Sørum Idrettsråd Årsmøte 25. april 2017
2 Årsmøte Sørum idrettsråd 2017 Årsmøte i Sørum idrettsråd Tirsdag 25.4.2017 kl. i 19:00 på Biblioteket på Sørumsand Sakliste: 1. Konstituering a. Godkjenne de fremmøtte representantene b. Godkjenne innkallingen, og saklisten c. Velge dirigent, referent, og to representanter til å undertegne protokollen. 2. Behandle årsmeldingen 3. Behandle idrettsrådet sitt regnskap i revidert stand. 4. Behandle forslag til arbeidsprogram. 5. Behandle fordelingskriterier til lokale aktivitetsmidler (LAM) 6. Vedta ny lovnorm for idrettsrådet 7. Behandle innkomne forslag og saker 8. Vedta budsjett 9. Gjøre følgende valg: a) Leder og nestleder b) styremedlemmer og varamedlemmer 2
3 Årsmøte Sørum idrettsråd 2017 1.Konstituering 1. 1 Godkjenne de fremmøtte representantene Fra basis lovnorm for idrettsråd: 10 Representasjon på årsmøtet På årsmøtet i idrettsrådet møter med stemmerett: a) Idrettsrådets styre. b) 2 til 5 representanter for hvert idrettslag etter skala fastsatt av årsmøtet. c) Representanter for bedriftsidretten etter følgende skala: Inntil 5 bedriftsidrettslag i kommunen, 2 representanter, deretter en representant for hvert påbegynt 5 lag, maksimum 12 representanter. Representanter må være valgt på årsmøte eller oppnevnt av styret etter fullmakt. Samarbeidende organisasjoner kan gis observasjonsstatus med talerett. 1.2. Godkjenne innkallingen, og saklisten Innkallingen er foretatt via utsendelse av e-post til Idrettslag og -foreninger i Sørum kommune tilknyttet Akershus Idrettskrets Kulturseksjonen i Sørum kommune Akershus Idrettskrets Møtet er også annonsert på kommunens nettsider og Idrettsrådets nettside, samt facebook. 1.3. Velge dirigent, referent, og to representanter til å skrive under protokollen. 3
4 Årsmøte Sørum idrettsråd 2017 1. Behandle årsmeldingen Styret i Idrettsrådet har i 2016 bestått av: Elin Vikane (leder) Trine Høiseth (nestleder) Jan-Erik Baarli Jarle Graff Tonja Orderud Kjell Hulby har fungert som kasserer Forankring Sørum Idrettsråd arbeider i henhold til de mål og verdier som er nedfelt i NIFs mål og strategier, og den lovnormen som er vedtatt for virksomhetene i idrettsrådene i Norge. Målsetning Sørum Idrettsråd arbeider aktivt for å legge forholdene best mulig til rette for idretten i Sørum. Det utøvende idrettsarbeidet skjer i idrettslagene, og Idrettsrådets arbeid har som målsetting å styrke og forenkle idrettslagenes arbeid. Styret arbeider for at idrettslagene i Sørum skal etablere en felles plattform for sitt arbeid basert på en helhetlig forståelse av hva idretten kan bidra med for å skape trivsel, fysisk aktivitet og opplevelse av å lykkes for det enkelte medlem. Sørum Idrettsråd har primært fokus rettet mot barne- og ungdomsarbeid, for der gjennom å bidra til at idrettsorganisasjonene i Sørum fungerer slik at flest mulig barn og unge finner seg til rette og deltar i ulike aktiviteter. Møter Styret har gjennomført 4 styremøter, samt 4 møter med kommunens administrasjon. Idrettsrådet har møtt formannskapet for å presentere planene for Nye idrettsparken på Sørumsand, og har deltatt i et høringsmøte med kommunestyret angående ny skole- og barnehagestruktur. Idrettsrådet arrangerte høsten 2016 et møte for alle lag/foreninger som søkte spillemidler for 2017. På møtet fikk lagene presentere sine prosjekter for idrettsrådet. Idrettsrådet har også vært representert på arrangementer i regi av andre. Det har i perioden blitt arrangert 3 møter/seminar for Idrettsråd i regi av AIK hvor SIR har vært representert. SIR deltok også på kretstinget, samt et seminar i forbindelse med tinget. NFF arrangerte et møte om anlegg for utvalgte kommuner på Romerike hvor også SIR var representert. Arbeidet med ny samarbeidsavtale med kommunen, samt oppfølgingen av denne har vært hovedfokus i 2016. Den nye avtalen ble undertegnet av ordfører og idrettsrådets leder i september. Avtalen har forsterket Idrettsrådets rolle som bindeledd mellom kommune og idrett. Som en del av avtalen holdes det kvartals vise møter med Idrettsrådet og kommunens administrasjon. Styret har vedtatt ny logo for SIR, og etablert egne nettsider i 2016. Det er også opprettet en facebookside som brukes for å informere om bl.a. viktige frister og arrangementer. Idrettsrådet har gjennomført følgende fordelinger av midler: Fordeling av aktivitetsmidler (NIF-midler) til barne- og ungdomsarbeidet i lagene. Innstilling vedrørende fordeling av kommunale midler (kulturmidler for idrett). Behandling og prioriteringer av spillemiddelsøknader 4
5 Årsmøte Sørum idrettsråd 2017 Fordeling av vintermidler Økonomi Idrettsrådet utfører sitt arbeid på frivillig basis uten noen form for lønnet bistand. De midlene Idrettsrådet har til rådighet disponeres til å stimulere til aktivitet. I 2016 fordelte Idrettsrådet kr 1 185 105 i lokale aktivitetsmidler til lagene. Fordelingen ble foretatt i forhold til antall utøvere under 19 år pr aktivitet basert på klubbenes aktivitetstall i Idrettsregistreingen pr 31/12-2015. Idrettsrådet har i samarbeid med lagene fremmet innstilling til fordeling av kommunale driftsmidler med en ramme på kr. 927.000. I tillegg er det bevilget og fordelt vintermidler på kr 110.000. Midlene ble fordelt til lagene iht. kriteriene som tidligere er vedtatt av Sørum Idrettsråd. Fordeling til drift av aktivitet på kr 527.000 fordeles forholdsmessig til søkerne etter antall aktive medlemmer under 19 år iht. idrettsregistreringen pr. foregående år. Fordeling til handicapvirksomhet på kr 10.000 beholdes av Idrettsrådet og lagene søker Idrettsrådet om støtte til konkrete formål innen handicapvirksomhet. Fordeling vedlikehold/drift av anlegg på kr 390.000 fordeles til fleridrettslagene basert på anleggenes omfang og kompleksitet. (Sørum IL 20%, Blaker IL 20%, Frogner IL 30% og Sørumsand IF 30%) I tillegg til kommunale driftsmidler er det bevilget og fordelt vintermidler på kr 110.000. Spillemiddelprosjekter Idrettsrådet fremmet forslag til prioritering av spillemiddelprosjekter (investering i nyanlegg, vedlikehold og utbedring av eksisterende anlegg). Anleggsprosjekter Det er tidligere utarbeidet et eget dokument med en felles forståelse for anleggsstrukturen i Sørum kommune. Politiske høringer Idrettsrådet har sendt inn to høringssvar i perioden. I november svarte SIRpå rådmannens innstilling til budsjett for 217. Det var foreslått å kutte støtten til lag og foreninger med 500.000, dette forslaget fikk ikke gjennomslag i kommunestyret. SIR utarbeidet også et innspill til ny barnehage- og skolestruktur i mars. SIR ble videre invitert til å svare på rådmannens innstilling i et høringsmøte i kommunestyresalen. Oppsummering Styret i Sørum Idrettsråd vil takke idrettslagene og den enkelte leder for god innsats. Styrets oppfatning er at Idrettsrådets arbeid bidrar til at samarbeidet mellom lagene fungerer meget godt. Styret setter pris på det gode samarbeidet med Sørum kommune, og er fornøyd med å ha fått på plass en ny samarbeidsavtale som er godt forankret hos kommunen og SIR. 5
6 Årsmøte Sørum idrettsråd 2017 Samtidig retter vi en takk til Akershus Idrettskrets for samarbeidet i 2016. Sørum Idrettsråd 18.04.2017 Elin Vikane, leder 6
7 Årsmøte Sørum idrettsråd 2017 2. Behandle idrettsrådet sitt regnskap i revidert stand. 3. Behandle forslag til arbeidsprogram. 4. Behandle fordelingskriterier til lokale aktivitetsmidler (LAM) 5. Vedta ny lovnorm for idrettsrådet 6. Behandle innkomne forslag og saker Ingen innkomne forslag 7. Vedta budsjett 8. Valg: c) Leder og nestleder d) styremedlemmer og varamedlemmer Foreslåtte medlemmer presenteres på årsmøtet 7