AKERSHUS BYGDEUNGDOMSLAG SITT 79. ÅRSMØTE SAKSPAPIRER

AKERSHUS BYGDEUNGDOMSLAG SITT 79. ÅRSMØTE SAKSPAPIRER

Til ABUs årsmøteutsendinger Kløfta, 02.februar 2018 INNKALLING TIL DET 79. ÅRSMØTET I AKERSHUS BYGDEUNGDOMSLAG I henhold til 2.4 bokstav A i Norges Bygdeungdomslags vedtekter, blir du med dette innkalt til ordinært årsmøte i ABU 2018. TID: STED: Lørdag 17.feburar klokka 09.00-18.00 Frogner grendehus, Frogner, Sørum Årsmøtet er sammensatt av: 1. Valgte representanter fra lokallagene. Se normalvedtekter for fylkeslag. 2. Akershus Bygdeungdomslags styre. 3. 2 representanter valgt av Akershus Bondelag. 4. 2 representanter valgt av Akershus Bygdekvinnelag. Sammen med denne innkallingen følger saksliste og sakspapirer for årsmøtet. Det blir kopiert opp og delt ut sakspapirer til alle deltagere på årsmøtet. Årsmøteutsendingene plikter å ha gjort seg kjent med sakspapirene før møtet starter. Årsmøtemiddagen Alle delegater er invitert på årsmøtemiddag på Frogner Grendehus klokken 19.00. Årsmøtemiddagen koster 350 kr per. pers, det er opp til hvert lokallag om dem vil dekke dette for sine delegater. Påmelding skjer ved påmelding til møtet. Frist for påmelding til årsmøtet er 09.02.18. Påmelding skjer på https://goo.gl/forms/jvdnpsmk2fz8ugng3 Vel møtt til årsmøtet! Med vennlig hilsen Jorunn Bogstad Leder Akershus Bygdeungdomslag Eline Stokstad Oserud Ordfører Akershus Bygdeungdomslag 2

PRAKTISK INFORMASJON I FORBINDELSE MED ÅRSMØTE I ABU Hvor og når er årsmøtet? Sørum Bygdeungdomslag er teknisk arrangør for årets årsmøte. Årsmøtet vil bli avholdt på Frogner Grendehus. Vi ber om at alle møter senest 08.45 for registrering. Møtet starter 09.00. Årsmøtet avsluttes ca. klokken 18.00. Hva skjer på årsmøtet? På årsmøtet skal det velges et nytt fylkesstyre for det kommende året. I tillegg vil det bli tatt opp en del saker som er viktige for oss i Akershus BU. Vi skal vedta både arbeidsplan og budsjett, og kanskje kommer det noen uttalelser fra årsmøtet som vil vekke debatt? Etter at årsmelding, regnskap og leders tale er lagt fram, vil det bli generaldebatt. Alle delegater har tale- og stemmerett. Observatørene har tale- og forslagsrett. Fylkesstyret skal gjøre sitt beste for at det skal bli en interessant og artig dag! Fylkeslaget spanderer lunsj på årsmøtedeltagerne. Under lunsjen vil det blir loddsalg, der inntektene går til Malawiprosjektet til NBU. Så hvis vil du være med å støtte en god sak, og vinne premier, er det lurt å ta med kontanter. Hvert lodd koster 10,- Gjennomføring av årsmøte Årsmøte ledes av ordførerkollegiet. Innleggene skal rettes til møtelederen og årsmøte, ikke til enkeltrepresentanter. Det gjøres ved å starte sitt innlegg eller replikk med: Ordfører, årsmøte Vi har knapp tid, derfor må alle delegater respektere de tidsrammene som er lagt for de ulike sakene og overholde taletiden som bestemmes av møteleder. Det er viktig at vi også er på plass ved møtestart og etter pauser slik at møte kan gjennomføres effektivt. Hold saklige innlegg, og ikke debatter mot enkeltpersoner. Personangrep vil bli påtalt fra ordfører. Talestolen Innlegg, replikk, svarreplikk, forslag, til dagsorden Det er flere måter å ta ordet i årsmøte på. Alle får utdelt nummerlapper som samsvarer med navnelisten. Når du vil holde innlegg i behandling av saker, holder du nummerlappen høyt opp med en finger foran lappen. Alle kan tegne seg til innlegg inntil strek er satt. Det blir gjort oppmerksom på når strek for talerlisten er satt. Innlegg bør ikke overstige tre minutter. En replikk er en kort kommentar eller et kort spørsmål til den som til enhver tid har innlegg fra årsmøtes talerstol. Det er ikke anledning til å ta replikk på en replikk. Når du vil ta replikk på et innlegg, viser du det ved å holde nummerlappen opp med to fingre foran lappen. Replikk må tegnes under innlegget eller umiddelbart etter innlegget er ferdig. En replikk skal være kort. Dersom du har mye på hjerte, er det bedre å tegne seg til innlegg. Representanten som holdt innlegget, kan svare på replikker gjennom en svarreplikk. 3

Dersom du ønsker at møte skal gjennomføres på en annen måte enn den praksis vi følger, for eksempel at saker skal behandles i en annen rekkefølge, kan du ta ordet til dagorden. Hold nummerlappen opp, og legg den andre håndflata oppå lappen. Dette vil bli gjennomgått før møtestart. Generaldebatt Etter leders tale, årsmelding og regnskap, starter generaldebatten. Dette er arenaen for å kommentere styrets arbeid, gi ros og ris, dele tanker med resten av organisasjonen for hvordan vi kan jobbe for å nå vårt formål og gi viktige ideer og signaler for planlegging av resten av arbeidsåret. Uttaler Når årsmøte diskuterer skal diskutere uttaler, er det hovedbudskapet i innholdet som bør diskuteres. Gjennom uttaler viser årsmøtet at det er tatt standpunkt til aktuelle spørmål. En uttale kan ofte bli omskrevet i etterkant for å tilpasse den ulike formål, men dette arbeidet er av redaksjonell art og det trenger ikke årsmøte å bruke sin tid på. Uttalen sendes gjerne til media etter at den er vedtatt. Årsmøtefest På kvelden blir det årsmøtefest i regi av Sørum BU. Mer info om dette finner dere på Facebook 4

SAKSLISTE AKERSHUS BYGDEUNGDOMSLAG SITT 79. ÅRSMØTE Sak 1 Åpning av årsmøtet Sak 2 Navneopprop Sak 3 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 4 Lukket eller åpent møte Sak 5 Valg av to referenter Sak 6 Valg av to representanter til å underskrive protokollen Sak 7 Leders tale Sak 8 Årsmelding 2017 Sak 9 Regnskap 2017 Sak 10 Budsjett 2018 Sak 11 Arbeidsplan 2018 Sak 12 Generaldebatt Sak 13 Uttale Fra fylkesstyret: Strengere håndheving av konsesjonsloven Sak 14 Innkomne saker 14.1 Fra fylkesstyret: Revidering av ordensreglement til sommerstevne 14.2 Fra fylkesstyret: Arrangementsfordeling 14.3 Fra fylkesstyret: Medlemsutvikling 14.4 Fra tevlingsnemda: Innkjøp av utstyr til motorsagtevlinger 14.5 Fra fylkesstyret: Mesterskapsplan for ABU 14.6 Fra fylkesstyret: Dameklasse TRT 14.7 Fra fylkesstyret: Kvalifisering til presisjonskjøring med traktor lag 14.8 Fra fylkesstyret: Mål for ABU 14.9 Fra Sørum BU: Retningslinjer for uønsket oppførsel på lokale arrangementer 14.10 Fra tevlingsnemda: Utregning av årets tevler Sak 15 Valg Sak 16 Orienteringssak: Utdeling av priser 17.1 Årets tevler 17.2 Lokallagsstafetten 17.3 Infoprisen 17.4 Verveprisen 17.5 Årets lokallag 5

Sak 17 Orienteringssaker 18.1 Sommerstevne 2018 (muntlig) 18.2 Norges Bygdeungdomslag (muntlig) 18.3 NBUs Landsstevne (muntlig) 18.4 Malawi- prosjektet (muntlig) 18.5 Mal for oppsetting av ABU hallen (muntlig) 6

SAK 8-17 ÅRSMELDING 2017 Saksvedlegg Årsmelding 2017 Styrets forslag til vedtak Årsmøte godkjenner Akershus Bygdeungdomslags årsmelding for 2017. 7

SAK 9-18 REGNSKAP 2017 Saksforbereder Anne Margrethe Elton, økonomiansvarlig Saksgang Regnskapet for arbeidsåret 2017 er ført av Vorma Økonomi og Regnskap SA med Martin Johnsbråthen som saksbehandler. Bilag er ordnet av økonomiansvarlig i fylkesstyret. Regnskapet er i år revidert av revisorene Lars Halvor Stokstad Oserud og Ingrid F. Luke. Hovedbok er gjennomgått og det er også foretatt stikkprøvekontroller. Saksvedlegg 1 Resultatregnskap 2 Balansen 31.12.17 3 Noter 4 Revisjonsberetning Styrets forslag til vedtak Årsmøte godkjenner regnskapet for 2017 8

Resultatregnskap 2017 Akershus Bygdeungdomslag Noter Regnskap Budsjett Regnskap Budsjett Regnskap Budsejtt 2017 2 017 2016 2 016 2015 2015 Inntekter 3025 Tilskudd, div org., fylket 1 271 855 245 000 247 669 230 000 202 065 230 000 3511 Turer 31 650 25 000 33 350 25 000 19 600 50 000 3512 Utleie ABU-hall 2 000 15 000 11 000 15 000 13 000 10 000 3520 Sommerstevne 44 740 10 000 26 008 10 000 26 330 10 000 3530 Høstkurs 134 400 135 000 144 900 135 000 134 400 110 000 3550 Tevlingsinntekter 46 687 45 000 46 180 30 000 36 315 30 000 3560 Egenandel EKKO lokallag 33 299 30 000 23 369 25 000 25 000 3710 Kontigentandel 52 287 45 000 56 332 35 000 37 000 35 000 3980 Andre inntekter 2 17 856 20 000 108 867 65 000 63 585 15 000 SUM INNTEKTER 634 773 570 000 697 675 570 000 532 295 515 000 Kostnader 5000 Lønnskostnader ansatte inkl aga 15 000 5510 Fast honorar tillitsvalgte 27 000 28 500 28 500 28 500 28 500 28 500 6000 Avskrivning ABU anlegg 5 135 6750 EKKO - kopiering, porto o.a. 3 66 602 65 000 49 595 60 000 44 676 60 000 6825 Kontor- og adm.kostnader 31 451 40 000 14 347 20 000 17 100 20 000 7101 Diett, bilgodtgj. reiseutg. 5 153 5 000 3 231 3 000 3 000 7110 Møter, arr., kurs ABU 4 36 153 25 000 24 548 7111 Turer 41 910 25 000 39 988 25 000 21 412 50 000 7112 Andre arrangement 29 214 30 000 44 288 30 000 25 649 30 000 7114 Ekspansjonskostnader 5 000 5 000 5 000 5 000 7115 Til styrets disposisjon 19 672 20 000 8 011 15 000 3 615 15 000 7116 ABU-hall 9 015 20 000 16 799 10 000 9 093 10 000 7130 Høstkurs 183 527 200 000 191 647 210 000 225 086 190 000 7131 Vårkurs 30 783 30 000 31 249 30 000 30 518 30 000 7450 Styre- og nemndskurs 9 209 20 000 19 082 20 000 8 488 20 000 7500 Tevlingskostnader 49 369 45 000 50 281 45 000 40 998 45 000 7740 Forsikring 5 148 3 000 3 024 3 000 3 024 2 500 7790 Øredifferanse 0 7830 Andre kostnader 5 57 319 50 000 108 785 65 000 74 298 5 000 7910 Gaver 3 556 3000 4 664 3000 2 022 3 000 610 215 614 500 643 039 572 500 549 479 517 000 DRIFTSRESULTAT 24 558-44 500 54 636-2 500-17 184-2 000 Renteinntekter SUM RENTEINNTEKTER 8 988 8 000 7 953 5 000 4 889 5 000 Rentekostnader SUM RENTEKOSTNADER ÅRSRESULTAT 33 546-36 500 62 589 2 500-12 295 3 000 9

Balanse 31.12.2017 Akershus Bygdeungdomslag Noter 31.12.2017 31.12.2016 Eiendeler Inventar 46 213 Fordringer andre org. 6 100 Kasse, bankinnskudd 6 735 305 737 177 Skattetrekkskonto 833 Kortsiktige fordringer 106 436 196 803 SUM EIENDELER 894 054 934 813 Egenkapital Egenkapital pr 01.01 618 007 555 417 Årets resultat 33 546 62 589 SUM EGENKAPITAL 651 552 618 006 Gjeld Kortsiktig gjeld 44 667 68 012 Landsstevnefond 7 197 835 248 795 SUM GJELD 242 502 316 807 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 894 054 934 813 10

Noter - 2017 Note 1 - Tilskudd 2 017 2016 Andel. Samvirkemiddel 51 434 58 246 Mjøsen Skog BA 1 000 1 000 Akershus Fylkeskommune - tilskudd gjennom ABUR 174 268 149 703 Mva-kompensasjon 32 773 29 070 Studieforbundet Næring og Samfunn (SNS) 12 380 9 650 Note 2 - Andre inntekter Salg av ABU-anlegg 6 000 Kundeutbytte Gjensidige 275 Årsmøte NBU - viderefakturert lokallag 5 400 SMS-tjeneste 3 173 T-skjortesalg 2 250 Kortstokk salg 400 Viderefakturert Østfold BU - kursholderkurs 350 Renteinntekt Izettle 8 Note 3 - Ekko Posten (porto) 33 452 24 831 Trykking 33 150 24 764 Note 4 -Møte, arr., kurs ABU Bevertning fylkesstyremøter 1 268 Bevertning ledersamling 4 810 Bevertning styresamling 3 873 Årsmøte ABU 15 248 Årsmøte NBU 7 200 Bevertning årsmøteutsendingsmøte 839 Kursholderkurs 2 915 Note 5 - Andre kostnader Sveve SMS-tjeneste 6 517 Profileringsartikler 39 328 Mac til infoleder 11 253 Gebyr Vipps og Izettle 221 Note 6 - Kontanter og bankinskudd Kontanter 950 0 Landkreditt Bank - Brukskonto 178 002 214 209 - Sparekonto 556 353 514 681 Note 7 - Landsstevnefondet Utdelinger i 2017 - Frogn og Nesodden 9 350 8 650 - Hurdal 7 000 - Ås og Vestby 520 - Ås 2 000 - Vestby 2 500 - Ullensaker 5 600 11800 - Sørum 7 490 - Gjerdrum 7 500 - Nannestad 9 000 6000 - Eidsvoll 5000 - Nes 4000 11

REVISJONSBERETNING Kommer på møtet 12

SAK 10-18 BUDSJETT 2018 Saksforbereder Anne Margrethe Elton, økonomiansvarlig Saksvedlegg Forslag til budsjett 2018 Styrets forslag til vedtak Årsmøte vedtar det framlagte budsjett for 2018. 13

Forslag budsjett 2018 Akershus Bygdeungdomslag Budsjett Resultat Budsjett Resultat Budsjett Regnskap Budsjett 2018 2017 2017 2016 2016 2015 2015 Inntekter h 3025 Tilskudd, div org., fylket 285 000 271 855 245 000 247 669 230 000 202 065 230 000 3511 Turer 40 000 31 650 25 000 33 350 25 000 19 600 50 000 3512 Utleie ABU-hall 15 000 2 000 15 000 11 000 15 000 13 000 10 000 3520 Sommerstevne 10 000 44 740 10 000 26 008 10 000 26 330 10 000 3530 Høstkurs 135 000 134 400 135 000 144 900 135 000 134 400 110 000 3550 Tevlingsinntekter 45 000 46 687 45 000 46 180 30 000 36 315 30 000 3560 Egenandel EKKO lokallag 37 000 33 299 30 000 23 369 25 000 25 000 3710 Medlemskontingent 52 000 52 287 45 000 56 332 35 000 37 000 35 000 3980 Andre inntekter 15 000 17 856 20 000 108 867 65 000 63 585 15 000 SUM INNTEKTER 634 000 634 773 570 000 697 675 570 000 532 295 515 000 Kostnader 5000 Lønnskostnader ansatte inkl aga 0 15 000 0 5510 Fast honorar tillitsvalgte 28 500 27 000 28 500 28 500 28 500 28 500 28 500 6000 Avskrivning ABU anlegg 10 500 5 135 6300 Leie lager 24 000 6750 EKKO - kopiering, porto o.a. 72 000 66 602 65 000 49 595 60 000 44 676 60 000 6825 Kontor- og adm.kostnader 35 000 31 451 40 000 14 347 20 000 17 100 20 000 7101 Diett, bilgodtgj. reiseutg. 7 000 5 153 5 000 3 231 3 000 3 000 7110 Møter, arr., kurs ABU 35 000 36 153 25 000 24 548 7111 Turer 40 000 41 910 25 000 39 988 25 000 21 412 50 000 7112 Andre arrangement 30 000 29 214 30 000 44 288 30 000 25 649 30 000 7114 Ekspansjonskostnader 5 000 5 000 5 000 5 000 5 000 7115 Til styrets disposisjon 20 000 19 672 20 000 8 011 15 000 3 615 15 000 7116 ABU-hall 20 000 9 015 20 000 16 799 10 000 9 093 10 000 7130 Høstkurs 187 000 183 527 200 000 191 647 210 000 225 086 190 000 7131 Vårkurs 30 000 30 783 30 000 31 249 30 000 30 518 30 000 7132 Styre- og nemndskurs 15 000 9 209 20 000 19 082 20 000 8 488 20 000 7450 Tevlingskostnader 50 000 49 369 45 000 50 281 45 000 40 998 45 000 7500 Forsikringer 6 500 5 148 3 000 3 024 3 000 3 024 2 500 7740 Øredifferanse 0 0 7790 Andre kostnader 55 000 57 319 50 000 108 785 65 000 74 298 5 000 7830 Tap på fordringer 7910 Gaver 10 000 3 556 3 000 4 664 3 000 2 022 3 000 SUM KOSTNADER 680 500 610 215 614 500 643 039 572 500 549 479 517 000 DRIFTSRESULTAT -46 500 24 558-44 500 54 636-2 500-17 184-2 000 Renteinntekter SUM RENTEINNTEKTER 10 000 8 988 8 000 7 953 5 000 4 889 5 000 Rentekostnader SUM RENTEKOSTNADER ÅRSRESULTAT -36 500 33 546-36 500 62 589 2 500-12 295 3 000 14

SAK 11-18 ARBEIDSPLAN 2018 Februar 24. Veteranfest, Nittedal/Hakadal 25. Bowling og pizza, Ås 26. Tevlingskurs spekemat, Vestby Mars 3. Fest med liveband, Skedsmo 14. Praktisk info med John Almaas, Ullensaker 17. Bokstavfest, Ullensaker 23. Båling og skåling, Ås 24. Afterlongsparty, Hurdal April 6. Nemndshelg 7. Våronnvors, Frogn og Nesodden 14. Bilrebus, Sørum 14. Vårarrangement med trafikklysfest, Eidsvoll 21. Kick- off til sommerstevnet, Nes 29. Tevlingskurs i fem om dagen med påfølgende filmkveld, Ås Mai Juni 9. Gokart, Hurdal 15.- 17. ABUs sommerstevne, Nes Juli 16. Årsmøte i NBU 17.- 22. Landsstevnet i NBU Oktober 13. Cowboyfest, Frogn og Nesodden 15

SAK 13-18 UTTALE Styrets forslag til vedtak Årsmøtet vedtar den framlagte uttalen, og sender den ut til aktuelle medier. 16

SAK 14.1-18 REVIDERING AV ORDENSREGLEMENTET TIL SOMMERSTEVNE Saksforbereder Anne Hjørnegård Bjerke, kultur- og aktivitetsleder Bakgrunn for saken Under de senere årene er det oppdaget en del mangler ved ordensreglementet til ABUs sommerstevne, og det er funnet ting i NBUs ordensreglement, som mangler i ABUs. På bakgrunn av dette må ordensreglementet til sommerstevne revideres under årets årsmøte Saksvedlegg 1 Ordensreglement for ABUs sommerstevne Fylkesstyre forslag til vedtak Årsmøte vedtar revideringen av ordensreglementet fra og med sommerstevne 2018. 17

Ordensreglement for ABUs Sommerstevne Til orientering på ABUs årsmøte 2018 Deltakere må lese, forstå og signere ordensreglementet for å komme inn på ABUs Sommerstevne. 1. Vilkår for deltagelse 1.1. Personer som ønsker deltagelse må vise til gyldig medlemskap i Norges Bygdeungdomslag (NBU) eller melde seg inn sekretariatet ved ankomst. 1.2. Deltagere skal ha innsikt i dette ordensreglement, og forplikter seg med underskrift til å overholde disse. 1.3. Personer som er utestengt fra NBU jfr. NBUs vedtekter har ikke adgang til stevnet. 2. Adgangstegn 2.1. Adgangstegn skal alltid bæres på arm, og fremvises på vakters oppfordring. 2.2. Adgangstegn er personlig, og kan ikke overdras av andre. Overtredelse av dette vil kunne føre til bortvisning fra området j.fr. punkt 6.2. 2.3. Tap av adgangstegn må meldes til vaktansvarlig umiddelbart. 2.4. Personer uten adgangstegn bortvises fra leirområdet. 3. Leirområdet 3.1. Det skal være minst tre meter mellom hver boenhet, eller mer dersom arrangør i samråd med vaktleder krever det. 3.2. Arrangør bestemmer på hvilken måte motorkjøretøy og boenheter skal fraktes inn og ut av leirområdet. 3.3. Leirområdet skal alltid holdes ryddig. 3.4. Det er ikke tillatt med levende dyr på leirområdet, uten at det er godkjent av vaktansvarlig. 3.6. Bruk av aggregat og åpen ild er ikke tillatt. 3.7. All grilling skal skje på betryggende måte, med tanke på sikkerhet og brannfare. Dette betyr at engangsgriller er forbudt. 3.8. Arrangør, i samråd med vaktansvarlig, gir instruks til plassering av boenheter. 3.9. Sommerstevnet, og dets deltagere, må innrette støynivå med hensyn til andre deltagere, tevlere og offentlig ro og orden. 3.10. Strømforsyning skal benyttes i henhold til instruks fra vaktansvarlige. 3.11. Vaktansvarlig kan til enhver tid nekte bruk av strømanlegg, gassanlegg og andre installasjoner i boenheter og ellers, dersom bruk medfører fare for sikkerheten, eller på annen måte volder ulempe. Dette gjelder også gjenstander med støtende symbolikk. 3.12. Alle campingvogner, samt boenheter som benytter elektrisitet eller gass, og motorkjøretøy parkert i leir, skal ha egnet røykvarsler. Alle boenheter skal minimum ha ett 2 kg pulverapparat. Boenheter med gass skal ha fungerende gassvarsler. 3.13. Det er ikke tillatt å medbringe gjenstander egnet til å volde skade på deltakere eller deltakernes eiendeler. 18

4. Oppførsel 4.1. Urinering er ikke tillatt annet enn på toalettene og andre anviste plasser. Ved urinering andre plasser ilegges en bot på kr. 300. 4.2. Legemsfornærmelse, tyveri, hærverk på andres eiendom eller annen uforskammet oppførsel vil kunne føre til inndragelse av stevnepass og bortvisning fra arrangementet. 5. Rusmidler 5.1. Alkohol skal ikke bæres synlig eller nytes i tevlingsområder. Personer som viser seg overstadig beruset på disse områdene vil bli bortvist fra fellesarealet. 5.2. Oppdages brudd på punkt 5.1 vil uåpnede flasker med alkohol bli beslaglagt. Åpnede flasker vil bli uttømt. 5.3. Bruk eller besittelse av andre rusmidler enn alkohol er ikke tillatt. 6. Generelt om brudd på ordensreglement 6.1. Brudd på ordensreglement kan føre til bortvisning fra stevnet. Vaktansvarlig har fullmakt til å forta slik bortvisning. 6.2. Vaktansvarlig har myndighet til å ilegge bøter. Tilstrekkelig grove overtredelser vil bli politianmeldt. 6.3. Vaktlaget har myndighet til å beslaglegge gjenstander som blir brukt ved brudd på reglementet eller som på annen måte volder ulempe for andre. Gjenstanden kan beholdes av vaktleder til stevnes slutt 7. Motorkjøretøy i leiren 7.1. Parkering av motorkjøretøy som vaktansvarlig ikke har godkjent som boenhet er ikke tillatt. Parkering skal foregå på anvist parkeringsplass. 7.2. Bare motorkjøretøy som blir forsvarlig sikret etter vaktansvarliges instrukser, og som er beregnet på overnatting, skal kunne parkeres i leiren. Ansvarlig for hvert enkelt motorkjøretøy må skrive under på at han/hun er ansvarlig for sikkerheten rundt kjøretøyet, noe som blant annet innebærer at motoren ikke skal kunne startes. I motsatt fall vil ikke kjøretøy kunne parkeres inne på leirområdet. Et hvert brudd på vaktleders instrukser angående motorkjøretøy vil kunne føre til bortvisning av kjøretøy og den ansvarlige. 9. Nærmere tolkninger 9.1.Ved tvil om tolkning av ordensreglementet har vaktansvarlig sin tolkning avgjørende vekt. 10. Førstehjelp 10.1.Skulle det bli behov for helsepersonell/førstehjelpsutstyr ta kontakt med nærmeste vakt som kontakter helsepersonell 19

SAK 14.2-18 ARRANGEMENTSFORDELING Saksforbereder Anne Hjørnegård Bjerke, kultur- og aktivitetsleder Saksvedlegg 1 Styrets forslag til arrangementsfordeling Styrets forslag til vedtak Den framlagte arrangementsfordelingen for 2018 vedtas. 20

21

SAK 14.3-18 MEDLEMSUTVIKLING MÅLTALL 2018 Saksforbereder Hjalmar Nordby, nybrottsleder Bakgrunn for saken NBU sitt planverk vedtatt på NBUs årsmøte sommeren 2017 har som mål å bli 10 000 medlemmer innen 2022. Som et ledd i å nå dette målet, må alle lokal- og fylkeslag sette seg et mål for medlemstall hvert år. Saksgang Lokallagene presenterer sine medlemstall for året. Konklusjon Det er viktig for medlemsutviklingen at fylkes- og lokallag har klare medlemsmål. Måltall må derfor vedtas samlet. Styrets forslag til vedtak Årsmøte i Akershus Bygdeungdomslag vedtar NNN som sitt måltall i 2018. Lokallagene sine måltall er som følger: Aurskog Høland Bygdeungdomslag, NNN Christiania Bygdeungdomslag, NNN Eidsvoll Bygdeungdomslag, NNN Enebakk Bygdeungdomslag, NNN Frogn og Nesodden Bygdeungdomslag, NNN Gjerdrum Bygdeungdomslag, NNN Hurdal Bygdeungdomslag, NNN Kråkstad/Ski Bygdeungdomslag, NNN Nannestad Bygdeungdomslag, NNN Nes Bygdeungdomslag, NNN Nittedal/Hakadal, NNN Skedsmo Bygdeungdomslag, NNN Sørum Bygdeungdomslag, NNN Ullensaker Bygdeungdomslag, NNN Vestby Bygdeungdomslag, NNN Ås Bygdeungdomslag, NNN 22

SAK 14.4-18 INNKJØP AV UTSTYR TIL MOTORSAGTEVLING Saksforbereder: Tevlingsnemda v/ Andrea Skovseth, leder Bakgrunn for saken På årsmøte i Gjerdrum i 2017 ble det vedtatt at tevlingsnemnda skal se videre på muligheten til innkjøp av det utstyret som trengs for teknisk arrangering av en motorsagtevling eller kurs. Saksopplysninger I samarbeid med Anders Farnes, BU sin kontaktperson STIHL Norge har vi utarbeidet et prisoverslag på utstyret som trengs for å kjøre to linjer, altså to som tevler samtidig. Utstyret som trengs er kvistebukker, lodd, over og underkapp, bord, plater og dommerkasse. Ved å bruke en sveiser så vil vi få justerbare stativer som gjør at det blir riktige vinkler på stokkene. I tillegg må det leies lager til oppbevaring av utstyret. Utstyr: 30.000,- Lager: 18.000,- Vurdering av saken Det er to fylkesarrangement i året som krever slikt utstyr. Av Akershus sine medlemmer er det omlag 2% aktive motorsagtevlere. Vi ser at det blir mye administrativ jobb i forbindelse med lagring og utlevering av utstyr. Vi har vært i kontakt med andre fylkeslag, og praksisen er at tevlerne selv har eget utstyr til bruk på fylkesarrangement. Fylkesstyret fraråder årsmøtet å gå til innkjøp av motorsagutstyr. Forslag til vedtak Akershus Bygdeungdomslag går ikke til anskaffelse av motorsagutstyr. 23

SAK 14.5-18 ABUs MESTERSKAPSPLAN Saksforbereder: Andrea Skovseth, tevlingsleder Saksvedlegg: ABUs mesterskapsplan 2018 Bakgrunn for saken: Fylkesstyret ønsker at blomsterdekorering blir en tevling på mesterskapsplanen i ABU. Dette er en tevling på mesterskapsplanen til NBU. Det er en tevling som er vanskelig å fylle kvotene til Landsstevne, og ved å få den inn på vår mesterskapsplan håper vi dette vil øke tevlingsdeltagelsen på Landsstevne. Styrets forslag til vedtak Blomsterdekorering blir en del av ABU`s mesterskapsplan og legges til vårarrangementet 24

Forslag til ABUs mesterskapsplan 2018 Mesterskapsplanen 2018 VINTERSTEVNE Fylkesmesterskap i motorsag Vill Villmark VÅRARRANGEMENT Spekemat, lag TRT Gjensidige cup Trafikk Moped Verneløp Borddekking Graveren Blomsterdekorering SOMMERSTEVNE 5 om dagen Tautrekking Volleyball Swing Eksteriørbedømming av hest og storfe Spenna Gææren NBU- quiz Quiz Kulturmønstring (aktivitet) Handyman Mønstring av hest STIHL- cup HØSTARRANGEMENTET Kokkekamp Bløtkakepynting Osteanretning Pløying, teig og vendeplog 25

SAK 14.6-18 DAMEKLASSE TRT Saksforbereder: Andrea Skovseth, tevlingsleder Bakgrunn for saken: Vi ønsker å øke antallet jenter/damer på TRT- tevlinga på vårarrangementet i Akershus. Derfor ønsker vi en egen dameklasse i TRT. Ved å opprette en egen dameklasse vil det bli et lavterskeltilbud for damer som vil gjøre at det blir høyere tevlingsdeltagelse. Vi håper å gå foran som et godt eksempel på TRT under landsstevne i NBU og andre fylkeslag. Saksopplysninger Økonomiske konsekvenser vil være at det blir en skje, gaffel og kniv i tillegg i premiekvota Styrets forslag til vedtak Forslaget om egen dameklasse i TRT vedtas fra og med vårarrangementet 2018.

SAK 14.7-18 KVALIFISERING TIL PRESISJONSKJØRING MED TRAKTOR LAG Saksforhandler: Andrea Skovseth, tevlingsleder Bakgrunn for saken: I Akershus er det ikke egen kvalifisering til presisjonskjøring med traktor, tidligere John Deere cup. Fylkesstyret ønsker å bruke TRT som kvalifisering til denne lagtevlinga. Ved å bruke resultatene fra TRT som kvalifisering til LS så vil det bli mer rettferdig. Styrets forslag til vedtak Årsmøte godkjenner å bruke TRT som egen kvalifisering til presisjonskjøring med traktor fra og med 2018. 27

SAK 14.8-18 MÅL FOR AKERSHUS BU 2018-2020 Saksforhandler: Kjersti Bogstad, organisatorisk nestleder Bakgrunn for saken Akershus Bygdeungdomslag revidere sine mål annethvert år, de ble sist revidert i 2016. Målene settes i samsvar med NBUs arbeidsplan. Saksvedlegg Mål for Akershus Bygdeungdomslag Styrets forslag til vedtak Årsmøte vedtar de reviderte målene for Akershus Bygdeungdomslag 2018-2020 28

MÅL FOR AKERSHUS BYGDEUNGDOMSLAG 2018-2020 NBUs formålsparagraf: Norges Bygdeungdomslag har til formål å samle all ungdom som er interessert i bygdesamfunnet i den hensikt å ivareta og fremme bygdenes og ungdommenes interesser. NBU vil i sitt arbeid sikre og utvikle bygdenes næringsgrunnlag og bosetting. NBU bygger sitt arbeid på kristen grunn og vil aktivt motarbeide nød og urett. NBU arbeider for kulturell opplysning og utvikling. Organisasjon ABU skal ha minst 16 lokallag med mer enn 25 medlemmer som leverer årsmeldingsskjema ABU skal være dyktige på organisasjonsopplæring ved å kurse sine medlemmer ABU skal gjennomføre Høstkurs Høstkurs skal ha minst 70 deltagere og ha deltagelse fra alle lokallag Kursholdere for høstkurs skal delta på kursholderkurs for å sikre kvaliteten på kursene ABU skal sende samtlige i fylkesstyret på Vårkurs ABU skal sørge for at tillitsvalgte har tilbud om opplæring i verving ABU skal avholde valgkomitékurs for lokallagene ABU skal sende ABUs valgkomite på NBUs valgkomitèkurs ABU skal være flinke til å møte på sentrale, regionale og lokale kurs ABU skal være gode på kommunikasjon både på fylkesnivå og i lokallaga ABU skal styrke sin egen identitet, og jobbe for bedre samhold og mer inkludering av sine medlemmer Styrearbeid Styret skal arrangere høstkurs med minst fem kursdeler Styret skal arrangere to samlinger for de tillitsvalgte i lokallagene og ei nemndshelg Styret skal ha meninger i alle viktige saker i NBU, og selv fremme saker de mener er viktige for NBU Alle i styret skal ha ei aktiv nemnd. Hver nemnd skal ha minst to møter i løpet av arbeidsåret Styret skal være gode på å følge opp og delta på lokallagenes arrangementer ABU skal jobbe aktivt for å ha en oversikt over lagets økonomiske situasjon til enhver tid, ved å ha en gjennomgang minimum 4 ganger i året 29

ABU skal sørge for at to personer i lokallagsstyrene har tilgang til lagets konti Tevling Fylkesstyret skal følge opp at alle tevlinger blir arrangert etter ABUs mesterskapsplan ABU skal ha høy tevlingsaktivitet og et høyt tevlingsnivå ABU skal være representert på ¾ av tevlingene på NBUs sentrale arrangementer ABU skal vinne ledertrøya på NBUs Landsstevne og Høstarrangement ABU skal fylle deltakerkvota på swingtevlinga under NBUs Landsstevne ABU skal ha fylkesuttak i alle tevlinger på ABUs mesterskapsplan ABU skal være nyskapende innen tevling ABU skal være ryddige med tevlingspåmelding ABU skal oppfordre lokallagene til å arrangere tevlingskurs for å høyne den gode deltakelsen og få enda høyere resultater Alle lokallagene skal delta på lokallagsstaffeten Aktivitet ABU skal ha minst 25% av medlemmene på NBUs Landsstevne ABU skal ha minimum 6,5% av medlemmene på Høstarrangement ABU skal arrangere minimum en aktivitet rettet opp i mot ett prosjekt i NBU ABU skal jobbe for å opprettholde tradisjonsfestene/arrangementene i ABU og skape nye Lokal- og fylkeslag skal gjennomføre Aksjonsuka i perioden 2018-2020 Lokal- og fylkeslag skal gjennomføre Vårsprell i perioden 2018-2020 Lokallaga i ABU skal arrangere to friluftsaktiviteter Lokallaga skal ha stort mangfold av aktiviteter, og satse mer på tevling og kultur Lokallaga i ABU skal arrangere attraktive fester for lokal ungdom, og samtidig være nøye på å forholde seg til lover og regler, og ha et godt samarbeid med politiet. Festene våre skal være et positivt samlingssted i bygda! 30

Kultur ABU skal ha deltakelse på kulturmønstring både på ABUs Sommerstevne og NBUs Landsstevne ABU skal arrangere et kulturarrangement annet enn det som allerede finnes på ABUs sommerstevne og NBUs Landsstevne ABU skal legge til rette for sceneaktivitet ABU skal sørge for at alle medlemmer får tilbud om førstehjelpskurs ABU skal ha bankett etter årsmøte i fylkeslaget ABU skal oppfordre lokallag til å arrangere swingkurs for både nybegynnere og viderekomne Alle banketter i ABU skal ha dresskode, taler og Hylningsmarsjen skal synges Bygdepolitisk ABU skal være en aktiv meningsytrer når det gjelder distrikts- og ungdomsspørsmål ABU skal engasjere seg i bygdepolitiske prosjekter som NBU har ABU skal engasjere seg i lokale og politiske saker som angår medlemmene våre, og være synlige i media ABU skal arrangere/delta på minst en aksjon i året ABU skal ha kontakt med Akershus Bondelag, og spesielt i forbindelse med jordbruksforhandlinger Fylkesstyret skal sende ut minimum fem uttaler/leserinnlegg i løpet av året Medlemmene skal være aktiv ungdom med engasjement for lokalsamfunnet sitt Gjennom lokallaga i ABU skal all ungdom på bygda ha et tilbud, og lokallaga skal markere seg positivt i bygdesamfunnet Nybrott ABU skal ha minst 1100 medlemmer ved utgangen av 2019, og forbli et av de tre største fylkeslagene ABU skal ha gjenvervet 66% av medlemsmassen innen 1. april hvert år ABU skal ha fokus på inkludering av nye medlemmer ABU skal være gode på medlemspleie både hos de yngre og eldre medlemmene ABU skal starte opp et nytt og/eller restarte et lokallag ABU skal jobbe aktivt med å opprettholde 16 aktive lokallag i fylket 31

Alle lokallag skal før fylkesårsmøte sette seg et mål for antall medlemmer de ønsker ved årets slutt Info ABU skal legges merke til i regionale og lokale medier i Akershus ABU skal ha god informasjonsflyt mellom infoleder i ABU- styret og lokallaga ABU skal være størst på sosiale medier ABU skal sende ut minimum en pressemelding fra NBUs Landsstevne og NBUs Høstarrangementet til regional eller lokale medier ABU skal ha ei oppdatert liste over aktuell pressetilgjengelighet www.nbu.no/akershus skal til enhver tid være godt oppdatert, ha god informasjon og ha godt redaksjonelt innhold www.nbu.no/akershus skal være god på redaksjonelt innhold Lokallaga skal være i lokalavisa med positiv omtale minimum to ganger i løpet av året Lokallaga som arrangerer vårarrangement, sommerstevne, høstarrangement, vinterstevne og andre større arrangementer skal sende ut pressemeldinger i forbindelse med arrangementet Alle lokallag skal ha egen aktiv Facebook- side EKKO EKKO skal gis ut 4 ganger i året og inneholde minimum 12 sider EKKO skal gjenspeile hvem vi er og det arbeid ABU bedriver EKKO skal ha et fast oppsett og inneholde faste spalter så bladet blir mer forutsigbart og gjennomført God informasjon, bilder og aktuelt stoff som treffer målgruppa skal prioriteres høyt Alle nye EKKO skal publiseres på hjemmesida Alle lokallag skal sende inn minimum en sak til EKKO i løpet av året 32

SAK 14.9-18 RETNINGSLINJER FOR FOLK SOM IKKE OPPFØRER SEG PÅ LOKALE ARRANGEMENTER Saksforbereder Sørum BU v/henrikke Raasok Bakgrunn for saken Styret har opplevd episoder med enkeltpersoner gjentatte ganger på fest, hvor vi har måtte kontakte politi. Dette gir både et dårlige rykte for bygdeungdommen, men også ekstra jobb for de som må arrangere festene. Saksopplysninger I paragraf 1.5 ORGANISASJONSMESSIGE REAKSJONER OVERFOR ET MEDLEM, står det hvordan man kan reagere mot enkeltpersoner ved sentrale arrangement. Vi ønsker klare retningslinjer for hvordan man kan opptre mot enkeltpersoner på lokale arrangementer som opptrer med uønsket atferd. Sørum BUs forslag til vedtak ABU lager retningslinjer for håndtering av uønsket atferd. Vi ønsker at dette skal være lett tilgjengelig, eksempelvis på ABU sin nettside, slik at arrangører av lokale arrangement kan få tilgang til disse. Fylkesstyrets forslag til vedtak Fylkesstyret lager retningslinjer for håndtering av uønsket oppførsel på lokale arrangementer. 33

SAK 14.10-18 UTREGNING AV ÅRETS TEVLER Saksforbereder Tevlingsnemnda v/ leder Andrea Skovseth Bakgrunn for saken I ABU deles det hvert år ut en pris til Årets tevler. Prisen er ment for å skape motivasjon og økt tevlingsinnsats blant Akershus medlemmer. Prisen går til den personen som totalt har fått høyest plassering på tevlinger både i Akershus og på sentrale arrangementer som inngår i mesterskapsplanen. Utregningsmetoden er som følger; For ABUmesterskap gis 10 poeng for 1. plass, 5 poeng for 2. plass og 2 poeng for 3. plass. På NBUs Høstarrangement og NBUs Landsstevne ønsker vi at det skal gis 7. poeng for 1. plass, 5. poeng for 2. plass og 1. poeng for 3. plass. A/Ø kampen likestilles med ABUs mesterskap. Vurdering: Vi ønsker at tevlingsarrangementene likestilles, enten det er fylkesarrangement eller sentrale arrangement. Vi mener at det er like viktig at ABU viser høy tevlingsaktivitet på fylkes- eller sentrale arrangement. 1. plass 10 poeng 2. plass 7 poeng 3. plass 5 poeng 4. plass 3 poeng 5. plass 1 poeng Fylkesstyrets forslag til vedtak Den nye utregningsoversikten vedtas med følgene poeng: 1.plass 10 poeng 2.plass 7 poeng 3.plass 5 poeng 4.plass 3 poeng 5.plass 1 poeng 34

SAK 15-18 VALG Valgkomiteens innstilling for arbeidsåret 2018/2019 Leder Jorunn Bogstad 1991 Ullensaker BU Gjenvalg ett år Organisatorisk nestleder Kjersti Bogstad 1993 Ullensaker BU Ikke på valg Bygdepolitisk nestleder Maja Aas 1996 Nannestad BU Ny for to år Økonomiansvarlig Kommer i møte Supplering ett år Aktivitet- og kulturleder Sissel Strøm 1998 Vestby BU Ny for to år Tevlingsleder Hedda Trandem 1998 Aurskog/Høland BU Ny for to år Nybrottsleder Hjalmar Nordby 1995 Aurskog/Høland BU Ikke på valg Infoleder Amalie Trandem 1996 Aurskog/Høland BU Supplering ett år 1.vara Jørgen Klaseie 1995 Eidsvoll BU Ny for ett år 2.vara Marie Tveit 1998 Sørum BU Ny for ett år 3.vara Kristine Tveit 1998 Ullensaker BU Ny for ett år 1.vara er fast møtende i fylkesstyret Leder, organisatorisk nestleder og bygdepolitisk nestleder utgjør arbeidsutvalget (AU) Økonomiansvarlig deltar ved behov. Leder er leder for arbeidsutvalget. Fylkesstyret velger selv varamedlemmer til AU. Fylkesstyret velger selv nemnder og utvalg etter behov Fylkesstyret velger selv sine representanter til NBUs årsmøte, årsmøte i Akershus Bondelag og Akershus Bygdekvinnelag. Møteleder for neste ordinære årsmøte Eline Stokstad Oserud Nannestad BU Gjenvalg ett år Vara Eli Anne Nyerrød Nes BU Ny for ett år Revisor Lars Halvor Stokstad Oserud Sørum BU Gjenvalg to år Ingrid Luke Ullensaker BU Gjenvalg, to år Vara: Louise Wethal Ullensaker BU Ny for et år Valgkomite Leder Martin Johnsbråten Eidsvoll BU Ikke på valg Gulbrand Romsaas Sørum BU Ny for to år Andrea Skovseth Nes BU Ny for to år 35

Valgkomiteen har ikke fått innspill på ønsker om økt honorar, og velger derfor ikke å melde inn sak om endringer i satsene til styrehonoraret. Valgkomiteen 2017/2018 Maren Clason Hege Sørby Martin Johnsbråthen 36