Oppdatert 3.oktober 2016
Innholdsfortegnelse 1.0 STANDARD FUNKSJONER I PROFIL 3 1.1. STANDARD VERKTØYKNAPPER / IKONER 3 1.2 BRUK AV FUNKSJONSTASTER I PROFIL 3 2.0 LABARK 4 2.1 GENERELT OM LABARKET 4 2.1.1 HORISONTAL VISNING 4 2.1.2 VERTIKAL VISNING 5 3.0 POSTERING AV LABSVAR I LABARKET 7 3.1 VARSELBOKS 7 3.2 ÅPNE LISTE OVER UBEHANDLEDE LABSVAR FOR BEHANDLING 7 3.2.1 POSTERINGSVINDU 8 3.2.2 ÅPNE E-MELDING 9 3.2.3 FERDIGBEHANDLE MELDING 10 4.0 REGISTRERE TESTRESULTAT MANUELT 12 4.1 REGISTRERE NYTT TESTRESULTAT 12 4.1.1 REGISTRERING 12 4.1.2 SE DETALJER 14 4.1.3 KNYTTE KOMMENTAR TIL TESTRESULTATET 15 4.1.4 SE GRAF 15 5.0 RETTING OG SLETTING I LABARK 16 Visma Omsorg Profil Side 2
1.0 Standard funksjoner i Profil De følgende funksjoner vil du finne i alle Profils moduler. Tittellinje Menylinje Verktøylinjer Er den øverste rammen i bildet (ofte farget blå), viser navnet og databasen (test eller produksjon) som du er pålogget. Er linjen som ofte kalles rullegardinmenyer. Ofte kalt Ikon eller Verktøyknapper. Klikker du på en av knappene vil du vanligvis hente frem et skjermbilde som er knyttet til verktøyknappen eller ikonet. 1.1. Standard verktøyknapper / ikoner Ikon som vises i tabellen under vil ses med grå fargefremtoning når de ikke er aktive, og med farge når de er aktive. Ikonene blir aktive når de kan benyttes, men er grå når de ikke kan benyttes. For alle ikonene gjelde at det vises en Gul lapp når du holder musepekeren over ikonet. Blålys slås på, når man må «bryte seg inn» i Lukk aktivt vindu en journal man ikke har tilganger til. Lagre Sett inn ny rad Fritekstsøk i pasientjournal Strukturert søk i pasientjournal Slett merket rad Ny detaljrad Fjern detaljrad Lås opp journalelement Angi søkekriterium Utfør søk basert på inntastede søkekriterium Når du skal skrive et document eller skanne. Send svar på inngående brev du har oppe i postjournalen (gjelder generell postjournal) Lag og send meldinger Vis første bruker (post) Vis forrige bruker (post) Vis neste bruker (post) Vis siste bruker (post) Sorter Skaler Forstørr rapport Forminsk rapport Vis/skjul linjal Velg graftype Skriv direkte (til din standard skriver) Henter bildet: Kvittering gitt medisin Labark Behandle labsvar Mine utskrifter Hent frem mappe til merket bruker Ajourhold av generell postjournal Ajourhold av utførte tjenester Pasientjournalen Oversikt plan/rapport Word i lukket sone Skriv en huskelapp Se huskeliste Avtalebok Ny pålogging Egenskaper Avslutt Profil Hjelpetekst for aktivt vindu Innhold hjelpetekst til hele Profil Meldingsvarsler, elektroniske meldinger 1.2 Bruk av funksjonstaster i Profil F2 Utføre et søk. F4 Sette på et søk (nullstille i bildet). F5 Hente plukkbilde (bilde hvor du kan søke detaljert). F12 Setter inn dagens dato i enkelte datofelt (ikke gjennomført konsekvent). Mikrosøk I kodefelt kan du bruke tastekombinasjonen: Mellomrom-tasten og deretter tabulator for å hente liste over for eksempel ansatte. Tab-tast Standard tast for å bevege markøren fra felt til felt i et skjermbilde. Visma Omsorg Profil Side 3
2.0 Labark 2.1 Generelt om Labarket Ved bruk av Labark i Profil kan man postere elektroniske labsvar. Prøvesvar kan også registreres manuelt. Labark er laget i.net Hvis du har tilgang til labarket kan du åpne dette ved å klikke Labark-knappen i knapperaden eller bruke menypunktet Fag Labark Man kan velge å bruke Labark i Horisontal eller Vertikal visning. Profil vil huske siste visning neste gang man åpner Labarket. 2.1.1 Horisontal visning Alle registrerte prøvesvar vises i et skjema. Ved å klikke på den aktuelle linjen får du se svarene i en grafisk visning. Prøvesvar som ligger utenfor normalområdet merkes med rød skrift. Trykk på link i bildet for å gå til listevisning. Visma Omsorg Profil Side 4
2.1.2 Vertikal visning Her vises prøvesvarene i en liste. Du vil alltid se det siste prøvesvaret i dette bildet. Ikonet Vis graf til høyre gir deg graf i skjermbildet. Klikk på Skjul graf for å fjerne denne. Visma Omsorg Profil Side 5
Ikonet for Vis testresultat viser resultater for det enkelte prøvesvaret. Ikonet Skjul testresultater fjerner denne visningen. Ved bruk av vertikal visning vil man kunne bruker hurtigtaster for å hente prøvesvar for Siste uke, Siste måned og Siste 3 måneder, eller velge Alle. Man kan også søke på et enkelt prøvesvar. Trykk på linken for å komme til visning i skjema. Visma Omsorg Profil Side 6
3.0 Postering av Labsvar i Labarket Siden labsvar ofte kommer som elektroniske meldinger, er det lagt til rette for at disse kan posteres direkte i Labarket uten å måtte gjøre en manuell registrering. Labsvarene som mottas elektronisk legges i en egen liste, og kan behandles derfra. Tanken er at dette utføres av personell som er spesielt autorisert for det. Vi har valgt å implementere NLK-kodeverket (Norsk Laboratorie-kodeverk) som skal være standard for alle fra 2015. Imidlertid er vi kjent med at det vil ta noe tid før alle landets laboratorier har tatt dette i bruk. Vi har derfor implementert en automatisk mapping-funksjon som tolker det mottatte prøvesvaret og prøver å finne tilsvarende testnavn fra NLK. I de aller fleste tilfellene finner vi riktig test. Hvis det imidletid ikke er mulig å finne en match, kan den ansatte søke i NLK-kodeverket manuelt for å finne det testnavnet som passer. Når alt stemmer kan prøvesvarene overføres til Labarket. 3.1 Varselboks Vi har implementert en varselboks som vises når du logger deg på Profil. Ansatte som har tilgang til å postere labsvar vil få melding om at det fins ubehandlede labsvar. Denne varselboksen viser hvor mange ubehandlede labsvar som ligger i liste «Ubehandede labsvar» NB: Labsvar kommer som elektronisk melding i Innboksen i Profil. Disse må slik som andre elektroniske meldinger settes til Fordelt til ansvarlig, for at de skal kom ut av Innboksen og i Varselboksen. 3.2 Åpne liste over ubehandlede labsvar for behandling Liste over ubehandlede labark kan åpnes enten fra varselboksen, fra denne ikonet i knapperaden menyen Fag Behandle Labsvar, eller fra Listen viser i utgangspunktet labsvar som ikke er satt som ferdigbehandlede. Den er sortert etter mottatt tidspunkt, sånn at de nyeste ligger øverst i listen. Listen er selvfølgelig tilgangskontrollert, så operatører med tilgang til «Gruppens meldinger» får opp flere meldinger i listen enn de som ikke har det. Visma Omsorg Profil Side 7
I øverste del av vinduet kan du legge på et filter slik at en bare ser sine egne meldinger (Klikk i sjekkboksen, og klikk Hentknappen) Disse ikonene sier noe om posterings-statusen til meldingen, dvs om den er lagt i labarket eller ikke. Vær obs på at ikke alle labsvar lar seg postere i labarket, det kan for eksempel gjelde Cytologi-rapporter der resultatet ikke er knyttet til en bestemt labtest. Status e-melding viser til om e-meldingen er ferdigbehandlet eller ikke. Dette må ikke forveksles med posteringsstatus. Meldingen kan ferdigbehandles fra denne listen (se under) Du kan utføre fire ulike handlinger fra listen. Åpne posteringsvinduet for å legge labsvarene til laba rket. Åpne e- melding får å se den originale meldingen. Åpne labark viser pasienten sitt labark, og Sett som ferdigbehandlet gir deg mulighet til å endre status på e-meldingen. 3.2.1 Posteringsvindu Posteringsvinduet tar seg av funksjonaliteten rundt mapping av testnavn og overføring til labark. Mappingfunksjonen er nødvendig i en overgangsfase frem til alle laboratorier bruker samme laboratoriekodeverk. I de aller fleste tilfellene vil Profil finne en match til det mottatte testnavnet. Hvis dette ikke er mulig, kan du søke i nedtrekksfeltet på samme måte som du kan søke etter testnavn i labarket. Når testresultatene er mappet klikker du «Legg til labark». Visma Omsorg Profil Side 8
Du kan da velge å åpne labarket for å se resultatet av posteringen. 3.2.2 Åpne e-melding I forbindelse med arbeid med labsvar kan det være nyttig å se den originale meldingen. Den kan åpnes både fra listen over ubehandlede labsvar, fra posteringsvinduet, og fra selve labarket etter at posteringen er gjort. Visma Omsorg Profil Side 9
3.2.3 Ferdigbehandle melding Dette kan gjøres fra posteringsvinduet, eller fra liste over ubehandlede labsvar. Funksjonen med å ferdigbehandle e-meldinger forutsettes kjent fra før. Det er akkurat samme bilde som du får opp i meldingsboksen. Når meldingen er ferdigbehandlet forsvinner den fra den umiddelbare listen over ubehandlede labsvar. Visma Omsorg Profil Side 10
Meldingen kan enkelt hentes frem igjen ved å klikke i boksen «Inkluder ferdigbehandlede» Visma Omsorg Profil Side 11
4.0 Registrere testresultat manuelt Labarket fungerer på følgende måte: 1. Registrer labresultat ved å klikke knappen «Nytt testresultat». Du kan da velge riktig kode for testen, og skrive inn resultatet i bildet 2. Det er mulig å knytte en eller flere kommentarer til testresultatet. 3. Alle registrerte prøvesvar vises i et skjema eller liste. Ved å klikke på den aktuelle linjen får du se svarene i en grafisk visning 4. Prøvesvar som ligger utenfor normalområdet merkes med rød skrift 4.1 Registrere nytt testresultat 4.1.1 Registrering Du kan registrere nytt testresultat på to forskjellige måter. Første gang du skal registrere et labsvar eller når du skal registrere en ny prøvetype, bruker du knappen Horisontal visning Vertikal visning. Denne åpner et vindu der du kan fylle ut testresultatet. Søk etter testnavn ved å skrive inn deler av testen. Det gjøres da et søk mot kodeverket i basen og du får opp en liste med tester som matcher det du skrev inn. Ved å markere et treff får du opp litt mer informasjon om test - typen. Velg riktig testtype ved å klikke på denne. Du får da opp et bilde du kan fylle ut med det du har av informasjon om referanseverdier, testdato, analysedato og testresultat. Når alt er klart, lagrer du. Horisontal visning Visma Omsorg Profil Side 12
Vertilkal visning Det nye testresultatet legger seg i kurven din. Resultat som ligger utenfor registrerte referanseområder markeres med rødt i kurven. Horisontal visning Visma Omsorg Profil Side 13
Vertikal visning Hvis testen du skal registrerer på finnes i kurven allerede velger du Nytt-labsvar-ikonet på den aktuelle testen. Du får da opp samme registreringsbilde, men testnavn og referanseverdier er allerede fylt ut. Disse kan du selvfølgelig oppdatere hvis nødvendig. Horisontal visning Vertikal visning 4.1.2 Se detaljer Ved å klikke på et resultat i kurven får du mulighet til å se mer detaljer om registreringen, blant annet hvem som har gjort registreringen, og dato/tidspunkt. Hvis registreringen er redigerbart for den som er innlogget kan man åpne bildet i redigeringsmodus, og endre, og eventuelt slette registreringen. Hvorvidt dette er mulig eller ikke styres av EPJ-reglementet (Registreringsfase, redigeringsfase, rolle) Visma Omsorg Profil Side 14
4.1.3 Knytte kommentar til testresultatet Klikk på resultatet og detaljer, og du får opp en knapp i bildet. Her kan du knytte en merknad til testresultatet. Det vil være mulig å registrere flere merknader knyttet til ett resultat. Etter at merknaden er lagret, kan den leses i Detalj-bildet på testresultatet, samt at det markeres med et utropstegn i kurven at det er knyttet en merknad til dette testresultatet. Vær obs på at hvis testresultatet endres, beholder den merknaden som er knyttet til. Hvis testresultatet slettes fra Profil, slettes samtlige merknader da disse er knyttet til gitte testresultat og ikke kan eksistere alene i kurven. 4.1.4 Se graf Alle testresultat presenteres i en graf under resultatskjemaet. Klikke på testen for å se grafen. Det går tydelig frem av grafen om noen av resultatene er utenfor referanseverdiene. Grafen kan skrives ut i ulike format ved å bruke valgene til høyre i grafen. Visma Omsorg Profil Side 15
5.0 Retting og sletting i Labark Vi har lagt inn funksjonalitet for å kunne redigere, rette og slette lab-resultater som er lagret i Labarket. De vanlige EPJ-reglene gjelder for disse, dvs at den som har registrert et resultat kan gjøre så mange endringer de vil (både redigering og sletting) i perioden før redigeringslåsen går på. Vedkommende vil da ha en link som viser både «Detaljer» og «Slette» når de klikker på det aktuelle Lab-resultatet. Klikk Detaljer, og du får opp registeringen din sånn at den kan endres. Klikk Slette, og du får opp en bekreftende pop-up: Svarer du ja her, vil registreringen forsvinne fullstendig fra Labarket. Visma Omsorg Profil Side 16