Vedlegg a. til protokoll fra årsmøte i Bodø Østre Skytterlag Årsmøte Bestemorenga 18. november kl

Vedlegg a. til protokoll fra årsmøte i Bodø Østre Skytterlag 2018 Årsmøte 2018 Bestemorenga 18. november 2018 kl. 18.00

Innkalling/saksliste Det er innkalt til årsmøte i Bodø Østre skytterlag på skytterhuset, Bestemorenga, søndag 18.11.2018 kl 18.00. Møtet er annonsert i AN den 30.10, på lagets hjemmesider og Facebook. Styret har i møte 14.11 foreslått følgende saksliste: 1: Åpning 2: Godkjenning av innkalling 3: Godkjenning av saksliste 4: Konstituering - valg av møteleder - valg av 2 stykk til å underskrive protokoll - valg av referent 5: Årsberetninger 2018 6: Regnskap 2018 7: Budsjett 2019 8: Fastsetting av kontingent 2019 9: Saker til orientering - status hall - LS 2021 - deltakelse på instruktørkurs - NNM 18 - kort oppsummering - terminliste 10: Miljøbygging i Bodø Østre skytterlag 11: Ny avtale med Forsvaret 12. Lagets tilbakemelding på høringen til organisasjonsutvalget 13: Innkjøp av monitorerer og ny programvare til 15 m. 14: Gjennomgang av sakslisten til ombudsmøtet 15: Valg av styre, utvalg og representanter til ombudsmøtet Vel møtt! Bodø Østre skytterlag styret Katarina G. Strand leder

Sak 5 Årsberetning fra styret 2018 Styrets sammensetning Katarina G. Strand - leder Owe Johansen - sekretær Magnus S. Jensen - seniorutvalget Merethe Ysland - ungdomsutvalget Ole Christian Lorentsen - eiendomsutvalget Jan Erik Åsheim - økonomiutvalget Åse G. Strand - kasserer Styret har avviklet 7 (7) møter og behandlet 75 (50) saker. Styret har i løpet av året hatt fokus særlig på følgende områder: NNM, LS 2021 og ny skytehall Styret har fulgt opp og bistått der vi har fått forespørsel/sett behov i disse store prosjektene. Leder har signert avtale med DFS om gjennomføring av LS 2021, og sitter i byggekommiten for ny skytehall. NNM ble gjennomført på en meget ryddig og god måte, så styret har mest vært orientert om fremgangen. Styret retter en stor takk til Sigbjørn Skogsholm, kommiteen og alle som jobbet for å få årets NNM i havn. Vi har nå ladet godt opp til LS 2021. Skytterhallen er godt underveis, og vi håper folk trår til etterhvert som vi ber om bistand. Vi håper at vi kan bruke den nye skytehallen før innendørssesongen er helt over, men endelig dato for ferdigstillelse er ikke satt. Kirkhaugen/Bestemorenga Her gjennomføres vedlikehold og rengjøring etter behov. Dugnadene i år har for det meste dreid seg rundt NNM og nå skytehallen. Resultater Styret er imponert over våre skyttere som jevnt over presterer godt og noen svært godt. Vi viser til rapporten for senior- og ungdomsutvalget for utvalgte resultater.

Medlemsutvikling / aktive skyttere: Klasseførte skyttere 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Klasse V73 4 4 5 6 9 10 11 10 11 12 13 Klasse V65 6 6 7 10 7 6 5 6 5 3 4 Klasse V55 10 12 10 14 5 8 7 7 5 7 7 Klasse 5 6 8 8 7 8 6 4 7 7 7 7 Klasse 4 11 13 18 15 20 17 16 13 19 16 17 Klasse 3 26 22 18 25 22 26 23 19 17 23 19 Klasse 2 25 28 28 34 20 21 24 28 26 26 31 Klasse 1 1312 1644 1547 1583 1710 1590 1852 1387 1709 52 38 Nybegynner Voksen 9 11 Klasse AG3/HK416 4 5 8 4 1 1 1 1 2 2 2 Klasse Junior 6 14 11 7 11 12 9 9 9 12 8 Eldre Junior 3 8 Klasse Eldre Rekrutt 4 27 22 10 10 19 8 11 6 7 1 Klasse Rekrutt 1 4 10 20 16 8 4 2 6 7 3 Nybegynner Ungdom 26 43 44 16 22 50 37 26 9 18 28 Instruksjonsskytter <25 50 94 104 102 89 124 88 72 60 Totalt antall skyttere: 695(756) Antall ikke aktive: 28 (38) Som tallene viser går medlemstallet ytterligere ned fra 2017 til 2018. Det er totalt 61 medlemmer som er forsvunnet fra laget, og det er noe vi må jobbe med. Flest medlemmer har vi mistet i klasse 1 og av de ikke aktive. Antar at noen også har forsvunnet når vi har slettet de som ikke har betalt medlemskontingent på 2 år.

Aktivitetsnivå 2018 Litt nedgang i antall stevner fra 2017 til 2018, men i og med at vi arrangerte NNM er dette vel kanskje å forvente. Nedgang i skyttere på lagmesterskapene, her bør vi jobbe med å få flere med. Styret takker med dette for året som har godt og for all innsats både på og utenfor banen! Erterkonge 2018 Mats Jensen Årets skytter 2018 Runar Tobiassen

Årsberetning fra ungdomsutvalget 2018 Ungdomsutvalgets sammensetning: Merethe Kimsås Ysland Jon Even Sandvei Jonny Andre Ellingsen Abel Leander Sandvei Sander Ellingsen Knut-Ole Ysland Alf Helge Olsen Røst leder nestleder medlem medlem medlem medlem medlem Utvalget har avholdt stevner og premieutdelinger etter terminlista. De har også avholdt skyteskole i september med 14 deltagere. Foreldrene til noen av disse ungdommene har også vært med og skutt på noen av treningene i høst. I tillegg er det en ungdom som har kommet flyttende fra Nesna skytterlag og en nybegynner ungdom som også er begynt hos oss. Vi har dermed to fulle lag tirsdag og torsdag med nye og gamle medlemmer. Store deler av utvalget deltok også på kurs 6.mai om ungdomsarbeid og rekrutering til skyttersporten med Ola Fjuk- Herje fra DFSU og samlaget. Her fikk vi mange nye ideer når det gjelder ulike treningsopplegg og hvordan vi skal jobbe med ungdomsplakaten osv. Resultatmessig har ungdom fra Bodø Østre også i år levert gode resultater både lokalt og nasjonalt. Parabolflua cup finale i februar: Vi hadde Magnus Ysland nr.5 i rekrutt, Carina Ysland nr.5 i eldre rekrutt, Julian Brunes Ellingsen nr.4 i junior og Vegard Ysland nr.4 i eldre junior. Nordnorsk mesterskap: Vi fikk to nordnorske mestere på bane med Vegard Ysland EJ og Magnus Ysland i R. Bane: Runar Tobiassen nr. 4 og Julian Brunes Ellingsen nr.7 i J, Carina Ysland nr.17 i ER. Felt: Vegard Ysland nr.5 i EJ, Runar Tobiassen nr.2 i J, Carina Ysland nr.15 i ER, Magnus Ysland nr.6 i R. Samlagsskyting: Salten 1 ble nr. 1 med bl.a Carina Ysland og Runar Tobiassen på laget. De oppnådde 400 poeng av 400 mulige. Salten 2 ble også nr.2 med bl.a. Julian Brunes Ellingsen på laget. Landsskytterstevnet: Bane: Magnus Ysland nr.49 i R, Carina Ysland ble nr. 20 i kl ER med 350 poeng og ungdomsmedaljen, Runar Tobiassen nr.40 i J med 348. Felt: Vegard Ysland ble nr.17 i kl EJ. Frende cup: 2.runde: Øvre Ogndal: Vegard nr.2 med 345, Runar nr.7 med 349, Namdalseid og Lyngen: Vegard nr.6 i EJ, Runar nr.3 i J med 350p., Carina nr.8 i ER med 350p. 3.runde: Målselv: Runar nr.1 med 350, Øvre Målselv: Runar nr.3 i med 349, Storfjord: Runar nr.1 med 350. I tillegg har vi gjort det bra på samlagsmesterskap og kretsmesterskap. Merethe Kimsås Ysland leder for Ungdomsutvalget

Årsberetning fra Seniorutvalget 2018 Seniorutvalgets sammensetning Magnus Skyrud Jensen (leder) Miklas E. Brunes John Arild Strand Stig-Rune Valen Julie Lian John Åge Hansen Elisabeth Nystad Dugnad og vedlikehold Mesteparten av årets dugnad for vedlikehold ble gjort ifm med arrangeringen av NNM. Særlig ble det brukt mange dager på vedlikehold og testing av skiver. Noe vi fikk godt betalt for under stevnet og en bekreftelse på at våre elektroniske skiver fungerer utmerket. Aktivitet og arrangementer I løpet av sesongen er det for seniorer arrangert 5 interne feltstevner, 1 åpent feltstevne. På banen er det arrangert 7 interne banestevner, 3 åpne banestevner samt avviklingen av AN- Finalen. I Kirkhaugen er det arrangert 17 interne miniatyrstevner, (inkl. Parabolflua cup og alle lagmesterskap) samt 8 åpne miniatyrstevner. Rutiner og Organisering Det er avholdt noe opplæring i stevneoppgjør og mittdfs mellom senior og ungdomsutvalg. Her burde det for dagens og nye medlemmer i utvalgene avholdes kurs i dette. En enighet rundt rutiner for stevneoppgjør og resultatdeling må komme bedre på plass da Bodø Østre ofte har mangler i resultatdeling og oppgjør i mitt DFS. Resultater Arrangering av et solid antall stevner og NNM til tross er det mange gode resultater fra BØS i 2018. Vi har i alle tre grener 10 samlagsmestere i sine klasser og fire deltakere i parabolfluafinalen på senior og veteran siden. Vi har en Nord-Norsk mester i klasse 1 og en 17. plass i grovelt på landsskytterstevnet. Flere resultater kan nevnes på side 2 og 3 i denne rapporten.

Interne stevner: Lagmesterskap miniatyr.: Miklas Ellingsen Brunes, klasse 3-5. 349 Sander Brunes Ellingsen, Klasse 4. 337 Asle Jensen, Klasse 3. 340 Julie Lian, Klasse 2. 338 Einar Spillum, Klasse 1. 242 Svein Andreassen, V55. 346 Hans Kristian Øvermark, V73. 340 Lagmesterskap felt.: Per Ove Røkke, klasse 5. 41/06 Espen Kirkesæther, klasse 4. 40/06 Asle Jensen, klasse 3. 39/06 Magnus Lund, klasse V55. 40/05 Knut Øystein Freng, klasse 1. 27/09 Hans Kristian Øvermark, klasse V73. 42/09 Internkarusellen grovfelt ble vunnet av Per Ove Røkke Lagmesterskap bane.: Miklas Ellingsen Brunes, Klasse 3-5. 341 Tobias Breivik, klasse 4. 341 Roald Parelius, klasse 3. 335 Inge Johanne Haabet, klasse 2. 325 Einar Spillum, klasse 1. 245 Bård Pedersen, klasse V55. 340 Alf Tobiassen, V73. 343 Samlagsmesterskap: Samlagsmesterskap «klassevinnere» miniatyr.: Mats Jensen, klasse 4. 342 Asle Jensen, klasse 3. 336 Inger Johanne Haabet, klasse 2. 344 Samlagsmesterskap «klassevinnere» felt.: Lene Mari Sæthre, klasse 3. 39/06 Bård Pedersen, klasse V55. 36/04 Samlagsmesterskap «klassevinnere» bane.: Tobias Breivik, klasse 4. 341 Einar Spillum, klasse 1. 239 Jan-Peter Ysland, HK 416. 230 Bård Pedersen, V55. 341 Magne Drægni, V73. 347 Parabolfluacup 2017/2018 Deltakere i finalen i Parabolflua Asle Jensen, klasse 3. 5. plass 323,3 Mats Jensen, klasse 4. 4. plass 330,1 Magdalena Robertsen, klasse 4. 1. plass 339,9 Miklas Ellingsen Brunes, klasse 5. 2.plass 345,0

Nord Norsk mesterskap Årets NNM ble arrangert i Bodø. Her kan nevnes følgende resultater: Grovfelt mesterskap klasse 1, 1 Knut Øystein Freng 30/16 Bane mesterskap klasse 1: 3 Knut Øystein Freng 241 p. Bane mesterskap klasse 3-5: 8 Miklas Ellingsen Brunes 339 p. Felt mesterskap klasse V55: 8 Magnus Lund 34/00 p. Felt mesterskap klasse V73: 6 Magne Drægni 42/07 p. Landsskytterstevne Vi nevner følgende finaleresultater.: Grovfelt mesterskap klasse 2-5, V55: 17 Magnus Skyrud Jensen 42/5 Bane mesterskap klasse V73: 28 Alf Tobiassen 349 p. Magnus Skyrud Jensen Leder Seniorutvalget

Årsberetning fra eiendomsutvalget 2018 Leder: Ole Christian Lorentsen Medlem: Magne Drægni Medlem: Øystein Nyhagen Medlem: Geir Torkilsen Medlem: Terje Nesje Ammoforvalter: Ole Christian Lorentsen Utleie anlegg/skytterhus Det har vært litt utleie av skytterhuset i løpet av 2018, dette har gitt inntekter til Bodø Østre Ammo Salg av ammo har vært litt under budsjett. Skytterhuset Huset holder en god standard, når nyhallen er ferdigstilt vil det bli lagt nytt gulv i underetasjen Kirkhaugen Hallen holder stand tross en del dårlige kulefangere. Skivene fungerer stort sett veldig bra. Skivene tar vi med oss opp til Bestemorenga, nye kulefangere vil bli montert her. Baneanlegget Det ble foretatt en dugnad med gjennomgang av alle skivene før NNM, skivene fungerte godt under NNM. Det vil bli nødvendig med vedlikehold av skivene i kommende sesong. Ønsker å benytte anledningen til å takke alle medlemmer for den dugnadsinnsatsen som har blitt utført i 2018. Ole Christian Lorentsen Leder eiendomsutvalget

Årsberetning fra økonomiutvalget 2018 Medlemmer: Håvard Vik Jan Erik Aasheim, Leder Den prioriterte oppgaven til økonomiutvalget har vært møter med samarbeidspartnere til LS 2021. Medlemmer fra BØS har sterkt bidratt til at eksisterende sponsorer til laget har fornyet, samt at noen nye er tegnet. Her må økonomiutvalget særlig takke Alf Tobiassen for fremragende innsats. Medlemmene i BØS har også i år fått tilbud om at dersom de fikk arbeidsgiver/andre til å sponse BØS, ville de kunne få en økonomisk kompensasjon i form av ekstra subsidier på ammo. Fortsatt har ingen benyttet seg av dette. Økonomiutvalget har tidligere opprettet et «sponsorlaug» innad i laget. Dette er et tilbud til medlemmer som ønsker å betale inn midler til laget, utover medlemskontigenten. De som er med på dette, får ingen fordeler i forhold til andre medlemmer. Hittil har dette generert kr 40 000,- i 2018. Listen over nåværende sponsorer ser da slik ut: Coop Nordland/City Nord Kr 20 000 AN-Media Kr 10 000 Koch Kr 8 000 AVIS Kr 8 000 Saltdalshytta Kr 10 000 Nordkontakt Kr 10 000 Avinor Kr 5 000 Sponsorlauget Kr 40 000 Til slutt vil økonomiutvalget oppfordre alle medlemmer til å legge BØS inn som mottager av grasrotandel på tipping. Jan Erik Aasheim Leder Økonomiutvalget

RESULTAT 2017-2018 Bodø Østre Skytterlag 06.11.2018 21:18 Res-17/18 Bud-17/18 Res-16/17 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 3100 Salgsinntekt, avgiftsfri 840,00-3111 Salg ammunisjon 518.613,36-720.000,00-627.602,10-3112 SALG VÅPENDELER 14.555,00-40.000,00-27.025,00-3120 Salg ammunisjon storvilt 27.199,00-35.000,00-27.550,00-3130 Sponsor-og samarbeidsavtaler 72.965,29-100.000,00-105.495,60-3140 Norsk Tipping 32.429,94-30.000,00-31.247,31-3420 Tilskudd fra samlaget 0,00 500,00-398,00-3430 Tilskudd fra DFS 41.897,00-20.000,00-17.521,50-3440 Lønnstilskudd 116.950,00-150.000,00-168.300,00-3455 MVA-kompensasjon 71.947,00-80.000,00-76.646,00-3600 Leieinntekter eiendom og bane 40.450,00-90.000,00-91.650,00-3700 Kafeinntekter 15.026,00-25.000,00-22.703,00-3910 Trenings- og instruktørinntekt 8.000,00-15.000,00-13.750,00-3920 Medlemskontingent 87.500,00-70.000,00-67.550,00-3925 Treningsavgift skyttere andre 350,00-3960 Inntekter lotteri, bingo etc. 90.489,80-70.000,00-68.797,48-3970 Arrangementsavgift DFS-stevner 71.839,00-75.000,00-78.139,00-3971 Jaktprøve 47.000,00-70.000,00-70.351,00-3973 Inntekter jaktprøver 17.900,00-3990 SKYTESKOLEN 11.250,00-9.000,00-8.800,00-3998 Elektronikkinntekter 13.550,00-35.000,00-34.604,75-3999 Diverse 6.807,00-109.008,45- SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT 1.307.558,39-1.634.500,00-1.647.139,19- VAREKOSTNAD 4300 Kjøp/forbruk ammunisjon 578.071,50 670.000,00 610.922,10 4400 KJØP OG FORBRUK VÅPENDELER 11.108,50 56.000,00 55.766,00 4600 Ungdomsutvalget 29.550,00 20.000,00 19.125,00 4700 Kafeutgifter 15.410,68 15.000,00 14.609,79 SUM VAREKOSTNAD 634.140,68 761.000,00 700.422,89 LØNNSKOSTNAD 5000 Lønn til ansatte 84.474,00 110.000,00 128.184,00 5020 Feriepenger 225,00 13.530,00 15.725,00 5970 AMMOSUBSIDIER 2.500,00 SUM LØNNSKOSTNAD 87.199,00 123.530,00 143.909,00 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6280 Vakthold 8.539,50 15.000,00 13.740,16 6320 Renovasjon, vann, avløp o.l. 8.411,50 10.000,00 9.757,00 6340 Energikostnader 14.750,53 16.000,00 12.775,64 6350 Renhold 2.904,50 6.000,00 5.718,85 6405 Kostnader betalingsterminal 21.505,73 11.000,00 10.564,42 6540 Inventar, materiell, utstyr 1.875,00 7.000,00 6.749,10 6550 Jaktfelt, figurer etc. 8.227,50 6600 Reparasjon og vedlikehold bygn 4.148,70 7.000,00 622,70 6601 Kirkhaugen, vedlikehold og dri 3.233,43 5.000,00 4.393,20 6603 Vedlikehold baneanlegg 5.573,50 10.000,00 979,21 6620 Elektronikk Bestemorenga, vedl 18.331,83 50.000,00 9.273,25 6621 Elektronikk Kirkhaugen, vedl.h 4.129,34 30.000,00 26.425,01 6625 Elektronikk feltskyting 9.073,80 6630 Kjøretøy, vedlikehold og drift 2.194,93 5.000,00 4.961,34 6700 Kostnader arbeid med BØS histo 0,00 10.000,00 6800 Kontorhold 16.534,05 12.000,00 11.077,25 Matrix Økonomisystem Side 1

RESULTAT 2017-2018 Bodø Østre Skytterlag 06.11.2018 21:18 Res-17/18 Bud-17/18 Res-16/17 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker o. 0,00 3.025,00 6860 Møte, kurs, oppdatering o.l. 1.779,00 2.000,00 1.503,00 6861 Utviklingsstøtte, sportslig sa 0,00 3.000,00 6870 Sosiale tilstelninger 31.023,24 20.000,00 29.063,16 6890 Annen kontorkostnad 5.901,25 6.500,00 6.338,00 6900 Telefon 5.767,99 7.500,00 7.404,16 6910 TV 3.731,24 6.500,00 6.273,70 6940 Porto 5.819,75 4.750,00 6.734,50 7140 Reisekostnad, ikke oppgaveplik 0,00 7.000,00 8.082,44 7320 Annonser og reklame 16.719,88 10.000,00 6.419,50 7410 Utgifter samlag/krets 2.035,87 3.000,00 2.805,18 7420 Gaver/pengepremier til stevner 0,00 1.500,00 7421 Merker/medaljer annen skyting 0,00 400,00 7430 Medaljer/premier 18.161,06 45.000,00 47.123,75 7432 Gaver til medlemmer 4.202,00 5.000,00 1.275,00 7440 Deltakerstøtte NNM, LS ol 19.130,00 35.000,00 27.130,00 7441 Lagskyting og gavepremier 2.620,00 3.000,00 2.210,00 7450 Ammunisjonsbidrag 167.363,50 248.400,00 206.268,60 7451 Våpenutgifter 0,00 4.000,00 1.036,00 7460 Ungdomsutvalg 11.067,75 20.000,00 20.019,46 7500 Forsikringspremie 18.431,03 16.500,00 15.318,33 7700 Kostnader til lotteri, bingo 5.900,00 4.000,00 3.800,00 7710 Styreutgifter 44.900,00 30.000,00 29.850,00 7770 Bank- og kortgebyr 2.739,72 2.500,00 2.493,88 7790 Annen kostnad 3.356,90 6.000,00 8.431,55 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD 500.084,02 685.150,00 560.042,34 SUM KOSTNADER 1.221.423,70 1.569.680,00 1.404.374,23 FINANSIELLE POSTER 8040 NordNorge Invest 0,00 5.000,00-100.000,00-8050 Renteinntekter 5.085,00-18.867,77-8150 Rentekostnader 257,39 0,70 8151 Øresavrunding 0,00 0,10- SUM FINANSIELLE POSTER 4.827,61-5.000,00-118.867,17- RESULTAT (Overskudd) 90.962,30-69.820,00-361.632,13- Matrix Økonomisystem Side 2

BALANSE 2017-2018 Bodø Østre Skytterlag 06.11.2018 / 30.09.2018 21:19 17/18 16/17 EIENDELER 1120 Hus, bane og speakerbu 6.141.273,10 6.141.273,10 1126 Påløpte kostnader ny skytehall 3.952.289,00 108.655,00 1250 Inventar og utstyr 179.831,32 179.831,32 1260 Elektroniske skiver 604.089,00 604.089,00 1261 Balanseført tilskudd elektronikk Bestem 61.310,00-61.310,00-1262 Påløpte kostnader og forskudd NNM 2018 100.000,00 31.692,00 1265 Elektronikk Kirkhaugen 270.504,10 270.504,10 1266 Ny elektronikk 15 m 459.230,00 459.230,00 1270 Våpen 17.650,00 3.150,00 1460 Beholdning ammunisjon 562.034,00 554.763,00 1470 Beholdning våpendeler 8.572,00 18.993,00 1480 Våpenlån 13.896,00-19.104,00 1500 Kundefordringer 118.277,84 311.873,65 1505 Andre kortsiktige fordringer 810,00 810,00 1510 Utestående pengepremier 500,00 500,00 1530 Mellomregning Forsvaret 1. kvartal 392,47 392,47 1540 Mellomregning Forsvaret 2. kvartal 0,00 62.071,18 1550 Mellomregning Forsvaret 3. kvartal 14.929,77 39.508,46 1570 Mellomregning Bedriftsidr.laget 1.840,67 1575 Interrimskonto overføring 2017-2018 12.238,50-1580 Forskudd lønn 19.794,00-2,00 1720 Periodiserte renteinntekter 9.381,95 9.381,95 1900 Kontanter 900,00 5.160,00 1920 Driftskonto 9019.07.03664 697.459,01 255.823,48 1921 Bankkonto 9019.09.50335 924.725,44 921.364,44 1923 Prosjektkonto ny skytehall 4750.47.9774 1.375.128,50 1.391.797,00 1924 Bankkonto 4509.23.36976 2.994,91 2.994,91 SUM EIENDELER 15.335.574,58 11.331.654,06 EGENKAPITAL OG GJELD 2050 Annen egenkapital 11.226.783,56-11.226.783,56-2200 Lån til ny skytehall - Bodø Kommune 3.400.000,00-2400 Leverandørgjeld 594.567,00-65.455,78-2401 Annen gjeld leverandører 302,50-302,50-2410 Skyldig andre lag 2.838,00-2.838,00-2600 Forskuddstrekk 7.563,00-2,00-2910 Mellomværende egne skyttere 14.419,22-16.547,22-2925 Depositum nøkler 4.000,00-4.000,00-2940 Feriepenger 5.861,00 15.725,00- Ikke disponert resultat for 2017 90.962,30- SUM EGENKAPITAL OG GJELD 15.335.574,58-11.331.654,06- Matrix Økonomisystem Side 1

Bodø Østre Skytterlag Budsjett 2081-2019 SALGS- OG DRIFTSINNTEKT Resultat siste regnskapsår Budsjett siste regnskapsår Budsjettforslag 2018-2019 3111 Salg ammunisjon -519 453,36-720 000,00-520 000,00 3112 SALG VÅPENDELER -14 555,00-40 000,00-15 000,00 3120 Salg ammunisjon storvilt -27 199,00-35 000,00-30 000,00 3130 Sponsor-og samarbeidsavtaler -72 965,29-100 000,00-75 000,00 3140 Norsk Tipping -32 429,94-30 000,00-35 000,00 3420 Tilskudd fra samlaget 0,00-500,00 0,00 3430 Tilskudd fra DFS -41 897,00-20 000,00-42 000,00 3440 Lønnstilskudd -116 950,00-150 000,00-120 000,00 3455 MVA-kompensasjon -71 947,00-80 000,00-80 000,00 3600 Leieinntekter eiendom og bane -40 450,00-90 000,00-40 000,00 3700 Kafeinntekter -15 026,00-25 000,00-25 000,00 3910 Trenings- og instruktørinntekt -8 000,00-15 000,00-10 000,00 3920 Medlemskontingent -87 500,00-70 000,00-90 000,00 3925 Treningsavgift skyttere andre -350,00 3960 Inntekter lotteri, bingo etc. -90 489,80-70 000,00-95 000,00 3970 Arrangementsavgift DFS-stevner -71 839,00-75 000,00-75 000,00 3971 Jaktprøve -64 900,00-70 000,00-70 000,00 3990 SKYTESKOLEN -11 250,00-9 000,00-12 000,00 3998 Elektronikkinntekter -13 550,00-35 000,00-15 000,00 3999 Diverse -6 807,00-115 000,00 SUM SALGS- OG DRIFTSINNTEKT -1 307 558,39-1 634 500,00-1 464 000,00 VAREKOSTNAD 4300 Kjøp/forbruk ammunisjon 578 071,50 670 000,00 520 000,00 4400 KJØP OG FORBRUK VÅPENDELER 11 108,50 56 000,00 12 000,00 4600 Ungdomsutvalget 29 550,00 20 000,00 30 000,00 4700 Kafeutgifter 15 410,68 15 000,00 15 000,00 SUM VAREKOSTNAD 634 140,68 761 000,00 577 000,00 LØNNSKOSTNAD 5000 Lønn til ansatte 84 474,00 84 474,00 85 000,00 5020 Feriepenger 225,00 225,00 8 670,00 SUM LØNNSKOSTNAD 84 699,00 84 699,00 93 670,00 ANNEN DRIFTSKOSTNAD 6280 Vakthold 8 539,50 15 000,00 9 000,00 6320 Renovasjon, vann, avløp o.l. 8 411,50 10 000,00 9 000,00 6340 Energikostnader 14 750,53 16 000,00 20 000,00 6350 Renhold 2 904,50 6 000,00 3 500,00 6405 Kostnader betalingsterminal 21 505,73 11 000,00 25 000,00 6540 Inventar, materiell, utstyr 1 875,00 6550 Jaktfelt, figurer etc. 8 227,50 7 000,00 7 000,00 6600 Reparasjon og vedlikehold bygn 4 148,70 7 000,00 12 000,00 6601 Kirkhaugen, vedlikehold og dri 3 233,43 5 000,00 5 000,00 6603 Vedlikehold baneanlegg 5 573,50 10 000,00 10 000,00 6620 Elektronikk Bestemorenga, vedl 18 331,83 50 000,00 50 000,00 6621 Elektronikk 15 m 4 129,34 30 000,00 10 000,00 6625 Elektronikk feltskyting 9 073,80 6630 Kjøretøy, vedlikehold og drift 2 194,93 5 000,00 5 000,00 6700 Kostnader arbeid med BØS histo 0,00 10 000,00 6800 Kontorhold 16 534,05 12 000,00 17 000,00 Matrix Økonomisystem Side 1

Bodø Østre Skytterlag Budsjett 2081-2019 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker o. 0,00 0,00 6860 Møte, kurs, oppdatering o.l. 1 779,00 2 000,00 2 000,00 6861 Utviklingsstøtte, sportslig sa 0,00 3 000,00 3000 6870 Sosiale tilstelninger 31 023,24 20 000,00 35 000,00 6890 Annen kontorkostnad 5 901,25 6 500,00 6 500,00 6900 Telefon 5 767,99 7 500,00 6 000,00 6910 TV 3 731,24 6 500,00 3 500,00 6940 Porto 5 819,75 4 750,00 5 000,00 7140 Reisekostnad, ikke oppgaveplik 0,00 7 000,00 7 000,00 7320 Annonser og reklame 16 719,88 10 000,00 17 000,00 7410 Utgifter samlag/krets 2 035,87 3 000,00 3 000,00 7430 Medaljer/premier 18 161,06 45 000,00 45 000,00 7432 Gaver til medlemmer 4 202,00 5 000,00 1 275,00 7440 Deltakerstøtte NNM, LS ol 19 130,00 35 000,00 35 000,00 7441 Lagskyting og gavepremier 2 620,00 3 000,00 2 210,00 7450 Ammunisjonsbidrag 169 863,50 248 400,00 179 400,00 7451 Våpenutgifter 0,00 4 000,00 4 000,00 7460 Ungdomsutvalg 11 067,75 20 000,00 15 000,00 7500 Forsikringspremie 18 431,03 16 500,00 20 000,00 7700 Kostnader til lotteri, bingo 5 900,00 4 000,00 4 000,00 7710 Styreutgifter 44 900,00 30 000,00 45 000,00 7770 Bank- og kortgebyr 2 739,72 2 500,00 2 800,00 7790 Annen kostnad 3 356,90 6 000,00 4 000,00 SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD 502 584,02 683 650,00 628 185,00 SUM KOSTNADER 1 221 423,70 1 529 349,00 1 298 855,00 FINANSIELLE POSTER 8040 NordNorge Invest 0,00-5 000,00 8050 Renteinntekter -5 085,00-5 000,00 8150 Rentekostnader 257,39 8151 Øresavrunding 0,00 SUM FINANSIELLE POSTER -4 827,61-5 000,00-5 000,00 RESULTAT (Overskudd) -90 962,30-110 151,00-170 145,00 Matrix Økonomisystem Side 2

Sak 8 Kontingent Styret foreslår at kontingenten økes med kroner 50.- for alle medlemmer. Dette med bakgrunn i generell prisstigning, og at styret har vedtatt at vi lar DFS overta kontingentkjøringen for oss. Dette koster kr 22.- per medlem, men vil lette arbeidet til kasserer vesentlig, samt at vi får inn medlemskontingent fortløpende på nye medlemmer. Kontingent for 2019 foreslås derfor å være følgende: Senior kroner 600.- per år Ungdom kroner 250.- per år Sak 9: Saker til orientering - status hall - LS 2021 - deltakelse på instruktørkurs - NNM 18 - oppsummering - terminliste Sak 10: Miljøbygging i Bodø Østre skytterlag Styret ønsker at årsmøtet skal gjøre seg noen tanker og refleksjoner rundt hvordan vi kan styrke og videreutvikle miljøet innad i laget. Styret har lagt ved en skjema med 3 spørsmål som vi ønsker tilbakemelding på, gjerne anonymt. Sak 11: Ny avtale med Forsvaret Styreleder og eiendomsutvalget ved leder, samt Svein Andreassen, har vært i møte med Forsvaret angående revidering av avtalen vi har med angående Bestemorenga. Styret ber årsmøtet om fullmakt til å forhandle en mellomavtale frem til nedleggelsen av Bodø flystasjon og følgende endret bruk av Bestemorenga. Endret bruk er antatt å skje fra ca 2021. Forslag til vedtak: Styret gis slik fullmakt.

Sak 12: Høring til org.utvalget. 1: Hva mener dere om den skytterlagsstruktur som er i din kommune/ditt samlag? Er det for mange, passelig eller for få skytterlag? Hva bør eventuelt gjøres? Utdyp innspillene. I vårt samlag, Salten, er det for få skytterlag med nok skyttere til at vi får god variasjon i hvem som gjennomfører stevner. Vi trenger derfor å stimulere til vekst i de aktive skytterlagene, samt se på muligheten for å få opp aktiviteten i de lagene med ingen eller liten aktivitet. 2: Hva synes dere om den geografiske størrelsen på eget samlag? Bør samlagene i større grad samsvare med andre regionstrukturer, eksempelvis fylkesgrenser? Utdyp innspillene. Geografisk er nok samlaget for stort- men det er lite å gjøre med det. Dersom man skulle splitte opp dette, vil det bli enda færre skytterlag pr samlag, det er ikke ønskelig. Nordland fylke er alt for langstrakt til at det kan følges noen andre regionstrukturer. 3: Er det andre forhold ved organiseringen av prosesser, funksjoner og demokrati i skytterlagene/samlagene dere har innspill til? Utdyp innspillene. Vi har et ønske om at diskusjoner og temaer kan bringes nærmere oss som skyttere. For eksempel ved bruk av sosiale medier. Dvs at man for eksempel kan lufte saker som skal opp på styremøter/ombudsmøte for "alle". Svært ofte hører man om saker først når de er vedtatt, og det er som regel styret som både må finne sakene som skal diskuteres og finne løsningene. Man får ingen som helst sjanse til å påvirke, som "menigmann"- fordi en rett og slett ikke vet om saken. Vi mener at det bare er en fordel at flest mulige innspill blir hørt- selv om beslutningen tas av ombudsmøte. F.eks om terminlisten. 4: Er det forhold ved organiseringen av landsdelskretser og/eller sentralt nivå dere har innspill til? Utdyp innspillene. Ingen kommentarer så langt.

Sak 13: Innkjøp av monitorerer og ny programvare til 15 m. Styret har behandlet forslag på innkjøp av ny programvare og monitorer til 15 m på Bestemorenga. Monitorene vi i dag har i bruk er til dels så gamle som fra 2001, det vil si at de er fra da vi først fikk elektronikk. Utviklingen i dataverdenen disse 17 årene har vært enorm, og skivene vi har i dag er derfor utdatert både i forhold til lagringsplass og hurtighet. Skjermbildet på flere av dem er også til dels svært dårlig. Programvaren vi benytter er nå uten oppdateringer fra Kongsberg. Det betyr at får vi feil, kan vi ikke regne med at de blir rettet. Styret anser det derfor som svært viktig at vi nå begynner jobben med å skifte ut monitorer og programvare. Vi vil også nevne at det gis pant for monitorene vi har i dag, slik at innkjøpsprisen for nye reduseres. Vi vil også få igjen merverdiavgiften, da dette blir en del av skytehallregnskapet. Styrets forslag til vedtak: Bodø Østre skytterlag går til innkjøp av 12 nye monitorer, og nyeste programvare fra Kongsberg (MpX v3) til den nye skytehallen på Bestemorenga. Sak 14: Gjennomgang av saksliste til ombudsmøtet Sakslisten ble mottatt per e-post 13.11.18.

Valg 2018 Bodø Østre Skytterlag Navn Funksjonstid Valg/ikke valg Styret Leder Katarina Grønvik Strand 2018 På valg Sekretær Owe Johansen 2018-2019 Ikke på valg Kasserer Åse Grønvik Strand 2018 På valg Seniorutvalg Magnus S. Jensen 2017-2018 På valg Ungdomsutvalg Merethe Ysland 2017-2018 På valg Eiendomsutvalg Ole Christian Lorentsen 2018-2019 Ikke på valg Økonomiutvalg Jan Erik Åsheim 2017-2018 På valg Vara til styret Senior Miklas Brunes 2018 På valg Ungdom Jon Even Sandvei 2018 På valg Eiendom Magne Drægni 2018 På valg Økonomi Håvard Vik 2018 På valg Eiendomsutvalg Leder Ole Christian Lorentsen 2018-2019 Ikke på valg Ammo forvalter Ole Christian Lorentsen 2018-2019 Ikke på valg Medlem Geir Torkildsen 2018-2019 Ikke på valg Medlem Magne Drægni 2017-2018 På valg Medlem It-kontakt Øystein Nyhagen 2017-2018 På valg Medlem Terje Nesje 2018-2019 Ikke på valg Seniorutvalg Leder Magnus S. Jensen 2017-2018 På valg Medlem Miklas Brunes 2018-2019 Ikke på valg Medlem Stig Rune Valen 2018-2019 Ikke på valg Medlem John Arild Strand 2017-2018 På valg Medlem Elisabeth Nystad 2017-2018 På valg Medlem Julie Lian 2017-2018 På valg Medlem Jon Åge Hansen 2017-2018 På valg Ungdomsutvalg Leder Merethe Ysland 2017-2018 På valg Medlem Jon Even Sandvei 2018-2019 Ikke på valg Medlem Knut Ole Ysland 2018-2019 Ikke på valg Medlem Jonny Ellingsen 2017-2018 På valg Medlem Sander Ellingsen 2017-2018 På valg Medlem Abel L. Sandvei 2018-2019 Ikke på valg Medlem Alf Helge O. Røst 2018-2019 Ikke på valg Medlem Nytt medlem 2019-2020 På valg Økonomiutvalg Leder Jan Erik Åsheim 2017-2018 På valg Medlem Håvard Vik 2017-2018 På valg Miniatyrgruppe Leder Nikklas Rasmussen 2017-2018 På valg

Medlem Øystein Nyhagen 2018-2019 Ikke på valg Skifelt/skogsløp Leder Jon Even Sandvei 2018-2019 Ikke på valg Medlem Karl Gunnar Strlm 2018-2019 Ikke på valg Revisjonsnemd Medlem Håvard Vik 2018 På valg Medlem Nina Sandberg 2018 På valg Valgkomite Medlem Alf Helge O. Røst 2018 På valg Medlem Geir Torkildsen 2018 På valg Medlem Bård Pedersen 2018 På valg

Vil du gi din støtte til BODØ ØSTRE SKYTTERLAG? Grasrotandelen gir deg som spiller mulighet til å bestemme hvem som skal motta noe av overskuddet til Norsk Tipping. Hver gang du spiller kan du velge å støtte det laget eller foreningen du mener fortjener det mest. Vi oppfordrer deg til å støtte oss i BODØ ØSTRE SKYTTERLAG. Vårt organisasjonsnummer er 976482247. For å være grasrotgiver må du være kunde hos Norsk Tipping. Ved spill hos Norsk Tipping vil inntil 7 prosent* av spillinnsatsen gå direkte til din grasrotmottaker, og best av alt, hverken innsats, premie eller vinnersjanse reduseres. Grasrotandelen gjelder for alle Norsk Tippings spill, bortsett fra fysiske Flax-lodd og Belago. Gjennom å være grasrotgiver er du med på å oppfylle små og store drømmer for din grasrotmottaker. Du kan bli grasrotgiver på en av følgende måter: Hos kommisjonæren Mobilspill Norsk Tipping sine nettsider SMS, send Grasrotandelen 976482247 til 60000 For mer informasjon se www.norsk-tipping.no *For Multix, Oddsen og Instaspill gjelder annen beregning.

Vil du støtte oss med din grasrotandel? BODØ ØSTRE SKYTTERLAG Org.nr: 976482247 Vil du støtte oss med din grasrotandel? BODØ ØSTRE SKYTTERLAG Org.nr: 976482247 Vil du støtte oss med din grasrotandel? BODØ ØSTRE SKYTTERLAG Org.nr: 976482247 Vil du støtte oss med din grasrotandel? BODØ ØSTRE SKYTTERLAG Org.nr: 976482247 Vil du støtte oss med din grasrotandel? BODØ ØSTRE SKYTTERLAG Org.nr: 976482247 Vil du støtte oss med din grasrotandel? BODØ ØSTRE SKYTTERLAG Org.nr: 976482247 Vil du støtte oss med din grasrotandel? BODØ ØSTRE SKYTTERLAG Org.nr: 976482247 Vil du støtte oss med din grasrotandel? BODØ ØSTRE SKYTTERLAG Org.nr: 976482247 Vil du støtte oss med din grasrotandel? BODØ ØSTRE SKYTTERLAG Org.nr: 976482247 Vil du støtte oss med din grasrotandel? BODØ ØSTRE SKYTTERLAG Org.nr: 976482247 Vil du støtte oss med din grasrotandel? BODØ ØSTRE SKYTTERLAG Org.nr: 976482247 Vil du støtte oss med din grasrotandel? BODØ ØSTRE SKYTTERLAG Org.nr: 976482247

Spørreskjema sak 10 - hvilke områder mener du vi må fokusere på for å få et godt miljø i BØS for alle, liten og stor? - hvilke tiltak mener du vi kan benytte oss av? - bør vi opprette en sosialkomite igjen, hva skal denne i så fall fokusere på?

Vedlegg b. til protokoll fra årsmøte i Bodø Østre Skytterlag 2018

Styret ønsker med bakgrunn i flere tilbakemeldinger vi har fått i høst å jobbe med miljøet innad i BØS. Vi ønsker at alle medlemmer i laget skal føle seg som en viktig del av laget, samt at vi får mange som ønsker å bidra i komiteer, på dugnader og samt ha verv i laget. Samtidig ønsker vi at BØS skal være et attraktivt og trivelig lag å bli og være medlem i, det betyr også at vi må respektere at enkelte ønsker å fokusere hovedsakelig på skytingen og det å bli en god skytter. Dugnad og andre oppgaver er noe som vi som lag ønsker og håper medlemmene vil være med på, men som vi ikke kan pålegge. I langtidsplanen til DFS er det spesifikt sagt at vi skal få alle til å føle seg velkomne og trygge i skytterlaget, dette er viktig at vi husker på i arbeidet vårt og i hvordan vi organiserer laget fremover. Vi har fått tilbakemelding på at enkelte sitter med opplevelsen av at vi har arrangement i regi av BØS som ikke er åpne for alle. Styret vil understreke at det fra lagets side ikke er noen opplegg som foregår kun for utvalgte medlemmer. Men vi ser at det har vært manglende informasjon om f.eks Tomhylsecupen, som er et positivt og medlemsstyrt initiativ. Vi vil her oppfordre til å melde seg på i FB gruppen for de som vil være med. Styret vil også se på hvordan vi skal spre informasjon om denne typen tiltak i laget. En annen bakgrunn for saken er tilbakemeldinger om til dels krass språkbruk og verbale overhøvlinger medlemmer i mellom og ellers, dette finner styret uakseptabelt. Vi vil her vise til DFS Etiske retningslinjer som gjelder for tillitsvalgte, ansatte og medlemmer av Det frivillige Skyttervesen. Disse sier blant annet: 3. Ansatte, tillitsvalgte og medlemmer skal vise respekt, forståelse og toleranse overfor hverandre og eksterne samarbeidspartnere. Dette gjelder på alle nivå, og innen/mellom de ulike organisasjonsledd. Virksomheten i DFS skal være etisk og faglig forsvarlig. 4. Alle har et felles ansvar for å ivareta og utvikle en kultur preget av åpenhet og ærlighet. Dette stiller krav til den enkeltes integritet, ærlighet og åpenhet. Vedlegg c. til protokoll fra årsmøte i Bodø Østre Skytterlag 2018 Styret oppfatter at slik situasjonen er i dag mister vi medlemmer i laget, både unge og voksne. Vi spør oss om miljøet i laget kan ha noe med dette å gjøre? I tillegg sliter vi med å få folk i komiteer, utvalg og til å stille på dugnad. Vi spør derfor årsmøtet om hva dere tenker vi kan gjøre for å forbedre miljøet i laget? Hvilke tiltak kan vi benytte oss av? Syns dere vi bør gjenopprette sosialkommiten, og hva skal denne i så fall fokusere på? Særlig med tanke på at vi skal arrangere LS om 3 år er det svært viktig at vi får et godt og sammensveiset miljø i laget, der alle drar i samme retning. Vi har vedlagt et skjema bakerst i heftet som dere kan benytte for å gi styret tilbakemeldinger. Etiske retningslinjer: https://www.dfs.no/opplaring/nyheter/2016/etiske-retningslinjer

Vedlegg d. til protokoll fra årsmøte i Bodø Østre Skytterlag 2018 Utvalg 2019 Bodø Østre Skytterlag Navn Funksjonstid Styret Leder Katarina Grønvik Strand 2019 Sekretær Owe Johansen 2018-2019 Kasserer Åse Grønvik Strand 2019 Seniorutvalg Lars-Håkon N. Nystad 2019-2020 Ungdomsutvalg Merethe Ysland 2019-2020 Eiendomsutvalg Ole Christian Lorentsen 2018-2019 Økonomiutvalg? 2019-2020 Vara til styret Senior Miklas Brunes 2019 Ungdom Jon Even Sandvei 2019 Eiendom Magne Drægni 2019 Økonomi Jan Erik Åsheim 2019 Eiendomsutvalg Leder Ole Christian Lorentsen 2018-2019 Ammo forvalter Ole Christian Lorentsen 2018-2019 Medlem Geir Torkildsen 2018-2019 Medlem Magne Drægni 2019-2020 Medlem It-kontakt Øystein Nyhagen 2019-2020 Medlem Terje Nesje 2019-2020 Seniorutvalg Leder Lars-Håkon N. Nystad 2019-2020 Medlem Miklas Brunes 2018-2019 Medlem Stig Rune Valen 2018-2019 Medlem John Arild Strand 2019-2020 Medlem Elisabeth Nystad 2019-2020 Medlem? 2019-2020 Medlem Jon Åge Hansen 2019-2020 Ungdomsutvalg Leder Merethe Ysland 2019-2020 Medlem Jon Even Sandvei 2018-2019 Medlem Knut Ole Ysland 2018-2019 Medlem Jonny Ellingsen 2019-2020 Medlem Sander Ellingsen 2019-2020 Medlem Abel L. Sandvei 2018-2019 Medlem Alf Helge O. Røst 2018-2019 Medlem Kjersti O. Røst 2019-2020 Økonomiutvalg Medlem Jan Erik Åsheim 2019-2020 Leder? 2019-2020

Miniatyrgruppe Medlem Asle Jensen 2019-2020 Leder Øystein Nyhagen 2018-2019 Skifelt/skogsløp Leder Jon Even Sandvei 2018-2019 Medlem Karl Gunnar Strlm 2018-2019 Revisjonsnemd Medlem Håvard Vik 2019 Medlem Nina Sandberg 2019 Valgkomite Medlem Alf Tobiassen 2019 Medlem Geir Torkildsen 2019