MØTEBOK MØTESTED DATO FRA KL TIL KL 31.10.2018 18.00 21.30 Sakristiet, Konsmo kirke MEDLEMMER VAREMEDLEMMER ANDRE FORFALL ANDAKT/MAT TIL STEDE PÅ MØTET: Liv Birkeland, Svein Ove Nepstad, Geir Ola Tveit, Jens Å gedal Per Ragnar Haraldstad, Ingunn Birkeland Å ge Birkeland, Bente Birkeland, Britt Dalan, Richart Ha land Liv Birkeland GODKJENNING AV INNKALLING: GODKJENNING AV REFERAT FRA MØTE 04.09.2018 GODKJENNING AV SAKSLISTE: Ingen merknader Ingen merknader Ingen merknader BEHANDLING AV SAKER: 21/18-28/18
TIL MEDLEMMER AV KONSMO MENIGHETSRÅD: Britt Dalan, Liv Birkeland, Richart Håland, Åge Birkeland, Svein Ove Nepstad, Bente Birkeland, Geir Ola Tveit Eventuelt forfall meldes kirkeverge Ingunn på SMS 416 90 096, slik at varamedlem kan kalles inn. INNKALLING TIL MØTE 31. oktober 2018 kl.18.00 MØTESTED: Sakristiet i Konsmo kirke Ansvar for mat/kaffe/åpningsord: Richart Per Ragnar blir også med på møtet. Godkjenning av innkalling Godkjenning av referat fra møtet 04.09.2018 Godkjenning av saksliste Orienteringssaker: - Endring i prostigrenser og sokneprestens tjenesteområde - plan og arbeid - Forskjønnelse av kirkegården Saksliste: Sak 21/18: Revidering av lokal plan for trosopplæring i Konsmo menighet Sak 22/18: Møteplan 2019 Sak 23/18: Forslag til budsjett 2019 Sak 24/18: Valg av leder og nestleder 2019 Sak 25/18: Menighetsbladet fra 2019 Sak 26/18: Nominasjonskomite Kirkevalget 2019 Sak 27/18: Varmepumpe i sakristiet Eventuelt
21/18 363 Saksfremstilling Revidering av lokal plan for trosopplæring Viser til vedlagt mail fra Beate Frigstad (trosopplæringsrådgiver på bispekontoret) datert 11.10.17 om revidering av trosopplæringsplaner for Konsmo og Grindheim menigheter: «Til menighetsrådene i Mandal prosti Det er tid for videreutvikling av lokal plan for trosopplæring. Menighetene fikk godkjent sine planer i 2012 og slik det står i Plan for trosopplæring «Gud gir- Vi deler» skal den lokale plan revideres en gang i hver menighetsrådsperiode. Menighetsrådet har ansvar for prosessen rundt planutviklingen sammen med de undervisningsansatte, og planen godkjennes i MR før den sendes inn. Frist for innlevering av revidert plan: 1. des. 2018. Det er viktig å poengtere at prosessene med utvikling av trosopplæringen lokalt er viktigere enn det skriftlige materiale. Nytt i videreutviklingen er et økt fokus på kontinuerlige aktiviteter som del av trosopplæringen. Vi bør ha minimum et kontinuerlig tilbud for barn og ett kontinuerlig tilbud for ungdom i hver menighet. Det er viktig å ha fellesskap å tilby barn og ungdom som kommer på breddetiltakene.» Det ble gjort en grundig revidering av planen for vår menighet i 2015. Vi har et kontinuerlige tiltak for barn babysang- og ett for ungdom Byremo Gospelkor-, i våre planer som er åpne for barn og unge i Konsmo og Grindheim menigheter. Vedlagt er dagens plan lokal plan for trosopplæring i Konsmo menighet 2018. Forslag til vedtak i sak 21/18 av For å motivere til trosopplæring i hjemmet og legge til rette for tilhørighet og tilknytning til menigheten kan hilsen og gave fra menigheten på 1, 2 og 3 års dåpsdag opprettes som nye tiltak. Ubrukte trosopplæringsmidler (tilskuddsmidler) benyttes til innkjøp av gaver. Hilsenen fra menigheten overleveres dåpsbarnet personlig i forkant av dåpsdagen av personer fra menigheten. Småbarnsgudstjeneste bør også opprettes som eget tiltak da det er oppført i diakoniplanen.
Behandling i menighetsrådet sak 21/18 av For å motivere til trosopplæring i hjemmet og legge til rette for tilhørighet og tilknytning til menigheten kan hilsen og gave fra menigheten på 1, 2 og 3 års dåpsdag opprettes som nye tiltak. Ubrukte trosopplæringsmidler (tilskuddsmidler) benyttes til innkjøp av gaver. Hilsenen fra menigheten overleveres dåpsbarnet personlig i forkant av dåpsdagen av personer fra menigheten. Småbarnsgudstjeneste bør også opprettes som eget tiltak da det er oppført i diakoniplanen. Tekst i planen ble endret til følgende: «Kirken er velegnet til gudstjenester og kirkelige handlinger, men den har ikke tilhørende menighetssal. Sakristiet blir benyttet til samlinger og trosopplæringstiltak for mindre grupper.» «Spesielt i konfirmanttiden vil det sjelden være behov for at det trenges egne opplegg, men at de så godt som alltid blir integrert i opplegg og gudstjenester.» Etter kirkevalget 2019 blir det nye menighetsrådet orientert om trosopplæringsplanen og arbeidet i Konsmo menighet. Enstemmig vedtak i menighetsrådet sak 21/18 av For å motivere til trosopplæring i hjemmet og legge til rette for tilhørighet og tilknytning til menigheten kan hilsen og gave fra menigheten på 1, 2 og 3 års dåpsdag opprettes som nye tiltak. Ubrukte trosopplæringsmidler (tilskuddsmidler) benyttes til innkjøp av gaver. Hilsenen fra menigheten overleveres dåpsbarnet personlig i forkant av dåpsdagen av personer fra menigheten. Småbarnsgudstjeneste bør også opprettes som eget tiltak da det er oppført i diakoniplanen. Tekst i planen ble endret til følgende: «Kirken er velegnet til gudstjenester og kirkelige handlinger, men den har ikke tilhørende menighetssal. Sakristiet blir benyttet til samlinger og trosopplæringstiltak for mindre grupper.» «Spesielt i konfirmanttiden vil det sjelden være behov for at det trenges egne opplegg, men at de så godt som alltid blir integrert i opplegg og gudstjenester.» Etter kirkevalget 2019 blir det nye menighetsrådet orientert om trosopplæringsplanen og arbeidet i Konsmo menighet.
22/18 020 Saksframstilling - Møteplan 2019 Forslag til vedtak sak 22/18 av Dato Saker Ansvar andakt/kaffe 26. februar kl.18.00 Årsregnskap Konsmo menighetsråd Liv Birkeland 2018 Årsmelding Konsmo menighetsråd 2018 Kirkevalg 2019- nominasjonskomite 16. april kl.18.00 Regnskap Menighetsbladet 2018 Britt Dalan Brannøvelse 50-års konfirmanter Friluftsgudstjeneste Kirkevalg 2019- godkjenning av listeforslag 3. september Kirkevalg 2019 Svein Ove Nepstad kl.18.00 Gudstjenesteliste 2020 Budsjett 2020 Møteplan 2020 8. og 9. september Kirkevalg 2019 29. oktober kl. 18.00 Konstituering av nyvalgt menighetsråd Evt ekstra møte Møtene legges til sakristiet i Konsmo kirke dersom ikke annet er avtalt.
Behandling i menighetsrådet sak 22/18 av Dato Saker Ansvar andakt/kaffe 26. februar kl.18.00 5. mars Årsregnskap Konsmo menighetsråd 2018 Årsmelding Konsmo menighetsråd 2018 Saker til årsmøtet Menighetsbladet Liv Birkeland 16. april kl.18.00 24. april 3. september kl.18.00 Kirkevalg 2019- nominasjonskomite Regnskap Menighetsbladet 2018 Brannøvelse 50-års konfirmanter Friluftsgudstjeneste Kirkevalg 2019- godkjenning av listeforslag Kirkevalg 2019 Gudstjenesteliste 2020 Budsjett 2020 Møteplan 2020 Britt Dalan 8. og 9. september Kirkevalg 2019 29. oktober kl. 18.00 Konstituering av nyvalgt menighetsråd Evt ekstra møte Møtene legges til sakristiet i Konsmo kirke dersom ikke annet er avtalt. Svein Ove Nepstad
Enstemmig vedtak i menighetsrådet sak 22/18 av Dato Saker Ansvar andakt/kaffe 5. mars kl.18.00 Årsregnskap Konsmo menighetsråd Liv Birkeland 2018 Årsmelding Konsmo menighetsråd 2018 Saker til årsmøtet Menighetsbladet Kirkevalg 2019- nominasjonskomite 24. april kl.18.00 Regnskap Menighetsbladet 2018 Britt Dalan Brannøvelse 50-års konfirmanter Friluftsgudstjeneste Kirkevalg 2019- godkjenning av listeforslag 3. september Kirkevalg 2019 Svein Ove Nepstad kl.18.00 Gudstjenesteliste 2020 Budsjett 2020 Møteplan 2020 8. og 9. september Kirkevalg 2019 29. oktober kl. 18.00 Konstituering av nyvalgt menighetsråd Evt ekstra møte Møtene legges til sakristiet i Konsmo kirke dersom ikke annet er avtalt.
23/18 112 Saksframstilling Forslag til budsjett 2019 KONSMO MENIGHETSRÅD Forslag til budsjett 2019 Budsjett 2019 Budsjett 2018 Regnskap 2017 DRIFTSINNTEKTER Offer andre -40 000-40 000-40 398,00 Misjonsprosjekt Fillipinene -20 000-20 000-13 469,20 Kirkens Nødhjelps fasteaksjon -25 000-25 000-26 843,00 Menighetsarbeidet -10 000-10 000-10 868,00 Barne- og ungdomsarbeidet i Konsmo -10 000-7 000-11 184,00 Refusjoner AKF -15 000-15 000-19 277,00 Refusjoner andre -1 000-5 000 Bruk av oppsparte midler Kirkekaffe Kreditrenter -500-500 -237,81 Tilskudd/gaver sakristi -83 446,60 Menighetsbladet -3 000 Sum driftsinntekter -121 500-125 500-205 723,61 DRIFTSKOSTNADER Sendt offer 40 000 40 000 40 398,00 Misjonsprosjekt Filipinene 20 000 20 000 13 469,20 Mat/forb.mater. 1 000 2 000 3 328,51 Gebyr 500 500 329,00 Dåpsmateriell 1 000 0,00 Barne- og ungdomsarbeidet i Konsmo 10 000 7 000 11 184,00 Fasteaksjonen 25 000 25 000 26 843,00 Blomster/dekor 1 000 Menighetsbladet 3 000 3 000,00 Trosopplæringen 49,00 Brudebibler/kurs 2 000 2 000 1 599,00 6-års bibel 2 000 2 000 0,00 Honorar 2 000 2 000 2 000,00 Diverse 2 000 2 000 500,00 Vedlegg infoen 1 000 1 000 0,00 Konfirmantarbeid 3 000 4 000 Sakristiet 0 73 000,00 2 000 Avsatt til fond "sakristi" (toaletter) 11 000 11 000 10 446,60 Inventar og utstyr sakristiet 2 000 Sum driftskostnader 121 500 125 500 186 146,31 Resultat 0 0-19 577,30
Behandling i menighetsrådet sak 23/18 av KONSMO MENIGHETSRÅD Forslag til budsjett 2019 Budsjett 2019 Budsjett 2018 Regnskap 2017 DRIFTSINNTEKTER Offer andre -40 000-40 000-40 398,00 Misjonsprosjekt Fillipinene -20 000-20 000-13 469,20 Kirkens Nødhjelps fasteaksjon -25 000-25 000-26 843,00 Menighetsarbeidet -10 000-10 000-10 868,00 Barne- og ungdomsarbeidet i Konsmo -10 000-7 000-11 184,00 Refusjoner AKF -15 000-15 000-19 277,00 Refusjoner andre -1 000-5 000 Bruk av oppsparte midler Kirkekaffe Kreditrenter -500-500 -237,81 Tilskudd/gaver sakristi -83 446,60 Menighetsbladet -3 000 Sum driftsinntekter -121 500-125 500-205 723,61 DRIFTSKOSTNADER Sendt offer 40 000 40 000 40 398,00 Misjonsprosjekt Filipinene 20 000 20 000 13 469,20 Mat/forb.mater. 1 000 2 000 3 328,51 Gebyr 500 500 329,00 Dåpsmateriell 1 000 0,00 Barne- og ungdomsarbeidet i Konsmo 10 000 7 000 11 184,00 Fasteaksjonen 25 000 25 000 26 843,00 Blomster/dekor 1 000 Menighetsbladet 3 000 3 000,00 Trosopplæringen 49,00 Brudebibler/kurs 2 000 2 000 1 599,00 6-års bibel 2 000 2 000 0,00 Honorar 2 000 2 000 2 000,00 Diverse 2 000 2 000 500,00 Vedlegg infoen 1 000 1 000 0,00 Konfirmantarbeid 3 000 4 000 Sakristiet 0 73 000,00 2 000 Avsatt til fond "Prosjekt nytt menighetsblad" 3 000 Avsatt til fond "sakristi" (toaletter) 8 000 11 000 10 446,60 Inventar og utstyr sakristiet 2 000 Sum driftskostnader 121 500 125 500 186 146,31 Resultat 0 0-19 577,30
Enstemmig vedtak i menighetsrådet sak 23/18 av KONSMO MENIGHETSRÅD Budsjett 2019 vedtatt i sak 23/18 av 31.10.2018 Budsjett 2019 Budsjett 2018 Regnskap 2017 DRIFTSINNTEKTER Offer andre -40 000-40 000-40 398,00 Misjonsprosjekt Fillipinene -20 000-20 000-13 469,20 Kirkens Nødhjelps fasteaksjon -25 000-25 000-26 843,00 Menighetsarbeidet -10 000-10 000-10 868,00 Barne- og ungdomsarbeidet i Konsmo -10 000-7 000-11 184,00 Refusjoner AKF -15 000-15 000-19 277,00 Refusjoner andre -1 000-5 000 Bruk av oppsparte midler Kirkekaffe Kreditrenter -500-500 -237,81 Tilskudd/gaver sakristi -83 446,60 Menighetsbladet -3 000 Sum driftsinntekter -121 500-125 500-205 723,61 DRIFTSKOSTNADER Sendt offer 40 000 40 000 40 398,00 Misjonsprosjekt Filipinene 20 000 20 000 13 469,20 Mat/forb.mater. 1 000 2 000 3 328,51 Gebyr 500 500 329,00 Dåpsmateriell 1 000 0,00 Barne- og ungdomsarbeidet i Konsmo 10 000 7 000 11 184,00 Fasteaksjonen 25 000 25 000 26 843,00 Blomster/dekor 1 000 Menighetsbladet 3 000 3 000,00 Trosopplæringen 49,00 Brudebibler/kurs 2 000 2 000 1 599,00 6-års bibel 2 000 2 000 0,00 Honorar 2 000 2 000 2 000,00 Diverse 2 000 2 000 500,00 Vedlegg infoen 1 000 1 000 0,00 Konfirmantarbeid 3 000 4 000 Sakristiet 0 73 000,00 2 000 Avsatt til fond "Prosjekt nytt menighetsblad" 3 000 Avsatt til fond "sakristi" (toaletter) 8 000 11 000 10 446,60 Inventar og utstyr sakristiet 2 000 Sum driftskostnader 121 500 125 500 186 146,31 Resultat 0 0-19 577,30
24/18 020 Saksframstilling Valg av leder og nestleder Leder og nestleder skal velges før 1. januar, og valget skal være skriftlig, jf. vr. 1.3. Det er naturlig å velge de to hver for seg, først leder og så nestleder. Saken legges frem uten forslag til vedtak. Behandling i menighetsrådet sak 24/18 av Liv Birkeland ble valgt til leder. Britt Dalan ble valgt til nestleder. Enstemmig vedtak i menighetsrådet sak 24/18 av Liv Birkeland ble valgt til leder. Britt Dalan ble valgt til nestleder.
25/18 308 Saksframstilling Menighetsbladet for Åseral, Grindheim og Konsmo etter 2019 (Saken er kopiert fra Åseral) Menighetsbladet som Åseral har i dag, er sammen med Konsmo og Grindheim. 2020 går Konsmo og Grindheim over til Lyngdal kommune. Mest sannsynlig vil det også få innvirkning på prestens arbeidsområde (prostiinndelingen). I dag dekker Menighetsbladet menighetene der Geir Ola er sokneprest, tidligere Nord- Audnedal prestegjeld. Som følge av dette, kan det være viktig for rådene å drøfte om det vil være aktuelt å fortsette samarbeidet om menighetsbladet. Kva tenker menighetsrådet om vidare drift av bladet etter 2019? Forslag til vedtak sak 25/18 av Uavhengig av endringer i prostigrensene og sokneprestens arbeidsområde vil det også i 2019 og årene fremover være behov for informasjon om aktiviteter og oppbyggende lesestoff for alle husstander i Konsmo og Grindheim. Presten har ikke lenger en avgjørende rolle i forhold til utgivelser og innhold av bladet og av den grunn vil det ikke være noe i veien for at menighetsbladet for Åseral, Grindheim og Konsmo kan fortsette også etter 2019. Behandling i menighetsrådet sak 25/18 av Arbeidet med Menighetsbladet bør prioriteres også etter 2019. Menighetsrådet ønsker synspunkter og tilbakemeldinger fra redaksjonen på hvordan arbeidet kan organiseres som følge av endringer i prostigrenser. Saken tas opp igjen på neste møte. Enstemmig vedtak i menighetsrådet sak 25/18 av Arbeidet med Menighetsbladet bør prioriteres også etter 2019. Menighetsrådet ønsker synspunkter og tilbakemeldinger fra redaksjonen på hvordan arbeidet kan organiseres som følge av endringer i prostigrenser. Saken tas opp igjen på neste møte.
26/18 002 Saksframstilling nominasjonskomite Kirkevalget 2019 (8. og 9. september) bør forberedes allerede nå. Det må nedsettes en nominasjonskomite på minst 3 personer som utarbeider kandidatliste til valget. Det bør være personer som har noe kjennskap til menigheten arbeid. Konsmo menighetsråd bes om å komme med forslag til personer som allerede nå kan spørres til nominasjonskomite i forbindelse med kirkevalget 2019. Behandling i menighetsrådet sak 26/18 av Menighetsrådet ønsker å undersøke om følende personer kan tenke seg å være med i en nominasjonskomite: Jorunn Birkeland, Sissel Birkeland Håland, Reidar Ågedal, Ole Mydland. Menighetsrådet gir fullmakt til leder og nestleder å finne forslag til personer ut over dette, dersom det er nødvendig. Enstemmig vedtak i menighetsrådet sak 26/18 av Menighetsrådet ønsker å undersøke om følende personer kan tenke seg å være med i en nominasjonskomite: Jorunn Birkeland, Sissel Birkeland Håland, Reidar Ågedal, Ole Mydland. Menighetsrådet gir fullmakt til leder og nestleder å finne forslag til personer ut over dette, dersom det er nødvendig.
27/18 152/411 Saksfremstilling - varmepumpe sakristi Viser til vedtak i Konsmo menighetsråd sak 21/17 av 12.09.18: «Endelig mindreforbruk i prosjektet «sakristiet Konsmo kirke» benyttes til innkjøp av varmepumpe til sakristiet gjennom Audnedal kirkelige fellesråd. Dette forutsetter godkjenning av riksantikvaren. Konsmo menighetsråd anbefaler at tilskudd fra Enova undersøkes.» Kledningen pa ytterveggen av sakristiet ma tte byttes før varmepumpen kunne monteres. Søknad om utførelse av tiltak ble sendt biskop og riksantikvar 4. september 2017. Tiltaket ble godkjent av Ågder og Telemark biskop og riksantikvaren 22. og 23. mars 2018. Åv den grunn ble arbeidet utsatt til 2018. Enova gir ikke økonomiske støtte til installering av luft- til luft-varmepumpe. I følge årsregnskapet til Konsmo menighetsråd for 2017 vedtatt i sak 1/18 av 27.02.18 har «fond sakristi» en beholdning på kr 49 240,60. eks mva mva inkl. mva Varmepumpe 18 560,00 4 640,00 23 200,00 Eletrikker 6 393,29 1 598,32 7 991,61 Å betale: 24 953,29 Forslag til vedtak sak 27/18 av Konsmo menighetsråd overfører kr 25 000,- til Audnedal kirkelige fellesråd for å dekke de reelle utgiftene i forbindelse med kjøp og installering av varmepumpe i sakristiet. Kostnadene dekkes av «fond sakristi». Behandling i menighetsrådet sak 27/18 av Konsmo menighetsråd overfører kr 25 000,- til Audnedal kirkelige fellesråd for å dekke de reelle utgiftene i forbindelse med kjøp og installering av varmepumpe i sakristiet. Kostnadene dekkes av «fond sakristi». Enstemmig vedtak i menighetsrådet sak 27/18 av Konsmo menighetsråd overfører kr 25 000,- til Audnedal kirkelige fellesråd for å dekke de reelle utgiftene i forbindelse med kjøp og installering av varmepumpe i sakristiet. Kostnadene dekkes av «fond sakristi».
28/18 369 Eventuelt - Konsert med Restart Mass Choir i Konsmo kirke 8. desember. - Ny flombelysning kirka: tenke enøk og fokus på å finne rett fargetemperatur på lyskildene.