Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Utvalg: Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 13.02.2017 Tidspunkt: 08:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00 200, eller på e-post til postmottak@tana.kommune.no. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Det vil bli gitt orientering av helsesøster. Tana, 3. februar 2017 Markus Olsen Leder 1
2
Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/2017 PS 2/2017 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 3/2017 Godkjenning av protokoll av 02.12.16 PS 4/2017 Endring av ungdomsrådets organisering 2014/74 PS 5/2017 Søknad om økonomisk støtte til LAN i Tana 2017 2017/284 PS 6/2017 Valg av representanter til kommunestyremøter 2017 - Ungdomsrådet 2016/3005 PS 7/2017 Valg av representanter til HUN 2017 - Ungdomsrådet 2017/297 PS 8/2017 PS 9/2017 Ungdomstrinnet ved Tana bru skole - Søknad om økonomisk støtte til klassetur Referatsaker/Orienteringer 2016/3167 3
PS 1/2017 Godkjenning av innkalling PS 2/2017 Godkjenning av saksliste PS 3/2017 Godkjenning av protokoll av 02.12.16 4
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2014/74-0 Saksbehandler: Pia Kathrine Espnes Ohren Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd 4/2017 13.02.2017 Revidering av retningslinjer for Tana Ungdomsråd Rådmannens forslag til vedtak Reviderte retningslinjer for Tana Ungdomsråd 1. Valg og sammensetning Ungdomsråd oppnevnes av kommunestyret som et fast utvalg i henhold til 10 i kommuneloven. Ungdomsrådet består av 10 medlemmer med personlig varamedlem i alderen fra og med 8.klasse til og med 19 år. Kommunestyrets representanter er unntatt fra denne aldersbegrensningen. Ved sammensetning av rådet skal følgende ivaretas: - Tana bru skole velger en representant med varamedlem i hver av klassene 8. klasse, 9. klasse, 10. klasse. Representantene fra Tana bru skole skal representere alle grunnskolekretsene i kommunen (Austertana, Boftsa, Seida, Sirma). Deanu Sámeskuvla velger en representant med varamedlem i hver av klassene 8. klasse, 9. klasse, 10. klasse. Tana Montessori skole velger en ungdomsskolerepresentant med varamedlem. LOSA, Tana videregående skole og Grotta fritidsklubb velger en representant hver med varamedlem. - Begge kjønn skal være representert - Rådet bør også ha medlemmer som ikke er skoleelever Valget foregår slik: a) Forslag fra skolene Elever ved hver enkelt skole foretar valg av egne representanter. Ved elektronisk valg (e-valg): 5
Elevene ved hver enkelt skole og Grotta fritidsklubb kommer med forslag til kandidater. Kandidatlistene blir satt ut på kommunens hjemmeside for «e-valg» for ungdommen. b) Valgprosess Medlemmene i ungdomsrådet velges for 1 år. Ved e-valg Kandidatlistene knyttes til den enkelte enhet (skole og Grotta fritidsklubb). Ungdommene har mulighet til å stemme frem sin kandidat. Stemmeopptelling foretas administrativt. De med flest stemmer blir fast medlem av ungdomsrådet. Varamedlemmene blir valgt gjennom forholdstallsfordeling mellom skolene og ungdomsklubben. Medlemmene i ungdomsrådet velges for 1 år. c) Oppnevning av valgstyre ved e-valg Skolene og ungdomsklubben sender forslag til valgstyret. Valgstyret skal bestå av ungdomsrepresentanter, voksenkontakt og sekretariat fra administrasjon. Følger statlige normer. d) Kommunestyret oppnevner Kommunestyrets oppnevner to representanter (voksenkontakt) med varamedlem for hele kommunestyreperioden (4 år). 2. Ansvar, rettigheter og oppgaver Ungdomsråd skal tale ungdommens sak overfor kommunale myndigheter og skaffe ungdom innsyn og dermed muligheter for medinnflytelse Roller: Ungdomsrådet velger selv: - leder - nestleder - utpeker representanter til møtedeltakelse i kommunestyret og utvalgene Rettigheter: Ungdomsrådet har møte- og talerett i - kommunestyret med 2 representanter - hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur, og hovedutvalg for utmark og næring med 1 representant Voksenkontakt (kommunestyrets representanter) har møte- og talerett i ungdomsrådet. Møteinnkalling og sakspapirer sendes ungdomsrådet på samme måte som til folkevalgte representanter. Oppgaver: Ungdomsrådet skal: - være kontaktorgan for ungdom - gjøre kjent arrangementer og aktiviteter for barn og ungdom - lage retningslinjer for sin virksomhet med møte- og driftsplan - lage årsmelding for sin virksomhet - lage budsjettforslag for sin virksomhet - lage retningslinjer for bruk av eget budsjett - sette søkelyset på aktuelle temaer og saker 6
3. Ungdomsrådets møter a) Ungdomsrådet skal ha møter når lederen finner det påkrevet, eller når minst to av medlemmene ønsker det. b) Ungdomsrådet innkalles skriftlig med minst 8 dagers varsel. c) Ungdomsrådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Avgjørelse treffes av alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. d) Det skal føres møtebok, og utskrift fra møteboka skal sendes medlemmene i rådet. Saksfremlegg og vedtaket i ungdomsrådet skal sendes alle medlemmene i ungdomsrådet og legges ut på kommunens hjemmeside. e) Rådmann skal være representert i ungdomsrådets møter, på lik linje med andre politiske utvalg for å sikre gjennomføring og kvalitet i saksbehandling. 4. Opplæring og økonomi Rådmann har ansvar for å bistå ungdomsrådet med tilrettelegging, sekretariatsfunksjon og opplæringstiltak etter behov og ønsker fra ungdomsrådet. Voksenkontakt har ansvar for råd- og veiledning om saksgangen, utfyllende informasjon om enkelt saker, om møteledelse, om kommuneadministrasjon og politiske organisering i Tana. Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk, lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, kommunestruktur og saksbehandling og kreative prosesser. Ungdomsrådet skal ha en egen budsjettpost til disposisjon til ungdomstiltak og egen aktivitet. Saksopplysninger Kommunestyret vedtok i sak 57/92, den 08.10.92 å opprette «Tana barne- og ungdomsråd (TABUR)». Tiltaket var et ledd i prosjektet «Alternativ organisering av barnevern». Vedtaket ble fulgt opp i samarbeid mellom PP tjenesten og skolekontoret. Rådet var aktivt i 1993 og 1994. I 1998 ble kommunen med som forsøkskommune i Barne- og familiedepartementets «Utviklingsprogram for styrking av oppvekstmiljøet». Målet med programmet var å bedre barn og ungdom sine muligheter til deltakelse, medvirkning og mestring. Som ett av tiltakene ble det besluttet å reorganisere og gjenoppstarte Tana barne- og ungdomsråd (TABUR) som da altså hadde vært inaktiv et par år. Rådet ble etablert som del av ungdomssatsingen i Utviklingsprogrammet for Indre Finnmark. Gjennom dette programmet ble det bevilget penger til Samordningsutvalget for Indre Finnmark som egen utdanningsregion (SUFUR). Hver av Indre Finnmarkskommunene som deltok i programmet fikk prosjektmidler for en stilling fra SUFUR. Prosjektstillingen var tillagt Miljø- og næringsavdelingen. Stillingen var i hovedsak ansvarlig for utvikling av opplæringstiltak i samarbeid med næringslivet for å styrke næringsutviklingen i kommunen. Kommunestyret gjorde et vedtak i sak 4/2010 av 25.02.2010 med følgende beslutning: «Det er viktig å få etablert et ungdomsråd i kommunen. Det settes i gang arbeid med mål om å 7
få opprettet et fungerende ungdomsråd i vår kommune. Det settes av kr 50.000,- til disposisjon for ungdomsrådet.» Reetableringen av ungdomsråd nå bygger på statlige føringer gitt blant annet i St.meld. nr 33 (2007-2008) Eit sterkt lokaldemokrati. Det trekkes frem viktigheten av å legge til rette for at barn og unge skal få delta i reelle demokratiske prosesser som aktive medborgere. Barn og ungdom sine erfaringer, ideer, kreativitet og skapertrang, evne til kritisk tenking, verdivalg og engasjement må stimuleres og brukes. Synspunkt fra barn og ungdom kan gjøre at politikere tar avgjørelser på et bredere grunnlag enn de ellers ville ha gjort. Deltakelse i lokale plan- og avgjørelsesprosesser, som i ungdomsråd og liknende organ har ført til større politisk engasjement og interesse for lokaldemokratiet mellom ungdom. Det kommunale velferdstilbud overfor barn og ungdom kan bli bedre tilpasset deres behov, og ha høyere kvalitet dersom de får mulighet til å påvirke innholdet og omfanget av tilbudet. Opplevelse av å få reell påvirkning er også viktig for opplæring i demokratiske holdninger og handlemåter. Det gjør også noe med selvbildet til barn og unge når de opplever at deres synspunkter er verdifulle. Disse verdiene og holdninger vil bli ivaretatt av et godt fungerende ungdomsråd. I 2016 ble alle ungdomsskolene, foruten Deanu Sámeskuvla og Tana Montessori skole, i Tana kommune sammenslått ved Tana bru skole. Dette har generert et behov for at organiseringen og sammensetningen av ungdomsrådet tas opp til vurdering. Dette har ungdomsrådet selv tatt initiativ til. Vurdering Administrasjonen mener alle skolekretsene bør representeres i et ungdomsråd slik de reviderte retningslinjene for ungdomsrådet foreslår. Prosessene rundt ungdomsrådet og innholdet skal være tilnærmet lik de politiske organene i kommunen. Sekretariatsansvaret bør derfor ligge hos rådmann, og rådmann bør være representert ved ungdomsrådets møter for å sikre gjennomføring og kvalitet i saksbehandlingen. Her er opprinnelig vedtak sammenlignet med revidert forslag til vedtak: Opprinnelig vedtak 1. Valg og sammensetning Ungdomsråd oppnevnes av kommunestyret som et fast utvalg i henhold til 10 i kommuneloven. Ungdomsrådet består av 9 medlemmer med 3 varamedlemmer i alderen fra og med 8.klasse til og med 19 år. Kommunestyrets representant er unntatt fra denne aldersbegrensinga. Ved sammensetning av rådet skal følgende ivaretas: - Representantene skal komme fra skolene alle grunnskolene i kommunen: Austertana, Boftsa, Deanu Sámeskuvla, Tana Montessori, Seida, Sirma i tillegg: LOSA, Tana videregående og Grotta fritidsklubb. - Begge kjønn skal være representert Revidert forlag til vedtak 1. Valg og sammensetning Ungdomsråd oppnevnes av kommunestyret som et fast utvalg i henhold til 10 i kommuneloven. Ungdomsrådet består av 10 medlemmer med personlig varamedlem i alderen fra og med 8.klasse til og med 19 år. Kommunestyrets representanter er unntatt fra denne aldersbegrensningen. Ved sammensetning av rådet skal følgende ivaretas: - Tana bru skole velger en representant med varamedlem i hver av klassene 8. klasse, 9. klasse, 10. klasse. Representantene fra Tana bru skole skal 8
- Rådet bør også ha medlemmer som ikke er skoleelever representere alle grunnskolekretsene i kommunen (Austertana, Boftsa, Seida, Sirma). Deanu Sámeskuvla velger en representant med varamedlem i hver av klassene 8. klasse, 9. klasse, 10. klasse. Tana Montessori skole velger en ungdomsskolerepresentant. LOSA, Tana videregående skole og Grotta fritidsklubb skal ha en representant hver. - Begge kjønn skal være representert - Rådet bør også ha medlemmer som ikke er skoleelever Valget foregår slik: a) Forslag fra skolene Elevene ved hver enkelt skole og Grotta fritidsklubb kommer med forslag til kandidater. Kandidatlistene blir satt ut på kommunens hjemmeside for «evalg» for ungdommen. b) Valgprosess Kandidatlistene knyttes til den enkelte enhet (skole og Grotta fritidsklubb). Ungdommene har mulighet til å stemme frem sin kandidat. Stemme opptelling foretas administrativt. De med flest stemmer blir fast medlem av ungdomsrådet. Varamedlemmene blir valgt gjennom forholdstallsfordeling mellom skolene og ungdomsklubben. Medlemmene i ungdomsråd velges for 2 år, halvparten skiftes ut hvert år. Første gang skjer dette ved loddtrekning, men leder og nestleder sitter hele perioden. I tillegg til de 9 medlemmene med varamedlemmer fra skolene og ungdomsklubben, velger kommunestyret 2 fast medlem m/ varamedlem til ungdomsråd. Valget foregår slik: a) Forslag fra skolene Elever ved hver enkelt skole foretar valg av egne representanter. Ved elektronisk valg (e-valg): Elevene ved hver enkelt skole og Grotta fritidsklubb kommer med forslag til kandidater. Kandidatlistene blir satt ut på kommunens hjemmeside for «e-valg» for ungdommen. b) Valgprosess Medlemmene i ungdomsrådet velges for 1 år. Ved e-valg Kandidatlistene knyttes til den enkelte enhet (skole og Grotta fritidsklubb). Ungdommene har mulighet til å stemme frem sin kandidat. Stemmeopptelling foretas administrativt. De med flest stemmer blir fast medlem av ungdomsrådet. Varamedlemmene blir valgt gjennom forholdstallsfordeling mellom skolene og ungdomsklubben. Medlemmene i ungdomsrådet velges for 1 år. 9
c) Oppnevning av valgstyre Skolene og ungdomsklubben sender forslag til valgstyret. Valgstyret skal bestå av ungdomsrepresentanter, voksenkontakt og sekretariat fra administrasjon. Følger statlige normer d) Kommunestyret oppnevner Kommunestyrets oppnevner to representanter (voksenkontakt) for hele kommunestyreperioden (4 år). c) Oppnevning av valgstyre ved e-valg Skolene og ungdomsklubben sender forslag til valgstyret. Valgstyret skal bestå av ungdomsrepresentanter, voksenkontakt og sekretariat fra administrasjon. Følger statlige normer d) Kommunestyret oppnevner Kommunestyrets oppnevner to representanter (voksenkontakt) med varamedlem for hele kommunestyreperioden (4 år). 2. Ansvar, rettigheter og oppgaver Ungdomsråd skal tale ungdommens sak overfor kommunale myndigheter og skaffe ungdom innsyn og dermed muligheter for medinnflytelse. Roller: Ungdomsrådet velger selv: - leder - nestleder - utpeker representanter til møtedeltakelse i kommunestyret og utvalgene Rettigheter: Ungdomsrådet har møte- og talerett i - kommunestyret med 2 representanter - oppvekst- og kulturutvalget, miljø-, landbruks- og utmarksutvalget, helse- og omsorgsutvalget med 1 representant Voksenkontakt (kommunestyrets representanter) har møte- og talerett i ungdomsrådet. Møteinnkalling og sakspapirer sendes ungdomsrådet på samme måte som til folkevalgte representanter. Oppgaver: Ungdomsrådet skal: - være kontaktorgan for ungdom - gjøre kjent arrangementer og aktiviteter for barn og ungdom - lage retningslinjer for sin virksomhet med møte- og driftsplan - lage årsmelding for sin virksomhet - lage budsjettforslag for sin virksomhet - lage retningslinjer for bruk av eget budsjett - sette søkelyset på aktuelle temaer og saker 2. Ansvar, rettigheter og oppgaver Ungdomsråd skal tale ungdommens sak overfor kommunale myndigheter og skaffe ungdom innsyn og dermed muligheter for medinnflytelse. Roller: Ungdomsrådet velger selv: - leder - nestleder - utpeker representanter til møtedeltakelse i kommunestyret og utvalgene Rettigheter: Ungdomsrådet har møte- og talerett i - kommunestyret med 2 representanter - hovedutvalg for omsorg, oppvekst og kultur, og hovedutvalg for utmark og næring med 1 representant Voksenkontakt (kommunestyrets representanter) har møte- og talerett i ungdomsrådet. Møteinnkalling og sakspapirer sendes ungdomsrådet på samme måte som til folkevalgte representanter. Oppgaver: Ungdomsrådet skal: - være kontaktorgan for ungdom - gjøre kjent arrangementer og aktiviteter for barn og ungdom - lage retningslinjer for sin virksomhet med møte- og driftsplan - lage årsmelding for sin virksomhet - lage budsjettforslag for sin virksomhet - lage retningslinjer for bruk av eget budsjett - sette søkelyset på aktuelle temaer og saker 10
3. Ungdomsrådets møter a) Ungdomsrådet skal ha møter når lederen finner det påkrevet, eller når minst to av medlemmene ønsker det. b) Ungdomsrådet innkalles skriftlig med minst 8 dagers varsel. c) Ungdomsrådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Avgjørelse treffes av alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. e) Det skal føres møtebok, og utskrift fra møteboka skal sendes medlemmene i rådet. Saksfremlegg og vedtaket i ungdomsrådet skal sendes alle medlemmene i ungdomsrådet og legges ut på kommunens hjemmeside. 4. Opplæring og økonomi Serviceavdeling har ansvar for å bistå ungdomsrådet med tilrettelegging, sekretariatsfunksjon og opplæringstiltak etter behov og ønsker fra ungdomsrådet. Voksenkontakt har ansvar for råd- og veiledning om saksgangen, utfyllende informasjon om enkelt saker, om møteledelse, om kommuneadministrasjon og politiske organisering i Tana. Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk, lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, kommunestruktur og saksbehandling og kreative prosesser. Ungdomsrådet skal ha en egen budsjettpost til disposisjon til ungdomstiltak og egen aktivitet. 3. Ungdomsrådets møter a) Ungdomsrådet skal ha møter når lederen finner det påkrevet, eller når minst to av medlemmene ønsker det. b) Ungdomsrådet innkalles skriftlig med minst 8 dagers varsel. c) Ungdomsrådet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Avgjørelse treffes av alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. d) Det skal føres møtebok, og utskrift fra møteboka skal sendes medlemmene i rådet. Saksfremlegg og vedtaket i ungdomsrådet skal sendes alle medlemmene i ungdomsrådet og legges ut på kommunens hjemmeside. e) Rådmann skal være representert i ungdomsrådets møter, på lik linje med andre politiske utvalg for å sikre gjennomføring og kvalitet i saksbehandling. 5. Opplæring og økonomi Rådmann har ansvar for å bistå ungdomsrådet med tilrettelegging, sekretariatsfunksjon og opplæringstiltak etter behov og ønsker fra ungdomsrådet. Voksenkontakt har ansvar for råd- og veiledning om saksgangen, utfyllende informasjon om enkelt saker, om møteledelse, om kommuneadministrasjon og politiske organisering i Tana. Ungdomsrådet skal få opplæring i forhold til møtekultur, tale- og debatteknikk, lobby, PR og pressearbeid, gruppeprosess, kommunestruktur og saksbehandling og kreative prosesser. Ungdomsrådet skal ha en egen budsjettpost til disposisjon til ungdomstiltak og egen aktivitet. 11
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2017/284-0 Saksbehandler: Pia Kathrine Espnes Ohren Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd 5/2017 13.02.2017 Søknad om økonomisk støtte til LAN i Tana 2017 Rådmannens forslag til vedtak Tana Ungdomsråd bevilger kr. 9 000 i tilskudd til Tana LAN 7 9. april 2017. Tana ungdomsråd dekker husleie på kr 3500 og kr 5500 overføres til Tana LAN. Dette så fremt tilskuddet ikke er med på å finansiere pengepremien. Tilskuddet dekkes av ungdomsrådets disponible midler. Tilskuddet utbetales når det foreligger en rapport fra Winterstorm esports. Saksopplysninger Winterstorm esports søker om kr. 15 000 til gjennomføring av Tana LAN 7-9.april 2017. Tana LAN er et rusfritt arrangement for deltakere helt ned i 12 års alderen. Tana LAN har vært et årlig arrangement siden 2010. Arrangementet trekker stadig flere deltakere og hadde i fjor 192 deltakende ungdom. Fjorårets suksess utfordret kapasiteten og arrangør ser seg nødt til å kjøpe inn utstyr slik at de kan ta imot alle interesserte ungdom. Arrangør søker derfor om støtte til drift, innkjøp av utstyr til videre drift og premiepenger. Arrangør ønsker at dette skal være et lavterskeltilbud for ungdommer der påmelding og kioskprisene skal holdes på ett minimum. De har et ønske om at ungdommer i regionen skal kunne være med på en sosial hendelse, der kameratskap og felles interesse skal stå i fokus, uavhengig av økonomi. Påmeldingsavgiften er kr 200,- pr. person for hele helgen. Arrangør prøver å få et samarbeid med Frivilligsentralen om å drive kiosksalget. Ingen mottar lønn for arbeidet, alt gjøres frivillig og på dugnad for ungdommene i regionen. 12
Vurdering Dette er et etterspurt og populært arrangement blant ungdom. Tana LAN er et rusfritt arrangement som fokusere på lavterskel, kameratskap og inkludering. Med 192 ungdommer som deltar kan man også se arrangementet som en positiv reklame for Tana kommune. Ungdomsrådets tilskudd bør gå til drift slik at arrangementet kan bevare sin lavterskel profil, ikke til økonomisk premiering av deltakerne. 13
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2016/3005-0 Saksbehandler: Pia Kathrine Espnes Ohren Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd 6/2017 13.02.2017 Valg av representanter til kommunestyremøter 2017 - Ungdomsrådet Rådmannens forslag til vedtak Rådmannen foreslår å velge representanter for førstkommende møte onsdag 15.02.17. Dersom representanter fra ungdomsrådet vil ha mer enn to dager å lese sakspapirene anbefaler rådmannen at det samtidig også velges for kommunestyremøtet torsdag 30.03.17. Kommunestyremøte 16.02.17 Hovedrepresentanter: 1. 2. Vara: 1 2... Kommunestyremøte 30.03.17 Hovedrepresentanter: 1 2 Vara: 1 2 Saksopplysninger Ungdomsrådet kan stille med to representanter til møtene i kommunestyret. Ungdomsrådet har møte- og talerett i møtene. 14
Vurdering Ungdomsrådet kan stille med to representanter til møtene i kommunestyret. Ungdomsrådet har møte- og talerett i møtene. 15
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2017/297-0 Saksbehandler: Pia Kathrine Espnes Ohren Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd 7/2017 13.02.2017 Valg av representanter til HUN 2017 - Ungdomsrådet Rådmannens forslag til vedtak Rådmannen foreslår at ungdomsrådet velger representanter til de to førstkommende møtene i hovedutvalg for utmark og næring. Ungdomsrådet oppnevner følgende representanter til hovedutvalg for utmark og næring møter: 15.03.17: Representant Vara 24.05.17: Representant Vara Saksopplysninger Ungdomsrådet kan stille med en representant i hovedutvalg for utmark og næring. Ungdomsrådet har møte- og talerett i møtene. Vurdering Ungdomsrådet kan stille med en representant i hovedutvalg for utmark og næring. Ungdomsrådet har møte- og talerett i møtene. 16
Deanu gielda - Tana kommune Arkiv: 223 Arkivsaksnr: 2016/3167-3 Saksbehandler: Aslaug Iversen Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Deanu nuoraidráđđi-tana ungdomsråd 8/2017 13.02.2017 10. klasse ved Tana bru skole - Søknad om økonomisk støtte til klassetur Rådmannens forslag til vedtak Søknad om økonomisk støtte til klassetur for 10. klasse ved Tanabru skole avslås. Saksopplysninger Det er kommet inn søknad om støtte til klassetur fra 10. klasse ved Tana bru skole for å reise på klassetur til Krakow i juni d.å. Dagens 10. klasse ved Tana bru skole er elever som før sammenslåingen kom fra h.h.v. Seida, Boftsa og Austertana skoler. Det opplyses at klassen er en fin gjeng som trives godt i lag, de ønsker å avslutte grunnskolen med en klassetur til Krakow i juni d.å. med innlagt besøk til Auschwitz og Saltgruvene. Ved overgang til Tana bru skole hadde Seida skole med sine 13 elever spart kr. 55.000,-, Boftsa skole med sine 6 elever kr. 2.000,-, og Austertana med sine 2 elever hadde ikke oppsparte midler, det samme gjaldt naturlig nok de nye elevene, en utvekslingsstudent og en tilflytter. Elever og foreldrene er av den oppfatning er at de har havnet i denne situasjonen pga. kommunestyrets vedtak om sammenslåing av skolene, og at ingen tenke på konsekvensene med tanke på klassetur. Elevene med oppsparte midler ønsker imidlertid å dele med hele klassen selv om de synes at dette er urimelig, og at de føler denne saken som stor belastning. De ønsker at alle skal få bli med på turen uavhengige av foreldrenes økonomi og uten egenandel. De har ikke tro på at de skal klare å nå målet med å få nok penger til turen på så kort tid. Det nevnes også at elevene ved tidligere Seida skole ikke fikk dra på leirskole i 6. klasse da utgiftene ble tatt ut av budsjettet det aktuelle året. 17
Med bakgrunn av disse opplysningen søker 10. klasse v/tana bru skole om kr. 150.000,- i støtte til klassetur. Foreløpig budsjett er som følger: Tilbud fra Rantala Reiser, reise og opphold, inkl frokost kr. 230 000,- Ekstra for tur til Saltgruvene og Auschwitz kr. 23 000,- Sum Kr. 253 000,- Oppsparte midler kr. - 57 000,- Sum kr. 196 000,- Egeninnsats/innsamling frem mot våren kr. - 40 000,- Underskudd/mangler midler Kr. 156 000,- Søknaden har også vært forelagt kommunestyret som tiltak under budsjettbehandlingen den 15.12.16. I den forbindelse ble det innhentet uttalelse fra rektor ved Tanabru skole, som kom med følgende uttalelse: «Dette er ikke en tur i skolens regi eller en del av skolens undervisning, men en tur som elever og foreldre arrangerer utenom skoletid, det vil si en privat tur. Hvis de legger turen på dager det er ordinær undervisning må hver foreldre søke om skolefri for sitt barn for dra på tur (ferietur). Skolen har verken økonomi eller ressurser til planlegge turer ut over de turene som ligger i skolens ekskursplan som da er en del av skolens undervisningsopplegg». Kommunestyret innvilget ikke søknaden derfor har elever og foreldre bedt ungdomsrådet om å behandle søknaden. Vurdering Søknaden avslås med den begrunnelse at klassetur er en ren privatsak, og kostnadsnivået avhenger jo bare av hvor langt og lenge de vil reise. Rektors uttalelse legges også til grunn for avslaget. Det er også satt en med en meget lav egenandel ved at det søkes om kr. 150.000 i tilskudd til et prosjekt på kr. 250.000,-, dette utgjør 60% tilskudd. Ved å innvilge søknaden kan dette danne presedens, dvs. mønster for senere avgjørelse av lignende søknader selv om 10. klasse ved Tanabru skole hevder at en slik søknad bare vil gjelde for i år og ikke for senere klasseturer. 18
PS 9/2017 Referatsaker/Orienteringer 19