Referat fra styremøte i Oslo Journalistklubb, 17. april 2013, i NJs møterom Kantarellen, kl ca

Transkript

1 Referat fra styremøte i Oslo Journalistklubb, 17. april 2013, i NJs møterom Kantarellen, kl ca Til stede: Martin Riber Sparre, Baard Zakariassen, Ellen Viseth, Marianne Torp, Rolf Johansen, Kirsten Ropeid, Knut A. Nygaard, organisasjonssekretær Line Scheistrøen Pål Hellesnes ankom etter kl 19. Forfall: Andreas Nielsen Saksliste 1. Referater 2. Revisjon av Vær Varsom-plakaten og Tekstreklameplakaten 3. Revisjon av OJs regnskap 2012 og OJs stipendfonds Tariff 5. Forvaltning av OJs midler 6. Landsmøte/LS-oppstartsseminar - oppsummering/oppfølging 7. Debatt 8. Alternative debattlokaler 9. Honorarer AU i OJ 10. Orienteringer/Eventuelt a) Midlertidigsamling 23. april b) Debatt 24. april: Er journalistikken fri i digitale medier? c) Offentlighetskurs 25. april d) Flytting av styremøte mai e) Dato OJs årsmøte Til innkalling/dagsorden: Marianne Torp etterlyste tidligere utsendelse av innkalling og styrepapirer. Hun ber om at papirene sendes styrets medlemmer en uke før styremøte. Til orientering: Innkalling og sakspapirer til dette møte ble sendt 12. april. Referat fra AUmøte 11. april ble varslet ettersendt, det ble sendt 15. april. 1. Sak 62 - Referater Sakspapirer: Referater fra styremøte og AU-møte Referat fra styremøte Referat godkjent Referat fra AU-møte Referat tatt til etterretning 2. Sak 63 - Revisjon av Vær Varsom-plakaten og Tekstreklameplakaten

2 Sakspapirer: Forslagene til revisjon av plakatene Revisjonskomite-medlem og nestleder i NJ, Hege Iren Franzen innledet om revisjonsarbeidet. Hun gjorde spesielt rede for Vær Varsom-forslagene om endring rundt sitatrett og diskusjon rundt hva som er retten til sitatsjekk. Tekstreklameplakaten om sponsing/produktreklame. NJ mener det er viktig at det går tydelig fram at det ikke skal produktplasseres på journalisten. OJ-styret etterlyste diskusjoner/tekst rundt skille mellom redaksjonelt innhold og reklame på nett, og diskusjoner rundt lenking. Franzen oppfordret til å komme med innspill til tekst/forslag til ny tekst. Hun understreket betydningen av at NJ kommer med en felles uttalelse. Hun understreket også at arbeidet med revisjon av plakatene ikke er ferdig med denne runden. Hun mener den raske utviklingen tilsier at det kanskje bør være et utvalg som kontinuerlig følger med/jobber med å se på/vurdere endringer i tekstreklameplakaten. OJ-styret diskuterte muligheten til å komme med tekstforslag til NJs høringsuttalelse. Høringsfrist er 22. mai. NJs høringsuttalelse er planlagt sendt kun en uke etter dette styremøte. Innspill til tekstendringer sendes OJs organisasjonssekretær og OJs leder førstkommende mandag/tirsdag. Eventuelle innspill bearbeides, sendes styret til en rask vurdering før det sendes NJs nestleder Hege Iren Franzen. 3. Sak 64 Revisjon av OJs regnskap 2012 og OJs stipendfonds 2012 Sakspapir: Notat fra orgsek/au Organisasjonssekretær redegjorde om hovedtrekkene i notatet, samt utfordringene pr. nå. Saken har versert over lang tid, men hovedutfordringen nå er at saken ble glemt på et viktig tidspunkt. «Utfordringen» er at årsmøte 19. september 2012 ikke fikk seg forelagt noen sak ang. framtidig revisjon av OJs regnskap eller stipendfond. Årsmøte tok heller ikke stilling til valg av eventuell ny/bytte av revisor, kontrollkomité og lignende. Så vidt organisasjonssekretær kan forstå så strider det mot OJs vedtekter. Sentrale spørsmål nå: 1) Hvordan sikre forsvarlig revisjon av OJs regnskap 2012 og OJs stipendfond 2012? 2) Forberede sak for årsmøte I og med at årsmøte 2012 ikke tok stilling til spørsmålet generelt og jfr. referat heller ikke tok stilling til revisor, mente AU under behandlingen av saken at det er naturlig å se til hva årsmøte 2011 vedtok.

3 Revisor i 2011 var Grimsrud, som har revidert OJs regnskap og stipendfond i mange år. Grimsrud har gitt signal om at de kan revidere, enten begge regnskapene eller kun det ene. I 2011 kostet revisjonen rundt kroner. Det har tidligere vært innhentet priser fra andre revisorer. Prisene er lavere enn hva OJ betaler i dag. Hvis det velges kun å revidere OJs stipendfonds vil det kunne koste under kroner, - jfr tidligere undersøkelser. Jfr LS-vedtak tidligere må OJ dekke utgifter for revisjon i 2012 og i framtida. Under AU-møte ble det diskutert ulike alternativer for revisjon AU mener det vil være naturlig å avvente eventuelt bytte av revisor til årsmøte 2013, i og med at det ikke var en sak i Det fremmes en sak for årsmøte der det får ta stilling til framtidig revisjon/kontroll av regnskaper, samt eventuelt bytte av revisor. Styrets diskusjon var i tråd med AUs behandling, også vedtaket fulgte AUs anbefalte vedtak. Grimsrud reviderer OJs regnskap 2012 og OJs stipendfonds regnskap OJ søker NJ om utgiftsdekning. OJ dekker utgiftene hvis avslag på søknaden. AU forbereder en sak for styret om hvordan framtidig revisjon av OJs regnskap og stipendfonds. Saken skal behandles av styret enten i mai, senest i juni. Styret legger fram saken for OJs årsmøte 25. september Sak 65 Tariff Sakspapir: Notat fra org.sek/au om tariff/mobilisering MBL-oppgjøret Organisasjonssekretær og OJs leder orienterte om hovedtrekkene i notatet; blant annet sentrale datoer i MBL-NJ og NRK-oppgjøret, datoer for tariffkonferanser og om det foreløpige arbeidet med å rekruttere medlemmer til OJs forberedende streikekomite. OJs nestleder Baard Zakariassen, også medlem i NJs forhandlingsutvalg orienterte om arbeidet så langt. Styret kom med innspill på personer som kan sitte i OJs forberedende streikekomite. AU får fullmakt til å oppnevne den endelige forberedende streikekomiteen og streikeleder for MBL-NJ-oppgjøret. Organisasjonssekretær fortsetter arbeidet med å rekruttere medlemmer til OJs forberedende streikekomite. OJ-styret holdes orientert om NRK-oppgjøret. OJ bistår NRKJ ifb med oppgjøret hvis det er ønskelig. OJ-styrets Rolf Johansen holder i kontakten mellom OJ og NRKJ. 5. Sak 66 Forvaltning av OJs midler

4 OJ-styret har tidligere diskutert forvaltning av OJs midler. Pr i dag har OJ «pengene på bok», i Nordea og Sunndal Sparebank. Det er en diskusjon om midler bør forvaltes annerledes. Jfr vedtak 13. april er det AUs ønske at «et utvalg/gruppe av «uavhengig eksperter» ser på alternativer til forvaltning av OJs midler.» Styrets medlemmer er positive til å sette ned et utvalg, men kun med styrets medlemmer. Utvalget skal innhente informasjon fra NJ, andre fagforeninger/fagforbund, organisasjoner etc. På bakgrunn av opplysninger innhentet legges utvalgets råd/anbefalinger fram for styret. Styret nedsetter en gruppe som skal se på alternativer til forvaltning av OJs midler. Gruppens medlemmer er Martin Riber Sparre, Andreas Nielsen og Pål Hellesnes. Gruppens råd/anbefalinger skal foreligge til styremøte i mai. 6. Sak 67 - Landsmøtet/LS-oppstartsseminar - oppsummering/oppfølging LS-medlem Baard Zakariassen orienterer fra oppstartsseminaret for LS. Saker på agendaen var blant annet pensjon, kampanje for journalistikken, kompetanse/ij, kvalitetsundersøkelse. LS fordelte også oppgaver. OJ-styrets Pål Hellesnes skal sitte i utvalget som jobber med oppfølgingen av NJs arbeidsmiljøundersøkelse. LS diskuterte også hvordan det skal jobbes videre med LMs vedtak om redaksjonelle ledere. Spørsmålet for OJ-styret er om det, som følge av LM og LS arbeid så langt, er grunnlag for å invitere til ny mellomledersamling denne våren. Alternativt er å vente til høsten. OJ-styret tar stilling til tidspunkt for neste mellomledersamling på et senere tidspunkt. 7. Sak 68 Debatt Styret diskuterte aktuelle debatter: * Sommersamtale med avtroppende NP-general, Per Edgar Kokkvold, aktuell. * Debatt om kampanjen Stopp pornokulturen, avventende. * Børs og Katedral 2 fortsatt aktuell, før eller etter sommeren, kan være aktuell som årsmøtedebatt. 8. Sak 69 - Alternative debattlokaler Ellen Viseth orienterte om gruppens arbeid. Den har besøkt/vurdert 11 steder i Oslo. Aktuelle steder: Herr Nilsen: Fint lokale, stor scene, mulig må dele utgifter for lydmann Jaeger, Grensen: Større enn Herr Nilsen. Stor scene, god sikt. Utgifter; leie 2500 kr, lyd: 2500 Mono: Aktuelt, men debatt-temaer må diskuteres med Mono, må stå inne for det. Internasjonalen: Fint lokale, men ofte booket. Westerdals: Amfi, passer til mer seriøse debatter, kurs/seminarer, dagtid årsmøte?

5 Det er aktuelt å avholde neste debatt på Hr. Nilsen eller Jaeger. Det er også aktuelt å arrangere årsmøte på Westerdals. Organisasjonssekretær undersøker muligheten, også om det er mulig å avbestille lokaler booket på Litteraturhuset. Organisasjonssekretær orienterer Stopp Pressen på et passende tidspunkt at OJ prøver ut flere alternative debattlokaler. OJs leder holder kontakt med Kokkvold ang. tidspunkt for samtale. 9. Sak 70 - Honorarer AU OJs leder delte tanker angående om det er aktuelt å også honorere AUs tredje medlem. Han mener det vil være naturlig fordi arbeidsmengden er stor for alle AUs medlemmer, ikke bare leder og nestleder. I dag mottar OJs leder og nestleder honorarer. Ingen andre i styret mottar honorarer. Styret diskuterte noen alternativer til modeller for honorering. Organisasjonssekretær utreder alternative modeller for honorering basert på innhentede opplysninger om NJs retningslinjer for lokallag, praktisering av dem, om honorering av NJs AU, LS og ulike komiteer NJ har representanter/verv. Det skal også ses til praksis i andre fagforbund. 10. Sak 71 Orienteringer/eventuelt a) OJ-patruljen: Ellen Viseth orienterte om arbeidet så langt. Hun sender styret mer utfyllende informasjon senere. Signalisert ønsket besøk: E24/VG, ABC Nyheter, Mastiff. b) Status samling for midlertidige, 23. april. OJs samling for midlertidige og vikarer 23. april, Dattera til Hagen. Innledere og paneldeltakere klare. Styremedlem Rolf Johansen er «programleder» for samlingen. HiOAklubbleder Monica Pettersen «intervjuer» NJs Knut Skaslien om rettigheter. Plakat av OJs faste tegner Kenneth Lauveng. Sendes klubbledere/ut til folket mandag 15. april. c) Netthoder/OJ-debatt, 24. april «Er journalistikken fri i digitale medier?» onsdag 24. april kl. 17 på Stopp Pressen, i samarbeid med Netthoder/NONA. Kristine Løwe, styremedlem og en av gründerne bak Netthoder, leder debatten. I panelet: Rune Røsten, investment manager i Schibsted Vekst, Martin Riber Sparre, leder i Oslo Journalistklubb og journalist i DN.no og Jens Barland, leder i Netthoder og førsteamanuensis i medieledelse og innovasjon ved Høgskolen i Gjøvik.

6 d) OJs offentlighetskurs, 25. april Siri, Ina og Vegards offentlighetskurs, 25. april, kl i NJs møtelokaler 2. etg. Lett servering. Påmeldingsfrist 22. april. 13 påmeldt pr 15. april formiddag. e) Flytting av styremøte mai OJs styremøte i mai flyttes fra 15. mai til 22. mai. Det kan bli aktuelt å flytte styremøte også i juni. Så langt har datoen vært 19. juni. f) Dato OJs årsmøte 25. september Litteraturhuset. Referat: Line Scheistrøen