Møtereferat Til stede: Forfall: Geir Bornkessel, Nestleder - Momentum Thomas Eide - Landsforeningen for Ryggmargsskadde (LARS) Odvar Jacobsen Landsforeningen for Slagrammede (LFS) Karstein Kristensen - Landsforeningen for Polioskadde (LFPS) Ole Hagen - Landsforeningen for Muskelsyke (LFM) Silje R. Ugelstad Personskadeforbundet LTN Eva Hofft Sekretariat, Sunnaas sykehus HF Anita Sjøstrøm, Leder Cerebral Parese Foreningen (CP) Dordi Smiseth-Strand Multippel Sklerose Forbundet (MSF) Inger Nitteberg Foretaksledelsen, Sunnaas sykehus HF Møtegruppe: Brukerutvalget (BU) Sunnaas sykehus HF (SunHF) Møtested: Sunnaas sykehus HF - Nesodden Møtetid: 21.03. 2014 kl 11:00 15:00 Referent: Eva Hofft Dir. telefon: 66 96 92 10 Neste møte: 25.04. 2014 Geir ledet møtet i Anitas fravær Godkjenning av referat 07.02. 2014 og innkalling til dagens møte Innkalling godkjent Referat godkjent - legges ut på www.sunnaas.no og sendes direktør, FTL, Styret SunHF og Rune Kløvtveit, kontaktperson for SunHF i BU Helse Sør-Øst Prosjekt Tverrbygg (Nybygg) informasjon distribueres BU ukentlig fra intranettet, iflg. konklusjon Sak 4/2014 Styret Sun HF - saksliste og møtereferat http://www.sunnaas.no/omoss/styret/ Styremøte 26.03.14 Geir møter i Anitas fravær. Gjennomgang av sakslisten med vekt på følgende saker: Styresak 21/14 Regional strategi for Kvalitet- og pasientsikkerhet 2014 2016 Pkt. 2.2 Brukermedvirkning, er ikke nevnt i tekstform i SunHF sitt dokument Forankring av systematisk kvalitets- og pasientsikkerhetsarbeid. BU ønsker å gå gjennom dette dokumentet. BU ber om å få komme med kommentarer og innspill i neste styremøte Settes opp som sak i BUmøte Saksdokumenter følger vedlagt. Telefon: Telefaks: Besøksadresse: E-post: firmapost@sunnaas.no Bankkonto: 1503.27.08444 Foretaksnr.: 883 971 752
Sunnaas sykehus Side 2 Styresak 17/14 MR i forskning og klinikk ved SunHF. Tilgjengelig utstyr og kompetanse her vil ha betydning for pasientene. BU støtter helhjertet opp om dette. Kommentar: BU ber om at brukerrepresentant blir tatt med i videre oppfølgingsarbeid. Årsplan for Styret siste halvår 2014 foreligger - følger vedlagt. BUmøtene legges noen dager i forkant av styremøtene, fredager evt. tirsdager, om mulig i booking av lokale. Møtekalender BU hele 2014 følger vedlagt. Referat FTL Sist foreliggende referat før BUmøte var datert 28.01.14. BU savner referat av nyere dato. Eva avklarer med Inger. Referat fra arbeidsgrupper, allmøter med pasienter og andre møter internt og eksternt Alle oppfordres til å være kort og presis, og henvise til skriftlig referat der det foreligger. - Regional Kompetansetjeneste Rehabilitering HSØ leder Jan Egil Nordvik Odvar, sønn til Odvar og Jan Schwencke, brukerkonsulent HS-SunHF er invitert til innspillsmøte 07.04.14 vedr. etablering av Fagnettverk for hjerneskaderehabilitering i HSØ. - Dialogmøte 12.03.14 Ivaretakelse av opplæringsrettigheter til pasientene ved Sunnaas sykehus HF BU sak 50/13 ved Odvar henvises til referat ved Anita, sendt BU Saken er fortsatt åpen, settes til oppfølging. Ansvarspersoner som tidligere fordelt i BU er Anita, Dordi og Odvar. - PasientAllmøte PVO team 3 og 4 Nesodden 20.02.14 og team 5 Askim 13.03.14 ved Karstein. Rapport sendt BU Ang. Informasjon om Individuell Plan (IP) - gjensidig plikt om samarbeid kommune- og spesialisthelsetjenesten. Praksis på SunHF er informasjon til kun de som fyller kriteriene for IP. Når pasienter kommer hjem, viser det seg for enkelte behov for hjelp fra flere instanser pga endret helsetilstand og da viktig å ha kunnskap om IP. Kommentarer fra pasientene fellestrekk som går igjen i alle rapportene fra pasientallmøtene. Informasjon kunnskap hvordan gjøre pasienten i stand til å medvirke i sin egen prosess. Hva kan BU bidra med her? Hva gjør BU med gjengangerne i kommentarene? Forslag om å samordne disse for årlig bringe videre til ledelsen. Fremme holdninger om å være på tilbudssiden. BU samordner kommentarene etter samme system som tidligere. Evt. samkjøres med kommentarene fra pasienttilfredshetsundersøkelsen. Åpen sak til BUmøte, der videre arbeidsfordeling avklares. - PasientAllmøte RMN team 1 og 2 ved Thomas referat sendes BU Det er ønskelig at RMN også bruker BUmal for sine rapporter Åpen sak til BUmøte
Sunnaas sykehus Side 3 - Utprøvende enhet Klinisk innovasjon prosjektgruppe (tilpasning nytt bygg opprettet av Foretaksledelsen) ved Karstein her foreligger ikke skriftlig referat. Uteareal bruken av dette inn i rehabiliteringen. Pasientarmbånd elektronisk, gir mulighet for mange funksjoner adgangskontroll, døråpner, fallsensor Forprosjektrapport skal ferdigstilles mai 2014. Tjenestedesign hvordan SunHF kan samarbeide om utprøving av utstyr med leverandør (næringslivet) og bruker. Oslo Medtech industridesign. Designdrevet InnovasjonsProsjekt DIP søke om midler gjennom Oslo Medtech. Tjenestedesign og Industridesign. - Brukerkontor Akershus universitetssykehus HF Geir deltar i planleggingen av opprettelsen. - Fagråd Ortopedi ved Geir ingen viktige saker for SunHF - Brukerrepresentasjon skal kanaliseres gjennom BU Oversikt over BU representasjon i saker, prosjekter, grupper, råd og utvalg. Tidligere utarbeidet dokument sendes alle i BU til oppdatéring. I den forbindelse fordeles også hvem som skal representere BU på pasientallmøtene ved seksjonsteamene, med forslag om rotasjon. Deltakelse konferanse - seminar - kongress - kurs - Læringsnettverk for pasientforløpsarbeid Helse Sør-Øst Regionalt program gjennomføres på tre dagsamlinger i 2014 ved Odvar og Karstein Samling 1, 13.03.14 med Geir som en av foreleserne. Godt innlegg ved Geir med brukerfokus Presentasjonen følger vedlagt. Det ble dannet arbeidsgrupper som skulle utarbeide skisse innen definert tema med tidsfrist 12. mai. Arbeidsgruppen for Behandlingslinjer Hjerneslag består bl.a. av Odvar, Karstein og Stine Storud, sykepleier ved KReSS-HS8. Her vil det være naturlig at Dordi også deltar i de neste samlingene. HSØ har definert 4 satsningsområder Hjerneslag, Hoftebrudd, Prostatakreft, Rus og Alkohol. Standardiserte Behandlingslinjer skal være ferdig utarbeidet i løpet av 2014. Behandlingslinjer / pasientforløp info ved Geir. Safo, FFO og kreftforeningen har fått midler til å arrangere fire 2-dagers samlinger for brukere i 2014. Vår 2014 skal Akershus universitetssykehus HF og Sykehuset Innlandet HF være kursarrangør. Høst 2014 er SunHF og Sykehuset i Østfold HF blitt spurt om å være kursarrangør. Her er det aktuelt at BU peker ut 2 brukerrepresentanter.
Sunnaas sykehus Side 4 Saksnr Beskrivelse Oppfølging Sak 7/2014 Årshjul for BU 2014 - til behandling Gjennomgang av utkast mars 2014. Årshjulet er ment som verktøy for å være i forkant av aktuelle saker, med de gode forslag og innspill, og styringsverktøy for sakslisten til BUmøtene. Alle oppfordres til å bruke årshjulet aktivt. BU er inne i sitt første år med eget budsjett og derav egen økonomistyring kostnadskontroll. Her ønsker BU å få gjennomgang av regnskapsrapport underveis i løpet av budsjettåret. Åpen sak til BUmøte. Saksforberedelse, Eva kontakter Hilde Westlie, økonomidirektør. Grunnlagsdokumenter for utarbeiding av årshjulet: BU - Handlingsplan og Møtekalender. Handlingsplanen settes opp som sak neste BUmøte, 25.04.14 Innspill fra BU medlemmer. Forskning SunHF BU ønsker å være bedre oppdatert på forskningsvirksomheten ved foretaket. Åpen sak til BUmøte. Profilering av BU. Karstein har vært i kontakt med Terje Winje, enhetsleder Servicetorg. Forslag om å legge ut 2 siders BU infofolder med info om Individuell Plan i resepsjonen og på strategiske steder i seksjonsteamene. Profilering av BU gjelder både internt og eksternt, gjerne i samarbeid med Kommunikasjonsenheten. Etablere en arbeidsgruppe som utarbeider forslag til plan som samler alle elementene som skal inn i profilering av BU. Åpen sak til BUmøte. Sak 9/2014 Bare Spør - Håndbok utarbeidet ved Pasientsikkerhetsprogrammet - til behandling Dette er en testutgave, med ønske om tilbakemelding, som blir prøvd ut av pasienter ved Universitetssykehuset Nord-Norge og Kongsberg sykehus. Planen er at boka skal spres nasjonalt. Det er ønskelig at BU evaluerer boka i forhold til rehabilitering. Tilbakemeldingsfrist er innen 1. mai 2014 Sak i BUmøte 25.04.14 Informasjon og Nettutgaven av boka: barespør@pasientsikkerhetsprogrammet.no
Sunnaas sykehus Side 5 Til orientering ID kort til BU medlem ved Tonje Werner, Servicetorget. Kortene er kodet for adgang gjennom hoveddørene, med inntasting av kode. Dette kan endres ved behov. Når alle låser er skiftet ut, vil kortene fungere som nøkkelkort med microchip, uten inntasting av kode. Pasient- og brukerombud Anne Lise Kristensen, Oslo er invitert (sak 8/14)og har takket ja. Hun kommer til BUmøte 23.05.14 Lenke til nettside med bl.a.årsrapport vil også bli lagt ved møteinnkallingen til BU møte i mai. http://www.ombudet.oslo.kommune.no/ansatte Tilgang Intranett for BU Sitat fra Elin Tverelv, IT konsulent 06.12.13 Man kan ikke komme på intranettet uten være pålogget Sikt-nettverket, og ingen ikke-ansatte slippes inn der. Man må ha bruker på SIKT for å få tilgang til intranettet (og SIKT-pc med VPN dersom man skal ha tilgang utenfor Sunnaas lokaler/sikt-nettet). Vi har enkelte ikke-ansatte som har fått SIKT bruker fordi de utfører arbeid for Sunnaas (eks pedagogene som jobber her men er ansatt i fylkeskommunen, innleide leger etc). Det må da være et tydelig formål med hvorfor de får tilgang, og de må signere taushetsplikt og skjema for instruksjonsmyndighet. Innspill til tydelig formål holde oss oppdatert på hva som skjer ikke behov for info fra intranettet kan være aktuelt for å fange opp saker aktuelle for brukermedvirkning. Forslag: Prøveordning for enkelte i BU for å vurdere behovet? Åpen sak til BUmøte Befaring på huset Behov og med hvem? BUmedlem med erfaring som omvisningsguide? Ble ikke tatt opp Eventuelt Ingen saker meldt Neste møte: 25. april 2014