DEN NORSKE KIRKE Grefsen menighet MØTEPROTOKOLL Grefsen menighetsråd Dato: 16.02.2017 kl. 19:00 Sted: Møterommet i Grefsen kirke Arkivsak: 17/00002 Tilstede: Anne-Gerd Gjevre Arne Morten Holmeide Donna Laurene Wiger Helene Laurvik Lise Cathrine Solbakken Marit Aarrestad Østang Merete Waage Hanssen-Bauer Mette Winsnes Rødal Sigmund Akselsen Møtende varamedlemmer: Forfall: Tore Hafnor, Ole Herman Fisknes, Gunnstein Norheim, Maria Elisabet Saugstad Hodne og Tom Heier Andre: Protokollfører: Randi Jørgensen og Sølve Selstø. Arne M. Holmeide og Tore Hafnor SAKSKART Side Saker til behandling 11/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 3 12/17 Referat fra menighetsrådsmøtet 19.01.2017 4 13/17 Besøk av trosopplæringsutvalget. 5 14/17 Grefsen menighets årsregnskap 2016. 6 15/17 Valg av menighetsrådsleder 7 16/17 Valg av 2 representanter fra Grefsen menighetsråd til møte med bispedømmerådet. 8 17/17 Valg av Grefsen menighets Kirkens Nødhjelp kontakt. 9 1
18/17 Forslag på bispekandidater 10 19/17 Ansettelse av trosopplærere 11 20/17 Grefsen menighets strategidokument 12 21/17 Søknad om lån til Grefsen Kjelsås Frivillighetssentral 13 22/17 Eventuelt 14 Skriv inn sted Grefsen 20.02.2017 Gunnstein Norheim Leder Arne M. Holmeide Møtesekretær 2
Saker til behandling 11/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Grefsen menighetsråd 16.02.2017 11/17 Innkalling og saksliste er godkjent. Innkalling og saksliste er godkjent. 3
12/17 Referat fra menighetsrådsmøtet 19.01.2017 Grefsen menighetsråd 16.02.2017 12/17 Referatet fra menighetsrådsmøtet 19.01.2017 er godkjent. Referatet fra menighetsrådsmøtet 19.01.2017 er godkjent. 4
13/17 Besøk av trosopplæringsutvalget. 1 Grefsen menighetsråd 16.02.2017 13/17 Tatt til etterretning. Tilbakemelding på lokal plan for trosopplæring var at det burde vært flere bredde-tiltak (som «Lys våken»). En mulighet er å invitere bredt til en samling med sang med langsiktig videreføring for de som vil engasjere seg «lengde-tiltak» som Søndagskole og Ludo. Utvalget hadde drøftet saken og mente dette bør la seg gjøre. Det skjer mye bra trosopplæringsarbeid med mange frivilling medarbeidere. Søndagskolen er blitt veldig bra og rekrutterer bra fra Liv og Røre. Møtene i utvalget fungerer som en oppsummering av dette og utvalget ønsker seg større handlefrihet. Det ble drøftet om trosopplæringsutvalget kunne få tydeligere delegert myndighet og større mulighet til å ta beslutninger. Det ble argumentert for dette både fra menighetsrådsmedlemmene og deltakere fra utvalget. Tatt til etterretning. Utvalgets mandat gjennomgås og vurderes nærmere. Innspill gis til AU. 5
14/17 Grefsen menighets årsregnskap 2016. 1 Grefsen menighetsråd 16.02.2017 14/17 Årsregnskapet for 2016, godkjennes for fremlegging til revisjon. Følgende årsoppgjørsdisposisjoner skal gjøres: - Underskudd/overskudd fra avdeling 1021 Menighetssenteret justeres mot fond for Menighetssenteret. - Overskudd for avdeling 1026 Prestebolig overføres til ubundet fond for Prestebolig. - Underskudd på avdeling 1521 Retro dekkes inn fra fond for Retro. - Overskudd på avdeling 1522 Liv og Røre overføres til ubundet fond for Liv og Røre. - Overskudd på avdeling 1542 Sing Along overføres til ubundet fond for Sing Along. - Underskudd på avdeling 1545 Ludo skal i første rekke tas fra fond for Ludo. Øvrig underskudd dekkes inn fra menighetens disposisjonsfond. - Overskudd på avdeling 1546 Rejoice overføres til ubundet fond for Rejoice. - Overskudd på avdeling 1560 Frivillighetssentralen overføres til ubundet fond for Frivillighetssentralen. - Overskudd på avdeling 1590 Talefoten overføres til ubundet fond for Talefoten. - Overskudd på avdeling 1605 Lørdagskafe overføres til ubundet fond for Lørdagskafe. - Overskudd på avdeling 1610 Hyggetreff overføres til ubundet fond for Hyggetreff. - Overskudd på avdeling 1727 Søndagsskole settes av til fond for Søndagsskolen. Regnskap forelå ikke til møtet. Saken utsettes til møtet i mars. 6
15/17 Valg av menighetsrådsleder 2 Grefsen menighetsråd 16.02.2017 15/17 Gunnstein Norheim velges som formell leder ut 2017. Anne-Gerd Gjevre velges som administrativ leder ut 2017. Anne-Gerd Gjevre velges som leder av AU. Helene Laurvik velges som fast medlem i AU. velges som varamedlem til AU. Gunnstein Norheim velges som formell leder ut 2017. Anne-Gerd Gjevre velges som administrativ leder ut 2017. Anne-Gerd Gjevre velges som leder av AU. Helene Laurvik velges som fast medlem i AU Gunnstein Norheim er varamedlem til AU. 7
16/17 Valg av 2 representanter fra Grefsen menighetsråd til møte med bispedømmerådet. 1 Grefsen menighetsråd 16.02.2017 16/17 og velges til å representere Grefsen menighet på møtet med bispedømmerådet 15. mars. Brev med invitasjon 15.mars. Dialog om arbeidet og aktuelle saker. Enstemmig vedtatt. Helene Laurvik og Ole Herman Fisknes bes om stille. Dersom Ole Herman ikke kan, stiller Marit Østang. 8
17/17 Valg av Grefsen menighets Kirkens Nødhjelp kontakt. 1 Grefsen menighetsråd 16.02.2017 17/17 Anette Norman velges som Grefsen menighets kontaktperson ovenfor Kirkens Nødhjelp. Enstemmig vedtatt. Anette Norman velges som Grefsen menighets kontaktperson ovenfor Kirkens Nødhjelp. 9
18/17 Forslag på bispekandidater 1 Grefsen menighetsråd 16.02.2017 18/17 Grefsen menighetsråd foreslår som kandidat til ny biskop i Oslo. utformer begrunnelsen. (Gjentas eventuelt flere ganger.) Enstemmig vedtatt. Grefsen menighetsråd foreslår Kari Veiteberg Elisabet Yrwing Guthus Olav Fykse Tveit Vi legger vekt på at kandidaten er samlende, har gode administrativ og organisatoriske evner, med sosial profil som rettet mot miljø og diakoni. 10
19/17 Ansettelse av trosopplærere 1 Grefsen menighetsråd 16.02.2017 19/17 Tatt til etterretning. Anette Fredly er ansatt i 25% fast stilling, som trosopplærer fra 01.02.2017. Tommy-André Olsen er ansatt i 20% stilling, som trosopplærer i 9 måneders vikariat fra 01.03.2017. Enstemmig vedtatt. Tatt til etterretning. 11
20/17 Grefsen menighets strategidokument 2 Grefsen menighetsråd 16.02.2017 20/17 Tatt til etterretning. Saken utsettes. 12
21/17 Søknad om lån til Grefsen Kjelsås Frivillighetssentral 1 Grefsen menighetsråd 16.02.2017 21/17 Tatt til etterretning. Grefsen menighetsråd har i brev av 23.01.17 søkt Grefsen Kjelsås Frivillighetssentral om et lån på kr. 500.000 for å finansiere oppussing av menighetens tidligere prestebolig i Gamle Kjelsåsvei 2. Frivillighetssentralen hadde søknaden oppe til styrebehandling torsdag 16.02.17. Søknaden innvilges på følgende vilkår: Det opprettes et lånedokument med en tidsramme på inntil 5 år for tilbakebetaling av lånet. Det betyr at lånet også kan nedbetales hurtigere dersom menighetsrådet har anledning til det. Rentesatsen tilsvarer den rentesats som Frivillighetssentralen til enhver tid har i banken. Dersom Grefsen menighet skulle trenge et større lånebeløp til samme formål, må menigheten finne andre lånealternativer enn hos Frivillighetssentralen. Forslag til lånedokument lages av daglig leder Tore Hafnor, og undertegnes av leder av Grefsen menighetsråd, styreleder og daglig leder av Frivillighetssentralen. Tatt til etterretning. 13
22/17 Eventuelt 1 Grefsen menighetsråd 16.02.2017 22/17 Skriv inn teksten her. (i)ansettelse av ny kapellan. Utlysing 5.mars med tilsettelse ultimo mai. Forslag til utlysningstekst bør foreligge i løpet av neste uke. Profil på stillingen har vært: Barne-, ungdoms og familiearbeid. Det ble argumentert for å videreføre dette, rette oppmerksomhet mot de muligheter og utfordringer menigheten nå står overfor på dette området. (ii) Neste menighetsrådsmøte inkluderer årsmøtet i FS. Kollisjon med annet arrangement i kirken. Forfall: Arne Morten, Anne-Gerd Det undersøkes om møtet kan flyttes til 23. mars. Det må i så fall avklares om FS årsmøte kan flyttes og om møtet i så fall kan finne sted hos FS. Tore bes avklare dette på mandag. (iii) Referat fra AU ble etterlyst. Enstemmig vedtatt. (i) AU gis i oppdrag å utarbeide utlysningstekst og oversende dette til prost. 14