Referat fra rådsmøte i Regionalpark Haldenkanalen

Transkript

1 Sendeliste Ørje Referat fra rådsmøte i Regionalpark Haldenkanalen Tid: fredag 29. mai 2015 kl Sted: Rømskog Spa Til stede: Politisk representant Næringslivsrepresentant Akershus fylkeskommune Hallstein Flesland Trygve Tamburstuen fylkeskommune Helge Kolstad Jan Egil Nygaard Aurskog - Høland kommune Jan A. Mærli Hans Martin Løhren Rømskog kommune Berit Ludvigsen Marker kommune Kjersti Nythe Nilsen Morten Vinje Aremark kommune Geir Aarbu Håkon Tolsby Halden kommune Jan-Erich Eriksen Ingrid Solberg Sætre Kjersti Berg Sandvik Steinar Fundingsrud Saksliste Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes med forslag om at vedtektsendring behandles før valg Valg av møteleder, referent og to til å underskrive protokoll Møteleder: Jan Mærli Referent: Vidar Østenby Til å undertegne protokoll: Jan-Erik Erichsen

2 Årsmelding og regnskap Kommentarer: - feil antall styremøter oppgitt i rapporten - side 5; bør vurdere en vedtektsendring knyttet til behandling av handlingsplan og budsjett - spm knyttet til kap 4 og kap 5; om kap 5 bør tas ut Årsmelding og regnskap godkjennes med de nevnte endringer. Revisjonsuttalelse legges ved protokollen. Vedtas under forutsetning at revisjonen ikke har noen kommentarer. Revisjonens kommentar til regnskapet i revisjonsbrevet til Marker kommune: Revisjonen har ingen kommentarer forøvrig Handlingsplan og budsjett Kommentarer - vedtatt budsjett er fra november styret bør justere budsjett pr første halvår og sende rådsmedlemmene - styret gis fullmakt til å disponere merutgifter/inntekter Innspill til handlingsplanen - anbefaler at regionalparken vurderer naturvårdskort i regionen - hytteutbygging, kompetanse og muligheter prioriteres Handlingsplan og budsjett godkjennes. Styret gis fullmakt innen vedtatt ramme og legger fram justert budsjett pr første halvår Vedtektsendring Forslaget til endringer i vedtektene i henhold til vedlegg godkjennes. Nye vedtekter oversendes eierne Valg av styre, valgkomite og fastsettelse av styrets godtgjørelse fremmet valgkomiteens forslag: Morten Vinje og Ingrid Solberg Sætre velges for ett år. Valgkomite:

3 Jan Mærli Tidligere vedtatt styregodtgjørelse videreføres. Morten Vinje og Ingrid Solberg Sætre gjenvelges for ett år. Liv Lindskog velges som vara for Ingrid Solberg Sætre. Valgkomite: Jan Mærli Tidligere vedtatt styregodtgjørelse videreføres Kommunerepresentanter i styret som ikke har godtgjørelse fra sin kommune får godtgjørelse fra Regionalparken. Øvrige godtgjørelser ble vedtatt som følger: Godtgjørelse for styremøtedeltakelse er: 2.500,-/møte (hvis man har godtgjørelse fra kommune/fylke skal Regionalparken betale differansen) Styreleder i regionalparkstyret skal ha en fast godtgjørelse på ,-/år. Godtgjørelse for Arbeidsutvalgsdeltakelse er: 1.500,-/møte Saker som styret eller medlemmer ønsker fremlagt A. Evaluering av Regionalpark Haldenkanalen Kommentarer - endringer forutsettes og er avgjørende for det videre arbeidet - Akershus fylkeskommune oppfordres til å delta på samme måte som fylkeskommune. Det samme gjelder Visit Romerike. I forbindelse med søknaden til fylkeskommunen har en fått positive signaler i forhold til videre deltakelse - dialog med Eidskog innledes. Infosenteret på Morokulien er en viktig innfallsport til regionen Regionalpark Haldenkanalen som samarbeid videreføres med de føringer som legges i evalueringsrapporten og de synspunkter som er fremført av eierne. Evalueringsutvalget godtgjøres etter styrets satser. B. Anbefalinger som oppfølging av evalueringsrapporten Lokale forankringsgrupper Det skal tilstrebes etablering av lokale (kommunevise) forankringsgrupper som bindeledd mellom kommunene og parken. Det anbefales at disse gruppene har følgende sammensetning - ordfører - rådmann - kultur/info/næring

4 - reiseliv Ordføreren bør ha ansvar for at en slik gruppe etableres, og bør selv lede eller utpeke lederen av gruppen. Gruppene velger sin representant til arbeidsgruppen. Arbeidsgruppe Det skal etableres en administrativ arbeidsgruppe bestående av utpekte representanter fra eierne, samt fra de aktuelle samarbeidsorganisasjonene i regionen (reiselivsorganisasjonene, kanalselskapet og utmarksavdelingen). Regionalparkrådet vedtar arbeidsgruppens sammensetning og anbefaler at eierne oppretter de nevnte forankringsgrupper. Jan-Erik Erichsen

5 Oppdatert oversikt over valgte representanter REGIONALPARK HALDENKANALEN Regionalparkrådet Politisk representant Vararepresentant Næringslivsrepresentant Vararepresentant Akershus fylkeskommune Hallstein Flesland Ole Erik Yrvind Trygve Tamburstuen Ikke valgt fylkeskommune Helge Kolstad Inger Blomsnes Nina Glomsrud Saxrud Ikke valgt Aurskog - Høland kommune Jan A. Mærli, leder Lars Henrik Sundby Hans Martin Løhren Erik Bakke Rømskog May Therese kommune Nils Nilssen Berit Ludvigsen Halvorsen Marker kommune Kjersti Nythe Nilsen, nestleder Sten Morten Henningsmoen Morten Vinje Gulbrand Eng Aremark kommune Geir Aarbu Harald Nilsen Håkon Tolsby Ikke valgt Halden kommune Jan Erich Eriksen Tor Frydenberg Ingrid Solberg Sætre Liv Lindskog Regionalparkstyret Medlem Varamedlem Akershus fylkeskommune Trygve Tamburstuen Næring Ikke valgt fylkeskommune Helge Kolstad Politikk Ikke valgt Aurskog-Høland Kommune Hans Martin Løhren Næring Erik Bakke Rømskog Kommune Politikk Nils Nilssen Marker Kommune Morten Vinje Næring Gulbrand Eng Aremark Kommune Geir Aarbu Politikk Harald Nilsen Halden Kommune Ingrid Solberg Sætre Næring Liv Lindskog Observatører i styret Fylkesmannen i Haldenvassdragets Kanalselskap fylkeskommune Jan Egil Nygaard Steinar Fundingsrud Kjersti Berg Sandvik Valgkomiteen, leder Jan Mærli