1 Ekely Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ekely Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 26.04.2017 Møtetidspunkt: 19.00 Møtested: Munchs Atelier Til stede: 22 andelseiere, 6 representert ved fullmakt, totalt 28 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Alexander Dahl Henriksen. Møtet ble åpnet av Frode Stangebye. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Alexander Dahl Henriksen foreslått. Vedtak: Enstemmig vedtatt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Morten Andenæs foreslått. Som protokollvitne ble Johanne Hansen-Krone og Liv Benedicte Nielsen foreslått. Vedtak: Enstemmig vedtatt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Enstemmig vedtatt. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2016 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2016 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Enstemmig vedtatt. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Enstemmig vedtatt. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 120 000. Vedtak: Enstemmig vedtatt. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

4. Behandling av innkomne forslag og saker A Vedtektsendring utbygging av kjeller 2 Ekely Borettslag Vedtak: 20 for, 4 mot og 4 blanke. Vedtatt med 2/3 flertall.

3 Ekely Borettslag B Disponering av fellesareal standplass for avfallsbeholdere Vedtak: Forslag A, 25 for og 3 blanke. Vedtatt med 2/3 flertall. Forslag B, 21 for og 7 blanke. Vedtatt med 2/3 flertall.

4 Ekely Borettslag C Halvferdig hytte som er bygget i trærne på fellesareal ved Jarlsborgveien fjernes Vedtak: 16 for, 2 mot og 10 blanke. Vedtatt med simpelt flertall.

D Etablering av ladestasjon EL-bil 5 Ekely Borettslag Vedtak: Forslaget trekkes av forslagsstiller.

E Lys over parkeringsplass i Gråbrødreveien 10 6 Ekely Borettslag Vedtak: 24 for og 4 blanke. Vedtatt ved simpelt flertall.

F Hagebod i Gråbrødreveien 10 7 Ekely Borettslag Vedtak: Forslag A, 22 for, 1 mot og 2 blanke (3 stemmeberettige har forlatt generalforsamlingen). Vedtatt med simpelt flertall. Forslag B, 22 for og 3 blanke (3 stemmeberettige har forlatt generalforsamlingen). Vedtatt med 2/3 flertall.

G Hagebod i Jarlsborgveien 44 8 Ekely Borettslag Vedtak: Forslag A, 23 for, 1 mot og 1 blank (3 stemmeberettige har forlatt generalforsamlingen). Vedtatt med simpelt flertall. Forslag B, 24 for og 1 blank (3 stemmeberettige har forlatt generalforsamlingen). Vedtatt med 2/3 flertall.

H Radon 9 Ekely Borettslag Vedtak: 2 for, 14 mot og 7 blanke (5 stemmeberettige har forlatt generalforsamlingen). Forslaget vedtas ikke.

I Trivselsgruppe og fellesareal 10 Ekely Borettslag Vedtak: Forslaget trekkes av forslagsstiller.

J Midler til juridisk bistand 11 Ekely Borettslag Vedtak: 22 for og 1 blank (5 stemmeberettige har forlatt generalforsamlingen). Forslaget vedtas med simpelt flertall.

K Påbygg på eksisterende bod i Gråbrødreveien 7 12 Ekely Borettslag Vedtak: 18 for, 1 mot og 5 blanke (4 stemmeberettige har forlatt generalforsamlingen). Forslaget vedtas med 2/3 flertall. Kirsti Grotmol ønsker protokollført at forslag K. ikke var oppført i innkallingen (lagt inn som vedlegg av styret før distribusjon).

13 Ekely Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Morten Andenæs foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Lene Midling Jenssen foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. B Som varamedlem for 1 år, ble Elena Engelsen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Ane Valderhaug foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Ingunn Skogholt foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Inge van der Drift foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. C Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert: Halvar Haugerud Varadelegert: Frode Stangeby Vedtak: Valgt ved akklamasjon. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble Jorunn Irene Hanstvedt foreslått Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble Sonja Wiik foreslått Vedtak: Valgt ved akklamasjon. F Som rådgivende komitee ble Hilde Svalheim, Sabina Jacobsson og Johanne Marie Hansen-Krone foreslått Vedtak: Valgt ved akklamasjon. G Som medlem i stiftelsen Edvard Munchs Atelier ble Marianne Blankenberg foreslått Vedtak: Valgt ved akklamasjon. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtet ble hevet kl.: 22.05. Protokollen signeres av Alexander Dahl Henriksen /s/ Møteleder Johanne Hansen-Krone /s/ Protokollvitne Morten Andenæs /s/ Fører av protokollen Liv Benedicte Nielsen /s/ Protokollvitne

14 Ekely Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Frode Stangebye Jarlsborgveien 42 (ikke på valg) Nestleder Halvard Haugerud St. Georgs Vei 14 (ikke på valg) Styremedlem Morten Andenæs St. Georgs Vei 20 2 år Styremedlem Lene Midling-Jenssen Gråbrødreveien 7 2 år