Møteinnkalling Internasjonalt forum

Møteinnkalling Internasjonalt forum Møtested: Fylkeshuset, Valdisholm Tidspunkt: 09.10.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Caroline Østvold, telefon 69117412 eller carost1@ostfoldfk.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Ole Haabeth Medlem Arbeiderpartiet Inger-Christin Torp Medlem Arbeiderpartiet Håvard Wennevold Osflaten Medlem Arbeiderpartiet Rune Fredriksen Medlem Arbeiderpartiet Andreas Lervik Medlem Arbeiderpartiet Siv Henriette Jacobsen Leder Arbeiderpartiet Erik Mogens Unaas Medlem Høyre Ingjerd Schou Medlem Høyre Tor Prøitz Medlem Høyre Bente Frederikke Stensrød Medlem Fremskrittspartiet Gretha Kant Medlem Høyre Leif Willy Eriksen Medlem Fremskrittspartiet Britt Egeland Gulbrandsen Medlem Kristelig Folkeparti Ole Martin Gjestad Medlem Ungdomsrepresentant Bente Lis Larsen Medlem Østfold fylkeskommune Elisabeth Dahle Medlem Østfold fylkeskommune Håkon Johnsen Medlem Østfold fylkeskommune Line Helene Nilsen Medlem Østfold fylkeskommune Kjersti Garberg Medlem Østfold fylkeskommune Frid Sandmoe Medlem Østfold fylkeskommune Anne Wold Medlem Østfold fylkeskommune Sarpsborg, 2. oktober 2015 Siv Henriette Jacobsen leder Side1

Saksliste Saksnr. Sakstittel Side Saker til behandling PS 6/2015 Internasjonale møter - oppsummering og rapporter/referater PS 7/2015 Oppsummering av internasjonalt arbeid første halvår 2015 Side2

Sakertilbehandling Side3

Sakertilbehandling Side4

Saksnr.: 2015/16397 Løpenr.: 76888/2015 Klassering: Saksbehandler: Kjersti Garberg Møtebok Saksframlegg Behandlet av Møtedato Utvalgssaksnr. Internasjonalt forum 09.10.2015 6/2015 Internasjonale møter - oppsummering og rapporter/referater Vedlegg 1 Rapport BSSSC Ungdomskonferanse 2 Rapport STRING møte 3 Rapport AER Generalforsamling 4 Nordsjøkommisjonen nasjonalt møte 5 Nordsjøkommisjonen møte i ex com 6 Nordsjøkommisjonen årsmøte Bakgrunn for saken Det er besluttet i Internasjonalt Forum at de muntlige orienteringene fra internasjonale møter reduseres, og at det istedenfor utarbeides en skriftlig sak med rapporter fra møtene. Vedlagt saken følger referater/rapporter utarbeidet fra møtene. Rapportering BSSSC Youth Conference 23. 25. september Deltager fra Østfold: Ungdommens fylkesråds styremedlem Emma Louise Hansen. Møtet ble avholdt i Visby, Gotland, Sverige. Hovedpunkter fra møtet: Innlegg: «The digital agenda a look through the gaming lens» Ungdommene fikk i oppgave å lage kortfilmer om digital agenda. Gruppearbeid: Hvordan engasjere ungdom i BSSSC sitt ungdomsarbeid og hvordan kan man jobbe med de prioriterte temaene. Ungdommene ga også andre innspill under konferansen om innhold og organisering av kommende ungdomskonferanser. STRING politiske forum 30. september Deltager fra Østlandssamarbeidet: Siv H Jacobsen, Østfold fk (vara for Anette Solli, Akershus fk). Østlandssamarbeidet har observatørstatus i STRING nettverket. Dette er et politisk Side5

nettverk med regionale medlemmer fra Tyskland, Danmark og Sverige som arbeider for en grønn vekstkorridor. Møtet ble avholdt i Malmø. Hovedpunkter fra møtet: - Det ble besluttet å sende en felles uttalelse til myndighetene i Danmark, Tyskland og Sverige om den strategiske viktigheten av å få på plass Fehmnern Belt forbindelsen så snart som mulig. Uttalelsen er utarbeidet fordi byggestart har blitt forsinket flere ganger allerede i forhold til opprinnelig plan. - STRING skal revidere og spisse strategien sin i løpet av 2015/2016 - Det ble orientert om GREAT prosjektet som er en prosjekt i korridoren Oslo Hamburg hvor man blant annet skal jobbe med å få på plass en infrastruktur for alternative drivstoffkilder. Prosjektet er finansiert av EU-programmet Connecting Europe Facilities. Assembly of European Regions, generalforsamling 10. 12. juni Deltagere fra Østfold: Siv H Jacobsen og Rune Fredriksen (begge Ap) Generalforsamlingen ble arrangert i Gøteborg og det ble også markert at AER har 30-års jubileum i 2015. Det ble arrangert et nordisk formøte før generalforsamlingen. Noen hovedpunkter fra generalforsamlingen: - Det blir ny generalforsamling i desember 2015 i Brussel - Mandatet til EB (styret) ble forlenget til desember - Valg av nye presidenter til AERs komiteer ble gjennomført. Sonja Steen fra Nordland fk ble gjenvalgt som president for komite 3 - Økonomi: gjelden er frosset, likviditeten er bedret og det gjennomføres en nedbemanning av sekretariatet. Regnskapet for 2014 ble lukket og skal endelig behandles i desember. Forslag til plan for økonomistyring og rapportering ble lagt frem. Justert budsjett for 2015 ble godkjent. - Mandatet til overvåkings- og evalueringsgruppen ble videreført til desember - Politiske prioriteringer for perioden 2015-2017 ble godkjent - Aktivitetsrapporter fra komiteene ble lagt frem og godkjent Assembly of European Regions (AER), organisasjonskomiteen for sommerakademi Møte 30. september i Brussel Deltager fra Østfold: Rune Fredriksen (Ap) Hovedpunkter fra møtet: Rune Fredriksen ble valgt til ny leder av organisasjonskomiteen. Organisasjonskomiteen godkjente Østfold som arrangør av AER sommerakademi i august 2016. Nordsjøkommisjonen (NSC), diverse møter Deltager fra Østfold: Andreas Lervik (Ap) Møtene ble avholdt i Assen, Nederland. 1. Nasjonalt møte før ex com og generalforsamling Møtet ble ledet av varamedlem til styret, Andreas Lervik Hovedpunkter fra møtet: Gjennomgang av styremøte- og årsmøtesakene. Side6

Man ble enige om å støtte Nederlands forslag, vedr ny sekretariats modell, om å utrede dette nærmere og behandle saken på årsmøtet i 2016. Andreas Lervik ble valgt som nytt norsk styremedlem i Nordsjøkommisjonens ex com. Østfold har ansvar for å gjennomføre valg av norsk varamedlem etter kommune- og fylkestingsvalget. Medlemmene ble oppfordret til å legge frem revisjonen av Nordsjøregionens 2020 strategi for fylkesutvalgene. Østfold la frem sak i august 2015. 2. Generalforsamling Hovedpunkter/vedtak i møtet: Opplegg for å revidere Nordsjøregionens 2020 strategi Felles uttalelse om utviklingen av nettverk for bærekraftig energi i Nordsjøen North Sea Grid Budskap til det nederlandske formannskapet i EU fra 01.01.2016 om å styrke samarbeidet mellom medlemsstatene og Norge i Nordsjøregionen (Assen deklarasjonen) Etableringen av et uavhengig og permanent NSC sekretariat ble utsatt til 2016 Andreas Lervik ble bekreftet som nytt norsk styremedlem 3. Ex com (styremøte) Hovedpunkter fra møtet: Godkjenning av referat fra forrige møte med statusoppdatering på ulike aktiviteter som er på gang Oppfølging av saker fra generalforsamlingen o Et notat om fremtidig sekretariats modell legges frem på neste ex com o Assen deklarasjonen sendes til relevante nederlandske ministere med kopi til Nordsjø landene og relevante medlemmer av EU Parlamentet o Initiere møte med nederlandske regionale politikere og den nederlandske regjeringen for å overlevere Assen deklarasjonen. o Fase 2, revisjon av Nordsjøstrategien behandles på neste ex com møte Valg av chairs og vice chairs til de tematiske gruppene Statusrapporter fra arbeidsgruppene ble godkjent Europapolitisk Forum 1. juni Deltager fra Østlandssamarbeidet/Østfold: fylkesordfører Ole Haabeth, leder av ØS kontaktutvalg. Møtet ble gjennomført i Ålesund. Temaer på dagsorden var EUs Energiunion, Maritim politikk og diverse orienteringer (status interreg, regjeringens arbeidsprogram EU/EØS, oppsummering fra mobiliseringsrunden knyttet til Horisont 2020 programmet, TTIP forhandlingene mellom EU og USA vedr handelsavtale og digitalt indre marked). Fylkesordfører Ole Haabeth presenterte NCE sitt Horisont 2020 prosjekt EMPOWER under temaet Energi Union. Topp aktuelle europeiske temaer for kommende møter: Arbeidsmobilitet/integrasjon Klima og energi Digital agenda Kommisjonens arbeid med forenkling av regelverket (REFIT) Transportpolitikk Side7

Maritim politikk Sirkulær økonomi Referatet fra møtet var ikke klart da dette saksfremlegget ble utarbeidet. Kommende møter høsten 2015 7. oktober Miniseminar om Østersjøstrategien, Oslo 12. 14. oktober Open Days, Brussel 27. 28. oktober Ex com, Nordsjøkommisjonen, Brussel 29. 30. oktober Innovation Circle Network, årsmøte, Berlin 2. 4. november AER komitemøter, UK 4. 6. november CPMR Generalforsamling, Firenze 12. 13. november Svinesundskomiteen 18. november Gøteborg Oslo samarbeidet, seminar hos EU Parlamentet, Brussel 27. november Osloregionens Europakontor, representantskaps-/eiermøte, Oslo 1. desember AER Generalforsamling, Brussel 9. desember Den Skandinaviske Arena, Helsingborg 17. desember Gøteborg Oslo samarbeidet GO-ting og rådsmøte, Oslo Fylkesrådmannens vurdering Østfold fylkeskommune har deltatt på komitemøter og generalforsamlinger i de organisasjonene fylkeskommunen er medlem av samt at de folkevalgte i fylkeskommunen innehar verv som innebærer at de også deltar i internasjonale møter på vegne av regionale samarbeidsorganisasjoner. Siden forrige møte i Internasjonalt Forum har Østfolds folkevalgte fått ledende funksjoner i to europeiske organisasjoner som fylkeskommunen er medlem av; Nordsjøkommisjonens ex com (styre) - nytt styremedlem Andreas Lervik (Ap) AERs organisasjonskomite for sommerskolen - ny leder Rune Fredriksen (Ap) Det at Østfold fylkeskommunes folkevalgte innehar slike posisjoner bidrar til at fylkeskommunen får større påvirkning på innholdet og arbeidet i de europeiske organisasjonene samt at det også bidrar til en kompetanseheving både av de folkevalgte og av de ansatte når det gjelder europapolitisk arbeid. Som følge av at fylkeskommunen nå er medlem av NSC sitt styre er en representant fra administrasjonen utpekt til å være Østlandssamarbeidets medlem av styringskomiteen for interreg Nordsjøprogrammet sammen med en representant fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet og en representant fra Vestlandet. Det er også stor aktivitet resten av året når det gjelder møter i de europeiske organisasjonene. Side8

Fylkesrådmannens forslag til vedtak Informasjon fra internasjonale møter tas til orientering. Sarpsborg, 1. oktober 2015 Håkon Johnsen fylkesdirektør Anne Wold næringssjef Side9

Rapport fra BSSSC Youth Conference 23rd BSSSC Annual Conference 23.-25. September 2015, Visby (Gotland), Sverige. "Digital agenda - New chances and challenges for the region of the Baltic Sea" UNGDOMSKONFERANSE Onsdag 23. september "The digital agenda - a look through the gaming lens" - Game designer, senior lecturer at Uppsala University, Adam HAYES Vi ungdommer synes han snakket om mange forskjellige temaer, men da vi snakket sammen om det senere skjønte vi at budskapet hans var at i spill, som for eksempel Angry Birds, kan du feile utrolig mange ganger, men du stopper ikke. Du fortsetter og fortsetter og fortsetter, helt til du har vunnet og har kommet ett skritt nærmere ditt mål. Etter det, fikk vi oppgaven å lage kortfilmer om hva vi synes om digital agenda. Det var utrolig morsomt og lærerikt, for alle tolket dette på forskjellige måter! Vi fikk utdelt kart og vi skulle finne frem til dette stedet og filme vår kortfilm der. Deretter hadde vi gruppearbeid der vi fikk oppgaver å jobbe med. Disse var: - Ideer for hvordan engasjere ungdom til å delta I BSSSCs ungdomsnettverk? Hvordan kan vi jobbe med de prioriterte temaene* og hva slags aktiviteter? Hvordan skape et mer attraktivt og engasjerende BSSSC ungdomsnettverk? Vår gruppes konklusjon var: - Åpne utlysninger i regionene for å rekruttere deltakere - Representanter bør velges for et begrenset antall år for å sørge for fornyelse - Bedre PR av nettverket, distribuering av informasjonsmateriell i regionene - Mer ungdomsvennlig BSSSC webside Emma Louise Hansen, representant for Ungdommens fylkesråds styre Andre innspill som ble gitt under ungdomskonferansen: - Ungdomsrepresentantene i BSSSCs styre bør lede ungdomskonferansen - Ungdomskonferansene bør inneholde mer politiske diskusjoner - Ungdomsrepresentantene i BSSSCs styre bør løfte konkrete saker fra ungdomsnettverket opp til styret. - Tema bør velges med omhu. Temaet «Digital agenda» er ikke like relevant og interessant som andre utfordringer i Europa i dag Europas økonomiske situasjon, flyktninger, krig i Ukraina etc. Ungdomsnettverket organiserte for første gang en egen parallellsesjon under BSSSCs årskonferanse. Temaet for sesjonen var ungdom, utdanning og den digitale agenda. Blant annet Nettskolen i Buskerud holdt innlegg i sesjonen. Side10

Det var også markering av 10 år siden oppstart av BSSSCs ungdomsnettverket med paneldebatt og utdeling av utmerkelser for tidligere ungdomsrepresentanter i styret. Det ble også gjennomført valg til en av ungdomsrepresentantene i styret. Leder i Ungdommens fylkesting i Hedmark Kari Lie ble valgt. Dette representerer en god påvirkningskanal også for ungdommer fra Østfold, gjennom det tette samarbeidet mellom fylkenes ungdomsorganer i Østlandssamarbeidet (ØstSamUng). Line Helene Nilsen, internasjonal rådgiver Side11

RAPPORTERINGSSKJEMA Konferanse/møte/arrangement STRING Politiske Forum 30. september i Malmø Hovedfokus Status vedr Fehmern Belt forbindelsen og godkjennelse av en felles uttalelse fra forumet til dansk og tysk regjering og revidering av strategien. Deltakere Østlandssamarbeidet deltar i forumet som observatør. Siv H Jacobsen, Østfold fylkeskommune (vara for Anette Solli, Akershus fk) deltok på møtet. Deltakerliste følger vedlagt. Oppsummering Dagen besto av studiebesøk, møte i det politiske forumet, felles gåtur i havneområdet og felles middag. Østlandssamarbeidet deltok kun på det politiske møtet fra 15.00 17.30. Agenda for det politiske møtet: 1) Velkommen og introduksjon Møtet ble ledet av chairman Henrik Appel, København. 2) Godkjenning av agendaen Agendaen ble godkjent. 3) Tematisk diskusjon vitenskap og forskning Tok utgangspunkt i studieturen hvor man besøkte Max IV Laboratory and European Spallation Source (ESS) og Medicon Village. Presentasjoner på møtet i det politiske forumet: «An international biotech and material research HUB» v/richard B Larsen. «ESS & Max IV: Cross border science and society» v/eskil Mårtensen. Et prosjekt i ØKS programmet med fokus på grensekryssende nettverk og forskningsprogram. Presentasjon fra Hamburg. De har mye fokus på industri og ikke så mye på FoU. Ønsker å få til et tettere samarbeid mellom disse to sektorene. Man ønsker å tiltrekke seg forskningsmiljøer, bedrifter og talenter til STRING regionen og sørge for at de blir. Koble på nasjonale myndigheter for å sørge for at forskningsmiljøene i regionen blir kjent blant studenter. Hva kan vi gjøre i regionene, på nasjonalt og europeisk nivå? Diskusjon og innspill rundt bordet. Temaet settes på dagsorden i neste møte til våren. 4) Referat fra møte i STRING Politiske Forum 30. mars 2015 Referatet ble godkjent. Side12 1

5) Status Fehmern Belt forbindelsen og STRING Forventet ferdigstillelse av forbindelsen er i 2023-25. I 2016 kan det bli en mulig start av bygging, men mest sannsynlig 2017-18. Lovmessige forhold bidrar til forsinkelsen på tysk side. STRING - felles uttalelse om Fehmern Belt forbindelsen til nasjonale myndigheter o Det var enighet om at det er viktig å promotere Fehmern Belt forbindelsen overfor nasjonale myndigheter selv om denne lobbyingen ikke vil kunne påvirke tidsaspektet knyttet til de lovmessige prosessene i Tyskland. o To steder i uttalelsen nevnes det hvilken strategisk betydning ferdigstillelsen av forbindelsen vil ha for Tyskland, Danmark, Sverige og resten av Europa. Siv Jacobsen foreslo å også legge inn Norge i teksten. Dette ble godkjent. o Vi kan vurdere om uttalelsen også skal sendes til norske myndigheter. Den omtaler bla hvordan FB forbindelsen kan bidra til å få mer gods over fra vei til jernbane. Uttalelsen ble godkjent. Uttalelsen er vedlagt. 6) STRING 2016 Budsjett og handlingsplan Noen hovedpunkter i handlingsplanen: o Lede arbeidet med Fehmern Belt dagene i 2016 o Arbeide for å utvide turisme nettverket o Iverksette en plan for kultursamarbeid i korridoren o Styrke samarbeidet med naboregioner o Styrke båndet til relevante EU institusjoner o Etablere et jernbaneforum i korridoren o Profilere STRING i relasjon til byggestart av Fehmern Belt forbindelsen Totalbudsjett på EUR 404 000,-. Budsjett og handlingsplan ble godkjent. 7) STRING 2016 Revidering av strategien og prosess Gjennomgang av SWOT analyse og spørreundersøkelse foretatt av eksterne «stakeholders». Innspill i møtet: Det bør komme et tydelig innspill fra styringsgruppen om retning på arbeidet i STRING på neste møte. Saken ble godkjent. 8) STRING Årsrapport 2014 Rapporten inneholder en oversikt over årets aktivitet i tillegg til en oversikt over økonomisk utvikling i regionen og utviklingen i grønn vekst indikatorene for regionen. Rapporten ble godkjent. 9) Status GREAT prosjektet Presentasjon av prosjektet som Oslo kommune (Akershus og Østfold fylkeskommuner) Side13 2

deltar i. Prosjektet finansieres av EUs Connecting Europe Facility program og skal bidra til å sikre en infrastruktur for alternative drivstoff i korridoren mellom Oslo og Hamburg. I prosjektet skal man både foreta investeringer og dele beste praksis og kunnskap. Kick off 26. januar 2016 i Malmø. Siv Jacobsen orienterte om Gøteborg - Oslosamarbeidets seminar i EU Parlamentet i november hvor GREAT prosjektet vil være ett av punktene på dagsorden. Statusoppdateringen ble tatt til orientering. 10) Møteplan for 2016 Vårmøte, Stockholm, 8. 9. april Informal Gathering, Bornholm, 16. juni Høstmøte, Hamburg, 20./21. september (under Fehmern Belt dagene) 11) Overlevering av «Chairmanship» og informasjon om den nye ledelsens aktiviteter o Chairman Henrik Appel fra København oppsummerte fra sin periode som leder og takket for seg. Ny chair er Mätta Ivarsson fra Skåne. 12) Eventuelt Ingen saker Dato og rapportør/forfatter Malmø, 30.09.15, Kjersti Helene Garberg, Østfold fylkeskommune Aktuelle lenker http://www.stringnetwork.org/ www.ostsam.no Vedlegg: Felles uttalelse fra STRING vedr Fehmern Belt forbindelsen Deltagerliste 3 Side14

RAPPORTERINGSSKJEMA Konferanse/møte/arrangement Generalforsamling i Assembly of European Regions (AER) 11. 12. juni 2015 i Gøteborg, Sverige Hovedfokus AER 30 th Anniversary Celebration og Changing AER for the 21 st Century Deltakere 13 norske deltakere fra fem fylkeskommuner (av de seks norske medlemsfylkene) deltok på årets generalforsamling (Hedmark, Oppland, Nordland, Telemark og Østfold) - 8 politikere og 4 fra adm. side. På ekstraordinær og ordinær generalforsamling 12.06 hadde Østfold proxy stemme på vegne av Telemark (som deltok på byrået 10.06 og på tematisk konferanse 11.06, men hadde forfall til møtene 12.06 pr. av møter på hjemmebane). Deltakerliste følger vedlagt. Oppsummering Tematisk konferanse 11. juni 09:00 12:30 Welcome and opening statements President i region Västra-Götaland, Joakim Larsson, ønsket velkommen til regionen og til Gøteborg by. Ha la vekt på Gøteborgs internasjonale tradisjon som handels- og sjøfartsby og viste til at byen i 2021 feirer 400 år. Det svenske Øst-India kompaniet hadde sitt hovedkontor i Gøteborg. Västra-Götaland regionen er 15 år i år og Larsson påpekte at AER er viktig for regionen og at de vil fortsette sitt aktive engasjement i organisasjonen. President i AER, Hande Özsan Bozatli, takket vertskapet og viste til at det i år er et spesielt møte i og med at AER feirer 30-års jubileum. Hun viste til etablering av AER og framhevet at det var modige politikere som gikk foran og som ønsket å ta vare på diversitet, kulturelt felleskap, språk og deltakelse i utviklingen av Europa fra at bottom-up perspektiv. Å lære av hverandre og bygge gode relasjoner er viktig for fred. Disse verdiene står fast! Özsan Bozatli viste videre til AERs rolle tidlig på nittitallet og at organisasjonen strakk ut hånden til alle regioner bak jernteppet etter murens fall og slutten på den kalde krigen. I 1996 vedtok AER sin første regionalisme rapport. Fokus på prinsippet om subsidiaritet (nærhetsprinsippet) har vært et av AERs viktigste oppgaver. I 2015 er det nye omstendigheter globalisering, teknologi, klima, demografiske endringer og press på ressursene gir nye utfordringer for regionene i Europa. AER vil fortsatt ha fokus på å bringe folk sammen og legge til rette for samarbeid nå også med andre deler av verden. Institutionalised regional cooperation past, present, future AER sekretariatet hadde satt sammen flere mindre video-snutter og bildeshow for å vise AERs historie gjennom 30 år. Disse ble vist innimellom hilsner og innlegg fra talerstolen. Det hele ble holdt sammen av moderator Mikael Appelqvist, internasjonal rådgiver i region Västra-Götaland Raffaele Cattaneo, medlem i EUs regionkomité (CoR) steppet inn for CoR president Marko Markkula og leste opp hans tale til AERs feiring av 30-år. Talen la vekt på at 70% av EUs lovgivning har implikasjoner for kommuner og regioner. I henhold til undersøkelser mener 50% av befolkningen i Europa at folkevalgte politikere på kommunalt og regionalt nivå er de beste til å representere dem. Nærhet til innbyggerne er viktig. Kommuner og regioner er «front Side15 1

office» for sine innbyggere og må informere om program, prosjekt, lover og regler for felles beste og gi innspill til EUs institusjoner. CoR har nå fokus på neste periode for regionalpolitikken (fra 2020). En plattform for arbeidet er etablert for dialog og debatt for en forsterket politikk for framtiden. Alle er velkommen til å bidra. Det ble vist til at Interreg i år feirer 25 års jubileum. Strategier for smart spesialisering ble trukket fram som verktøy for å gjennomføre politikk og for å levere resultat mht. vekst, arbeidsplasser, grønt skifte, klima og miljø samt sosiale rammer. Behovet for fokus på entreprenørskap, åpen innovasjon, deling av beste praksis og å utvikle et godt klima for nyskaping ble påpekt. CoR har fokus på flernivåstyring (multilevel governance - MLG). Partnerskapsavtaler mellom EU og medlemslandene og deres regioner og kommuner er viktig. Partnerskapsprinsippet er i følge CoR ikke tatt nok alvorlig i alle land. Her må det jobbes fortsatt slik at regioner og kommuner blir hørt. Økt eierskap til politikken og resultatene er nødvendig for å lykkes. Derfor er MLG sentralt! Gudrun Mosler-Törnström, president i regionkammeret i Europarådets kommunal- og regional kongress hilste AER og organisasjonens arbeid gjennom 30 år og bidrag til regionenes rolle i Europa. Vedtaket i 1996 og regionaliseringsrapporten ble nevnt spesielt. Også kampanjen ledet av AER for nærhetsprinsippet «subsidiarity is a word» og AERs rolle i forbindelse med Maastricht avtalen og etableringen av CoR ble trukket fram. Den nyeste rapporten om regionalisering i Europa fra 2014/2015 utgjør en veldig bra dokumentasjon av utviklingen for det regionale nivået. Kongressen vil ta funnene i AERs rapport inn i sitt arbeid så mye som mulig. Mosler-Törnströmn viste også til kongressens vedtak om et rammeverk for regionalt demokrati og AERs bidrag til at dette kom på plass. Samarbeid og felles innsats mellom AER og Europarådets kommunal- og regionalkongress har betyd mye for regionalisering i Europa. De to organisasjonene deler verdier og har flere overlappende medlemmer og kongressen ønsker ytterligere utvidet samarbeid framover. Raffaele Cattaneo, president i CALRE (Conference of European Regional Legislative Assemblies - http://www.calrenet.eu/index.php) stilte i sitt innlegg til konferansen spørsmål om det er en framtid for regioner i Europa. Hans svar var at Europa i framtiden trenger en klar regionalisme. Begrunnelsen for dette er bl.a. EU-skepsisen og mangel på tillitt blant befolkningen i Europa mht. EUs arbeid. Det er behov for nærhet til innbyggerne og dette kan regionene tilby. Europas regioner må derfor være klare til å ta den viktige rollen. Er vi det, spurte Cattaneo. Vi må ville noe som er større enn hver enkelt region og person i politisk possisjon. Vi må være opptatt av befolkningens behov og ikke byråkrati langt vekk fra folks hverdag. Cattaneo trakk sammenligning til musikkens verden og sa at vi spiller på mange ulike instrumenter MEN må spille samme musikkstykke. Bottom-up perspektiv, MLG og fler kjernet struktur må legges til grunn. De ulike organisasjonene for regioner og kommuner må samarbeide tettere for å styrke stemmen sin i Europa. De bør også øke samarbeidet med nasjonale parlament. Nærhetsprinsippet kan ikke bare være en prosedyre den må være en realitet. Cattaneo tok til orde for et Europa av ulikheter og ikke noe uniformert prinsipp. Han så for seg et føderalt Europa i 2050 med ulike nivå der regioner og kommuner er sentrale. Et andre kammer av regioner i Europaparlamentet ble også nevnt. Dette ville gitt en mer reell involvering. Det nye Europa må være mer forent om sine regioner for å utvikle seg videre og fortsatt stå for fred og stabilitet på det europeiske kontinent. Grenseregionalt samarbeid (EGTC European Grouping of Territorial Cooperation) og makroregionale strategier ble nevnt som gode verktøy for europeisk regionalt samarbeid. Challenges of the future and solutions on the regional level HKH Prins Laurent av Belgia var prominent gjest under AERs generalforsamling i Gøteborg og holdt innlegg under konferansen om miljø og klima og kobling til den økonomiske krisen. Prins Laurent ser på seg selv som en miljøentreprenør gjennom sitt «Brussel Renewable Energy House» der gamle hus omgjøres til eco-hus. I byer som Brussel kan en noen ganger ikke rive og Side16 2

ikke bygge nytt og da må ta grep og en tenke nytt og se etter nye muligheter. På konferansen tok han for seg noe han kalte «Environmental Debt Swap». Problemene i dag er miljøgjeld, økt klimagassutslipp, den økonomiske tenkningen dominerer og verden er avhengig av fossil energi. Alt dette utgjør en vond sirkel og vi sender regningen til barn og barnebarn. Prins Laurent viste flere eksempler på aktiviteter der økonomisk hensyn og profitt trumfer miljø og samfunnstenkning kortsiktig profitt framfor langsiktig utvikling. Luft- og vannforurensing, asbest og sykdommer som følge av dette ble påpekt. Han understreket at investeringer i miljø ikke er så attraktivt for business. Videre fokuserte han på at miljøproblemene øker kostnadene til helsebudsjettet og andre samfunnskostnader og at dette ikke er bærekraftig på sikt. Hvem skal betale regningen? Det er bedre å forebygge enn å reparere! Vi må ta grep nå og Prinsen mente at regionene er de riktige aktørene til å agere. De forstår bedre hva som er i ferd med å skje og er nærmere innbyggerne og ser deres behov. HKH Prins Laurent utfordret AER og medlemsregionene til å agere nå og ta grep for å minske miljøgjelden for framtidige generasjoner. Et konkret forsalg ble lagt på bordet. Regionene bør innføre et system der det kreves at 1% av lån/støtte som gis til prosjekt settes av til et miljøfond som brukes til å reparere noe av nåværende miljøgjeld. Kanskje kan en klare å reversere noe av miljøødeleggelsene. Alternativet til å handle nå er veldig alvorlig. Oleksandr Vilkul, guvernør i regionen Dnepropetrovsk og tidligere visestatsminister i Ukraina hilste konferansen og AER på ukrainsk med tolk. Han la vekt på regionalt demokrati og desentralisering og betydningen av samarbeid i Europa. Det ble vist til vanskelighetene i Ukraina med krig, økonomiske problemer og korrupsjon. Desentralisering ble framhevet av Vilkul som et virkemiddel for å møte utfordringene en nøkkel til framtiden. Samarbeidet med den polske regionen Dolnoslaskie rundt desentralisering og utvikling av regioner, distrikt og kommuner har være spesielt viktig for Dnepropetrovsk. De har også et viktig samarbeid med Ungarn mht. satsing på små og mellomstore bedrifter. Dialog og kontakt med regionale myndigheter i Europa er avgjørende for Ukrainas framtid spesielt mht. læring og deling av beste praksis. Vilkul inviterte alle til et rundebord om regionalisering i Europa. Det første rundebordet gjennomføres i Brussel 23. juni med medlemmer i Europaparlamentet, ulike partigrupper og organisasjoner av regioner. Han takket AER og spesielt presidenten for støtte og framhevet at de vil fortsette som medlem i AER. Vilkul avsluttet med at vi alle står for fred og harmoni og at Ukraina trenger hjelp fra Europas regioner nå. Rui Bettencourt, generalsekretær i Eurodyssey programmet hold innlegg om ungdomsledighet og behovet for at Europa tar viktige beslutninger for å møte den store utfordringen dette er. Ungdomsledigheten MÅ løses for ikke å miste en hel generasjon. Mange mangler tro på framtiden og tro på politikerne. Vi har ikke råd til ikke å agere! Politiske valg må tas og det er helt nødvendig med samarbeid Europa må stå sammen. Bettencourt trakk fram behovet for å tenke nytt og se på andre tilnærminger til problemet og mye løsninger på disse utfordringene. Regionene kan være viktige aktører for å få ungdom ut i arbeid. Om regionene i enkelte land ikke har kompetanse på dette feltet må de rådgi sine nasjonale myndigheter. Kvalifisering er sentralt for å få folk ut i arbeidslivet. Utdanning og skole viktig - hindre drop-out. Høy ungdomsledighet betyr at en ikke bruker ressursene som finnes i samfunnet som igjen vil ha negativ betydning for den økonomiske utviklingen. Dette er ikke bærekraftig! EUs ungdomsgaranti er bra men en utfordring økonomisk, MEN å ikke gjøre noe vil koste samfunnet 7 ganger så mye i følge Bettencourt. Han tok til orde for bedre løsninger for overgang mellom skole og arbeidsliv og samspill mellom utdanning og næringslivets behov. Traineeship er viktig, men vi må påse at ungdom IKKE blir utnyttet. Eurodyssey programmet spiller en viktig rolle her og var det første programmet i sitt slag da det ble etablert for 30 år siden av AER. Bettencourt gav en kort orientering om Eurodyssey og hva de har oppnådd gjennom disse årene. Etter den tematiske konferansen gjennomførtes Eurodyssey forum denne gang som en integrert del av AERs generalforsamling. Side17 3

Wrap up and summary: what future for the regions? Siste innlegg kom fra professor i globale studier ved universitetet i Gøteborg, Fredrik Søderbaum. I følge Søderbaum er regionalisme framoverlent og nytenkende, mens nasjonal politikk henger mer etter. Regionene er gode til å tilpasse seg nye omstendigheter og realiteter og å respondere på nye utfordringer og muligheter. MLG er viktig fordi hvert styringsnivå ikke kan eksistere i et vakum, men må samarbeide og ha dialog. I følge Søderbaum er MLG bedre enn subsidiaritet og desentralisering. I tillegg til nasjonalt, regionalt og lokalt nivå i Europa har vi også et fjerde lag nemlig det globale. Søderbaum mente at rollen til regioner og byer på den globale scenen vil øke. Det er vanskelig å se nå hva det vil føre til og ikke alle regioner vil ta del i dette men noen. Hans konklusjon var at framtiden for regionalisme er lys! Den tematiske konferansen ble avsluttet med lunsj. Videre ble det gjennomført et nordisk formøte i forkant av generalforsamlingene på ettermiddagen 11. juni. Rundt 50 deltakere fra Norge, Sverige, Finland og Danmark deltok på møtet som var organisert av AER Norge og Sverige i samarbeid. Ordinær generalforsamling 12. Juni 10:00 12:30 I. Opening and welcome President Hande Özsan Bozatli ønsket velkommen til ordinær generalforsamling. President i regionkammeret i Europarådets kommunal- og regional kongress, Gudrun Mosler- Törnström hilste generalforsamlingen og tok til orde for tettere samarbeid. II. Statutory matters a. Adoption of the draft agenda Agendaen ble enstemmig godkjent. b. Adoption of the minutes of the General Assembly in Wroclaw 27 May 2014 Enstemmig godkjent. c. Proposal from the Bureau on Bureau and EB elections President Özsan Bozatli foreslo å forlenge mandatet til EB (Executive Board) og byrået til en ny generalforsamling til høsten. Dette for å kunne sette opp den nye strukturen basert på de vedtak som ble gjort i ekstraordinær GA om nye AER. Valg av nye komite-presidenter ble foreslått gjennomført basert på nominasjon i den enkelte komite. Følgende innstilling ble presentert: Komité 1 Jean-Luc Vanraes, Brussel (ny) Komité 2 Agneta Granström, Norrbotten (ny) Komité 3 Sonja Steen, Nordland (gjenvalg) De tre komitelederne ble enstemmig valgt. Valg til øvrige poster samt ratifisering av nye byråmedlemmer utsettes til nye GA i november/desember 2015. III. Membership Enstemmig godkjenning av liste over inn- og utmeldinger. De regionene som ikke har betalt avgift for 2014 vil få en siste sjanse til å gjøre opp for seg i år. Fra nyttår blir de strøket. Gjelder ikke Ukraina. IV. Finances & Budget - report of the Treasurer: Kasserer Magnus Berntsson forklarte den økonomiske situasjonen og hva det innebærer. Side18 4

Gjelden er frosset og det foreligger en nedbetalingsplan. AER har forsikringer som kan brukes ifbm den nå godkjente nedbemanningen av sekretariatet (dekker sluttpakker). Likviditeten er bedre enn i første del av året flere har betalt medlemskontingent før GA. Regnskap for 2014 og revisorrapport er utsatt til ny GA i november. Generalforsamlingen må validere det reviderte budsjettet for 2015 vedtatt i byråmøtet i Ankara i desember 2014. GA må også foreta endelig beslutning om å lukke regnskapene for 2014 og bestemme en ny GA mot slutten av 2015. Berntsson viste til at det har vært et tøft arbeid og harde tak, men at han nå er optimistisk på AERs vegne. Han foreslo at GA bør sette et finansielt mål for organisasjonen framover. F.eks. nok midler til å betale gjeld og lønn til ansatte for et helt år. Videre ønsker kasserer å endre måten regnskap og økonomi blir presentert på i AER. Det må bli leggere å vise budsjett og forbruk istedenfor cash-flow oversikter. Prosentvis forbruk ifht budsjett bør legges til grunn. Det blir viktig igjen å bygge opp en ny reserve til framtidige dårlige tider. Diversifisering av inntekter ble nevnt. Bl.a. private midler til det nye 30-års jubileumsfondet. Generalforsamlingen støttet enstemmig å lukke regnskapet for 2014 nå. d. 2015 budget modification Kasserer informerte om endringer i det justerte budsjettet for 2015. Enstemmig godkjent e. Cash-flow forecast Tatt til orientering f. Proposal to convene a new General Assembly Enstemmig godkjent V. AER in action in 2014 a. Activity report of the President Hande Özsan Bozatli, President Özsan Bozatli viste til et vanskelig år med mye job og store utfordringer. Hun har vært opptatt av åpenhet og kommunikasjon ut til medlemmene om AERs situasjon. En medlemsundersøkelse er gjennomført for å få innspill og balanse mellom kortsiktige beslutninger og langsiktig arbeid har vært utfordrende. Presidenten har også reist mye - representert AER og hatt dialog og møtt medlemmene på ulike arenaer i AER. Regionenes stemme må bli hørt globalt. Klimautfordringene er en av årsakene til dette og klima er et viktig fokusområde nå fram mot FN forhandlingene i Paris i november. Fred og velstand er viktig men utfordres nå i Ukraina, i Tyrkias nærområder og på sørsiden av Middelhavet. Vi lever i en turbulent tid. Viktig å stå opp for det vi tror på og står for i AER. Presidenten ønsker fortsatt tilbakemeldinger fra medlemmene og input til arbeidet hun gjør. Rapporten ble enstemmig godkjent. b. Activity report of the Acting Secretary General, Mathieu Mori Mori gav noen refleksjoner rundt det året som er gått og hva der har gitt. Følgende nøkkelord ble framhevet: Tillitt et sterkt team EB, presidenten og sekretariatet + M&E group (se pr. c) Politisk vilje endringer og vilje til å tilpasse organisasjonen og være i takt med tiden Visjoner nye ideer globalt engasjement skape en syntese av ulike ønsker og finne god basis for ulike interesser Sunn drift og menneskelige ressurser et lite og fleksibelt sekretariat med dedikerte personer. Mori takket alle medarbeiderne i sekretariatet og uttrykte at han var glad for å lede disse menneskene. Han takket også medlemmene for engasjement og input. Rapporten ble enstemmig godkjent Side19 5

c. Report of the Monitoring & Evaluation Group Leder for gruppa, Thomas Hartman (region Västerbotten) presenterte rapporten fra M&E gruppas arbeid. Gruppa har hatt 4 grunnpilarer for sitt arbeid i 2014/2015; Hvordan EB har håndtert den økonomiske situasjonen Gjennomgang av eksterne leverandører Evaluering av komiteenes arbeid Oppfølging av de ti punktene som ble foreslått i rapporten til GA i 2014. Årets rapport gjennomgår de ti punktene fra 2014 og angir status for arbeidet med oppfølging. M&E gruppa foreslår at de tre medlemmene velges for 3 + 3 år. De foreslo også å forlenge gruppas mandat til 2017. Dag Rønning påpekte at M&E gruppa skal bestå av personer som ikke har andre verv i AER - og i og med at ett av medlemmene nå foreslås som nytt medlem i EB må det foretas supplerende valg samtidig med valg av nytt EB til høsten. Rapporten ble enstemmig godkjent. Mandatet for M&E gruppa forlenges til ny GA høsten 2015 d. Report from the Eurodyssey Programme by Rui Bettencourt, Secretary General Bettencourt informerte om et program som fungerer bra, men som har utfordringer. De deltakende regionene dekker utgiftene på ca. 3,5 mill uro. Mindre enn 10% går til adm. I fortsettelsen nå noen utfordringer finne sin løsning. Flere regioner ønskes inn for å imøtekomme de unges interesser mange unge søker om utplassering i regioner som ikke er med i Eurodyssey. Det nye presidentskapet i programmet må ta tak i utfordringene og bringe Eurodyssey inn i framtiden. Over 80% av de deltakende ungdommene er i jobb eller utdanning etter fullført utplassering. Bettencourt har vært generalsekretær i 8 år for Acorene og Ile de France. Han takket teamene i disse regionene og takket for seg og ønsket AER og Eurodyssey all mulig lykke til videre. Regionen Timis i Romania foreslått som ny leder av programmet og ny president Bianca- Miruna Gavrilita presenterte regionen og sitt team. Rapporten fra Eurodyssey programmet ble enstemmig godkjent. Generalforsamlingen bekreftet valget av ny ledelse lagt til Timis i Romania f. Report from the Youth Regional Network by First Vice-President Jonathan Brash Ungdomsnettverket har vært bekymret pga de økonomiske problemene i AER og redsel for ikke å få tilgang til adm. støtte fra sekretariatet til sitt arbeid. Nå vet de mer og kan forholde seg til dette (basert på vedtak om nye AER). Brash informerte om YRN sitt arbeid i 2014/2015 og samlingene i Istanbul høsten 2014 og på Asorene i mai 2015. Dag Rønning som visepresident i komite 3 oppfordret alle regionene til å sende ungdom til YRN og til å støtte om opp og ha dialog med ungdommene. Disse unge blir snart de nye beslutningstakerne i Europa og de er en ressurs for AER. Viktige saker drøftes i YRN og arbeidet er positivt og betydningsfullt. Rapporten ble enstemmig godkjent. g. Report from the Summer Academy Organising Committee Vertskapet for sommerakademiet i 2014 fra Vojvoina, Serbia orienterte. Sommerakademiet for 2015 er avlyst. Rapporten ble enstemmig godkjent V. AER Committees and Cross-cutting issues Skriftlige rapporter var sendt ut sammen med saksunderlaget til generalforsamlingen. Pga. tidsrammen ble rapportene ikke utdypet noe særlig i selve møtet og behandlingen tok utgangspunkt i det skriftlige materiale. Side20 6

a. Report from Committee 1, Economy and Regional development Rapporten ble enstemmig godkjent b. Report from Committee 2, Social policy and Public health, Rapporten ble enstemmig godkjent c. Report from Committee 3, Culture, Education, Youth and International cooperation Sonja Steen (Nordland) rapporterte om komiteens arbeid gjennom året som er gått Rapporten ble enstemmig godkjent d. Report on Institutional affairs Rapporten ble enstemmig godkjent e. Report on Equal opportunities Monica Carlsson, Vice President Rapporten ble enstemmig godkjent Presentation of the Alliance for Youth Beat Vonlanthen, næringsminister i regionen Fribourg, Sveits innledet om Alliance of youth som er et tiltak for å møte en økte ungdomsledigheten i Europa. I tillegg koblet han inn AERs arbeid med IDEAL Index og oppfordret medlemsregionene til å bli med på trinn 2 av dette arbeidet som igangsettes til høsten. En representant fra det multinasjonale selskapet Nestlé presenterte initiativet «Alliance of youth» - som er et samarbeid mellom politikere, næringsliv, kunder og partnere for å møte utfordringene knyttet til ungdomsarbeidsledighet. Privat sektor kan være en viktig bidragsyter. Presentasjonen ble tatt til orientering. f. Approval of the 2015-2017 political priorities, Hande Özsan Bozatli, President De politiske prioriteringene ble enstemmig godkjent Regionen Rhone-Alpes informerte om sin konferanse for regioner i forkant av FNs klimaforhandlinger i Paris til høsten. Konferansen finner sted i Lyon 1 2 juli og skal forberede input til COP 21 i Paris. Det ventes 800 deltakere fra hele verden og president Hollande vil åpne konferansen. Alle regionene i AER er velkommen. President Hande Özsan Bozatli vil delta. AER tenker seg en delegasjon på 20 personer til denne konferansen som er en viktig milepæl fram mot Paris 2015. Mer informasjon på http://en.rhonealpes.fr/1197-world-climate-summit- 2015-en.htm Saken ble tatt til orientering Dato og rapportør/forfatter Lillehammer 02.07.15/Ann Irene Sæternes, Østlandssamarbeidets sekretariat (koordinator AER Norge) Aktuelle lenker www.aer.eu www.ostsam.no Vedlegg 1 Side21 7

DELTAKERE PÅ AERs GENERALFORSAMLING 2015 i GØTEBORG 11-12. MAI Hedmark Dag Rønning, fylkesordfører (kun 12.06) Nordland (11. 12.06) Sonja A. Steen, fylkesordfører Bente Anita Solås, medlem av fylkestinget Ronny Olsen, medlem av fylkestinget Eirik Fiva, direktør ved internasjonalt kontor Oppland Ragnar Nordgreen, medlem av fylkestinget Turid Knutsen-Løvik, internasjonal rådgiver Telemark Lise Wiik, fylkesvaraordfører (10.- 11.06) Vibeke Jakobsen, internasjonal rådgiver (10. - 11.06) Østfold Siv Henriette Jacobsen, medlem av fylkestinget Rune Fredriksen, medlem av fylkestinget og medlem av organisasjonskomiteen for AERs Sommerakademi (11. 12.06) Line Helene Nilsen, internasjonal rådgiver Østlandssamarbeidet Ann Irene Sæternes, Østlandssamarbeidets sekretariat (koordinator AER Norge nettverket) Ingen deltakelse fra Vestfold 8 Side22

Referat fra møte for norske medlemmer av Nordsjøkommisjonen, Assen 16.juni Møtet ble som sedvanlig holdt i forkant av Nordsjøkommisjonens årsmøte. Norsk varamedlem til styret, Andreas Lervik fra Østfold fylkeskommune, ledet møtet. 1) Velkommen og presentasjon av deltakerne Andreas Lervik ønsket velkommen til møtet. Han oppfordret de tilstedeværende om å presentere seg. Følgende medlemsfylker var representert på møtet: Buskerud, Hordaland, Møre og Romsdal, Rogaland, Sør-Trøndelag, Telemark, Vest-Agder, Vestfold og Østfold. For øvrig deltok observatører fra Bamble kommune og Kommunal- og moderniseringsdepartementet. 2) Gjennomgang av sakene til årsmøtet og styremøtet 18. juni Nordsjøkommisjonens president Tom-Christer Nilsen og sekretariatsleder Kate Clarke fra Hordaland fylkeskommune gjennomgikk sakene til årsmøtet og styremøtet. Agendaen for årsmøtet inneholder ordinære saker som rapporter, regnskap og budsjett, resolusjoner, og valg (18-19). Politikken og substansen ligger hovedsakelig i bolken "Strategic issues", herunder Status on the preparatory action for the North Sea Region, Resolution on North Sea Grid and Energy Union, Message on Maritime skills, Revision of NSR2020 (Nordsjøkommisjonens overordnede strategi) og Declaration from NSC ABM 2015 Message to the Dutch Presidency of European Council January-June 2016. Nilsen mente at det ikke var noen spesielt kontroversielle saker på agendaen, men antok at det kunne bli diskusjon om forslaget til ny sekretariatsmodell for Nordsjøkommisjonen. Hovedbegrunnelsen for forslaget er å gjøre Nordsjøkommisjonen mer demokratisk ved at alle kan stille som presidentkandidat uavhengig av hjemregionens administrative kapasitet og økonomi (som i praksis kan forhindre folk fra stille når sekretariatet følger presidenten). Et annet hensyn er å unngå tap av kontinuitet når sekretariatet skifter ved valg av ny president. Forslaget er å opprette et permanent sekretariat hos CPMR i Brussel som medfører en økning av kontingenten på i alt 60 000 Euro for å kunne opprettholde støtten til vertsorganisasjonene for de tematiske rådgiverne på 12 000 Euro hver per år. Nilsen antok at de fleste landene ønsket å flytte sekretariatet med tilhørende kontingentøkning, men at de tyske medlemsregionene (Bremen og Schleswig-Holstein) trolig ville stemme i mot. Dessuten hadde de nederlandske medlemsregionene rett forut for møtet lansert et 3.forslag som tar til orde for å utrede andre finansieringsmåter enn kontingentøkning, som bl.a. reduksjon i antall tematiske grupper og/eller redusert rådgiverstøtte, samt mindre reisebudsjett for sekretariatet. Nilsen mente at det nederlandske forslaget burde utredes nærmere og saken utsettes til neste årsmøte i 2016. Han anså det følgelig som lite hensiktsmessig å trumfe gjennom et vedtak om ny sekretariatsmodell med fare for avskalling av tyske og nederlandske medlemmer. Ellen Solheim fra Rogaland og Andreas Lervik uttrykte støtte til Presidentens forslag om å utsette saken til neste årsmøte. Ingen av de øvrige deltakerne reiste innvendinger mot dette. Siste: Dette ble også utfallet av behandlingen på årsmøtet 18.juni. Side23

Nilsen nevnte ellers at sekretariatet har lagt fram en uttalelse til årsmøtet der det kommende nederlandske EU-formannskapet fra 1.1.2016 oppfordres til å ta en ledende rolle i utviklingen av samarbeidet i Nordsjøregionen. Uttalelsen vil bli noe modifisert etter underhåndssonderinger med den nederlandske regjeringen. Foranledningen for uttalelsen er at det er mange likhetspunkter mellom Nederlands North Sea Spatial Agenda 2050 og Nordsjøkommisjonens NSR 2020-strategi. Økt engasjement fra medlemsstater som Nederland kan således gi et løft til NSR 2020-strategien og fremme gjennomføringen av forstudien om en nordsjøstrategi (Preparatory Action). Nilsen nevnte ellers saken om revisjonen av NSR 2020-strategien fra mot årsmøtet i 2016 og uttalelse om etablering av et North Sea Grid for bærekraftig energi. Han ga skryt til sekretariatet for å ha fått i stand konferansen om bærekraftig energi og maritim arealplanlegging i samarbeid med EU-kommisjonens maritime direktorat DG Mare i Edinburgh i januar. Nilsen følte for øvrig at Nordsjøkommisjonen nå har bedre dialog med og større gjennomslagskraft overfor CPMR. Et norsk-språklig referat fra årsmøtet vil senere bli distribuert til medlemmene. Det vises også til "News Flash" fra årsmøtet og styremøtet, sendt fra NSC-sekretariatet 30.06. 3) Spørsmål og diskusjon Det var ingen spørsmål eller kommentarer utover ovennevnte. 4) Valg av norsk styremedlem, eventuelt vara. Lervik innledet om bakgrunnen for denne saken. Det er behov for å velge nytt norsk styremedlem til Nordsjøkommisjonen ettersom det nåværende styremedlemmet Thore Westermoen (Vest-Agder) gir seg fordi han går ut av politikken etter kommune- og fylkestingsvalget i september. Dersom varamedlem Andreas Lervik (Østfold) skulle bli valgt er det behov for å velge ny vara. Valget skal bekreftes av årsmøtet 18.juni (sak 19) og gjøres med forbehold om utfallet av kommune- og fylkestingsvalget. Hallgeir Ofte fra Telemark fremmet forslag på Andreas Lervik som nytt norsk styremedlem i Nordsjøkommisjonen. Lervik ble valgt uten motforestillinger, og takket medlemmene for tilliten. Det kom ingen forslag på ny vara. Nytt varamedlem velges derfor gjennom skriftlig prosedyre så snart fylkestingene har konstituert seg etter valget i september. Østfold fylkeskommune initierer den skriftlige prosedyren. 5) Eventuelt Medlemmene ble oppfordret om å legge revisjonen av NSR 2020-strategien fram for fylkesutvalgene. Et spørreskjema er sendt medlemmene med svarfrist 15.september. Neste møte: Fout for neste årsmøte i Billund 17.juni 2016. Lervik avsluttet møtet og takket for frammøte. Referent: Jon Halvard Eide, Vest-Agder fylkeskommune Side24

Side25

Rapport fra Nordsjøkommisjonens (NSC) møte i Executive Committee (ExCom) 18. juni 2015, Assen, Nederland FORMALITIES Welcome by the NSC President NSC vise-president John Lamb ønsket velkommen til møtet. 1. Approval of the agenda Lamb foreslo at punkt 4 og 5 byttet plass. Agendaen ble vedtatt med denne endringen. 2. Approval of the minutes Godkjent. NSC ORGANISATIONAL ISSUES 3. Follow-up on decisions made by ABM 18th June 2015 Noen punkter på agendaen til forrige ExCom-møte 4. mars i Bergen behøver videre oppfølging av ExCom: Resolution on North Sea Grid and Energy Union, Communication Strategy for North Sea Grid, og oversikt over prosjekter med alternative drivstoffkilder (Overview of projects on alternative fuel for public transport in member regions). Lamb gjentok oppfordringen fra Transportgruppens rådgiver om at alle medlemmer bidrar til sistnevnte fram mot neste ExCom i oktober. Resolution on North Sea Grid and Energy Union: Det arbeides med en plan for hvem denne skal/bør sendes til. Det var enighet i ExCom om at utsettelsen av saken om organisering av sekretariatet var ok. Deklarasjonen (The Assen Declaration: Message to the Dutch Presidency of European Council January-June 2016 ) som sendes til den nederlandske regjeringen sendes også til alle departementene i NSCs medlemsland. Det skal undersøkes om det kan arrangeres et møte mellom den nederlandske representanten i CPMR og Nordsjøkommisjonens president. Den svenske representanten foreslo at deklarasjonen også burde sendes til alle medlemmene i Nordsjøkommisjonen samt alle nasjonale myndigheter. Lamb oppfordret ExCommedlemmene til selv å sende deklarasjonen til sine nasjonale myndigheter, men Sveriges representant med støtte fra Danmarks representant argumenterte for at det vil være mer tyngde bak det hvis det kommer fra Nordsjøkommisjonen sentralt. Det ble enighet om å be sekretariatet om å gjøre dette. John Lamb minnet om spørreundersøkelsen som sendes ut (i juni) i forbindelse med revisjon av NSR2020 (strategien) med svarfrist 15.september. Han oppfordret samtidig om å gi beskjed til sekretariatet dersom noen har synspunkter på dokumentet «Resolution on North Sea Grid and Energy Union». 5. Election of Chairs of thematic groups 2015-2017 De sittende formannskandidatene ble gjenvalgt, og Barney Crockett fra Aberdeen City ble valgt til ny formann i Economic Development group. Kandidaten til gruppen for Energy and Climate Change - Jimmy Gray fra Highland Council (Skottland), kunne ikke gjenvelges fordi hans kandidatur ikke var bekreftet i Highland Council etter valgene i mai. Det vil i tilfelle bli publisert en ledig posisjon dersom han ikke kan stille. 4. Election of Vice-Chair(s) of thematic group(s) Side26