Referat. Nr Sak Frist Ansvar oppfølging

Transkript

1 Referat STYREMØTE NR. 4 i ØIL Møte Referat Dato kl. 19:00 Deltakarar Vidar Torsvik / leiar Kari Mostad / kasserar Rune Vik / skrivar Liv Helen Osa/ styrelem Bekkesletten/ 1. vara Frank Kjøsnes / styrelem Terje Melstveit / fotballgruppa Stad Holmatun Forfall Kjerstin Valland / nestleiar Toril Honningsvåg Vik / styrelem Leiv Sandven / trimgruppa Lillian Kvamsøy / boccia-gruppa Referent Rune Vik Kopi Olav Kreken/ orientering Neste møte Tysdag kl. 19:00 Nr Sak Frist Ansvar oppfølging 4 Saker Godkjenning av førre styremøtereferat.2.3 Referat vert godkjent. Kom deg ut-dagen + Torefjellstrimmen m.m. - sønd. 7.sept Torefjellstrimmen gjekk av stabelen på ein regnværsdag, noko som truleg verka inn på deltakinga personar var på toppen. - Organiseringa av listeførarar på toppen gjekk greitt. - Andreas Henriksen Cats vart trekt ut som vinnar av middagsgåvekort på Sutalaus. - Leiar sette inn notis i HF. Medlemskontingentstatus Purring på manglande betaling av medlemskontingent er sendt ut. Manglar adresser på nokre. Kari M.4 ØIL heimeside og facebook Frank K oppdaterer heimesida. Kontakt Sonja om spørsmål. - Oppdatere styresamansetning - Legge inn møtereferat, m.v. oversender på epost kva som skal leggjast inn av dokument. Frank K Liv Helen tek ansvar for facebook. Vidar T må opne for tilgang.

2 .5 Øystese-trimmen og open hall søndag 28.september a) Øystese trimmen frå kl til kl330 /Frank K. Aktivitetar: - Kort og lang løype. - Trimklasse startar kl og utover. - Konkurranseklasse startar kl Kr 50,- i påmelding i konkurranseklasse og for vaksne over 20 år. - Avtalar med evt. hjelparar: o Ta påmelding o Tidtakarar o Speaker sjekk Torgeir Magnar Børve - Avtale med Øystese hjelpekorps (Odd Arne Botnen tlf / epost: [email protected]). - Løypemerking ligg i ØIL-skap / gjennomføring merk - Lydanlegg må framskaffast. - Supplering av startnummer, Løypekart folie på skilt - Stoppeklokker sjekk batteri! - Premiar - Klasselister frå barneskulen + til klassane Liv Helen Frank K./ Kari M. /Liv Helen Premiering: - Premiering av beste kvinne og mann (senior). - Premiering av beste jente og gut (u/ 18 år). - Premiar til alle barn opp t.o.m. 5. klasse? - Premiar etter loddtrekking - Kr 500,- til det klassetrinnet på barneskulen som har %-vis flest deltakarar i trimmen. sjekkar gåvekortløysingar + kjøper inn småpremiar for utdeling til borna. b) Open hall frå kl til kl500 Aktivitetar: - Bord m/ teiknepapir + fargeblyantar + spel - Teppecurling (Margreth Olsen stiller som hjelpar) - Tjukkas med kasse - Air-track - Ringar - Ribbevegg-aktivitet - Hoppetau - Ein eller anna ball-/hoppe-/kasteaktivitet?? - Klatrevegg - Spørje Kvam klatreklubb (Geir Larsen, mob ) om å organisere klatreaktiviteten. - Spørje Kvam herad om bruk av Air-track Kanskje Reidun Braut Kjåsås & Co kan hjelpe. c) Kafedrift Meny: - Kaffi/Te/Saft m.v. // Liv Helen/ Kari M/ Kjerstin Valland m/ turndamer

3 - Vafler Winerpølser i brød - Skaffe vekslepengar. - Pølser/brød/vaffelrøre. - Lage salgsplakatar. - (div. eingongskoppar m.v. er i ØIL-skap) d) Marknadsføring - Annonse i HF; tirsdag 23/9 og fredag 26/9 - Inn på nettkalenderen til Kvam herad-heimeside. - Inn på ØIL-heimesider. - Inn på facebook Frank K. Liv Helen.6 Detaljreguleringsplan for Busdalen/Meierihola/m.v. Styret i ØIL og Rossvoll VK har i samband med pågåande arbeid med Arealdelen for kommuneplanen kome med innspel mellom anna til arealbruken i Busdalen. I samband med varsel om oppstart av planarbeid er det annonsert planoppstart i HF nr september Lysinga set ein frist til å kome med uttale innan Vedtak: Styret i ØIL vil fremja merknad til planen i samsvar med tidlegare gitt innspel til arealdelen til kommuneplanen. Utkast må vere utarbeidd til neste styremøte Stenging av veg langs Øystese idrettsplass/elva mot fv 7 Idrettslaget har motteke brev frå Kvam herad om stenging av veg i samsvar med trafikksikringsplan. 4.2 Fotballgruppa Utfordringar i barne-/ungdomsfotballen Leiar i fotballgruppa orienterte om utfordringar for eit årskull/lag i barne-/ungdomsfotballen. Litt støy knytt til foreldreengasjement. Brot på reglar i sportsplan. fotball.2 Forsikring knytt til FotballFO / IdrettsFO Fotball må sjekke med idrettskretsen rundt forsikring av deltakarar på FFO/IFO. fotball.3 Fråtrekk for pass av barn knytt til FFO/IFO Idrettsforbundet og kretsen jobbar med å få tilbake frådraget som tidlegare også omfatta FFO/IFO-ordninga. 4.3 Friidrett/trimgruppa 4.4 HC-gruppa

4 4.5 Symjegruppa 4.6 Hoppgruppa Rydding i Myrabakken + reparere trapp opp til stillas, m.m. okt - Satsar på å få til ein dugnad i oktober i fint vær. - Må mobilisere ein del folk med motorsag og Rondup. 4.7 Orientering 4.8 Økonomi Sognefjord-Cup overføring pengar til Cup-konto ØIL overfører tidlegare vedtatt støttebeløp på kr Terje ordnar giro. Kari Terje M. 4.9 Eventuelt Styresaker frå 2014 under oppfølging 3.4 Status valkomité 3.7 Kvar i må til neste møte kome med forslag til 1 som kan vere aktuell for ØIL- valkomité. Øystese idrettslag (ØIL) vegen vidare Utover fotballen i ØIL er aktiviteten i dei ulike gruppene relativt låg. Allidrett for born opp til 10 år drive av Leif og i vinterhalvåret, er kanskje det viktigaste bidraget. Elles har laget Øystesetrimmen m/ open hall-arrangement, Torefjellstrimmen som del av Kom deg ut dagen og idrettsmerkeprøve. ØIL er også ein aktør i samfunnsdebatten ved at styre har kome med innspel til kommuneplan og barnehageplan, m.v. Vidare har ØIL støtta ulike føremål i andre lag som kunne generere fysisk aktivitet. Samtidig har idrettslaget ansvar for hoppbakken i Myrane, eig 1/3 av Sjusete skisenter, og forvaltar ein formue på ca. ½ mill kr. Vedtak: ØIL- startar eit arbeid med å sjå på kva rolle ØIL kan spela i tida framover (tidshorisont). Er det bruk for eit allidrettslag i Øystese? Tidlegare styresaker frå 2013 under oppfølging Problemstilling treningsavgift / medlemsavgift Må avklarast/løysast på eit seinare møte. Arkivering ØIL-dokument Serverløysingar som Drop-box m.v. Kari sjekkar opplegg. Kari M

5 4.9 Tidlegare styresaker frå 2012 under oppfølging Rydding i og sannering av ØIL-historikk/arkivmateriale Protokollar m.v. står på ein pall på Fruktlageret. Sjekk med Kvam herad om innlevering av historisk materiale. Rune Vik/ skrivar