OS KOMMUNE Avdeling for Tenestestyring MØTEPROTOKOLL Tenesteutvalet Møtestad: Skorpo Møtedato: 04.02.2009 Frå: 09.00 til 14.45 Innkalte: Funksjon Namn Forfall Møtt for Leiar Hedevig Holst Stig Endre Nilsen Rebecca Engevik Leiv Gunnar Heggland Nina B. Halhjem Bjørn Reidar Matland Helge F. Kjellevold Borghild Borgen Torunn Øvredal Frå adm. : Andre: Merknader: Kommunaldirektør Beate Moberg. Kultursjef Lisbeth L. Axelsen m.fl. møtte til sak 2. Teknisk sjef Haldor Fosse møtte til politisk kvarter og til sak 5 og 9. Kommunalsjef Nils Petter Borge møtte til sak 4 og 9. Kommunalsjef Ingvar Torsvik orienterte i sak 7, 8 og 9. Plansjef Torbjørn Steffensen orienterte i sak 3. Simen Soltvedt orienterte i sakene 6. Det var ingen merknader til innkallinga. Det var ingen merknader til protokollen frå forrige møte. Saklista, med tilleggssaklister, vart godkjende. Behandla saker: 1/09 10/09 Underskrifter: Vi stadfestar med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Os, 04.02.2009 Hedevig Holst Stig Endre Nilsen Borghild Borgen Leiar ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: 56 57 50 00 postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: 6525.05.05676 Torggata 7 Telefax: 56 57 50 01 www.os.hordaland.no Org.nr.: 844 458 312 Pb.84, 5202 Os Dir. innval: 56 57 50 20
SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/09 09/82 POLITISK KVARTER 2/09 08/105 TEMA I TENESTEUTVALET - KULTUR 3/09 09/190 OVERSIKT KOMMUNALE EIGEDOMMAR OG LEIGDE AREAL 4/09 09/163 INTERKOMMUNALT LEGEVAKTSAMARBEID MELLOM OS OG SAMNANGER 5/09 03/972 OS VASSVERK- NYTT RENSEANLEGG BYGG- OG UTOMHUSANLEGG, FORPROSJEKT 6/09 08/2743 VEDTEKTER FOR DEI KOMMUNALE BARNEHAGANE 7/09 08/2744 BARNEHAGETILBODET I OS KOMMUNE - ADHOC UTVALET 8/09 09/290 PROSJEKT INNAN BARNEHAGE OG SKULEOMRÅDET 9/09 09/167 FRAMLEGG OM ORGANISERING OG FYSISK UTFORDRING AV NYTT PEDAGOGISK RESURS - OG AVLASTNINGS- SENTER 10/09 09/191 OVERSIKT OVER KOMMUNALE PLANER - ÅRSHJUL
1/09 Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 09/82 POLITISK KVARTER Kommunaldirektør Haldor Fosse: Krisepakken. Kommunen får 17. mill. Utvalet forventar at priorieringslista vert presentert på utvalet sitt møte i mars. Utvalet vil prioritera: o Grøfting Søre Øyane skule, o Heimkunnskapsrom Os skule, o Os ungdomsskule generelt, o Tiltak i trafikksikringsplanen. Bjørn Matland (H) Status ny brannstasjon. Kommunalsjef Fosse: Konsulent er engasjert. Det vert totalentreprise. Rambøll skal ha konkurransegrunnlaget ferdig i midten av april. Det skal ut på Doffin før ferien. Det vert ikkje oppstart i 2009. Aktivitørstillinga. Aktivitetskoordinator Grethe Byrkjeland orienterte om sitt arbeidsområde under sak 2, tema kultur. Stig Endre Nilsen (FrP) Kommunikasjon med pedagogisk forum. Han ønskjer at ein representant frå Tenesteutvalet skal kunna møta i pedagogisk forum og ha talerett der. Kommunalsjef Ingvar Torsvik: Tenesteutvalet er velkomen i pedagogisk forum. Hedevig får innkallinga, og fordeler deltakinga mellom representantane. Godtgjersle skal drøftast med ordføraren. Nytt rekneskapsprogram og rapportering frå einingane. Kommunaldirektør Moberg: Det vert lettare for einingane å ha styringa no. Vi har fått elektronisk fakturering. Det er lett å finna fram i systemet, heilt ned til den enkelte rekninga. Status for trafikksikringsplanen. Kommunalsjef Fosse: Den skal rullerast i år. Plan- og bygningsutvalet har hatt ein synfaringsrunde og prioritert liste vert klar i løpet av februar. Hedevig Holst (H) Opprusting av Borgstova/prestebustaden. Kommunaldirektør Fosse: Opprusting står høgt på lista. Arbeidet vil taka til til sumaren. Når det gjeld Borgstova, har vi ein jobb å gjera med å forklara Opplysningsvesnets Fond at det er deira ansvar å halda den ved like. Eigedomsforvaltar Kari Fjeldstad har brukt kr. 50.000 på innvendig vedlikehald av prestebustaden. Status for helsestasjonen. Kommunalsjef Torsvik: Ei stilling er alt utlyst og det vert utlyst ei stilling i mars. Den eine vert innan TBU og den andre innan heile oppvekstområdet. Kommunalsjef Fosse: Det foregår no ei utgreiing av arealbruken i heile rådhuset. I første etasjen har vi helsestasjonen, arkivet og kommunetorget som konkurrerer om plassen. Brannsikring/rømningsveg frå 2. etg. på Lurane.
Kommunalsjef Borge: Brannsjefen har vore på synfaring. Det er tilstrekkeleg med rømningsvegar. Ei anna sak er det at fleire avdelingar ønsker direkte utgang til hagen. Ein er i ferd med å sjå på løysingar på dette. 2/09 Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 08/105 TEMA I TENESTEUTVALET - KULTUR Kultursjef Axelsen, kulturkonsulent Jonny Haugland, leiar for Frivilligsentralen Tove Hille, biblioteksjef Elisabeth Bocon Tøsdal, aktivitetskoordinator Grethe Byrjkjeland, fritidsleiar Rita Helen Undheim og rektor ved Os kulturskule Kristian Breistein orienterte. Samrøystes vedak som innstillinga. Tenesteutvalet tek informasjon om kulturarbeidet i Os kommune til orientering. 3/09 Arkiv: 611 Arkivsaknr.: 09/190 OVERSIKT KOMMUNALE EIGEDOMMAR OG LEIGDE AREAL Framlegg til vedtak: Tenesteutvalet tek saka om kommunale eigedommar og leigde areal til orientering. Plansjef Torbjørn Steffensen orienterte. Hedevig Holst (H) kom med tilleggsframlegg: Tenesteutvalet ser dette som eit verktøy for å få naudsynt oversikt over vedlikehald, verdi og inntekt. Tenesteutvalet tek saka om kommunale eigedommar og leigde areal til orientering. Tenesteutvalet ser dette som eit verktøy for å få naudsynt oversikt over vedlikehald, verdi og inntekt. 4/09 Arkiv: G21 Arkivsaknr.: 09/163 INTERKOMMUNALT LEGEVAKTSAMARBEID MELLOM OS OG SAMNANGER
Framlegg til tilråding: Rådmannen vert gjeve fullmakt til å gå i tingingar om eit interkommunalt legevaktsamarbeid med Samnanger kommune. Kommunalsjef Nil Petter Borge orienterte. Tilleggsframlegg frå Hedevig Holst (H): Tenesteutvalet forventar at legedekninga i Os kommune vert betre ved eit samarbeid. Leiv Gunnar Heggland (FrP) kom med tilleggsframlegg: Behovet for Hjelp 24 skal vurderast samstundes. Resultatet av tingingane skal leggjast fram for Tenesteutvalet. Framlegget og begge tilleggsframlegga vart samrøystes vedteke. Tilråding: Rådmannen vert gjeve fullmakt til å gå i tingingar om eit interkommunalt legevaktsamarbeid med Samnanger kommune. Tenesteutvalet forventer at legedekninga i Os kommune vert betre ved eit samarbeid. Behovet for Hjelp 24 skal vurderast samstundes. Resultatet av tingingane skal leggjast fram for Tenesteutvalet. 5/09 Arkiv: M16 Arkivsaknr.: 03/972 OS VASSVERK- NYTT RENSEANLEGG BYGG- OG UTOMHUSANLEGG, FORPROSJEKT Samrøystes vedtak som innstillinga. Tenesteutvalet i Os kommune tek rådmannen si utgreiing vedkomande bygg og utomhusanlegg for nytt vassbehandlingsanlegg til orientering. 6/09 Arkiv: A10 Arkivsaknr.: 08/2743 VEDTEKTER FOR DEI KOMMUNALE BARNEHAGANE Framlegg til tilråding: Kommunestyret vedtek vedtektene for dei kommunale barenhagane slik dei ligg føre. Simen Soltvedt orienterte.
Hedevig Holst (H) kom med følgjande tillegg. Rutinane rundt uteståande fordringar vert lagt fram for tenesteutvalet før dei vert teke i bruk. Prioritering 5 og 6 bytter plass. Administrasjonen sitt framlegg vart samrøystes vedteke. Høgre/FrP sitt pkt 1 vart samrøystes vedteke. Høgre/FrP sitt pkt 2 vart vedteke mot 3 røyster (1V, 1Tvs, 1Ap). Kommunestyret vedtek vedtektene for dei kommunale barenhagane med følgjande justeringar:. Rutinane rundt uteståande fordringar vert lagt fram for tenesteutvalet før dei vert teke i bruk. Prioritering 5 og 6 bytter plass. 7/09 Arkiv: A10 Arkivsaknr.: 08/2744 BARNEHAGETILBODET I OS KOMMUNE - ADHOCUTVALET Kommunalsjef Ingvar Torsvik orienterte. Samrøystes vedtak som innstillinga. Tenesteutvalet tek informasjon om barnehagetilbodet i Os kommune ad hocutvalet til orientering. 8/09 Arkiv: A10 &40 Arkivsaknr.: 09/290 PROSJEKT INNAN BARNEHAGE OG SKULEOMRÅDET Framlegg til vedtak: Tenesteutvalet tek informasjon om ulike prosjekt innan barnehage og skuleområdet til orientering. Komunalsjef Ingvar Torsvik orienterte. Helge Kjellevold (V). Tenesteutvalet skal ha prosjektet til behandling undervegs i prosessen. Innstillinga med tillegget vart samrøystes vedteke.
Tenesteutvalet tek informasjon om ulike prosjekt innan barnehage og skuleområdet til orientering. Tenesteutvalet skal ha prosjektet til behandling undervegs i prosessen. 9/09 Arkiv: 034 A16 Arkivsaknr.: 09/167 FRAMLEGG OM ORGANISERING OG FYSISK UTFORDRING AV NYTT PEDAGOGISK RESURS - OG AVLASTNINGS- SENTER Framlegg til tilråding: 1. Det vert oppretta to nye avdelingar: Vardafjell Avlastningssenter, under Helse & Sosial Vardafjell Resurssenter for Born og Unge, under Oppvekst & Kultur. 2. Avlastningsbygget blir slik det er teikna og skildra, berre med små endringar. Helse & Sosial og Tekniske Tenester samarbeider med foreldregruppa fram mot ein omforent justering av plan. 3. Teikningane og funksjonane i Resurssenteret vert endra slik at ca 1/3 vert tilrettelagt for vaksne med spesifikk kompetanse innanfor praktisk pedagogikk i forhold til born med spesielle behov. Kompetansen her skal koma heile kommunen til gode. 1/3 vert vekselvis observasjonsareal og praktisk pedagogisk senter på dagtid og Sfo / avlastning på ettermiddag og kveldstid. Det vert gjort framlegg om at 1/3 vert fellesareal for begge miljøa. Oppvekst & kultur har ansvar for løysningane i dette bygget. 4. Prosjektgruppa Born med spesielle behov vil vera arbeidsgruppa fram mot realisering og drift av dei to avdelingane. Dei tre kommunalsjefane er styringsgruppe. 5. Oppvekst og Kultur og Tekniske Tenester arbeider vidare med planane om å gjera Kuventræ skule særskild tilgjengeleg for skuleborn med spesielle behov. Kommunalsjefane Ingvar Torsvik, Nils Petter Borge og Haldor Fosse orienterte. Borghild Borgen (A) kom med følgjande tilleggspunkt. Uttrykket spesielle behov skal definerast meir detaljert. Samrøystes vedtak som innstillinga. Tilleggsframlegget vart samrøystes vedteke. 1. Det vert oppretta to nye avdelingar: Vardafjell Avlastningssenter, under Helse & Sosial Vardafjell Resurssenter for Born og Unge, under Oppvekst & Kultur.
2. Avlastningsbygget blir slik det er teikna og skildra, berre med små endringar. Helse & Sosial og Tekniske Tenester samarbeider med foreldregruppa fram mot ein omforent justering av plan. 3. Teikningane og funksjonane i Resurssenteret vert endra slik at ca 1/3 vert tilrettelagt for vaksne med spesifikk kompetanse innanfor praktisk pedagogikk i forhold til born med spesielle behov. Kompetansen her skal koma heile kommunen til gode. 1/3 vert vekselvis observasjonsareal og praktisk pedagogisk senter på dagtid og Sfo / avlastning på ettermiddag og kveldstid. Det vert gjort framlegg om at 1/3 vert fellesareal for begge miljøa. Oppvekst & kultur har ansvar for løysningane i dette bygget. 4. Prosjektgruppa Born med spesielle behov vil vera arbeidsgruppa fram mot realisering og drift av dei to avdelingane. Dei tre kommunalsjefane er styringsgruppe. 5. Oppvekst og Kultur og Tekniske Tenester arbeider vidare med planane om å gjera Kuventræ skule særskild tilgjengeleg for skuleborn med spesielle behov. 6. Uttrykket spesielle behov skal definerast meir detaljert. 10/09 Arkiv: 140 Arkivsaknr.: 09/191 OVERSIKT OVER KOMMUNALE PLANER - ÅRSHJUL Kommunaldirektør Moberg orienterte. Samrøystes vedtas som innstillinga. Tenesteutvalet tek saka om oversikt over kommunale planar til orientering.