INNKALLING TIL ANDELSEIER-/ÅRSMØTE I SKOGEIERLAGET SKOGEIERLAG: OVERHALLA STED: KVATNINGA DATO: 13.03.2018 KLOKKESLETT: 19.00 FELLES MED NAMSOS OG NAMDALSEID-FLATANGER SKOGEIERLAG Andelseier-/årsmøte er arena for ALLSKOGs andelseiere og spesielt innbudte fra offentlig forvaltning. AGENDA (FELLES FOR BEGGE MØTENE) 1. Åpning ved leder av skogeierlaget 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokoller ANDELSEIERMØTE 1. Valg av utsendinger til ALLSKOGs årsmøte dersom laget har utsending 2. Gjennomgang av ALLSKOGs årsmelding og regnskap ÅRSMØTE I DET LOKALE SKOGEIERLAGET 1. Årsmelding for skogeierlaget 2. Årsregnskap for skogeierlaget 3. Orientering om budsjett og handlingsplan for skogeierlaget 4. Fastsetting av styrets godtgjørelse 5. Valg 6. Eventuelt ALLSKOGs årsmelding er tilgjengelig på www.allskog.no Servering. Vel møtt!
Årsmelding 2017 For Overhalla skogeierlag Lagets tillitsvalgte Valgperiode Leder: John Ove Aagård 2017-2018 Nestleder: Sten Svarliaunet 2017-2019 Styremedlem: Aleksander Elden Nordal 2016-2018 Styremedlem: Odd Helge Sørstrand 2016-2018 Styremedlem: Arve Ekker 2016-2018 Studieleder: Leder Evt. skolekontakt: Leder Evt. utmarkskontakt: Leder Varamedlem: Varamedlem: Geir Viken Sonja Melhus Valgkomite Leder: Ole Petter Solbakken 2016-2018 Medlem: Einar Rønning 2017-2019 Medlem: Espen Opdal 2018-2020 Styremøter Det har vært holdt 4 styremøter og det er behandlet 9 antall saker. Saker som har vært behandlet: 3 lokale skogdager, søknad jordbruksfond, handlingsplan og budsjett, nye skogbruksplaner, NMSK-midler og rentemidler, Info. fra Skogprosjekt Namdal Ønsker at ALLSKOG bruker den elektroniske rapporten til å legge inn aktiviteter (kryss av i rett rubrikk): JA X NEI Kurs, temakvelder, skogdager, skogkvelder for andelseiere: Aktivitet Måned Antall 7 4 Info. fra Skogprosjekt Namdal. Planlegging 6 lokale skogdager. Skogdag for Vestergårdan, Nordgårdan og Skage. Totalt 20 deltagere. 16 andelseiere 11 16 Skogdag for Øysletta m/omegn. Totalt 17 deltagere. 8 andelseiere 11 8
Skogdag for Sørsia fra Namsos til brua over til Ranemsletta. Totalt 10 deltager. 4 andelseiere. 12 4 Næringspolitiske møter (kontaktmøter kommune, andre skogpolitiske aktiviteter): Aktivitet Måned Navn deltaker(e): 10 John Ove Aagård NMSK midler og rentemidler Planlegging av nye skogbruksplaner 10 John Ove Aagård Sten Svarliaunet Andre aktiviteter (skoleskogdager, messer, åpen gård o.l.): Aktivitet Måned Antall Representasjon i andre fora (eks.vis regionmøtet, ALLSKOGs årsmøte) Leder deltok på Regionverksted og årsmøte. Antall medlemmer og avvirkningstall i skogen: (legges inn av administrasjonen)
FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN OG BUDSJETT 2018 FOR Overhalla SKOGEIERLAG Budsjettprinsipper for skogeierlaga: 1. Årsmøte i det lokale skogeierlaget: her kan det budsjetteres med maks kr 250 pr deltaker. Det er skogeierlagets ansvar å forhandle seg fram til en avtale om leie av lokale/bespisning innenfor denne rammen 2. Aktiviteter: pr aktivitet kan det budsjetteres med kr. 5000. Penger tildeles som følge av gjennomført aktivitet. Aktivitet defineres som kurs, temakveld, skogdag, skogkveld, messe e.l. Utlegg, fakturaer, honorarer, møte- og reisegodtgjørelse må være innenfor rammen av tildelte midler (= gjennomført aktivitet) 3. Næringspolitiske møter må ikke planlegges/budsjetteres da det vil komme som følge av aktivitet i kommunene/andre naturlige fora der skogeierlaga er representert. 4. Styremøter må ikke inn i handlingsplanen. Dette er ikke å anse som aktivitet, men administrasjon av laget. PERIODE/MND AKTIVITET BUDSJETT Vinter Gjennomføre 3 lokale skogdager. Tema er info om nye skogbruksplaner, samt info fra Skogprosjekt Namdal. Se vedlegg. 5000,- Kappedag Info fra Allskog v/christine Sandelin Årsmøte i samarbeid med Namsos, Namdalseid og Flatanger. Skoleskogdag 2000,- 2000,- Vår Høst Info. nye skogbruksplaner Deltagelse på Mælamartnan Møte NMSK-midler og rentemidler. Skogdag - Ungskogpleie 1000,- 1000,- Kostnader styre: Leder 5000,- Styremedl. 4000,- SUM: 20.000,-
OFFENTLIG REGNSKAP FOR LAGENE Skogeierlag INNTEKTER 12038 Overhalla 2017 2016 Tildelte inntekter fra Allskog SA 10 000 20 000 Andre inntekter 0 0 SUM INNTEKTER 10 000 20 000 KOSTNADER Tillitsmannsgodtgjørelse 10 640 26 186 Kostnader lokaler Reisekostnader 205 Telefon og porto Møtekostnader 1 978 Fagarrangement og ekskursjoner 2 167 1 081 Profilering Andre driftskostnader 100 100 SUM KOSTNADER 14 885 27 572 DRIFTSRESULTAT -4 885-7 572 FINANS 73 920 ÅRSRESULTAT -78 805-7 572 (Informasjonen under gjelder kun enkelte lag) Lagets disposisjonsfond 0 0 Lagets aksjer i Norske Skog 0 73 920 Lagets aksjer i Klæbu Næringsforum Lagets eierkapital i Melarmartnan SA 0 0