Årsberetning Bjørgvin Seniorklubb 2017 Styrets sammensetning. Formann: Johannes Boga Kasserer: Svein Tore Strømme Styremedlem: Alf Ove Kjærland Styremedlem/sekretær: Lars Hovland Varamann: Ole Nilsen Valgkomite: Johnny Lie, Geir Ole Tellnes IT støtte: Geir Ole Tellnes Revisor: Kjersti Godøy Styrets arbeid. Møter 2017 1) Årsmøte ble avholdt mandag 28 januar 2017 2) Det er blitt avholdt 7 styremøter: (Møter: 28 jan., 5 april, 15 mai, 19 juni, 31 august, 5 okt., 17 nov.,) Spesielle oppgaver - Oppfølging av klubbens økonomi og tilskuddsordninger, medlemskontingent, bankforbindelse, og regnskap. - Formell registrering av styre i Brønnøysundregistrene. - Opprettholde kontakt med Statoil Velferd. Følge opp tilskudd og medlemstall. - Vedlikehold og oppfølging av hjemmesider, medlemslister og e-post kontoer. - Planlegging og gjennomføring av arrangement og reiser. - Månedlige medlemstreff. - Samarbeid med andre seniorklubber. Deltagelse i seniorforum. Valg av styre for 2018 Johannes Boga Gjenvalg for 2 år Lars Hovland Gjenvalg for 2 år Svein T. Strømme ikke på valg Alf Ove Kjærland ikke på valg Lars Seeberg -Varamedlem til styret, nyvalgt Ole Nilsen Går ut som varamedlem Geir Ole Tellnes støtter arbeidet med klubbens hjemmeside, og hjelper til med datateknisk arbeid. Styret vil konstituere seg etter årsmøtet i januar.
Aktiviteter. Teaterbesøk. Jeppe på Bjerget.Alle elsker Jeppe drukkenbolten med beina på vei til kroen og hodet innstilt på å kjøpe grønnsåpe. Som plutselig våkner opp i silkeseng og er blitt en brikke i et ondskapsfullt spill. Holbergs ikoniske stykke er morsom underholdning som gir klump i halsen. Antall påmeldte 50. Utenlandstur Turen gikk til Budapest som Alf Ove Kjærland ledet, var en vellykket tur med et flått program. Gode tilbakemeldinger har strømmet inn. Antall påmeldte 42. 17. mai lunsj. Bjørgvin seniorklubb i samarbeid med Bjørgvin Neptun Klubb inviterte også i år til "STOR" 17 MAI LUNSJ i Sjøstuene + Vågen på SAS hotellet på Bryggen i Bergen. Etter at hovedprosisjonen har gått sin tradisjonelle rute i Bergen by, åpner det fantastiske lunsjbordet hvor vi får servert tradisjonell 17. Mai mat, både for store og små. Antall påmeldte: 39 Byvandring vår. 13 juni var årets byvandring og den var lagt til området Marken med omliggende områder/ gater og strøkets særpreg med Jo Gjermstad som guide. Antall påmeldte 43 Dagstur. Dagsturen som var planlagt til Fjell festning og videre til Hjeltefjorden Fjordsenter ble dessverre avlyst, på grunn av liten påmelding. Byvandring høst ble Museums besøk. Vi var 4 oktober på Sjøfartsmuseet hvor vi fikk en interessant omvisning med en kunnskapsrik guide. Vi var 15 til bespisning etterpå på Holbergstuen. Hvor hver enkel gjorde opp for seg. Det var bare positive tilbakemeldinger. Antall påmeldte 23. Foredrag med Hypokonderlegen. Det var foredrag 10 oktober med Hypokonderlegen Dr. Ingvar Wilhelmsen. Her hadde vi også bespisning på Holbergstuen hvor hver enkel gjorde oppfor seg. Antall påmeldte 37. Dette arrangemang delte vi med ABB PENSJONIST FORENING-. Julebord Så er det julebord på Bardøla Geilo 17-19 november som er den store begivenheten. Opplegget med toget opp og ned og den atmosfæren som vi har hatt rundt dette julebordet gjør det til XO. Det ble en del mindre påmeldte en i fjor, det kan skyldes så mangt. Julebordet var igjen vellykket med en flått 3 retter middag på fredagskvelden og fin stemning utover kvelden. Lørdagen var det i tradisjons tro rundtur på Geilo Streeten og lunch på Ro Kro. Så var det julebord kl 19.00 og der var det alt som det skulle være for enhver smak. Så var det kaffe og avec i 2 etg. i det indre rom der underholdt en stor del av gjestene med gode vitser og historier. Trekningen av loddene som ble solgt på toget på turen opp. Antall påmeldte 54. Medlemstreff. De månedlige medlems treffene som Svein Strømme legger til rette for på Holbergstuen er populære og blitt godt innarbeidet med god deltakelse. Disse er avholdt første tirsdag i måneden, i alt 12 ganger. Øvrige styreaktiviteter. Ved seniorforum i Stavanger deltok Alf Ove Kjærland og Svein Strømme fra vår klubb. Et forum for alle seniorklubbene i Statoil.
Vurdering av aktivitet i forhold til mål Styret mener de har gjennomført aktiviteter og drift av klubben på en god måte. Det er gjennomført 7 arrangementer med totalt 288 deltakere. Dette er 2 flere enn i 2016, dette til tross for avlysning av dagsturen til Fjellfestning /Hjeltefjorden Fjordsenter, og at det ikke ble funnet tid til årets fjelltur på programmet. Medlemstall. 2017 2016 2015 Pensjonister 165 155 146 Partnere 129 121 109 Det har vært en del bevegelse i medlemsmassen i løpet av året pga naturlig frafall, og at noen velger ikke å fornye medlemskapet av helsemessige grunner, eller at de bor slik til at det ikke faller naturlig å delta på arrangementene. Derimot er vi blitt tilført nye medlemmer som følge av Statoils regler om at medlemmer som pensjonerer seg tidligere må ut av sine klubber, og kan da om de ønsker det melde seg inn i seniorklubbene. Vi har også fått en del nye medlemmer som tidligere var i Bergen Neptunklubb. Økonomi 2017. Ingen uforutsette forhold som har hatt innvirkning på økonomien. Bidrag fra Statoil ble innbetalt til klubben i henhold til medlemstallet i februar. Medlemskontingent ble innbetalt innen forfall, med noen unntak. Egenandel for arrangementer ble også greit betalt. Medlemskontingent for 2018 er inntektsført i 2017. Grunnen til denne tidlige innbetaling av kontingenten er at Statoil krever oversikt over aktive medlemmer i klubben før betaling av bidrag derfra. Regnskapet blir ført fortløpende hver måned, slik at vi har full oversikt over klubbens økonomi til enhver tid. Kasserer vil helst slippe å purre, så medlemmene oppfordres til å betale ved forfall.