Innkalling til ÅRSMØTE Tekna Haugaland avdeling HIL-huset Torsdag 16. februar 2012 Program: Kl. 18.30 Årsmøte Kl. 19.30 Vinsmaking Saksliste for Årsmøtet: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. Valg av ordstyrer. 2. Valg av protokollfører 3. Årsberetning 2011 (Vedlegg 1) 4. Årsregnskap 2011 (Vedlegg 2) 5. Budsjett 2012 (Vedlegg 3) 6. Handlingsplan 2012 (Vedlegg 4) 7. Fastsettelse av avdelingskontingent 2013 (Vedlegg 5) 8. Valg (Vedlegg 6) 9. Behandling av innkomne saker (Vedlegg 7) Bindende påmelding fortrinnsvis via Teknas nettsider eller e-post: dk.roga@tekna.no innen torsdag 9. februar. Ledsagere inviteres til å delta på vinsmaking mot en egenandel på 100 kr. Vel møtt! Hilsen styret v/else Selsås Totalt antall sider inklusive vedlegg: 20
Årsberetning 2011 Tekna Haugaland - 2 -
Lederen har ordet Da jeg bestemte meg for å stille til valg som leder av Tekna Haugaland for et par år siden, var det en forholdsvis enkel beslutning. Jeg hadde sittet i styret i fire år og følte Tekna-ånden hadde fått godt tak i meg. Det føltes naturlig å ta over som leder. Nå, når jeg allerede to år senere skal forlate lederstolen, er det med tungt hjerte jeg gjør det. Men ny jobb i en ny by gir meg ingen valg. Hadde jeg kunnet velge, hadde jeg tatt med meg Tekna-arbeidet og ikke minst Styret med meg på flyttelasset. I løpet av de siste årene har Tekna Haugaland utviklet seg til å bli en aktiv avdeling med mange prosjekter og arrangementer på agendaen. Vi har blant annet delt ut nærmere 20 mattesekker til skoler i distriktet, i tillegg til at vi har kurset lærere. Vi har vært med på arbeidet med å etablere og utføre FIRST LEGO League i Haugesund, hvor vi også har vært og vil fortsette å være hovedsponsor. Vi har fått på plass Newton Camp i samarbeid med Turistforeningen. Vi har vært en støttespiller i arbeidet med å bygge opp VitenTanken. Og forhåpentligvis får vi i løpet av året besøk av Musikalsk matteteater for barn. Alt dette er gode tiltak i arbeidet med rekruttering til realfag. Samtidig har vi også vært der for medlemmene våre. Vi har fått på plass en rekke årlige medlemsarrangementer som dekker både det faglige, det sosiale og det familiære. Jeg håper de fleste av dere har funnet interesse i å delta på enten bedriftsquiz, bedriftsbesøk, kurs, faglig aften, familiedag, Ung@Haugalandet eller høstfest. Alle disse arrangementene er også på planen for 2012, så det er bare å glede seg! Styret i Tekna Haugaland er en gjeng med flotte, sosiale vesener som står på for å lage et best mulig tilbud til deg som Teknamedlem. Jeg må si jeg er veldig stolt over disse menneskene og det vi har fått til sammen, og jeg ønsker styret med ny leder og nye styremedlemmer lykke til med arbeidet fremover! Til slutt vil jeg få benytte anledningen til å takke for seks fine år i styret i Tekna Haugaland. Det har vært et godt sted å være. Else Selsås Leder Tekna Haugaland - 3 -
Medlemsmasse Medlemstall pr. 31.12.02: 330 Medlemstall pr. 31.12.03: 353 Medlemstall pr. 31.12.04: 371 Medlemstall pr. 31.12.05: 410 Medlemstall pr. 31.12.06: 443 Medlemstall pr. 31.12.07: 443 Medlemstall pr. 31.12.08: 502 Medlemstall pr. 31.12.09: 539 Medlemstall pr. 31.12.10: 564 Medlemstall pr. 31.12.11: 592 Styret Styret i Tekna Haugesund avdeling har i 2011 bestått av: Leder: Else Selsås Nestleder: Andreas Lokna Kasserer: Ingrid Dahl Sekretær: Liina Sangolt Styremedlem: Øyvind Haaland Styremedlem: Ida Vassmo Andersen Styremedlem: Rune Wolhardt Utne Kvale Valgkomiteen 2011: Kristin Frydnes Ek Revisor 2011: Frank Marton Pedersen, Gassco Møter Siden forrige årsmøte har styret avholdt 9 ordinære styremøter samt flere planleggingsmøter. - 4 -
Gjennomgang av handlingsplan 2011 Handlingsplanen for 2011, vedtatt på Årsmøtet i februar 2011, er delt inn i fem ulike kategorier. Disse vil bli gjengitt og kommentert under. Medlemsarrangement Følgene medlemsarrangementer ble gjennomført i 2011 (pluss ett i februar 2012): Medlemsarrangement Dato Sted Deltagere Kommentar Årsmøte 2011. Vinsmaking 24. februar 2011 HIL-huset 20 Lærerik og engasjerende vinsmaking med både gode og helt greie viner! Kurs: Stressmestring mer overskudd i arbeidet 14. februar 2011 Park Inn Hotell 20 Arrangert i regi av Tekna sentralt MEMO-kurs 14. april 2011 Høgskolen Stord Haugesund Totalt over 80, 30 fra Tekna Norgesmester i hukommelse holdt et fantastisk kurs og hjalp oss til å bli bedre til å huske. Alle som var på kurset kan nå navnet på de ti største landene i verden. Bedriftsquiz 26. mai 2011 Peppes Pizza 33 Det stilte til sammen 5 lag, to lag fra Statoil, to lag fra Aibel, i tillegg til Gassco + noen enkeltpersoner. Gassco prøvde tappert å forsvare sin topplassering fra forrige quiz, men måtte gi tapt med få poeng til Statoil som gikk av med seieren i år. Bedriftsbesøk FMC 8. september 2011 FMC, Vormedal 16 Vi ble møtt av tre meget godt forberedt og engasjerte foredragsholdere. Etter en kort innføring av selskapet på globalt nivå, fikk vi en detaljert beskrivelse av prosessen. Vi ble også forevist diverse alginatprodukter. Etter litt mat ble vi inndelt i grupper på 5-6 og fikk en omvisning av fabrikken/prosessen. Høstfest 7. oktober 2011 Fjørsilkebris 53 På Fjørsilkebris ble vi servert "himmelsk buffet" med god drikke. Det var underholdning med husband og ikke minst "Beat for Beat" - mange skjulte sangtalenter i løpet av kvelden! Alt i alt et vellykket arrangement! - 2 -
Familiedag 12. november 2011 Festiviteten 43 barn og voksne Teaterforestillingen Plutti Putti Plott fikk alle i julestemning, etterfulgt av grøtspising i festiviteten. Suksess :-) Kurs: Konfliktløsning forebygging og håndtering av relasjonskonflikter 23. november 2011 Park Inn 15 Arrangert i regi av Tekna sentralt Ung@Haugalandet Første torsdag i måneden Samson / Djupadalen Fra 4 til 10 Ung@Haugaland er et nytt nettverksprosjekt hvor vi inviterer unge Haugalendinger til et par timers sosialt samvær én gang i måneden, enten på café eller på spasertur. Et hyggelig treff som anbefales! Faglig seminar 9. februar 2012 Scandic Hotell, Haugesund NITO invitert Tema: Teknisk sikkerhet og barrierer. Gjennomført etter utsendelse av Årsmøtepapirer Styret er veldig godt fornøyd med de medlemsarrangementene som er gjennomført. Det har vært god oppslutning og tilfredse medlemmer. FMCs lokaler på Vormedal - 3 -
Skjulte sangtalenter på Fjørsilkebris - 4 -
Samfunn De tre samfunnsprosjektene Mattesekken, FIRST LEGO League og Newton Camp er alle gjennomført i henhold til plan. Samfunnsprosjekt Dato Sted Kommentar Mattesekken Utdeling desember 2011 I år fikk Ølen skule i Vindafjord og Valestrand Oppvekstsenter i Sveio hver sin mattesekk. Flott førstesideoppslag i Haugesunds Avis 19. desember om bruk av sekken på Ølen skule! FIRST LEGO League 12. november 2011 Håvåsen skole 15 lag deltok i kampen om heder og ære og en plass i den nordiske legofinalen på Gjøvik. Det ble konkurrert på både det tekniske, teoretiske, praktiske og kreative plan, og vinnere ble kåret i alle kategorier. En utrolig spennende dag med fantastisk flinke og engasjerte lag. Vinner av FIRST LEGO League Champion ble Hjernekrabatene fra Førland. Newton Camp 23.-25. september 2011 Djupadalen og Haugaland Vgs. Newton Camp ble arrangert for andre gang i Haugesund. Dette er et samarbeidsprosjekt i regi av Tekna og DNT med målsetningen om å stimulere barn og ungdoms interesse for friluftsliv, kosthold og realfag. Campen foregikk i Djupadalen og på Haugaland Videregående skole, og i år var temaene I naturfagrommet, Eggløype og Energi. 25 barn fra 6.-9. klasse fikk prøve seg på mange eksperiment både inne og ute, og fikk en fin friluftsopplevelse. Studenter fra HSH var med som en del av sin praksis, og gjennomførte det faglige opplegget med barna. Tekna Haugaland har vært med å planlegge og gjennomføre arrangementet. - 5 -
Førstesideoppslag om mattesekken2011-6 -
Newton Camp, Haugesund 2011-7 -
Vinnere av FIRST LEGO League Haugesund 2011 ble Hjernekrabatene fra Førland Organisasjon og allianser Avdelingstillitsvalgte: Styrets medlemmer har deltatt på gjennomgang av arbeidsportal på tekna.no gjennomført via streaming fra Ingeniørenes hus i Oslo. Teknas interne organisasjon Liina Sangolt og Else Selsås deltok på hovedstyrets vårrunde i Kristiansand 8. og 9. april 2011 Liina Sangolt og Else Selsås deltok på R-møtet i Oslo 16.-18. juni 2011. Else Selsås deltok på Avdelingsledermøtet i Trondheim 3. og 4. november 2011. Øyvind Haaland har deltatt på møter i Teknas faggruppe Olje og gass. Teknas nye faggruppe Tekna olje og gass ble opprettet høsten 2011. Denne faggruppa vil ta et ansvar for å ivareta og synliggjøre faglige og samfunnsmessige interesse knyttet til petroleumsvirksomheten til havs og på land. Er du interessert, kan du melde deg inn i denne gruppa via Teknas nettsider: http://www.tekna.no/ikbviewer/page/enhet/form?p_o=801396&p_m=801397&p_dim=8 01400&p_style_id=801661 Forholdet til andre Samarbeidet med Haugesund Turistforening er videreført i forbindelse med gjennomføringen av Newton Camp. - 8 -
Det er opprettet samarbeid NITO, og det er gjennomført et felles kurs (MEMO-kurs) og et fagseminar med NITO. Kontakten med barneskolene på Haugalandet er opprettholdt gjennom utdeling av mattesekker. Det er opprettet kontakt med Haugesunds Avis i forbindelse med reportasjen som ble laget om Ølen skule og bruk av mattesekken. Flink journalist (Stine Helgesen-Eide) som vi kan benytte oss av ved senere anledninger. Det pågår et arbeid for å etablere et maritimt vitensenter i Haugesund. Tekna Haugaland (ved utgått styremedlem Kristin Frydnes Ek) har deltatt i styringsgruppa. Vitensenteret har bedt Tekna Haugaland om videre støtt, også i form av økonomiske ressurser. Andreas Lokna har deltatt på FIRST LEGO League-kurs i Oslo. - 9 -
Vedlegg 2: Årsregnskap 2011 Årsregnskap 2011 Lokale kontingenter 95361,00 2.halvår 2010 47500,00 1.halvår 2011 47861,00 Inntekter kurs/arrangementer 12425,00 Møter/arrangementer for medlemmene 80316,52 Egenandel Jubileumsfest 9200,00 Årsmøte 8503,32 0,00 Quiz 3807,00 Familiedag 3225,00 Familiedag 8050,00 Bedriftsbesøk 3753,00 Høstfest 43949,00 Memo-kurs 12029,20 Annet 225,00 Støtte Tekna samfunnsmidler 80000,00 Markedsføring, verving og synliggjøring av Tekna 89769,00 First Lego League 2011 30000,00 First Lego League 2011 30000,00 Newton Camp 2011 30000,00 Newton Camp 2011 30000,00 Mattesekker 2011 20000,00 Mattesekker 2011 29769,00 Renteinntekter 1014,00 Lønn, honorarer og sosiale utgifter 12969,97 Kontor, gebyrer og porto 62,80 Annet 0,00 Sum inntekter 188800,00 Sum utgifter 183118,29 Årsresultat 2011 5681,71-1 -
Vedlegg 2: Årsregnskap 2011 Balanse Eiendeler og gjeld 01.01.2011 01.01.2012 Kassabeholdning 0 0 Innskudd foreningskonto 12677,78 63473,49 Innskudd sparekonto 52057,79 52843,79 Utestående fordringer Støtte fra Tekna sentralt mattesekker og FLL 65000 20000 Egenandel høstfest 700 Gjeld Familiedag, matservering 0-1600 Årsresultat 2011 5681,71 Sum 135417,28 135417,28 Signert regnskap vil foreligge på Årsmøtet. - 2 -
Vedlegg 3: Budsjett 2011 Budsjett 2012 Følgende budsjett foreslås av styret for 2012: Inntekter Utgifter Lokal kontingent 100000 Honorarer/gaver 13500 Egenandel kurs/ arrangementer 14000 Lønnskompensasjon 5000 Årsmøte 1000 Sosiale utgifter 7000 Vårarrangement 1000 Kontor/trykking/porto 1500 Familiedag 2000 Kurs/ arrangementer for medl. 107000 Høstfest 10000 Årsmøte 12000 Renteinntekter 1500 Vårarrangement 5000 Egenkapital 15000 Familiedag 10000 Tilskudd fra Tekna sentralt 60000 Høstfest 40000 FIRST LEGO League 30000 Foredrag/kurs 20000 Newton Camp 30000 Faglig seminar 13000 Bedriftsbesøk 7000 First LEGO League 30000 Newton Camp 30000 Matteteater 5000 Vitensenter Haugesund 5000 SUM 190500 190500-1 -
Vedlegg 4 Handlingsplan 2012 Handlingsplan 2012 Medlemsarrangement Arrangere medlemsarrangementer som appellerer til ulike deler av medlemsmassen Bedriftsquiz/vårarrangement Familiedag Høstfest Bedriftsbesøk Kurs (arrangeres av Tekna sentralt) Lokalt faglig kurs/seminar Samfunn Følge opp de to samfunnsprosjektene FIRST LEGO League og Newton Camp. Støtte Matematisk teater dersom de kommer til Haugalandet. Støtte det maritime vitensenteret VitenTanken. Vurdere økonomisk støtte til Teknolab Nord-Rogaland. FIRST LEGO League (FLL) Støtte turneringen økonomisk (gjerne hovedsponsor som i 2011) Vurdere deltagelse i prosjektgruppa Styret i Tekna Haugaland oppfordrer alle medlemmene til å ta kontakt dersom de ønsker å bidra før eller under turneringen. Dette er et utrolig spennende arrangement som engasjerer alle! Newton Camp Støtte campen økonomisk Være en støttespiller i prosjektgruppa, men sette ut det meste av arbeidet til Haugesund Turistforening og Høyskolen. Styret i Tekna Haugaland oppfordrer medlemmene til å delta som støttespiller i Newton Camp. VitenTanken Støtte økonomisk Vurdere deltagelse i prosjektgruppe Teknolab Vurdere økonomisk støtte Musikalsk matteteater for barn 1-2-3 Støtte økonomisk 1
Vedlegg 4 Handlingsplan 2012 En felles søknad til Tekna sentralt er sendt fra Stavanger, Kristiansand og Haugaland avdeling. Vi har fått tildelt midler fra sentralt, og dersom teateret kommer til Haugalandet har vi sagt at vi skal støtte dem med kroner 5000. Mattesekken Styret i avdelingen har bestemt seg for å forsøke å satse på andre typer samfunnsprosjekter i år. Derfor har vi tatt et års pause fra mattesekken. Tekna sentralt satser mindre på mattesekkene nå enn tidligere i form av redusert økonomisk støtte. Styret vil til neste år vurdere hvorvidt det skal satses videre på mattesekken. Organisasjon og allianser Avdelingstillitsvalgte Tilrettelegge for felles kurs/møte med Stavanger avdeling for å få inspirasjon, erfaringsoverføring og mer kunnskap om styrearbeid i Tekna. Teknas interne organisasjon Størst mulig deltagelse fra styret på arrangementer i regi av Tekna sentralt, avdelingsledermøtet og andre aktuelle møteplasser Forholdet til andre Videreføre samarbeidet med NITO i forbindelse med felles lokale arrangementer Opprette/videreutvikle samarbeidet med NPF Opprette samarbeid med Tekna avdeling Sunnhordland Videreutvikle kontaktnettet ved skolene i regionen (f.eks. FLL) Opprettholde kontakt med Haugesunds Avis Opprettholde kontakt med Haugesund Turistforening gjennom Newton Camp Delta i utviklingen av maritimt vitensenter (VitenTanken) i Haugesund 2
Vedlegg 5: Kontingentfastsettelse 2013 Anbefaling fra styret angående kontingentfastsettelse for 2013 Styret i Tekna Haugaland avdeling foreslår at kontingenten for 2013 økes fra 200 kroner til 230 kroner. 1
Vedlegg 6: Valg Valgkomiteens innstilling 2012 Styret Kandidater som stiller til valg: Styreleder: Andreas Lokna (ett år igjen i styret) Nestleder: Øyvind Haaland (ett år igjen i styret) Styremedlem: navn vil være klart til Årsmøtet Styremedlem: navn vil være klart til Årsmøtet Styremedlem: navn vil være klart til Årsmøtet Kandidater som har minst ett år igjen i styret: Styremedlem: Ida Vassmo Andersen, Gassco Styremedlem: Rune Wolhardt Utne Kvale, Statoil Valgkomité 2012 Ingrid Dahl Liina Sangolt Revisor 2012 Frank Marton Pedersen, Gassco 1
Vedlegg 7: Vedtektsendringer Forslag til vedtektsendring Styret foreslår å endre 5 STYRET til at styret skal bestå av 5-7 medlemmer. 5 STYRET, 1 ledd Avdelingen ledes av et styre på 6 medlemmer. Leder og nestleder velges for ett år av gangen, mens øvrige styremedlemmer velges for en periode på to år. Alle verv som er på valg velges særskilt av avdelingens Årsmøte. Foreslått ny 5 STYRET, 1 ledd Avdelingen ledes av et styre på 5-7 medlemmer. Leder og nestleder velges for ett år av gangen, mens øvrige styremedlemmer velges for en periode på to år. Alle verv som er på valg velges særskilt av avdelingens Årsmøte. Etter forslag fra Årsmøtet i forfjor om forhåndsstemming, foreslår styret å legge til følgende i vedtektene: Dersom et medlem av Tekna Haugaland avdeling er forhindret i å delta på Årsmøtet er det anledning til å forhåndsstemme på saker eller valg som skal foretas på Årsmøtet. Forhåndsstemmer skal leveres valgkomiteen. 1