Tjeldsund kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Tjeldsund rådhus Dato: 05.09.2018 Tid: 09:00 13:55 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Evald Joakimsen Medlem AP Eivind Kristoffersen Medlem SP Ove Berg Medlem AP Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Kristina Lindahl Kristine Storelv Bente Solvang Rigmor Wangen Ole Øystein Lindebø Stilling Konstituert rådmann Sekretær Konstituert leder for sentraladministrasjon/controller Oppvekstsjef Plan- og utviklingssjef Habilitet: Gunnhill Andreassen fikk sin habilitet vurdert i PS 74/18. Hun ble ikke funnet inhabil.
Saksnr PS 70/18 PS 71/18 PS 72/18 PS 73/18 PS 74/18 PS 75/18 PS 76/18 PS 77/18 Innhold GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE REFERATER OG ORIENTERINGER SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL FOR FRADELING AV BOLIGTOMT FRA GNR 73 BNR 4 EKSPROPRIASJON OM RETT TIL UTBYGGING AV VANN OG AVLØPSLEDNING PÅ TJELDØY VV, - KONGSVIK SØKNAD OM STØTTE TIL MARKERING AV "VERDENSDAGEN FOR PSYKISK HELSE 2018" TV-AKSJONEN 2018 - OPPFORDRING TIL BIDRAG Lønnsforhandlinger Lena Torbergsen PS 78/18 BUDSJETTPROSESS 2019 PS 79/18 PS 80/18 SØKNAD OM INNLEMMELSE I DET GEOGRAFISKE VIRKEOMRÅDET FOR SØKERBASERTE TILSKUDD TIL NÆRINGSUTVIKLING - SAMETINGETS ØKONOMISKE VIRKEMIDDELORDNING ØKNING AV KASSEKREDITT
PS 70/18 GODKJENNING AV MØTEINNKALLING/SAKSKART Møteinnkallingen ble enstemmig godkjent. PS 71/18 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL FRA FORRIGE MØTE Protokoll fra møter i formannskapet 21.juni -18 og 23. august -18 ble enstemmig godkjent. PS 72/18 REFERATER OG ORIENTERINGER Ordfører orienterte om: Bruk av ordførerens delegasjonsmyndighet - Støtte til Markomeannu. - Støtte til Tjeldnesmarsjen. - Lønnsfastsettelse konstituerte stillinger sentraladministrasjonen. Samarbeidsavtale om felles drift av tekniske tjenester. Opsjonsavtalen på tomt for bygging av studentboliger ved Norges Brannskole. Formannskapet slutter seg enstemmig til forlengelse av eksisterende avtale. Rådmann orienterte om: Organisering av sentraladministrasjonen. Lokale lønnsforhandlinger 2018. Høringssaker. Representant til forhandlinger om Media Thule. Rådmann har avklart sekretærressurs for arbeidsgruppen. Evald Joakimsen, Ap, er representant fra opposisjonen. TV-aksjonen 2018. Prosjektleder, Roald Halvorsen, Norconsult, orienterte om: Status Ramsund skole. Helse- og omsorgssjef, Elisabeth Horn, orienterte om: Chattekanalen. Kriseteamet.
PS 73/18 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL FOR FRADELING AV BOLIGTOMT FRA GNR 73 BNR 4 Ingen. Det innvilges dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av boligtomt på inntil 2,0 daa fra eiendommen gnr 73 bnr 4 som omsøkt. Tomtas plassering skal skje i samråd med kommunens landbruksmyndighet. Vedtaket gjøres med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2 og 20-1 m). Vedtaket gjøres med forbehold om avkjørselstillatelse fra Statens vegvesen. Det innvilges dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av boligtomt på inntil 2,0 daa fra eiendommen gnr 73 bnr 4 som omsøkt. Tomtas plassering skal skje i samråd med kommunens landbruksmyndighet. Vedtaket gjøres med hjemmel i Plan- og bygningslovens 19-2 og 20-1 m). Vedtaket gjøres med forbehold om avkjørselstillatelse fra Statens vegvesen.
PS 74/18 EKSPROPRIASJON OM RETT TIL UTBYGGING AV VANN OG AVLØPSLEDNING PÅ TJELDØY VV, - KONGSVIK Eivind Kristoffersen, Sp, foreslår: Tjeldsund kommune må forhandle med grunneier på nytt for å få tillatelse til ny ledning. Tjeldsund kommune bør tilby grunneier kompensasjon for forhold som bør ryddes opp i. Rådmannens innstilling vedtatt mot 1 stemme. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Tjeldsund kommunestyret vedtar følgende: 1. Tjeldsund kommune søker fylkesmannen i Nordland om tillatelse til å ekspropriere med hjemmel i oreigningsloven 2 nr. 47 nødvendige rettigheter til å gjennomføring utbygging av vann- og avløpsledning på eiendommen gnr. 67 bnr. 33, jf. punkt 2 i saksfremstillingen. 2. Tjeldsund kommune søker Fylkesmannen i Nordland om tillatelse til forhåndstiltredelse jf. oreigningsloven 25, 1. ledd, 1. setning. 3. Rådmannen delegeres myndighet til å sende ovennevnte søknader, og til begjære og gjennomføre skjønn for fastsettelse av ekspropriasjonserstatningen. Tjeldsund kommunestyret vedtar følgende: 1.Tjeldsund kommune søker fylkesmannen i Nordland om tillatelse til å ekspropriere med hjemmel i oreigningsloven 2 nr. 47 nødvendige rettigheter til å gjennomføring utbygging av vann- og avløpsledning på eiendommen gnr. 67 bnr. 33, jf. punkt 2 i saksfremstillingen. 2.Tjeldsund kommune søker Fylkesmannen i Nordland om tillatelse til forhåndstiltredelse jf. oreigningsloven 25, 1. ledd, 1. setning. 3.Rådmannen delegeres myndighet til å sende ovennevnte søknader, og til begjære og gjennomføre skjønn for fastsettelse av ekspropriasjonserstatningen.
PS 75/18 SØKNAD OM STØTTE TIL MARKERING AV "VERDENSDAGEN FOR PSYKISK HELSE 2018" Ove Berg, A, foreslår: Tjeldsund formannskap støtter komiteen for «Markering av Verdensdagen for psykisk helse 2018» med kr 5000,-. Dekkes over formannskapets disp. Ove Bergs forslag enstemmig vedtatt. Tjeldsund formannskap støtter komiteen for «Markering av Verdensdagen for psykisk helse 2018» med kr 5000,-. Dekkes over formannskapets disp. Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken.
PS 76/18 TV-AKSJONEN 2018 - OPPFORDRING TIL BIDRAG Formannskapet foreslår: Tjeldsund kommune innvilger kr 10.000,- til årets tv-aksjon som går til Kirkens Bymisjons arbeid for å skape et varmere og mer inkluderende samfunn. Dekkes over formannskapets disp. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Tjeldsund kommune innvilger kr 10.000,- til årets tv-aksjon som går til Kirkens Bymisjons arbeid for å skape et varmere og mer inkluderende samfunn. Dekkes over formannskapets disp. Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken.
PS 77/18 Lønnsforhandlinger Lena Torbergsen Ingen. Forhandlingsprotokoll i henhold til HTA 4 punkt 4.2.2 Kompetanse, med Lena Torbergsen, helsesøster i Tjeldsund kommune, godkjennes. Forhandlingsprotokoll i henhold til HTA 4 punkt 4.2.2 Kompetanse, med Lena Torbergsen, helsesøster i Tjeldsund kommune, godkjennes.
PS 78/18 BUDSJETTPROSESS 2019 Ingen. Formannskapet tar administrasjonens forslag til budsjettprosess til orientering. Formannskapet tar administrasjonens forslag til budsjettprosess til orientering.
PS 79/18 SØKNAD OM INNLEMMELSE I DET GEOGRAFISKE VIRKEOMRÅDET FOR SØKERBASERTE TILSKUDD TIL NÆRINGSUTVIKLING - SAMETINGETS ØKONOMISKE VIRKEMIDDELORDNING Ingen. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Tjeldsund kommune søkes innlemmet i det geografiske virkeområdet for søkerbaserte tilskudd til næringsutvikling Sametingets økonomiske virkemiddelordning. Ordførers innstilling: Tjeldsund kommune søkes innlemmet i det geografiske virkeområdet for søkerbaserte tilskudd til næringsutvikling Sametingets økonomiske virkemiddelordning.
PS 80/18 ØKNING AV KASSEKREDITT Saksprotokoll i Formannskap - 23.08.2018 Saken utsettes til neste møte i formannskapet den 5. september 2018. Saken utsettes til neste møte i formannskapet den 5. september 2018. Ingen. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Rådmannen gis fullmakt til å øke rammen for kassekreditt (likviditetslån) fra kr. 10.000.000,- til kr. 15.000.000,-. Rådmannen gis fullmakt til å øke rammen for kassekreditt (likviditetslån) fra kr. 10.000.000,- til kr. 15.000.000,-.