Felles ARK rapport UIO Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen ARK

Felles ARK rapport UIO 2016 Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen ARK

Om rapporten: oversikt over KIWEST resultater for UIO Denne rapporten baserer seg på første gangs gjennomføring av ARK som verktøy for systematisk arbeidsmiljøutvikling ved UIO. Rapporten inneholder resultat av KIWEST spørreskjema besvarelser for alle enheter ved UIO som gjennomførte ARK fra 2013-2016. Det er kun to fakulteter, Humanistisk fakultet og Teologisk fakultet som er lagt til fjorårets rapport. Det vil gjøres et større analysearbeid av UiOs samlede KIWEST resultater når alle fakultetene har gjennomført ARK. ARK omhandler psykososialt arbeidsmiljø og denne rapporten tar kun for seg besvarelsene for den innledende kvantitative fasen i kartleggingsprosessen. Disse benyttes til underlag for undersøkelsens kvalitative fase der alle medarbeidere får mulighet til å delta på oppfølgingsmøter for å tolke resultatene og medvirke til å utvikle lokale arbeidsmiljøtiltak. Tiltakene som vedtas av LAMU i lokale handlingsplaner er derfor å anse som de reelle resultatene av ARK. Disse rapporteres inn til ARK via FaktaARK II etter at tiltaksutviklingen er ferdigstilt. Tiltakstemaene for FaktaARK II besvarelsene ved UiO er presentert i et eget vedlegg. Notatfeltet for hvert enkelt lysbilde i powerpointen inneholder bakgrunnsinformasjon om hvordan tolke innholdet i dataene. 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 3

Gjennomføring av ARK ved UiO og svarprosenter 2013-201 : Enhetsnavn Antall inviterte Svarprosent Dato Universitetsbiblioteket 196 77,6 17.10.2013 Det medisinske fakultet 986 46,1 02.12.2013 1422 50,9 05.05.2014 Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet 1418 54,7 18.09.2017 Senter for utvikling og miljø 32 68,8 29.09.2014 Det utdanningsvitenskapelige fakultet 296 68,2 29.09.2014 Eiendomsavdelingen 225 67,6 04.11.2014 Det odontologiske fakultet 409 47,9 23.02.2015 Naturhistorisk museum 132 81,8 21.04.2015 Det juridiske fakultet 333 62,8 14.09.2015 Ledelsen og støtteenheter 564 83,5 14.09.2015 Kulturhistorisk museum 193 75,1 19.10.2015 Det humanistiske fakultet 721 79,1 30.03.2016 Det teologiske fakultet 59 74,6 11.10.2016 Hele UiO hittil (pr februar 2017) 5568 68

Ressurser den enkeltes oppgaveutførelse: Autonomi Selvstendighet i oppgavegjennomføring Myndiggjørende ledelse Anerkjennelse Støtte fra nærmeste leder Krav til kompetanseutvikling 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5

Ressurser i kollegafellesskapet: Samarbeid mellom kolleger Fellesskap mellom kolleger Romslighet og sosialt ansvar Sosialt klima 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5

Sosialt klima «Hvordan er klimaet på din arbeidsenhet?» Konkurranseorientert Oppmuntrende og støttende Mistroisk og mistenksomt Avslappet og behagelig Stivbeint og regelstyrt 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5

Ressurser i den organisatoriske enheten: Målklarhet Forbedringskultur Støtte til forskning og undervisning Rettferdig nærmeste leder Ledelse og tillit, egen enhet Ledelse og pålitelighet, egen enhet Ledelse og pålitelighet, overliggende enhet 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5

Støtte til forskning og undervisning: Støtte til undervisning og eksamen Administrativ støtte til forskning Teknisk støtte til forskning Støtte til internasjonalisering 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5

Jobbkrav i den enkeltes arbeidssituasjon: Fravær av Illegitime arbeidsoppgaver Fravær av dysfunksjonell støtte Fravær av personkonflikter Fravær av rollekonflikter Fravær av tidspress 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5

Tilknytning til jobben Mening i jobben Jobbengasjement Arbeid-hjem fasilitering Fravær av arbeid-hjem konflikt Tilknytning Fravær av arbeidsavhengighet 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5

Oppsummering: 1: Autonomi 2: Selvstendighet 3: Myndiggjørende ledelse 4: Anerkjennelse 5: Støtte nærmeste leder 6: Krav til kompetanseutvikling 7: Samarbeid kolleger 8: Fellesskap kolleger 9: Romslighet/sosialt ansvar 10: Sosialt klima 11: Målklarhet 12: Forbedringskultur 13: Støtte forskn./undervisn. 14: Rettferdig nærmeste leder 15: Ledelse/tillit, egen enhet 16: Ledelse/pålitelighet, egen enh. 17: Led/pålitelighet, overl enh. 18: Fravær illegitime arb.oppg. 19: Fravær dysfunksjonell støtte 20: Fravær personkonflikter 21: Fravær rollekonflikter 22: Fravær tidspress 23: Mening i jobben 24: Jobbengasjement 25: Arbeid - hjem fasilitering 26: Fravær arbeid-hjem konflikt 27: Tilknytning 28: Fravær arbeidsavhengighet 22 23 21 24 20 25 19 26 18 27 17 1 28 5 2 U&H 3 4,5 4 4 5 3,5 3 2,5 2 1,5 1 11 12 13 16 14 15 UiO 6 10 7 9 8

Oppsummering: 1: Autonomi 2: Selvstendighet 3: Myndiggjørende ledelse 4: Anerkjennelse 5: Støtte nærmeste leder 6: Krav til kompetanseutvikling 7: Samarbeid kolleger 8: Fellesskap kolleger 9: Romslighet/sosialt ansvar 10: Sosialt klima 11: Målklarhet 12: Forbedringskultur 13: Støtte forskn./undervisn. 14: Rettferdig nærmeste leder 15: Ledelse/tillit, egen enhet 16: Ledelse/pålitelighet, egen enh. 17: Led/pålitelighet, overl enh. 18: Fravær illegitime arb.oppg. 19: Fravær dysfunksjonell støtte 20: Fravær personkonflikter 21: Fravær rollekonflikter 22: Fravær tidspress 23: Mening i jobben 24: Jobbengasjement 25: Arbeid - hjem fasilitering 26: Fravær arbeid-hjem konflikt 27: Tilknytning 28: Fravær arbeidsavhengighet

Oppsummering: 1: Autonomi 2: Selvstendighet 3: Myndiggjørende ledelse 4: Anerkjennelse 5: Støtte nærmeste leder 6: Krav til kompetanseutvikling 7: Samarbeid kolleger 8: Fellesskap kolleger 9: Romslighet/sosialt ansvar 10: Sosialt klima 11: Målklarhet 12: Forbedringskultur 13: Støtte forskn./undervisn. 14: Rettferdig nærmeste leder 15: Ledelse/tillit, egen enhet 16: Ledelse/pålitelighet, egen enh. 17: Led/pålitelighet, overl enh. 18: Fravær illegitime arb.oppg. 19: Fravær dysfunksjonell støtte 20: Fravær personkonflikter 21: Fravær rollekonflikter 22: Fravær tidspress 23: Mening i jobben 24: Jobbengasjement 25: Arbeid - hjem fasilitering 26: Fravær arbeid-hjem konflikt 27: Tilknytning 28: Fravær arbeidsavhengighet 22 23 21 24 20 25 19 26 18 27 17 1 28 5 2 U&H 3 4,5 4 4 5 3,5 3 2,5 2 1,5 1 11 12 13 16 14 15 HF 6 10 7 9 8

Oppsummering: 1: Autonomi 2: Selvstendighet 3: Myndiggjørende ledelse 4: Anerkjennelse 5: Støtte nærmeste leder 6: Krav til kompetanseutvikling 7: Samarbeid kolleger 8: Fellesskap kolleger 9: Romslighet/sosialt ansvar 10: Sosialt klima 11: Målklarhet 12: Forbedringskultur 13: Støtte forskn./undervisn. 14: Rettferdig nærmeste leder 15: Ledelse/tillit, egen enhet 16: Ledelse/pålitelighet, egen enh. 17: Led/pålitelighet, overl enh. 18: Fravær illegitime arb.oppg. 19: Fravær dysfunksjonell støtte 20: Fravær personkonflikter 21: Fravær rollekonflikter 22: Fravær tidspress 23: Mening i jobben 24: Jobbengasjement 25: Arbeid - hjem fasilitering 26: Fravær arbeid-hjem konflikt 27: Tilknytning 28: Fravær arbeidsavhengighet

Det matematisk naturvitenskaplige fakultet 28 5 28: Fravær arbeidsavhengighet 27: Tilknytning 26: Fravær arbeid-hjem konflikt 25: Arbeid - hjem fasilitering 22 24: Jobbengasjement 23: Mening i jobben 22: Fravær tidspress 21: Fravær rollekonflikter 20: Fravær personkonflikter 23 21 19: Fravær dysfunksjonell støtte 24 20 25 19 26 18 27 17 16 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 1 2 14 3 13 4 12 2017 2014 5 6 10 11 7 1: Autonomi 2: Selvstendighet 3: Myndiggjørende ledelse 4: Anerkjennelse 5: Støtte nærmeste leder 7: Samarbeid 6: Krav til kolleger kompetanseutvikling 8 8: Fellesskap kolleger 9 9: Romslighet/sosialt ansvar 11: Målklarhet 10: Sosialt klima 12: Forbedringskultur 13: Støtte forskn./undervisn. 14: Rettferdig nærmeste leder 15: Ledelse/tillit, egen

Prosent Hvor mange timer ut over avtalt arbeidstid arbeider du vanligvis pr uke? Diagramtittel U&H 60 UiO 50 40 30 20 10 0 0 1-5 6-10 Over 10

Hvor mange timer ut over avtalt arbeidstid arbeider du vanligvis pr uke?

Prosent Hvor mange timer ut over avtalt arbeidstid arbeider du vanligvis pr uke? 60 Diagramtittel U&H HF 50 40 30 20 10 0 0 1-5 6-10 Over 10

Prosent Hvor mange timer ut over avtalt arbeidstid arbeider du vanligvis pr uke? 60 Diagramtittel U&H TF 50 40 30 20 10 0 0 1-5 6-10 Over 10

Prosent Hvor mange timer ut over avtalt arbeidstid arbeider du vanligvis pr uke? 60 Diagramtittel U&H MN 2014 50 40 30 20 10 0 0 1-5 6-10 Over 10

Medarbeidersamtale Har du hatt medarbeidersamtale i løpet av de siste 24 månedene? Prosent som har svart «ja» Gjennomsnittlig opplevelse av medarbeidersamtalens nytteverdi Diagramtittel U&H UiO 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Diagramtittel U&H 5 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 UiO

Medarbeidersamtale Har du hatt medarbeidersamtale i løpet av de siste 24 månedene? Prosent som har svart «ja» Gjennomsnittlig opplevelse av medarbeidersamtalens nytteverdi

Medarbeidersamtale Har du hatt medarbeidersamtale i løpet av de siste 24 månedene? Prosent som har svart «ja» 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 Diagramtittel 0 U&H HF Gjennomsnittlig opplevelse av medarbeidersamtalens nytteverdi Diagramtittel U&H HF 5 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1

Medarbeidersamtale Har du hatt medarbeidersamtale i løpet av de siste 24 månedene? Prosent som har svart «ja» Gjennomsnittlig opplevelse av medarbeidersamtalens nytteverdi Diagramtittel 100 U&H TF Diagramtittel U&H TF 5 90 4,5 80 70 4 60 3,5 50 3 40 2,5 30 20 2 10 1,5 0 1

Medarbeidersamtale Har du hatt medarbeidersamtale i løpet av de siste 24 månedene? Diagramtittel Prosent som har svart «ja» 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 U&H MN 2014 Gjennomsnittlig opplevelse av medarbeidersamtalens nytteverdi Diagramtittel U&H MN 2014 5 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1

Gjennomsnittlig opplevelse av hvordan jobben påvirker helsa Diagramtittel 5 U&H UiO 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 Helsa påvirkes positivt Helsa påvirkes negativt

Gjennomsnittlig opplevelse av hvordan jobben påvirker helsa

Gjennomsnittlig opplevelse av hvordan jobben påvirker helsa Diagramtittel 5 U&H HF 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 Helsa påvirkes positivt Helsa påvirkes negativt

Gjennomsnittlig opplevelse av hvordan jobben påvirker helsa Diagramtittel 5 U&H TF 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 Helsa påvirkes positivt Helsa påvirkes negativt

Gjennomsnittlig opplevelse av hvordan jobben påvirker helsa: Diagramtittel U&H MN 2014 5 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 Helsa påvirkes positivt Helsa påvirkes negativt