Representantskapssak 28/18 Sak 1 /18. Årsmelding for Fron kulturskole 2017 Trykte vedlegg: 1. Grunnlag for årsmelding notat frå rektor. 2. Oppdrag/framsyningar 2017 Bakgrunn for saka: Fron kulturskole er eit interkommunalt selskap som kommunane Nord-Fron og Sør-Fron står bak. Selskapet vart starta 01.08.05. Nord-Fron er vertskommune og administrasjonssjefen er administrativ leiar for kulturskolen. Kulturskolen er fullt ut underlagt vertskommunen og dei reglane som gjeld i denne. Vertskommunen har arbeidsgjevaransvar for dei tilsette. Eigarkommunane er ansvarlege for økonomisk tilskot til kulturskolen. Fordelinga blir gjort etter folketal. Representantskapet skal etter vedtektene gjere vedtak om årsmelding. Fagleg Forum for Fron Kulturskole er orientert om årsmeldinga for 2017 i møte 02.05.2018. Rådmannsleiinga si vurdering: Fron kulturskole si årsmelding er integrert i Nord-Fron kommune sin årsrapport.. Kommunestyret i Nord-Fron vedtok årsrapporten for Nord-Fron kommune i møte 08.05.2018 sak 46 /18. Administrasjonssjefen legg saka fram for representantskapet for Fron kulturskole med slik INNSTILLING: Representantskapet for Fron kulturskole viser til at årsmelding for Fron kulturskole 2017 er vedteke/teke til orientering av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte 08.05.2018. Representantskapet har ikkje vidare merknader til årsmelding for Fron kulturskole for 2017. Vinstra, Arne Sandbu administrasjonssjef
Vedlegg 1 Grunnlag for årsmelding 2017, Fron kulturskole «Fag, elevtall og ressurser» Fron kulturskole er et interkommunalt foretak der Nord-Fron kommune og Sør-Fron kommune står bak. Kulturskolen har (pr. 15.09.2017) 188 elever fordelt på tilbudene; gitar, bass, trommer, fløyte, vokal, piano, cello, bratsj, fiolin (klassisk og folkemusikk), band, barnekor, ungdomskor, teater, klassisk ballett og visuell kunst. Det var pr. 15.09.2017 13 barn på venteliste. Fron kulturskole har 5,21 årsverk. Disse er fordelt på 10 ansatte, pluss 1 lærer som kjøpes fra Vinstra vidaregåande skule og 1 lærer fra Ringebu kommune. Kulturskolen selger tjenester til frivillige lag og organisasjoner. I 2017 har dette vært dirigenttjenester og instruktørtjenester til korps. I tillegg har Vinstra vgs. kjøpt en lærer fra FK i 30%. Fron kulturskole var også involvert i valgfaget «sal & scene» på Vinstra ungdomsskole. «Læringsmål og rammeplan» Kulturskolen har i flere år nå hatt en fin stabilitet i kollegiet. Dette er med og gjør at lærerne har skapt en felles plattform, og godt grunnlag for samarbeid. I 2017 hadde vi dog to lærere ute i permisjon, samt noe sykefravær. Derfor ble det i noen fag perioder med ulike vikarløsninger, noe som gir mindre forutsigbarhet og kontinuitet i opplæringen. Vi har hatt særlig fokus på innhold og kvalitet i kulturskoletilbudet. I oktober 2016 ble Norsk kulturskoleråd sin nye rammeplan «Mangfold og fordypning» vedtatt på Norsk kulturskoleråd sitt landsmøte. Fron kulturskole har i 2017 startet arbeidet med å implementere den nye planen i lærerkollegiet, og dette arbeidet vil vi ha fortsatt fokus på framover. Kulturskolen skal kjennetegnes av høy kvalitet og rikt mangfold, og skal ivareta både bredde og talent. Dette kan være en utfordring i distriktene i forhold til tilgang på lærekrefter og stillingsstørrelser. Samarbeidet med musikk- og danselina på Vinstra vgs. er således av avgjørende betydning for oss. «Læring, miljø og tilhørighet» Å lære å spille et instrument, danse, male eller spille skuespill, er en lang prosess. Innsatsen eleven legger ned over tid er avgjørende for resultatet. Dette står delvis i kontrast til den virkeligheten dagens barn og unge lever i, og er en annen utfordring kulturskolen står overfor. Varierte metoder, bruk av ny teknologi, foreldresamarbeid og tverrfaglige samarbeidsprosjekt vil være sentralt for å motiverer elevene framover. Mest mulig undervisning er lagt til samme tid i kulturskolens lokaler på Folkets hus (Vinstra). Slik opplever elevene et sosialt og kulturfaglig miljø i forbindelse med timen sin. Dette er sentralt for å skape tilhørighet og identitet for kulturskoleeleven, samt styrke fagsamarbeidet i lærerkollegiet. I perioder organiserer vi undervisningen slik at elever som til vanlig har individuell time får være på gruppe med flere. Dette gir andre utfordringer og muligheter i læringsprosessen, samt en sosial forankring som er av stor betydning. I 2017 inviterte vi grunnskole-elevene i Sør- Fron og Nord-Fron til forestilling. Denne ble også framført under Byfesten på Vinstra i august. Tilbudene i kulturskolen er viktige bidrag til å utvikle barn og unge i en estetisk retning, basert på at mennesket har behov for å uttrykke og utveksle følelser og tanker gjennom ulike kunstuttrykk.
«Utøvende/utadrettet virksomhet» Elevene i kulturskolen har i løpet av året hatt mange opptredener og visninger, både eksterne og interne. Begge deler er av stor betydning for å utvikle trygghet i sceniske sammenhenger, så vel som på andre arenaer. Vi forsøker å gi elevene mulighet til å øve seg på framføring i små forum med kjent publikum, før de kommer på større scene med stort publikum. Vi har i løpet av året hatt 51 elevkonserter/visninger/underholdningsoppdrag! Fra små huskonserter, møteoppdrag og interne visninger, til opptreden for kongeparet på Kvamsfjellet, «Sommertoget» på Vinstra og kultursamling for 500 medelever i Vinstrahallen. «Unge talenter» Kulturskolene i Midt-Gudbrandsdal og Nord-Gudbrandsdal i samarbeid med Musikk- og danselina (MDD) ved Vinstra vgs., opprettet høsten 2014 et felles lørdagsskoletilbud «Unge talenter». Bakgrunn for å sette i gang dette prosjektet, var at Gudbrandsdalen «manglet» et regionalt tilbud for de som er ekstra interesserte i sin utøvelse av musikk eller dans, før de i videregåendealder kan starte på MDD. Kulturskoleelever som ønsker å satse litt ekstra innen sin disiplin, motiveres og inspireres av et større miljø, med likesinnede. «Unge talenter» gir en mulighet til ekstra utvikling, jamfør kulturskolens rammeplan kap.3, om fordypning. Tilbudet fikk de tre første årene økonomisk støtte fra Regionrådene i Midt- og Nord-Gudbrandsdal, Oppland Fylkeskommune, og Sparebank1 Gudbrandsdal. Fra høsten 2017 lå finansieringen av tilbudet hos kommunene alene, og tilbudet ble derfor litt nedskalert. Skoleåret 2017/18 har tilbudet vært gitt innen disiplinene dans, klassisk stryk og band. Det har vært holdt 4 lørdagssamlinger i vinter med, ca 20 deltakere fra 9 kommuner. Fron kulturskole har hatt hele 8 elever med på disse samlingene (3 dans, 4 orkester, 1 band). Prosjektet evalueres våren 2018, med tanke på å stabilisere et fast tilbud i årene framover.
OPPDRAG/VISNINGER 2017 Vedlegg 2 Eksterne: 27.jan. Kulturkveld i Sør-Fron, Sør-Fron kulturhus (sang, piano) 12. feb. UKM Lokal (bratsj, piano, kunst) 8.mars Markering av kvinnedagen. Barnekor 12.mars Bygdakveld i Kvam (2 fløyte, 2 sang, 1 trompet) 25.mars Den Unge Scene, Hamar. Ungdomsteater viste forestillingen «Hyenar» 29.mars Oppdrag på Sundheim (Harmoni, fløyte, piano, sang) 31.03-02.04 UKM fylkesfestival, Gran (piano, kunst) 26.april Seniordag, Nord-Fron (piano, sang, gitar). 1. mai 1.mai-arr. på Sødorp skole (Dans, sang) 9.mai: Kommunestyremøte, Nord-Fron (piano) 17.mai, 17.mai-arrangement i Ruste (piano) 4.juni Litteraturfestivalen, familiedag Maihaugen «Geitekillingen» Teater 12.juni Kongebesøk, Rondane scene. Barnekor + sangelever 20.juni kommunestyremøte Nord-Fron (2 sangere) 11.juli «Sommertoget», (1 sangelev) 2.sept. Byfest, Vinstra - «kulturskolens skoleforestilling våren 17» 29.sept. Nord-Fron bibliotek, fredagssalong (Piano/kunst) 7.okt. Kvam sanitetsforening 70 år. Konsert i Kvam kyrkje (sang, fløyte) 27.okt. Nord-Fron bibliotek, Fredagssalong (fløyter og kunst) 10.nov Kultursamling for grunnskolene i Nord-Fron (dans, kunst) 10.nov Kommunal kulturkveld Nord-Fron (fløyte-elev, kunst) 17.nov. Sør-Fron kommune sitt julebord, Wadahl hotell (sang) 2.des Julegateåpning Vinstra (barnekor, jentebandet Fronix) 2.des. Underholdning Sødorptunet (fløyteduo og barnekor) 5.des Kommunal kultur-konferanse, Nord-Fron (gitar/sang) 6.des Julebord, Sundheim (sang, piano, cello) 10.des Sødorptunet (sang og ungdomskor) 14.des. Avslutning ansatte i Nord-Fron kommune i Vinstrahallen (fløyte) 15.des. Ledersamling, Nord-Fron, PG spiseri (fløyteduo) 15.des. Ordfører i Nord-Fron sin julelunsj for pendlere, PG spiseri (gitar/sang) 16.des. Arr. på Gammelbanken, Sund (barnekor, sangelev) 17.des «Bygdas egen julekonsert», Sør-Fron (Fronix, stryketrio, sang, piano) 19.des. Kommunestyremøte, Nord-Fron, (Fløyte) 20.des «Vi synger jula inn», Sødorp kirke (stryketrio, Fløyte, Ungdomskor) 21.des Peer Gynt As, julehilsen (fløyte)
Egne produksjoner: 18.-19.mars Ungdomsteater, «Hyenar», Vinstra kino 5.april Huskonsert kammersalen 6.april Åpning av kunstutstilling (kammersalen) 21.april Skoleforestillinger for 1.og 2.kl. («Dagens rim» teater, stryk og dans) 10.mai Klassisk konsert, Sødorp kirke (fiolin, cello, gitar, dans). 12.mai Skoleforestillinger for 3.- 5.klassinger (Kinosalen) 13.juni Instrumentkonsert i Inntunet 14.juni Sangavslutning 15.juni Avslutning «rockeverstingane», NOA 15.juni Avslutning tromme-elever 5.des Klassisk konsert, (i samarbeid med musikklina) Inntunet vvs 11.des Teateravslutning 12.des. Kunstavslutning (2 grupper) 13.des. Fele-avslutning 14.des. Kunstavslutning (2 grupper) 14.des. Avslutning trommer filming egen låt. 19.des. Piano/gitar-avslutning (Quiz & pepperkaker)
Representantskapssak 29/18 Sak 2 /18. Rekneskap for Fron kulturskole 2017. Trykte vedlegg: 1. Rekneskap for Fron kulturskole for 2017. 2. Revisjonsberetning for 2017 Bakgrunn for saka: Fron kulturskole er eit interkommunalt selskap som kommunane Nord-Fron og Sør-Fron står bak. Selskapet vart starta 01.08.2005. Nord-Fron er vertskommune og administrasjonssjefen er administrativ leiar for kulturskolen. Kulturskolen er fullt ut underlagt vertskommunen og dei reglane som gjeld i denne. Vertskommunen har arbeidsgjevaransvar for dei tilsette. Eigarkommunane er ansvarlege for økonomisk tilskot til kulturskolen. Fordelinga blir gjort etter folketal. Representantskapet skal etter vedtektene gjere vedtak om rekneskap. Kommentar til rekneskapen for 2017: I budsjettet for 2017 var det frå Sør-Fron kommune avsett kr 1 206 000 til kulturskolen. Rekneskapen for heile 2017 viser eit forbruk for Sør-Fron kommune på kr 1 066 590. Dette gir eit mindreforbruk på kr 139 410. Dette beløpet er ført attende til Sør-Fron kommune. I budsjettet for 2017 var det frå Nord-Fron kommune avsett kr 2 194 000 til kulturskolen. Rekneskapen for heile 2017 viser eit forbruk for Nord-Fron kommune på kr 1 929 449. Dette gir eit mindreforbruk på kr 264 501. Grunn til dette er mellom anna at postane pensjon og arbeidsgivaravgift var overbudsjettert. Fagleg Forum for Fron Kulturskole er orientert om rekneskapen for 2017 i møte 02.05.18. Rådmannsleiinga si vurdering: Fron kulturskole sin rekneskap er fullt integrert i Nord-Fron kommune sin rekneskap. Nord- Fron kommune sin rekneskap vart godkjent av kommunestyret i Nord-Fron i møte 08.05.2018 sak 47/18. Administrasjonssjefen legg saka fram for representantskapet for Fron kulturskole med slik INNSTILLING: 1. Representantskapet for Fron kulturskole viser til at rekneskapen for Fron kulturskole 2017 er godkjent av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte 08.05.2018. 2. Rekneskapen hadde slik fordeling av kostnadane: a. Nord-Fron kommune kr 1 929 449. Dette er eit mindreforbruk på kr 264 501. b. Sør-Fron kommune kr 1 066 590. Dette er eit mindreforbruk på kr 139 410. Beløpet er ført attende til Sør-Fron kommune i 2018. Vinstra, Arne Sandbu administrasjonssjef
Vedlegg 1 Rekneskap for Fron kulturskole 2017 Rekneskap 2017 Budsjett 2017 Rekneskap 2016 1010 FAST LØNN 2275790,00 2643000 2320401,00 1015 AVTALEFESTA TILLEGG 33164,00 21000 32318,00 1021 SJUKEVIKAR 31669,00 5000 11872,00 1022 FØDSELSVIKAR 98375,00 0 50364,00 1025 AVTALEFESTA TILLEGG VIKARER 2021,00 5000 913,00 1031 EKSTRAHJELP 14889,00 9000 32385,00 1040 OVERTID 0,00 1000 0,00 1052 HONORAR 1000,00 0 0,00 1090 PENSJON 349187,00 511000 386834,00 1091 PENSJON LÆRARAR (STP) 16426,00 0 13401,00 1099 ARBEIDSGIVARAVGIFT 285055,00 339000 295263,00 1100 KONTORMATERIELL 1992,00 8000 2332,00 1101 ABONNEMENT OG FAGLITTERATUR 1206,00 5000 1193,00 1105 UNDERVISNINGSMATERIELL 15933,00 15000 12193,00 1115 MAT/SERVERING 7773,00 5000 10069,00 1123 ANDRE VARER OG TENESTER 2241,00 10000 2217,00 1125 ADM.VEDERLAG 119000,00 119000 133000,00 1126 UTGIFTSDEKNING 104,00 2000 1212,00 1128 VELFERDSTILTAK 409,00 3000 9864,00 1131 TELEFON/FAX 3647,00 18000 6247,00 1133 INTERNETT 0,00 3000 0,00 1137 FORDELTE UTGIFTER 79000,00 79000 77000,00 1139 FORDELTE PORTOUTGIFTER 4026,00 0 3662,00 1140 ANNONSER 0,00 5000 0,00 1150 KURSUTGIFTER 4930,00 10000 9686,00 1160 SKYSS- OG KOSTGODTGJ. (OPPG.PL.) 12300,00 31000 16159,00 1173 SKYSSUTGIFTER BRUKARAR (IKKJE OPPG.PL 1318,00 0 25564,00 1185 PERSONFORSIKRINGAR (IKKJE TREKKPL.) 12540,00 23000 16139,00 1190 HUSLEIGE EKSTERNT 0,00 0 3300,00 1191 HUSLEIGE INTERNT 365000,00 365000 369555,00 1196 IKT-LISENSAR 28552,00 0 0,00 1197 DIVERSE AVGIFTER/GEBYR/KONTINGENTAR 11889,00 10000 18996,00 1198 KOPIERINGSAVTALE/-SERVICE 0,00 18000 0,00 1200 INVENTAR OG UTSTYR 955,00 20000 0,00 1201 IKT-UTSTYR 18125,00 10000 3098,00 1208 UTSTYR TIL UNDERVISNING 20665,00 10000 10840,00 1220 LEIGE AV IKT-MASKINER 605,00 0 0,00 1221 LEIGE AV KOPIMASKINER 12546,00 0 12270,00 1234 VEDLIKEHALD UTSTYR 0,00 5000 0,00 1241 DRIFTSAVTALAR/SERVICEAVTALAR 12036,00 35000 23376,00 1242 IKT DRIFT-/SERVICEAVTALER 12036,00 0 0,00 1330 BETALING TIL FYLKET 68543,00 0 33586,00 1350 BETALING TIL ANDRE KOMMUNAR 318426,00 12000 185584,00 1370 BETALING TIL PRIVATE 1750,00 31000 25170,00 1429 MERVERDIAVGIFT (MVA-KOMP) 30256,00 26000 20654,00 Sum utgifter 4275379,00 4412000 4176717,00 1600 Eigenbetaling -497159,00-502000 -551919,00 1620 Avgiftsfritt sal -202469,00-281000 -298610,00 1629 Billettinntekter -3500,00 0-11180,00 1710 Refusjon sjukeløn -64189,00 0-30471,00 1711 Refusjon fødselspenger -117311,00 0-49260,00 1729 Komp.Mva -30257,00-26000 -20654,00 1730 Refusjon frå fylkeskommunen -201293,00-203000 -219987,00 1750 Refusjon frå andre kommunar -162862,00 0 0,00 1750 Refusjon frå Sør-Fron kommune -1066590-1206000 -1063769,00 1750 Refusjon frå Nord-Fron kommune -1929449-2194000 -1930867,00 1770 Refusjon frå private -300 0 0,00 Sum inntekter -4275379,00-4412000 -4176717,00 0 0 0,00 Netto driftsutgift 2996039,00 3400000,00 2994636,00
Vedlegg 2