1 INNHOLD 2 2 INNLEDNING 3 3 VEDTEKTER FYLKESLAG FYLKESLAGENES ARBEIDSOPPGAVER FYLKESLAGENES ÅRSMØTE 5 3.

Transkript

1 ADHD Norge HORDALAND FYLKESLAG ÅRSMELDING

2 INNHOLD side 1 INNHOLD 2 2 INNLEDNING 3 3 VEDTEKTER FYLKESLAG FYLKESLAGENES ARBEIDSOPPGAVER FYLKESLAGENES ÅRSMØTE LOKALLAG 5 4 STYRETS SAMMENSETNING I 2009/ VALGT PÅ ÅRSMØTE mars ENDRINGER GJENNOM ÅRET 6 5 STYRETS ARBEID GJENNOM ÅRET STYREMØTER/ARBEIDSMØTER DELTAKELSE I RÅD OG UTVALG INFORMASJON UTAD 8 6 ØKONOMI MEDLEMSKONTINGENT TILSKUDD FRA KOMMUNER TILSKUDD FRA PRIVATE BIDRAGSYTERE TILSKUDD FRA STATLIGE KILDER GJENNOM ADHD Norge GRASROTANDELEN LOTTERI/BASAR 9 7 GJENNOMFØRTE MEDLEMSAKTIVITETER 9 8 UNGDOMSKLUBB 10 9 SAMTALEGRUPPER KVINNENETTVERKET SOSIALE AKTIVITETER FOREDRAG KREATIVT VERKSTED Brosjyrer TELEFON/E MAIL/NETTSIDE MARKEDSFØRING FADDERORDNING LOKALLAG 12 2

3 2 INNLEDNING Hordaland fylkeslag ble stiftet 16. oktober 1986 som en foreldreforening for MDB barn (MDB = Minimal Brain Damage senere Dysfunction). Stiftelsen fant sted i Bergen Ynglingeforenings lokaler på Nedre Korskirkeallmenning. På stiftelsesmøtet var det møtt fram 153 personer, og 46 nye medlemskap ble tegnet. Dette viser at det var stort behov for et eget fylkeslag. Senere har foreningen endret seg fra å være en foreldreforening til å være en forening som omfatter både barn og voksne med ADHD (Attention Deficit/Hyperactivity Disorder) samt deres pårørende. På landsmøtet 2007 i Tromsø ble det besluttet å endre navnet på foreningen og samtidig endre status fra forening til organisasjon. Det nye navnet ble ADHD Norge, og fylkeslagets offisielle betegnelse ble endret til ADHD Norge Hordaland fylkeslag. Etter de sist kjente tall fra der sentrale medlemsregisteret har fylkeslaget nå 352 hovedmedlemmer Og 320 husstandsmedlemmer til sammen 672 medlemmer. 3

4 3 VEDTEKTER Fylkeslagene i organisasjonen er underlagt vedtektene for ADHD Norge. Nedenfor tar vi med vedtektenes bestemmelser om fylkeslag FYLKESLAG 1. Fylkeslagene er underlagt ADHD Norges vedtekter. 2. Fylkeslagets navn skal være: ADHD Norge..fylkeslag. 3. Fylkeslagene kan ikke melde seg ut av ADHD Norge. 4. Fylkeslagene ledes av et styre på minst 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. Lederen velges for 2 år. De øvrige styremedlemmene velges for 2 år, normalt slik at det halve antall velges hvert år. Varamedlemmene velges for ett år. 5. Kravet om antall styremedlemmer og varamedlemmer kanfravikes etter godkjennelse fra landsstyret. 6. Det skal så sant mulig avholdes minst fire styremøter i året, ett hvert kvartal. 7. Styret er beslutningsdyktig når minst 50 % av medlemmene er til stede. Ved stemmelikhet er lederens stemme utslagsgivende. 8. Pårørende til personer med AD/HD skal utgjøre minst 2/3 avstyret. Som leder kan kun velges pårørende til, og personer medad/hd. 9. Styret fører protokoll over sine møter. Så snart som mulig etter styremøtet sendes kopi av protokollen, sammen med rapport over fylkeslagets økonomi, til hovedkontoret til orientering FYLKESLAGENES ARBEIDSOPPGAVER Fylkeslagets arbeidsoppgaver er å: 1. utbre kunnskap om og forståelse for AD/HD innen fylket. 2. ta initiativ til tiltak for trivsel og sosialt samvær blant medlemmene. 3. gi støtte og veiledning til medlemmene i fylket. 4. alene eller sammen med andre å planlegge og sette i gang tiltak som kan fremme samfunnsmessig likestilling for barn, ungdom og voksne med AD/HD. 5. motivere medlemmene til å ta del i organisasjonens ulike tiltak og aktiviteter. 6. arbeide for skolering av medlemmer med tanke på kvalifisering for tillitsverv og aktiv medvirkning i organisasjonen. 7. stimulere til igangsetting av lokale samtalegrupper. 8. stimulere til opprettelse av lokallag og følge opp disse. 9. ta initiativ til regionalt samarbeid. 4

5 FYLKESLAGENES ÅRSMØTE 1. Fylkeslagene avholder sine årsmøter innen 15. mars. Årsmøtet innkalles av styret i fylkeslaget. a. Senest 5 uker før årsmøtet sender fylkeslaget ut innkalling med saksliste og informasjon om tidspunkt og sted for årsmøtet, samt en påminnelse om fristen for innsendelse av forslag til saker. b. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må være fylkeslagsstyret i hende senest 3 uker før årsmøtet. c. Dersom sakspapirer ikke sendes ut sammen med innkallingen, må medlemmene gis mulighet til å få disse tilsendt før årsmøtet. Alle sakspapirer skal foreligge på årsmøtet. 2. Årsmøtets saksliste skal omfatte: A. Godkjenning av innkalling B. Godkjenning av saksliste C. Konstituering: a. valg av møteleder b. valg av referent c. valg av 2 protokollunderskrivere d. valg av tellekorps D. Fylkeslagets årsmelding E. Revidert regnskap F. Saker fra medlemmene G. Saker fra fylkeslagsstyret H. Saker fra landsstyret I. Handlingsplan for inneværende J. Budsjett for inneværende år K. Valg: a. fylkeslagsstyre med varamedlemmer b. valgkomité på minst 3 medlemmer og 1 varamedlem c. revisor d. til landsmøtet: Delegater med varadelegater e. til fylkeslederkonferansen: Varadelegat for fylkesleder Årsmøtet kan delegere til styret å velge delegaterog varadelegater til landsmøtet og varadelegat til fylkeslederkonferansen. 3. Årsmelding og regnskap m/revisors beretning skal sendes hovedkontoret til orientering innen 1.april. Protokoll fra årsmøtet skal sendes hovedkontoret til orientering innen 1. juni LOKALLAG 1. Det er ønskelig at det etableres lokallag som dekker flest mulig av landets kommuner. Lokallaget er underlagt ADHD Norgesvedtekter og aktuelle retningslinjer utarbeidet av landsstyret og/eller fylkeslaget. 2. Lokallagets navn skal være: ADHD Norge... lokallag 3. På alt skriftlig materiale skal det framgå hvilke kommuner lokallaget dekker 4. Lokallaget skal ha et styre på minst 3 medlemmer. Kravet om antall styremedlemmer kan fravikes etter godkjennelse fra styret i fylkeslaget. 5. Lokallaget skal avvikle sitt årsmøte innen utgangen av februar. 5

6 Årsmøtets saksliste følger sakslisten til årsmøtet i fylkeslaget, jfr så langt denne er relevant. 6. Lokallaget skal drive sin virksomhet i samarbeid med fylkeslaget. 7. Lokallaget er ansvarlig for sin egen økonomi. 8. Der det ikke er mulig å etablere lokallag etter ovennevnte bestemmelser, kan ADHD Norge være representert med enklere organisasjonsenheter etter godkjenning i fylkesstyret. 4 STYRETS SAMMENSETNING I STYRE VALGT PÅ ÅRSMØTET MARS 2009 Valget på årsmøtet gav følgende resultat (kopi av årsmøteprotokollen): 4.2 ENDRINGER GJENNOM ÅRET På grunn av høyt aktivitetsnivå og stort arbeidspress på noen av styremedlemmene, så styret på vårparten at det var ønskelig å styrke styret med flere aktive styremedlemmer. Samtidig oppsto et ønske om å endre noe på fordelingen av arbeidsoppgaver og saksansvar. Styret drøftet dette på flere styremøter, og besluttet å foreta en endring av styresammensetningen. På styremøte ble det vedtatt: Grethe Karlsen innvelges som nytt styremedlem Mona Fosse blir fullverdig styremedlem (tidligere varamann) 6

7 Etter dette har styrets sammensetning og funksjon vært som angitt i oppstillingen her. Navn Posisjon Spesielt ansvarsområde Svanhild Olsen Lie Leder Totalansvar Fylkeslagets telefon Berit Namtvedt Nestleder Ungdomsklubben Medlemsaktiviteter Solveig Taranger Sekretær Samtalegrupper Mona Fosse Styrmedlem Koordinator Ansvar for nettsidene Styrets kontaktperson for kvinnenettverket Kvinnenettverkets økonomi Gun Nygård Styremedlem Birthe Lien Styremedlem Lotteri/basar Juletrefest Forpleining ved møter/arr. Grethe Karlsen Styremedlem Medarb. ungdomsklubben Kvinnenettverkets telefon Audun Lien Styremedlem Økonomiansvarlig Kasserer/regnskapsfører Medansvar for nettsidene Carol Moi Rabe Varamedlem Renate Sørheim Varamedlem 5 STYRETS ARBEID GJENNOM ÅRET 5.1 STYREARBEID FRA A Å det har vært avholdt styremøter og arbeidsmøter. styreleder har utført et omfattende arbeid knyttet til fylkeslagets telefon. Pågangen på telefonen er svært stor, og det er lagt ned mye tid i å være samtalepartner for og å veilede både medlemmer og ikke medlemmer som ringer. Telefonen får også en rekke henvendelser fra etater og institusjoner innen det offentlige apparatet som ber om informasjon, foredrag, deltakelse på kurs etc. etc. styret har heller ikke i år hatt en aktivitetskomite til hjelp og støtte. Det har ført til at styremedlemmene alene har måttet stå for all planlegging, tilrettelegging og ledelse av aktiviteter. Dette har vært svært arbeidskrevende for flere av medlemmene, og det kan ikke være holdbart i lengden at en liten håndfull mennesker skal bære alt ansvar for lagets virksomhet. flere av styrets medlemmer har vært engasjert i oppstarten av nettverket for kvinner. Den tyngste jobben med oppstart og drift har Mona gjort. Hennes engasjement og innsats er ganske enkelt imponerende. flere styremedlemmer har vært engasjert i arbeid for å skaffe økonomiske midler til lagets virksomhet, og resultatet av dette kan leses under avsnittet om økonomi. styrets arbeid har resultert i planer for to store prosjekter for 2010/2011. Søknader om finansiering er sendt og innvilget av Helse og Rehab. 7

8 Det ulykksalige er at en stor del av denne virksomheten har tendens til å falle på de samme personene gang på gang, og det fins dessverre grenser for hvor mye tid og krefter den enkelte har å sette inn. Vi trenger kontakt med flere medlemmer som har evne, vilje og lyst til å ta et tak med. 5.2 DELTAKELSE I RÅD OG UTVALG ett styremedlem er fast representant for FFO i brukerutvalget for OT/PPT Hordaland fylke ett styremedlem er vararepresentant for FFO i brukerutvalget for NAV/Hordaland ett styremedlem er valgt som medlem av finanskomiteen i FFO. 5.3 INFORMASJON UTAD Styremedlemmer har deltatt på ulike vis i utadrettet informasjonsarbeid: holdt foredrag for 4 skoleklasser holdt foredrag på BUP i Knarvik deltatt som invitert til ADHD konferanse i regi av Helse Bergen deltatt med egen stand på Verdensdagen for psykisk helse arrangert på Os. hatt egen stand på Voss. I tilknytning til informasjonsarbeidet har fylkeslaget i år anskaffet et eget banner som kan tjene som blikkfang når vi er ute i det offentlige rom. 6 ØKONOMI Fylkeslagets økonomi har gjennom det siste året hatt en veldig god utvikling. Budsjettet som ble vedtatt på siste årsmøte balanserte med inntekter og utgifter på kr I skrivende stund (12.jan.) er ennå ikke regnskapet avsluttet, men en foreløpig oversikt viser totale inntekter på ca. kr Ved forrige årsskifte var vi sterkt bekymret for at det skulle bli bråstopp i tilgangen på kommunale støttemidler, og budsjettet ble derfor pint ned til et minimum. Bekymringen for bortfall av kommunale midler har i ettertid vist seg noe overdrevet. Den store, positive beholdningen er imidlertid at vi har lykkes med å hente inn store tilskudd fra andre offentlige og private bidragsytere. Denne suksessen skyldes i hvert fall i noen grad iherdig arbeid fra styrets medlemmer. 6.1 MEDLEMSKONTINGENT Vi har mottatt ca. kr fra ADHD Norge. Dette er et litt mindre beløp enn for 2008 og ligger kr under vedtatt budsjett. 6.2 TILSKUDD FRA KOMMUNER Vi har til sammen mottatt og bokført tilskudd på kr I tillegg til dette kommer ett tilskudd på kr som kom så sent at det først blir bokført på

9 6.3 TILSKUDD FRA PRIVATE BIDRAGSYTERE Fra Sparebanken Vest har vi mottatt kr Fra FOKUS BANK har vi mottatt kr Begge disse tilskuddene er gitt etter søknader utarbeidet av styrets medlemmer. 6.4 TILSKUDD FRA STATLIGE KILDER GJENNOM ADHD Norge ADHD Norge finansierer en stor del av virksomheten ved hjelp av tilskudd/prosjektmidler som tildeles av ymse statlige institusjoner etter søknad. Dessuten tilføres organisasjonen penger fra Helse og Rehab. Dette er en stiftelse som eier rettighetene til overskuddet fra Ekstra spillet. Stiftelsen fordeler overskuddet til medlemsorganisasjonene etter søknad. Fra disse kildene har vi mottatt følgende midler: Likemannsmidler. kr Trivselsmidler. kr Midler til jevnaldrendesosialisering.. kr Midler til oppstart av nettverk for kvinner med ADHD kr Enkeltmedlemmer i styret har vært sterkt engasjert i arbeidet for å få tilgang til disse midlene. I tillegg til ovenstående midler, leverte styret siste sommer søknader til Helse og Rehab om støtte til gjennomføring av to ulike prosjekter i egen regi. I desember fikk vi melding om tildeling fra Helse og Rehab for året 2010: Til prosjekt Barne og ungdomsklubb kr Til prosjekt for pårørende til voksne med ADHD.. kr Begge disse prosjektene er tenkt som 2 årige, og det vil bli søkt om tilsvarende tildelinger for året Prosjektene er nå under planlegging. 6.5 GRASROTANDELEN Som en av de aller første ADHD foreningene ble fylkeslaget registrert som grasrotmottager fra starten av. Etter en noe forsiktig start, har utbyttet nå tatt seg noe opp, og antallet spillere som har utpekt oss som mottaker, har økt til 27. Vi ønsker oss mange flere, og håper på stadig vekst framover. Vår andel av grasrotmidlene utgjør for 2009 ca. kr LOTTERI/BASAR Årets arrangement gav et betydelig bedre resultat enn fjorårets. Dette skyldes nok i første rekke at vi i år igjen valgte å sende ut loddbøker til medlemmene. Dette gav et fint resultat som vi er svært takknemlige for. Overskuddet ble hele kroner. 9

10 7. GJENNOMFØRTE MEDLEMSAKTIVITETER I løpet av året er det gjennomført en lang rekke aktiviteter for medlemmene: hyttetur til fjells i Bergsdalen dykkerkurs klatrekurs tur til strutsefarmen i Fyllingsdalen bowling og pizza på Vestkanten båttur med overnatting i telt på Sotra høsttur til Tyrkia for medlemmer m/barn medlemsmøte basar familiedag i Osbadet helgetur til Herdla med seminar for de voksne og aktiviteter for de yngre likemannskurs med tema Nærhet og avstand juletrefest 8. UNGDOMSKLUBBEN I tillegg til aktivitetene ovenfor, kommer aktivitetene i ungdomsklubben som også har vært i drift dette året. Fra nyåret 09 og frem til sommeren møttes vi en gang i måneden i det gule, på Nesttun. Fra september 09 hadde vi fått nytt værested i LIONS klubbens lokaler på Nesttun, og utvidet da tilbudet til å ha ungdomsklubb 2 ganger i måneden. Antall fremmøtte har variert fra 5 til 12 personer, i forhold til hvilke aktiviteter vi har hatt å tilby. Lokalene på Nesttun viste seg dessverre å være lite egnet til formålet. Vi har nå inngått en avtale med Bergen kommune som gir oss tilgang til gode lokaler i Fyllingsdalen, og vi satser på å drive virksomheten videre der. 9 SAMTALEGRUPPER Samtalegruppene var et populært tilbud våren 2009, mange deltakere med mye på hjertet. Høsten var preget av mindre deltakelse, men noen nye ansikter var det også da. De to timene i måneden har det vært mange tema som har fått oss til å både le og gråte. Takk til alle som har vært med! 10 KVINNENETTVERKET Kvinnenettverket er et prosjekt som mottar midler fra Helsedirektoratet som et rusforebyggende tiltak. Kvinnenettverket er for og av kvinner med ADHD. Her de mål vi har jobbet mot i 2009: - skape møteplasser både på nett og i det fysiske rom - opparbeide nettside som er linket til ADHD Norge sentralt 10

11 - skape rom for utveksling og deling av erfaring - en ressursbase som har oversikt over rettigheter og muligheter for kvinner med ADHD. - En veiviser og brobygger mellom kvinnene og systemet - fadderordning følge til ansvarsgruppemøter/offentlige kontorer med mer. hjelp for kvinner/jenter som faller ut av behandlingsopplegg 10.1 SOSIALE AKTIVITETER Mars juni: Hadde kvinnenettverket sine møtepunkter på Robin Hood Huset i Bergen sentrum annen hver fredag. Dette var positive samlinger. August desember: Møtepunktene ble etter sommeren flyttet til FFO sine lokaler i Bergen sentrum annenhver onsdag. Og der ble leiet inn barnevakt som har vært med barna under onsdagsmøtene. Vi har også denne høsten hatt aktiviteter som: Tur på Fløyen Hyttetur i Fusa uten barn. Det var en flott gjeng kvinner som satt nesen mot Fusa en fredag i oktober for en helg med velvære som tema. I flott hytte med fasiliteter som svømmebasseng og badstue. Det ble en minnerik helg med god mat og masse latter Kafébesøk Julebord Brannkamp Aketur på Montana Kafè for kvinnene og deres barn 10.2 FOREDRAG Høsten 2009 hadde vi planlagt fire forskjellige foredrag. To ble avlyst grunnet sykdom hos foredragsholder. Foredragene med temaene trening og kosthold og tillegsdiagnoser ble holdt, og fikk gode tilbakemelding, barnev KREATIVT VERKSTED Under kreativt verksted har vi i 2009 hatt en kunst og utrykksterapeut inne som har introdusert oss for blant annet meditasjon, pusteteknikker, maling og bruk av farger. Her hadde vi barnevaktordning. Og de var blant annet på kino BROSJYRER Det har dette året vært jobbet med brosjyre for kvinnenettverket i Hordaland.Den er ferdig trykket og er klar for utsendelse og utlevering til Dps fastleger og div andre offentlige kontoret. Kvinnenettverket i Hordaland har også påtatt seg oppgaven for ADHD Norge å produsere en brosjyre som er sett ut fra kvinners syn rundt sin egen diagnose og utfordringer. Forslaget fra kvinnenettverket i Hordaland er godskjent av fagrådet i ADHD Norge og er hos trykkeri TELEFON/E MAIL/NETTSIDE Kvinnenettverket har egen telefon og e mail som har hatt stor pågang i perioder. Henvendelsene har blant annet omhandlet: 11

12 Nye kvinner som er på leit etter likesinnete. Når det er møteplasser Mye spørsmål om hvor det finnes utredningsplasser Samtaler oppfølging med kvinner i ulike situasjoner Rettigheter Medisiner Vi har også valgt å sende ut sms påminnelser ved aktiviteter. dette har vært viktig og nyttig for veldig mange. Kvinnenettverket får egen nettside under ADHD Norges paraply. Den har begynt å ta form MARKEDSFØRING I samarbeid med fylkeslaget har kvinnenettverket vært representert ved flere anledninger: Kvinner, menn, ADHD og rus i regi av Bergensklinikene Verdensdagen for psykisk helse på Os Foredrag for ulike skoleklasser i regi av FFO(spesialpedagoger, barne og ungdomsarbeidere og helsefag klasse) Helse Bergen sin konferanse om ADHD FADDERORDNING Vi har fulgt opp noen kvinner på offentlige kontorer med stor positiv virkning. Men dette er tidkrevende. Og det har derfor vært viktig å være bevisst på at dette er hjelp til selvhjelp. Og å være tilstede og ansvarsgjøre systemet. 11. LOKALLAG I løpet av året er to nye lokallag blitt startet opp og registrert. Fjell, Sund og Øygarden lokallag Odda og Kvinnherad med omegn lokallag Fylkeslaget har gitt et beskjedent økonomisk startbidrag til begge disse lagene, og vi ønsker dem alt mulig hell i dere kommende arbeid. 12