Møteprotokoll nr. 14/2017

Møteprotokoll nr. 14/2017 Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunetyresalen, Statens Hus Dato: 14.11.2017 Tid: 10:00 14:10 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ogne Undertun Ordfører AP Hans Eide Varaordfører SP Sissel Eide Fremstad Medlem AP Anne Torill Rødsjø Medlem AP Lene Kotte Medlem AP Fredrik Sandness Medlem AP Kristin Skilleås Medlem AP Hans Jørgen Lysø Medlem AP Hugo Solheim Medlem AP Laila Iren Veie Medlem SP Einar Aaland Medlem H Tore Melhuus Medlem H Tore Nilsen Medlem H Anne M. Bjørnerud Medlem H Per Odd Solberg Medlem BB Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Jan Otto Olden MEDL AP Ole Graneng MEDL SP Jan Inge Standahl MEDL SP Walter Braa MEDL FRP Jan Vollan MEDL H Mette Mari Leseth-Holm MEDL SV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Kurt Sundet Jan Otto Olden AP Gerd Hegvik Jan Inge Standahl SP Pål Inge Stene Ole Graneng SP Aud Leikvang Jan Vollan H Jan Pettersen Walter Braa FRP Ragnar Grønås Viggo Rødsjø Mette Mari Leseth-Holm Inhabilitet/permisjon SV AP

Fra ungdomsrådet møtte: Navn Ingen Fra fagorganisasjonene møtte: Navn Organisasjon Ingen Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kjetil By Rise Konst. rådmann Bente Kristiansen Helsesjef Petra Roodbol Leder arealbruk Wenche Olden Moen Enhetsleder barnehage Merknader: Ingen merknad til innkalling og sakliste Viggo Rødsjø møtte for Kristin Skilleås i sak 17/75 pga inhabilitet Anne Torill Rødsjø ble permittert kl. 11.15 etter behandling av sak 17/77, og Viggo Rødsjø tiltrådte. Fredrik Sandness ble permittert kl. 12.50 etter behandling av sak 17/81. Anne Torill Rødsjø tiltrådte kl. 13.50 før sak 17/83 og Viggo Rødsjø tiltrådte for Fredrik Sandnes. Lene Kotte var ikke med på behandling av sak 17/83. Ved sak 17/82 og 17/83 var det 20 stemmeberettigede.

Saksnr Innhold Lukket Saker til behandling: PS 17/75 Kvalitetsmelding Flyktningenheten 2018 PS 17/76 Kvalitetsmelding for barnehage 2018 PS 17/77 Kvalitetsmelding for Grunnskole 2018 PS 17/78 Tilstandsrapport Barnevern 2018 PS 17/79 Deltakelse Nordre Fosen vannområde 2018-2021 PS 17/80 PS 17/81 PS 17/82 PS 17/83 Tiltaksplan spredte avløp - sluttbehandling Kommunale vigsler i Bjugn Orientering til kommunestyret om tilsyn i helse og omsorgsektoren våren 2017 Valg av personlig varamedlem for representantskapet i Fosen Renovasjon Spørsmål: 1. Spørsmål fra Einar Aaland ang. avklaring av mandat i Arbeidsutvalget og Fellesnemnda ble besvart av ordfører. 2. Spørsmål fra Per Odd Solberg ang. prosjektleder i Fellesnemnda ble besvart av ordfører. Ogne Undertun Tore Nilsen Per Odd Solberg Ordfører (sign.) (sign.) (sign.)

Saker til behandling: PS 17/75 Kvalitetsmelding Flyktningenheten 2018 Kvalitetsmelding for flyktningenheten 2018 tas til orientering. Saksprotokoll i Hovedutvalg helse og oppvekst - 02.11.2017 Hovedutvalgets uttalelse: Utvalget mener dette er en god og informativ Kvalitetsmelding. Utvalget vil oppfordre hele Bjugn kommune til å tilby språk- og arbeidspraksis til flyktningene i kommunen. Hensyn til HMS og lignende må ikke være til hinder for å legge til rette for dette. Enstemmig vedtatt. Endelig uttalelse: Utvalget mener dette er en god og informativ Kvalitetsmelding. Utvalget vil oppfordre hele Bjugn kommune til å tilby språk- og arbeidspraksis til flyktningene i kommunen. Hensyn til HMS og lignende må ikke være til hinder for å legge til rette for dette. Kristin Skilleås erklærte seg inhabil i saken og Viggo Rødsjø tiltrådte. Rådmannens forslag med hovedutvalgets uttalelse som tillegg ble enstemmig vedtatt. Kvalitetsmelding for flyktningenheten 2018 tas til orientering med følgende uttalelse som tillegg: Utvalget mener dette er en god og informativ Kvalitetsmelding. Utvalget vil oppfordre hele Bjugn kommune til å tilby språk- og arbeidspraksis til flyktningene i kommunen. Hensyn til HMS og lignende må ikke være til hinder for å legge til rette for dette.

PS 17/76 Kvalitetsmelding for barnehage 2018 Kvalitetsmelding for barnehage 2018 tas til orientering. Saksprotokoll i Hovedutvalg helse og oppvekst - 02.11.2017 Hovedutvalget uttalelse: Utvalget savner en oversikt over kompetansen i Barnehagen, både generelt og spesialundervisningskompetanse. Enstemmig vedtatt. Endelig uttalelse: Utvalget savner en oversikt over kompetansen i Barnehagen, både generelt og spesialundervisningskompetanse. Det ble orientert om kompetansen i barnehagen av enhetsleder. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Kvalitetsmelding for barnehage 2018 tas til orientering.

PS 17/77 Kvalitetsmelding for Grunnskole 2018 Kvalitetsmelding for Grunnskole 2018 og Tilstandsrapport for grunnskolene 2017 tas til orientering. Saksprotokoll i Hovedutvalg helse og oppvekst - 02.11.2017 Hovedutvalgets uttalelse: Utvalget mener dette er en god melding for å se hvordan det har vært, men vil gjerne ha mer framoverblikk. Det er viktig med god skoleledelse for å ta skolene videre. Utvalget vil at det skal sikres et godt samarbeid med FAU og foreldrene. Voksenopplæringen må komme bedre fram i meldingen og være med på skolenes utviklingsarbeid Enstemmig vedtatt. Endelig uttalelse: Utvalget mener dette er en god melding for å se hvordan det har vært, men vil gjerne ha mer framoverblikk. Det er viktig med god skoleledelse for å ta skolene videre. Utvalget vil at det skal sikres et godt samarbeid med FAU og foreldrene. Voksenopplæringen må komme bedre fram i meldingen og være med på skolenes utviklingsarbeid Rådmannens forslag med hovedutvalgets uttalelse som tillegg ble enstemmig vedtatt. Kvalitetsmelding for Grunnskole 20181 og Tilstandsrapport for grunnskolene 2017 tas til orientering med hovedutvalgets uttalelse som tillegg: Utvalget mener dette er en god melding for å se hvordan det har vært, men vil gjerne ha mer framoverblikk. Det er viktig med god skoleledelse for å ta skolene videre. Utvalget vil at det skal sikres et godt samarbeid med FAU og foreldrene. Voksenopplæringen må komme bedre fram i meldingen og være med på skolenes utviklingsarbeid

PS 17/78 Tilstandsrapport Barnevern 2018 Notat om barnevernsarbeidet i Bjugn 2018 og Tilstandsrapport for Fosen barneverntjeneste 2017 tas til orientering. Saksprotokoll i Hovedutvalg helse og oppvekst - 02.11.2017 Hovedutvalgets uttalelse: Utvalget er fornøyd med det som framlegges fra barnevernstjenesten. Utvalget ønsker at det forebyggende arbeidet prioriteres, og at Kommunalt forebyggende team og strukturene rundt dette etableres snarest. Enstemmig vedtatt. Endelig uttalelse: Utvalget er fornøyd med det som framlegges fra barnevernstjenesten. Utvalget ønsker at det forebyggende arbeidet prioriteres, og at Kommunalt forebyggende team og strukturene rundt dette etableres snarest. Rådmannens forslag med hovedutvalgets uttalelse som tillegg ble enstemmig vedtatt. Barnevern blir invitert til kommunestyret når plan for forebyggende arbeid er klar. Notat om barnevernsarbeidet i Bjugn 2018 og Tilstandsrapport for Fosen barneverntjeneste 2017 tas til orientering med hovedutvalgets uttalelse som tillegg: Utvalget er fornøyd med det som framlegges fra barnevernstjenesten. Utvalget ønsker at det forebyggende arbeidet prioriteres, og at Kommunalt forebyggende team og strukturene rundt dette etableres snarest.

PS 17/79 Deltakelse Nordre Fosen vannområde 2018-2021 1. Bjugn kommune opprettholder samarbeidet i Nordre Fosen vannområdet tom. 2021, og bevilger årlig kr. 60.000 til driften av vannområdet 2. Bjugn kommune deltar i samarbeidet om spredte avløp i vannområdet tom. 2021, og vil bidra med finansiering av en 100 % koordinatorstilling innen spredte avløp. Kommunenes bidrag fordeles etter antall slamavskillere i kommunen. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. 1. Bjugn kommune opprettholder samarbeidet i Nordre Fosen vannområdet tom. 2021, og bevilger årlig kr. 60.000 til driften av vannområdet 2. Bjugn kommune deltar i samarbeidet om spredte avløp i vannområdet tom. 2021, og vil bidra med finansiering av en 100 % koordinatorstilling innen spredte avløp. Kommunenes bidrag fordeles etter antall slamavskillere i kommunen. PS 17/80 Tiltaksplan spredte avløp - sluttbehandling Bjugn kommune vedtar tiltaksplan for spredte avløp for Nordre Fosen vannområde. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Bjugn kommune vedtar tiltaksplan for spredte avløp for Nordre Fosen vannområde.

PS 17/81 Kommunale vigsler i Bjugn Saken tas til orientering. Reglement for kommunale vigsler i Bjugn kommune vedtas som fremlagt. I tillegg til ordfører og varaordfører kan vigsler utføres av medlemmer i Bjugn formannskap samt rådmann: o Sissel Eide Fremstad o Anne Torill Rødsjø o Mette Mari Leseth-Holm o Walter Braa o Einar Aaland o Emil Raaen Ordningen evalueres etter ett år, med mulighet for endringer f.o.m. 01.01.2019. Rådmannen utarbeider eksakte rutiner for vigsel som skal sikre lik gjennomføring uavhengig av vigsler Tilleggsforslag fra ordfører: Det kan ønskes hvem på lista som skal stå for vielsen, men man må akseptere den som kommunen oppnevner. Man skal være fleksibel i forhold til vielseslokale og sted, men ekstra kostnader til dette må dekkes av de som vies. Rådmannens forslag med ordførerens tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. Reglement for kommunale vigsler i Bjugn kommune vedtas som fremlagt. I tillegg til ordfører og varaordfører kan vigsler utføres av medlemmer i Bjugn formannskap samt rådmann: o Sissel Eide Fremstad o Anne Torill Rødsjø o Mette Mari Leseth-Holm o Walter Braa o Einar Aaland o Emil Raaen Ordningen evalueres etter ett år, med mulighet for endringer f.o.m. 01.01.2019. Rådmannen utarbeider eksakte rutiner for vigsel som skal sikre lik gjennomføring uavhengig av vigsler. Det kan ønskes hvem på lista som skal stå for vielsen, men man må akseptere den som kommunen oppnevner. Man skal være fleksibel i forhold til vielseslokale og sted, men ekstra kostnader til dette må dekkes av de som vies.

PS 17/82 Orientering til kommunestyret om tilsyn i helse og omsorgsektoren våren 2017 Kommunestyret tar kontrollutvalget sitt vedtak i sak 17/17 til etterretning. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar kontrollutvalget sitt vedtak i sak 17/17 til etterretning. PS 17/83 Valg av personlig varamedlem for representantskapet i Fosen Renovasjon Saken legges fram uten innstilling. Forslag fra Senterpartiet ved Hans Eide: Som ny personlig varamedlem for varaordfører i representantskapet for Fosen Renovasjon velges Jan Inge Standahl. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Som ny personlig varamedlem for varaordfører i representantskapet for Fosen Renovasjon velges Jan Inge Standahl.