ÅRSMELDING og REKNESKAP FOR HORDALAND KRINS AV NSF

ÅRSMELDING og REKNESKAP FOR HORDALAND KRINS AV NSF 2004 1

1. KRINSTING...2 1.1 KRINSEN SITT ÅRSMØTE...2 1.2 KRINSTING...2 2.TILLITSVALDE...2 2.1 KRINSSTYRET...2 2.2 TILLITSMANNSAPPARATET (TA)...2 2.2.1 Leiartrenarpatruljen...2 2.2.2 Internasjonal kontakt...2 2.2.3 Husstyret for Speidersenteret i Bergen NSF sine repr. 2 2.2.4 Materialforvaltar...3 2.2.5 Godsforvaltar Tellevik...3 2.2.6 IT-ansvarleg...3 2.2.7 Vev-utval...3 2.2.8 Roverombod...3 2.3 ANDRE TILLITSVERV...3 2.3.1 Valkomité (for 2 år)...3 2.3.3 Forretningsstyret Fritid- Sport A/S 3 2.3.4 Revisor...3 2.3.5 Rovernes Beredskapstjeneste i Bergen RBB-styre...4 3. KRINSSTYRET SITT ARBEID...4 3.1 ARBEIDET I KRINSSTYRET...4 3.2 FELLES KRINSSTYREMØTE MED KFUK/M...4 3.3 FELLES STYREMØTE MED RYVARDEN KRINS...5 4. REPRESENTASJON...5 4.1 KRINSOPPNEMNT OG LIKNANDE..5 4.2 KONTAKT MED NSF...5 4.3 HEIDERSTEIKN...5 5. ARRANGEMENT...5 5.1 KURS...5 5.2 LEIARSAMLINGAR...5 5.3 SMÅSPEIDARARRANGEMENT... 6 5.4 JOTA/JOTI... 6 5.5 JULEMARKNADEN... 6 5.6 KONKURRANSAR... 6 5.6.1 Vårmanøver... 6 5.6.2 Krinskonkurranse NM i Speiding 6 5.6.3 Bymanøver... 6 5.6.4 Krinsbannerkonkurransen. 7 5.7 LEIR... 7 6. MEDLEMMER... 7 6.1 MEDLEMSTAL... 7 Region Sentrum... 7 Region Vest... 7 Region Fanos... 7 Region Nord... 7 6.2 STATISTIKKER... 8 7. EIGEDOMMAR OG UTSTYR... 8 7.1 EIGEDOMMAR... 8 7.2 UTSTYR... 9 7.3 FRITID-SPORT A/S... 9 8. TILSETTE OG MEDARBEIDARAR9 8.1 TILSETTE... 9 8.2 LEIARTRENARPATRULJEN... 9 8.3 HUSSTYRET... 10 8.4 INTERNASJONAL KONTAKT... 10 8.5 RBB... 10 9. VURDERING AV MÅLOPPNÅING ARBEIDSPLAN FOR 2004... 10 10. SLUTTORD... 12 11. REKNESKAP 2004... 13 11.1 REKNESKAP... 13 11.2 BALANSE... 14 11.3 NOTER... 15 11.4 REVISORRAPPORT... 16 1

1. Krinsting 1.1 Krinsen sitt årsmøte Krinsen sitt årsmøte vart halde i kantina på Bergen Rådhus onsdag 25. februar 2004. Det møtte 43 representantar med røysterett. 13 var tilstades utan røysterett. Saker som vart handsama var: Årsmelding og rekneskap for 2003 og Strategisk plan for 2004-2008. Dessutan var det val av nytt krinsstyre på 7 medlemmer for 2 år. 1.2 Krinsting Krinsting vart halde i kantina på Bergen Rådhus tysdag 23. november 2004. 1.Laksevåg hadde tatt på seg arrangementet. Dei opna med Scouts Own. Det var 41 delegatar med stemmerett og 6 utan. Saker til handsaming var: Fritid-Sport AS, arbeidsplan 2005, terminliste 2005, budsjett 2005, orienteringar. 2.Tillitsvalde 2.1 Krinsstyret Medlemmer til krinsstyret valde på årsmøtet i 2004 er følgjande: Christen A. Larsen, direktemedlem krins, krinsleiar Øyvind Høvding, Os Kolskogen, visekrinsleiar Eldrid Grytøyr, Arnatveit NMU Karina S. Hornslien, Kolltveit BK Frode A. Toft, 1.Øystese Kjetil S. Henriksen, 4. Bergen Sandviken Torleif Øystese, 1.Voss 2.2 Tillitsmannsapparatet (TA) 2.2.1 Leiartrenarpatruljen Dagleg leiar Endre Helland, leiar og koordinator for vår region (Ryvarden, Sogn og Fjordane og Hordaland) Jarle Borge, 1. Lone May-Lill Damm, Ulriken Bjarne M.M. Hansen, Ulriken Kjersti Kvaløy, 16. Bergen, aspirant frå juni Eirik Øgaard, 16. Bergen, aspirant fra juni 2.2.2 Internasjonal kontakt Ole Jostein Brække, 1. Øvsttun 2.2.3 Husstyret for Speidersenteret i Bergen NSF sine repr. Jan Helge Støve, direktemedlem krins, leiar, Bjarne G. Eide, 4. Bergen-Sandviken Svein A. Ellefsen, direktemedlem krins 2

Jan A. Skulstad, direktemedlem krins Rune Fauskanger, Bergen NMU 2.2.4 Materialforvaltar Truls Moe, 23. Bergen 2.2.5 Godsforvaltar Tellevik Jarle Borge, 1. Lone 2.2.6 IT-ansvarleg Vemund Jensen, 23. Bergen 2.2.7 Vev-utval Asle Lohne, 1. Lone, leiar Vemund Jensen, 23. Bergen Vegar Engen, 1. Skjold Øystein Nordvik, 23. Bergen 2.2.8 Roverombod Jan Henrik Gunnbye, 1. Laksevåg Monica T Olsen, kolltveit BKS June Sandal, Arnatveit NMU 2.3 Andre tillitsverv 2.3.1 Valkomité (for 2 år) Arne Mosefinn, 1. Voss,leiar Vinjar Wærenskjold, 4.Bergen Sandviken Benedicte B. Meyer, 4.Bergen Sandviken Kjetil Damm, Ulriken Anne Cecilie Brække, 1.Øvsttun 2.3.2 Tilleggsrepresentantar til Speidartinget (valde 2004 for 2 år) Asle Lone, 1. Lone vara: Sidsel Gjerde, 1. Skjold Morten Svendal Hatlem, Bønes vara: Erik Drageset, 4. Bergen-Sandviken Karina S. Hornslien, Koltveit BK vara:eldrid Grytøyr, Arnatveit NMU, krinsstyret 2.3.3 Forretningsstyret Fritid-Sport A/S John Gustav Moe, 1. Skjold, leiar Tor Corneliussen, 4. Bergen-Sandviken Bjarne G. Eide, 4. Bergen-Sandviken Jon F. Persen, 1. Øvsttun, varamedlem (til juni) Forretningsstyret vert valt av generalforsamlinga i selskapet 2.3.4 Revisor Ragnar Pettersen, 1. Fjøsanger Valt av årsmøtet for 1 år. 3

2.3.5 Rovernes Beredskapstjeneste i Bergen RBB-styre Christin E. Johansen, Ulriken, leiar Jørn Thomassen, Ulriken, nestleiar Kjetil S. Henriksen, Åsane NMU, styremedlem Kjetil Damm, Ulriken, og Øystein Nordvik, materialforvaltarar RBB vel styret sitt sjølve 3. Krinsstyret sitt arbeid 3.1 Arbeidet i krinsstyret I 2004 er det halde 14 styremøte. Møta har vore på Speidarsenteret. I tillegg har det vore ei styrehelg i august. 124 saker har vore til handsaming. Mellom styremøta har krinsleiar og visekrinsleiar fungert som AU. Fylgjande saker har det vore arbeidt spesielt med i 2004: Følgja opp strategisk plan med å utarbeida ein arbeidsplan. Detaljert for 2004/2005 og meir generell for 2006-2008. Planen for 04/05 er konkret med datoar, ansvarspersonar. Noko er gjennomført, anna ligg til 2005.( sjå avsn.9) Få oversikt og rydda opp i dei gruppene som har vore sovande i fleire år. Dei vart lagt ned. Skriving av «Nyhetsbrevet». Dagleg leiar har stått for arbeidet med dette. Det har kome ut 7 nummer dette året. Førebuing av sakene til årsmøtet og krinsting, inklusiv terminliste og budsjett. Endringar i oppsett for budsjett og rekneskap. Fritid-Sport AS. Her har drifta gått dårleg og krinsting gav grønt lys for sal. Prosjektet med hytte på fjellet vart vurdert og lagt på is så lenge. Leigeavtale med Bergen kommune om Michelsensplass vert sagt opp pga. lite bruk frå speidargruppene. Større vedlikehald står for tur. Finna praktiske og økonomiske ordningar for krinskonkurranse/vårmanøver. Utarbeidd nye retningslinjer som vart lagt fram for KFUK/M på felles styremøter. Gått igjennom lista for tillitsverv (TA). Supplert der nokon har gått ut. Etter at speleautomat-inntekta vart borte, har nye inntektskjelder vore vurdert. Mykje arbeid står att her til 2005. Sommarleir for ikkje-speidare på Lønningstrand. Stillingsutlysing gjort. Økonomisk støtte søkt. Englandsleir Administrera loddsalet i tilknyting til julemarknaden. Nytt utstyr på Speidarsenteret for å letta arbeidet til dagleg leiar. Dialog med KFUK/M om justeringar ved leigeavtalen på Tverrgt.2 Samarbeid med Chess om mobiltelefon abonnementsal for medlemmane. Utvikla nett-sidene våre. Ta meir i bruk elektronisk post for å spara tid og pengar. 3.2 Felles krinsstyremøte med KFUK/M Det er halde to felles styremøter med 10 saker. Det viktigaste som er teke opp her, er: Manøversamarbeidet utarbeiding av nye retningslinjer for manøver Felles leiarsamlingar. Profilering av speidararbeidet. Leigeavtalen for Tverrgaten 4

3.3 Felles styremøte med Ryvarden Krins. Det har vore 1 felles møte mellom styra i Ryvarden og Hordaland krins. Her vart drøfta: Oppsummering etter felles kretsleir Vidare samarbeid t.d. på leiartrening 4. Representasjon 4.1 Krinsoppnemnt og liknande Kjersti Kvaløy og Endre Helland deltok på Norled i september På årsmøtet i HBUR deltok Karina S. Hornslien På Ungdommens fylkesting deltok Karina Hornslien På Speiderforum/Roverforum deltok Sondre Langesæter Helgesen, Sandra Christensen, Geir Bartz-Johannessen og Silje Myrvold. På Speidarting deltok Morten Svendal Hatlen, Bønes, Asle Lohne, 1.Lone, Karina Hornslien, Kolltveit BK og Eldrid Grytøyr som vara for Christen A. Larsen. 4.2 Kontakt med NSF Tor Corneliussen er utnemnt til leirsjef for Landsleiren 2005. Ei rekkje leiare frå krinsen jobbar i ulike komitear i samband med Fri:05. Endre Helland, er ambassadør Fri:05 Christen A Larsen har delteke på KL/KS-seminar med Speidarstyret Kjetil Damm var medlem av Komité speiding til juni Cecilie Blytt Mietle var med i staben på Trekløver-Gilwellkurs på Havbrått i 2003/2004 Nils Holmedal kursleiar, Kjetil Damm stab 4.3 Heidersteikn Vinjar Wærenskjold fekk tildelt æreskniven på årsmøtet 25. februar. 5. Arrangement 5.1 Kurs Krinsen ynskjer å kunna tilby kurs til alle nye leiarar (leiarstart og grunntrening), til patruljeførarar og til andre som føler dei har trong for påfyll i sitt virke som leiar. Leiartrenarpatruljen planlegg og gjennomfører desse kursa. Fylgjande kurs er halde i 2004: Flokkleiarkurs Lønningstrand 18 delt Leiarstart Ekerhovd 10 delt Voss 5 delt Bønes 9 delt Trening 3 Totland 5 delt Speidarleiarkurs Totland 6 delt Peff-kurs Lønningstrand 59 delt 5.2 Leiarsamlingar Tenkedagsfest 22.februar Baptistkirken Småspeidarleiarsamling 11.mars Speidarsenteret Gr./Tr. Leiarsamling 18.mars Speidarsenteret 5

Leiarsamlingar Første torsdag i mnd. i sept,okt, nov og des Speidersenteret 5.3 Småspeidararrangement 20. september var det Småspeidernes dag. Arrangementet vart avlyst då ingen grupper melde seg som arrangør. 5.4 JOTA/JOTI 16. og 17. oktober vart JOTA/JOTI arrangert på Fridalen skole med 170 deltakarar og leiarar. Ei heil helg med radio og internett, men og andre aktiviteter på PC.. Det sosiale var like viktig som dataen. Eit utradisjonelt og populært speidararrangement. 5.5 Julemarknaden Kjusa Oss stod også i år for den etter kvart så tradisjonelle julemarknaden. Saman med alle hjelparane sine står Kjusa Oss for eit viktig bidrag til krinsen sin økonomi. Krinsstyret er særs nøgde med det arbeidet som blir lagt ned i samband med julemarknaden. I 2004 hadde krinsstyret ansvar for medlemslotteriet i samband med julemarknaden. Det vart sendt ut loddbøker til alle gruppene i krinsen, noko som gav eit mykje betre sal av lodder enn tidlegare. 5.6 Konkurransar 5.6.1 Vårmanøver Manøveren vart halde Kristi Himmelfartsdag 20. mai på Bømoen på Voss. 13 småspeidarpatruljar og 26 speidarpatruljar stilte til start. Det var kaldt, men fint under konkurransen. Resultat speidarløypa: 1)Gaupe, 1. Øvsttun 258 poeng, 2) Hjort, 1. Fjøsanger 257 poeng, 3) Ørn, 1. Voss 253,5 poeng. Resultat småspeidarløypa: 1) Rødt kull, 1.Fjøsanger 92,5 poeng, 2) Grønt kull, 1. Fjøsanger 88,5 poeng 3) Ulv, 1. Voss 87 poeng. 5.6.2 Krinskonkurranse NM i Speiding Krinskonkurransen vart halde 19-20. mai på Bømoen,Voss. 26 patruljer stilte til start. Resultat: 1) Gaupe, 1. Øvsttun 438 poeng, 2) Hjort 18. Bergen 435 poeng 3) Hjort, 1. Fjøsanger 429 poeng, 4) Ørn, 1. Voss 420,5 poeng, 5) Bjørn 1.Øvsttun 416,5 poeng. Desse 5 patruljene representerte krinsen under NM. Krinsstyret takkar arrangørane frå 1. Øvsttun for vel utført manøver. NM i speiding gjekk føre seg i Sykkylven 3.-5. oktober. Her vart Hjort 1.Fjøsanger nr. 2,beste plassering nokon gong? Også Bjørn 1.Øvsttun gjorde det svært godt med 10.pl. Dei 3 andre patruljene vart nr. 24, 59 og 69. 5.6.3 Bymanøver Bymanøveren vart arrangert i Bergen laurdag 23. oktober. 61 speidarpatruljar og 37 småspeidarpatruljar stilla til start. Resultat speidarløypa: 1) Hjortekalvene, 18. Bergen NSF 223,5 poeng, 2) Ulv, 1. Skjold NSF 216 poeng, 3) Elg, Rolland KFUK/M 213 poeng. Resultat småspeidarløypa: 2 patruljer fekk lik poengsum, 58 poeng: Refleks, 1.Eidsvåg NSF, Rødt kull, 1. Fjøsanger NSF og 4 patruljer fekk lik sum på 3 plass, 56 poeng: Det var 6

Kongeørn 16. Bergen, Gult kull Bergen MS, og Blått kull frå 1. Fjøsanger og 1. Øvsttun. 5.6.4 Krinsbannerkonkurransen Krinsbannerkonkurransen er ein konkurranse mellom alle krinsen sine grupper, der ein gir poeng for deltaking i ei rekkje arrangement gjennom året. Resultat: 1) 16.Bergen 904 poeng 2)1. Øvsttun882 poeng 3) 1. Fjøsanger 878poeng 5.7 Leir ESSEX JAMBOREE 2004. I 2004, som er eit mellomår mellom krinsleir og landsleir, har 59 speidarar og leiarar vore på speidarleir i England. Deltakarane kom frå gruppene Glesnes, 1.Øystese, 1.Laksevåg, 1.Lone, 1.Øvsttun, 23.Bergen, 4.Bergen Sandviken og 1. Fjøsanger. Det var ein kjekk leir med litt andre aktivitetar enn vi er vant med frå våre leirar. 6. Medlemmer 6.1 Medlemstal Gruppe Medl. 2003 Medl. 2004 Region Sentrum 4. Bergen-Sandviken 110 93 16. Bergen 74 71 18. Bergen 28 40 23. Bergen 24 21 Bergen 1 FA 13 18 Bergen 2 FA 0 0 Bergen NMU 1 0 Ulriken 40 50 Solheimsviken FA 48 34 Sum region Sentr. 338 327 Region Vest 1. Laksevåg 26 35 3. Laksevåg sjø 39 20 Bergen MS 39 41 Løvås/Fyllingsdalen 15 0 Ekerhovd FA 46 43 Glesnes 13 23 Kolltveit BK 89 83 Sum region Vest 267 245 Region Fanos 1. Fjøsanger 45 61 1. Skjold 30 53 1. Øvsttun 54 70 Blomsterdalen 4 3 Gruppe Medl. 2003 Medl. 2004 Bønes 96 92 Søreide 2 0 Os Kolskogen 16 19 Selbjørn 0 0 Sum region Fanos 247 298 Region Nord 1. Indre Arna 2 2 1. Lone 38 54 1. Storåsen 26 43 Arnatveit NMU 106 139 Åsane NMU 10 15 Valestrand 19 11 1. Lindås 21 13 Sum region Nord 222 277 Region Hard./Voss 1. Voss 86 87 1. Øystese 99 56 1. Norheimsund 28 28 Sum region H&V 213 171 Bergen Old Guides 31 31 Direkte medlemmer 29 27 Sum total 1347 1376 7

6.2 Statistikker Innmeldt Hordaland krins 2004 60 50 40 30 20 Kvinner Menn 10 0 0-6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26-30 36-40 46-50 56-60 71-80 Diagram 1. Diagrammet viser at dei fleste startar speidarkarrieren sin i flokken.? Utmeldt Hordaland krins 2004 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 0-6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26-30 36-40 46-50 56-60 71-80? Kvinner Diagram 2. Dette diagrammet syner at dei som sluttar i speidaren sluttar i overgangen til troppsalder og i byrjinga av patruljetida si og i overgangen til roveralder. Menn 7. Eigedommar og utstyr 7.1 Eigedommar Krinsen eig eigedommen «Guldstølen» på Løvstakken,og kontor- og møtelokale i Speidersenteret, Tverrgaten 2 i Marken. Vi leiger lagerlokale i Varehotellet på Minde (Kanalvegen). Krinsen leigar leirstaden «Michelsensplass» i Tellevik i Åsane av Bergen kommune. Bruken av dette er delt med Kommunalavdeling Skole, som brukar staden i vekedagane. Denne avtalen vert forsøkt sagt opp/endra frå 1.1.05. 8

7.2 Utstyr Krinsen eig mykje utstyr og anna materiell som er lagra i lagerlokalet på Minde. Materiellet kan også leigast ut til grupper. Det er oppretta ny (forlenga) leigeavtale. Det er også laga eit visst oversyn over materiellet og kven som har nøklar til lokalet. 7.3 Fritid-Sport A/S Krinsen eig 100% av aksjane i denne forretninga som ligg på Nedre Korskirkeallmenning. Krinsleiar er generalforsamling i selskapet. Dagleg leiar frå 1.juli 2004 er Odd Frode Wold. Drifta går for tida dårleg så krinstinget gav klarsignal for avvikling/sal på ein slik måte at krinsen sine interesser skulle ivaretakast på best mogeleg måte. Butikken vart ikkje avvikla pr 31.12.2004. 8. Tilsette og medarbeidarar 8.1 Tilsette Dette året har det vore 2 tilsette på kontoret i Tverrgt.2,Speidarsenteret. Det er dagleg leiar Endre Helland i 75% stilling og Frøydis Enstad i 25% stilling. Arbeidsoppgåvene til dagleg leiar er m.a.: Dagleg drift av kontoret, inkl. rekneskapsføring Prosjektkoordinator for arrangement i krinsen Saksførebuing og referent for styret Informasjon internt og eksternt Direkte kontakt med og besøk i gruppene Nyheitsbreva 8.2 Leiartrenarpatruljen I 2004 har krinsen sendt to leiarar på leiartrenarkurs. Desse vert ferdig med kurset sitt i mars 2005. Krinsen arrangerte kurs for flokkleiarar i februar med 19 deltakarar. Kursleiarane var Turid Aalberg og Bjarne Aasum frå Steinkjer og frå Trondheim. Rame for kurset var bruk av Jungelboka i arbeidet med speidarar i flokkalder. 16. Bergen subsidierte kurset med reise for ein av leiarane. Krinsen har halde eit trening 3 kurs (februar) og eit Speiderleiarkurs (november), to leiarstartar (Voss i april og bønes i september), eit patruljeførarkurs i september og eit sikkerheitskurs (JOTA/JOTI på Fridalen). I 2004 lanserte Noregs speidarforbund ny grunntrening for speidarleiarar. Denne blei presentert for leiartrenarane på Norled i september. Ei vesentleg endring, er at gruppeleiar er ansvarleg for å ha leiarsamtale med nye leiarar. Grunntreninga er også omgjort slik at ein kan delta på grunntreningskursa utan å måtte sette av heile helgar. Noregs speidarforbund har også delt krinsane inn i regionar. Hordaland skal saman med Ryvarden i sør og Sogn og Fjordane i nord samarbeida om å halde kurs i grunntreninga. Dette samarbeidet koordinerast for tida av Hordaland krins. Også i 2004 har leiartrenarpatruljen hatt få medlemmer, og det er eit stort behov for å halde fram med å utdanna nye leiartrenarar. 9

8.3 Husstyret Husstyret har 8 medlemmer, der 2 kjem frå KFUK og KFUM, og resten frå NSF (sjå 2.2.3.). Det har vorte gjort ein del vanleg vedlikehald og reparasjonar i året som gjekk. Nils A. Eldholm (KFUM) er Speidarsenterets representant i Markens Vel. Leiar i husstyret er krinsen sin representant i sameiget Tverrgaten 2. Oversyn over tal møte i Speidersenteret 2004 (2003-2001-tal i parentes): Paxtu 65 (61) (44) (50) Brownsea Island 91 (86) (67) (71) Til saman 156 (1471) (111) (121) Det har altså vore ein fin auke i møteverksemda i 2004 i høve tidlegare år. Av spesielle arrangement kan nemnast: Julemarknad og målområde ved Bymanøver. 8.4 Internasjonal kontakt I sommar var det 23 franske speidarar i Bergen. Dei budde ei veke på Michelsensplass, medan dei drog på oppdagingsturar i Bergensområdet. 8.5 RBB RBB deltok på ein leiteaksjon i januar. Det deltok til saman 13 stykker over to dagar. Det vart sett opp førstehjelpkurs med varierande deltaking. Det har vore jevnlege treningar på Fridalen skule med ca.10 stykker kvar gong. RBB hadde som vanleg sanitetsvakt på Stolzekleiven opp. 4 deltok Julaftan for eldre i Sandviken vart arrangert med 4 deltakarar, som alle fekk ein triveleg kveld. 9. Vurdering av måloppnåing arbeidsplan for 2004 1. Halda kurs for førarpatruljar og patruljeførarar Førarpatruljekurset vart avlyst grunna for få påmeldte. Patruljeførarkurs vart halde i september, med 59 deltakarar. 2. Halda faste leiarsamlingar med ulikt tema. Ei av oppgåvene til dagleg leiar var å halda leiarsamlingar. Frå hausten av har det vore slike samlingar 1.torsdagen i månaden, totalt 4. Tema og frammøte har vore varierande. 3. Kontakt med gruppene pr. telefon og ved besøk. Målsetjinga var at alle skulle få telefon frå krinsen i 2004. Vidare skulle mange få besøk av dagleg leiar. Mange har hatt god kontakt, andre mindre. Vi må bli flinkare til andre tider enn når me skal ha noko gjort. 4. Skaffa pressekontakt og skipa gode vaner for kontakt med pressa. Me har enno ikkje nokon pressetalsmann. Likevel har me vore i pressa med gode oppslag ved fleire høve, t.d. vår- og by-manøver, julemarkedet, NM, juletradisjon i Bergenhus bydel m.m. 5. Krinsen manøvre og arrangement. Det har vore revisjon på retningslinene for Vår og bymanøver. Desse har vore handsama i styra for NSF og KFUK/M, samt på eit felles styremøte i haust. 10

6. Bedra marknadsføringa av tilboda frå krinsen. Her er det snakk om å bruka nettsidene mykje meir. Tidleg ut med info om arrangementa, minst 2 veker før. Purring på grupper som er trege med påmeldingane. 7. Skaffa minst ei ny gruppe kvart år. Me har jobba opp mot grupper, men ikkje alt er på plass enno. 8. Skaffa betre økonomi. Me har hatt ansvaret for loddsalet i samband med julemarkedet. Her fekk me selt bra med loddbøker. Søkt Kavli-fondet om støtte, men fått avslag. Har jobba med å skaffa mobilkundar til Chess. Har gått tregt. 9. Arbeida for å skaffa speidarhytte på fjellet Når det gjeld hytte på fjellet eigd av krinsen, har det vorte lagt på is. Fleirtalet i styret er skeptisk til at ein krins skal eige/drive for mange eigendomar. Vi vil arbeide ut ei liste over dei tilbod som finst i krinsen som gruppene kan nytta seg av.. 10. Michelensplass. Etter å ha sett på bruken av Michelensplass, og vurdert det opp mot kostnader til føreståande vedlikehald, har styret kome til at vi vil seie opp leigeavtalen frå 1.1.05. Posidriv er interessert i å overta avtalen, og dei er interessert i eit samarbeid slik at speidargrupper fortsatt kan bruke området. 11. Finna lokale til speleautomatar Det har i store delar av 2004 ikkje vore lov å setja ut speleautomatar. Våre 10 automatar har derfor ikkje gitt inntekter. Me var lova ein kompensasjon for dette, men den vart trekt tilbake når regjeringa måtte gå tilbake på vedtaket sitt. 12. Styrkja roverarbeidet; om mogeleg gjenskipa «roverombod». RR-tilstellingar Eit roverombod er på plass. Dette vil arbeide for 2 rover-arrangement i 2005. Midlar til dette vert ønskt avsett på budsjettet for 2005. 13. Ta i bruk nytt treningsprogram Etter lanseringa i april, tek programmet til å bli kjent gjennom «Speiderbasen», men det har teke lenger tid enn venta å få alt på plass frå NSF si side. Deler av innhaldet vert teke fram på kurs og samlingar, men oppslutnaden om desse har ikkje vore så stor som ynskjeleg. 14. Gjera vevsidene betre og meir kjende for å få betre informasjonsflyt i krinsen Vevsidene har fått ei god form og er mykje i bruk hjå gruppene. Viktige opplysningar vert raskt tilgjengelege. Med dagleg leiar på plass, har sidene fått ei endå raskare oppdatering av aktuelt stoff. Me vil arbeida for å få endå meir bruk av elektroniske tenester. Håp om at innkallingar, referat, nyheitsbrev, påmeldingar og liknande kan sendast elektronisk for å spara tid og pengar. 15. Vidareføra nyhendebrevet Nyhendebrevet har kome ut stort sett etter planen, med 6 nummer. Mykje god informasjon om det som skal skje, og referat frå det som har vore slik at alle ser kor kjekt det er på dei ulike speidararrangementa. Ønskeleg med fleire innspel frå medlemmene.. 11

10. Sluttord Styret er godt nøgde med at medlemstalet stig litt. Vidare er det svært gledeleg at speidarar og leiarar i gruppene er så positive til å ta på seg arrangement og prosjekt. Svært få avlysingar har vore i 2004. Me er mindre nøgde med utviklinga i Fritid-Sport AS. Vidare har situasjonen i økonomien vorte litt vanskeleg utan speleautomat-inntekter. Me har og investert ein del i utstyr på kontoret slik at dette, saman med dagleg leiarstillinga, skal gjer eit betre og kjappare tilbod til gruppene rundt i heile krinsen. Karina S. Hornslien Eldrid Grytøyr Frode A. Toft Kjetil S. Henriksen Torleif Øystese Christen A. Larsen Krinsleiar Øyvind Høvding visekrinsleiar 12

Regnskap Driftsinntekter Noter Regnskap 2004 Budsjett 2004 Regnskap 2003 Kontingenter 1 185559 172 000 143497 Tilskudd og gaver 2 76032 95 000 71059 Tverrgaten 3 51421 60 000 54325 Fra programvirksomhet 4 101 112 71 000 120365 Annonseinntekter 5 0 0 0 Inntektsbringende tiltak 6 127490 204 000 223159 Andre inntekter 7 12526 17 000 22782 Andel overskudd leir 0 106870 SUM driftsinntekter 554140 619 000 742057 Driftskostnader Administrasjon 8 138064 93 500 98073 Husleie 9 19200 23 000 17469 Tverrgaten 2 10 67685 62 500 68643 Tellevik 11 4419 4 500 5088 Personalkostnader 372 474 365 000 220578 Repr./reiser/kurs 12 61452 57 000 33343 Programvirksomhet 13 103487 63 000 99038 Fagutvalg 14 30 1 000 0 Informasjon 15 4542 4 000 3692 Utgifter inntektsbr. tiltak 16 7153 9 000 976 Kursstøtte NSF-kurs 0 Forbundskontingent 1 830 1 020 1020 Investeringer 17 26800 22 000 32028 Overføring til gruppene 18 10405 20 000 17802 Andre kostnader 19 11535 22 000 19530 SUM driftskostnader 828076 747 520 617280 Driftsresultat -273936-128 520 124777 Finansposter Renteinntekter 30 747 70 000 100509 Utbytte Fritid Sport 0 0 0 Bankgebyrer 645 1 200 1232 Resultat av finansposter 30 102 68 800 99277 Resultat før e.o.p. -243 834-59 720 224054 Ekstraordinære poster Tap Fritid-Sport AS -177001 0 sum ekstraordinære poster -177001 Årsresultat -420 835 224054 Forslag til anvendelse av årsresultat / endring avsetninger Til/fra avsetn. Tverrgaten 2 0 0 Til/fra avsetn. nedlagte grupper 0 0 Til/fra avsetn. kretsens historie 0 0 Til/fra avsetn. kretssekretærordning 0 0 Til/fra avsetn. lederutvikling 19 512 0 Til/fra avsetn. eiend/utst 26800 0 Til/fra avsetn. funksjonshemmede 0 0 Til/fra fri egenkapital 374 523 224054 Sum 420 835 224054

HORDALAND KRINS AV NORGES SPEIDERFORBUND Eiendeler Noter 31.12 2004 31.12 2003 Annleggsmidler Guldstølen 1 1 Tverrgaten 2 22 1 1 Andel i Speider Sport AL 21 1 1 Aksjer i Fritid Sport AS 21 0 1 Omløpsmidler Lån til Fritid Sport AS 20 323 000 500 000 Forskudd til kretsleir 2003 0 0 Debitorer 46 526 133 032 Depositum Kanalveien 7 400 7 400 Bank - Sæbø 4 225 4 215 Bank - Tysse/Fotland 3 123 3 115 Bank Søreide 44 032 Bank Ulvik 2 512 Obligasjon Sparebanken Vest 621 621 Bank særvilkår 1 123 987 1 097 231 Bank drift 74 370 232 268 Postgiro 2 971 7 166 Kasse 1 567 639 SUM eiendeler 1 634 337 1 985 691 Gjeld og egenkapital Egenkapital Udisponert overskudd/underskudd -420 835 Fri egenkapital 414 991 414 991 Avsetn. eiendommer og utstyr 699 260 699 260 Avsetn. lederutv. og ekspansjon 92 211 92 211 Avsetn. kretssekretærordning 260 000 260 000 Avsetn. kretsens historie 182 924 182 924 Avsetn. tiltak for funksjonsh. 11 617 11 617 Avsetn. nedlagte grupper 53 893 7 330 Avsetn. Tverrgaten 280 000 280 000 Gjeld Kreditorer 21 088 15 368 Skyldige feriepenger 39 188 21 990 0 SUM gjeld og egenkapital 1 634 337 1 985 691 Bergen, 14.02.2005 Christen A.Larsen, kretsleder Endre Helland, Daglig leder

NOTER INNTEKTER UTGIFTER Regnskap 2004 Budsjett 2004 8 administrasjon Regnskap 2004 1 kontingenter Kretskontingent INN 185559 172 000 Kretskontoret 9 725 6 000 Leder program 18 196 9 000 Budsjett 2004 Regnskap 2004 sum kontingenter INN 185559 172 000 Reiseutgifter Daglig leder 2 730 10 000 Ledertrenerpatruljen drift 298 1 000 Felles kopimaskin m/kfuk/m 1 368 7 500 Oppfølging av gruppene 0 Forbundskont. UT 830 1 020 Ny kopimaskin 9 590 Gruppeledersamling 0 15 000 Telefon 21 127 13 000 Ledersamling 2 215 2 tilskudd og gaver Bredbånd 19 226 Kretskonkurransen 29 838 Adm.tils. fra Bg.komm. 31700 40 000 Porto 25 155 20 000 Vårmanøver m/kretskonkurranse Tilsk. Hordaland fylke 36807 35 000 Forsikringer 9 527 10 000 Englandsleir 5 000 andre 7525 20 000 Kretsstyret 23 032 10 000 sum programvirksomhet 55 547 63 000 sum tilskudd/gaver 76032 95 000 Styregodtgjørelse 7 000 7 000 Kretsting 9 584 10 000 14 fagutvalg 3 Tverrgaten sum admininstrasjon 138 064 93 500 Støtteapparatet 30 1 000 Husleie KFUM/KFUK 34782 35 000 sum utvalg 30 1 000 Refusjon KFUM/KFUK 16639 21 000 9 husleie 4 000 Lager i Kanalveien 19 200 23 000 15 informasjon sum Tverrgaten 51421 60 000 sum husleie 19 200 23 000 Andre trykksaker 3 367 3 000 Nyhetsbrevet 1 175 1 000 4 programinntekter 10 Tverrgaten 2 sum informasjon 4 542 4 000 Småspeider program 0 5 000 Komunale avgifter 12 411 13 000 Speider program 60377 35 000 Strøm 24 171 25 000 16 utgifter inntektsbr. tiltak Rover program 0 4 000 Investeringer 454 4 000 Julemarked 4 902 5 000 Leder program 12020 10 000 Forsikring, eiendom 9 676 6 000 Medlemslotteri 2 251 4 000 Kretskonkurranse 28 550 2 000 Vedlikehold 7 791 4 000 sum utgifter inntektsbr. tiltak 7 153 9 000 Vårmanøver netto 0 5 000 Vaskemidler/papir div. 13 182 9 000 Bymanøver netto 0 10 000 Skadeforsikring - egenandel 0 17 investeringer Kretsting m/ledersamling 0 Drift av husstyret 0 1 500 Inventar og utstyr 11 683 10 000 Transport kretsleir 0 Sum Tverrgaten 2 67 685 62 500 Datautstyr 15117 5 000 Ledersamling 165 Kretsmerker 5 000 sum programinnteker 101 112 71 000 11 Tellevik Diverse småinvesteringer 2 000 Budsjett 2004 Strøm 4 419 3 000 sum investeringer 26800 22 000 5 annonseinntekter Div. utgifter 0 1 500 Fritid Sport 0 0 sum Tellevik 4 419 4 500 18 Overføring til gruppene sum annonseinntekter 0 0 Bingo 10 405 20 000 12 repr., reiser, kurs sum overføringer til gruppene 10405 20 000 6 inntektsbr. tiltak Speiderting 15 925 12 000 Julemarked 53 338 60 000 Speider- og roverforum 14 546 8 000 19 andre kostnader Medlemslotteri 29 150 40 000 NM i speiding 6 250 5 000 Reparasjoner, vedlikehold 50 2 000 Bingovakter 42 031 70 000 Rover 5 kamp/roverstevne 0 5 000 Gaver 3 509 5 000 Spilleautomater 2971 30 000 Norled 7 731 10 000 Diverse kostn 7 976 5 000 Sponsorinnekter 0 4 000 Ledertrenerkurs 8 281 10 000 sum andre kostn 11535 10 000 sum innt.br. tiltak 127 490 204 000 Diverse repr 4 096 4 000 22 000 Andre forbundssamlinger 1 123 3 000 20 lån til Fritid-Sport 7 andre inntekter Støtte til kurs 3 500 Tap Fritid Sport AS 177000 Leieinnt. annet 3105 2 000 sum reiser, kurs, mm 61 452 57 000 Lånet på kr.500.000,- til Fritid Sport AS har en avkastning Kretsmerker, smykker 4456 10 000 Kopieringinntekter 10 0 13 programvirksomhet 21 Aksjer og andeler. Diverse inntekter 2533 5 000 Småspeider program 0 5 000 Tap Fritid Sport AS -1 Refusjon sykepenger 2422 Speider program 47 940 30 000 Andelen i Fritid Sport AS var tapt 6/1-2005 da butikken ble levert til skifteretten. sum andre inntekter 12526 17 000 Rover program 0 3 000 Andelene i Speider Sport AL er anskaffet for kr. 100,-. 22 Tverrgaten 2 Eiendommen er fullverdiforsikret for kr. 4.217.500,-.