt. utmarkskontakt: Varamedlem: Ole Andre Fet 2017 Varamedlem: Knut Jarle Vik 2017 Valgkomite Leder: Oddbjørn Brunstad 2015-2018 Medlem: Geir Straumsheim 2016-2018 Medlem: Helge Drabløs 2017-2018 Styremøter Det har vært holdt 1 styremøte og det er behandlet 6 saker. Saker som har vært behandlet: Handlingsplan, Budsjett, Årsmelding, Årsmøte, Vedtektsendringer for Allskog, Skogdag Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): JA X NEI Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall Skogdag Oktober 26 Kurs skogbruksplan November 18
Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): Møte Sykkylven kommune. Utgreiing og tilretteleggings Mars Thor Aurdal tiltak i landbruket. Kartleggings møte for tømmertransport på offentlig veg. Mai Thor Aurdal Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Årsmøte Allskog Regionverksted Allskog Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)
FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR SYKKYLVEN SKOGEIERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: 1. Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen 2. Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr. 5000. Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte- og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler (= gjennomført aktivitet) 3. Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. 4. Styremøter må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT Mars Årsmøte 3000.- Vinter Kurs. Smart bruk av skogfond. 5000.- Vår Kurs. Vedlikehold og bruk av motorsag. 5000.- Haust. Skogdag. 5000.- SUM: 18000.-
Sykkylven Aktiviteter i 2017 AKTIVITET DATO STED ANT.DELT. Skogdager/skogkvelder/skoleskogdager Skogdag 21-Oct-2017 Aurdal 26 Kurs Kursi bruk av skogbruksplan 28-Nov-2017 Rådhuset 9 Kurs Kurs i bruk av skogbruksplan 30-Nov-2017 Rådhuset 9
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER 12144 Sykkylven 2017 2016 Tildelte inntekter fra Allskog SA 5 000 10 000 Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER 5 000 10 000 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 4 256 5 648 Kostnader lokaler Reisekostnader 266 Telefon og porto Møtekostnader 1 913 Fagarrangement og ekskursjoner 163 Profilering 640 Andre driftskostnader SUM KOSTNADER 5 059 7 826 DRIFTSRESULTAT -59 2 174 FINANS ÅRSRESULTAT -59 2 174 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 4 946 4 946 Lagets aksjer i Norske Skog Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA