SAMARBEIDSUTVALGET for felles idretts- og kulturbygg i Fyllingsdalen.

Transkript

1 SAMARBEIDSUTVALGET for felles idretts- og kulturbygg i Fyllingsdalen. STATUS FOR FELLES IDRETTS- OG KULTURBYGG I FYLLINGSDALEN Notat fra Per Kragseth og Roy Gunnar Blommedal Dette notatet er utarbeidet av Per Kragseth og Roy Gunnar Blommedal, henholdsvis leder og nestleder for Samarbeidsutvalget for felles idretts- og kulturbygg i Fyllingsdalen. Feb 2014 Våren 2014 Byrådet ønsker å få vurdert samlokalisering av nytt kultur- og idrettsbygg i Fyllingsdalen på den nåværende tomten til Fyllingsdalen Idrettshall. Fyllingsdalen Kulturråd støtter dette. I mars utarbeidet Kulturrådet et forslag til funksjonsplan for kulturdelen i bygget inviterte styret Kulturrådets medlemmer til å oppnevne medlemmer til rådgivende faggrupper. Faggruppene ble invitert til rådslagningsmøtet for en drøftelse av styrets forslag til funksjonsplan for kulturhuset 8. mai. Etter dette ble styrets forslag omarbeidet i tråd med det som kom frem på møtet. Kulturrådet engasjerte så Rune Håndlykken til å komme med innspill til funksjonsplan. Etter innspill fra Rune Håndlykken ble funksjonsplanen justert. Sept 2014 Styret i Fyllingsdalen Kulturråd vedtok på styremøtet å be Idrettsrådet i Bergen om å oppnevne tre representanter til et utvalg som skal samarbeide om planene fra byrådet om et kombinert idretts- og kulturbygg i Fyllingsdalen. Idrettsrådet i Bergen behandlet henvendelsen og fattet slikt vedtak: Idrettsrådet oppnevner, Hans Erik Johansson (Fjellkameraterne IL, bordtennis), Roy Gunnar Blommedal (Fyllingsdalen Kickboxing klubb) og Terje Valen (leder i IRB) som våre 3 representanter i utvalget som foreslått av Fyllingsdalen kulturråd. Hans Erik Johansen og Roy Gunnar Blommedal hadde bakgrunn som Bergen kommunes prosjektgruppe for planlagt tilbygg til Fyllingsdalen Idrettshall. Daglig leder i Idrettsrådet har Roar Andersen har siden tiltrådt utvalget. Kulturrådet oppnevnte følgende medlemmer fra sitt styre: Per Kragseth, leder av Kulturrådet Torstein Røed, Leder Varden Musikkorps Berit Tande, tidligere kultursjef Des 2014 Bystyret vedtar enstemmig: Bystyret ber byrådet iverksette prosesser for snarlig utbygging av Kulturhus og ny idrettshall i Fyllingsdalen. Bystyret mener det foreligger tilstrekkelig grunnlag for å iverksette prosesser slik at utbygging kan skje i økonomiperioden uten at dette krever umiddelbar påplussing i budsjettene, men at byrådet kommer med en egen sak om finansiering og gjennomføring i løpet av 1. halvår 2015.

2 Jan 2015 Samarbeidsutvalget for det nye fellesbygget begynner sitt arbeid. Utvalget har følgende sammensetting: Per Kragseth leder av Fyllingsdalen Kulturråd, leder Roy Gunnar Blommedal Fyllingsdalen Kickboxing klubb, nestleder Terje Valen leder i Idrettsrådet i Bergen Hans Erik Johansson Fjellkameraterne IL, bordtennis Torstein Røed Varden skoles musikkorps Berit Tande Tidligere kultursjef Roar Andersen Daglig leder Idrettsrådet i Bergen Fra oktober 2015 ble også Linda Arnesen, leder Løv-Ham Håndball med i Samarbeidsutvalget. Samarbeidsutvalget fikk følgende mandat: SU vil arbeide for å ivareta både idrettens og kulturens behov i fellesbygget for idrett og kultur i Fyllingsdalen. Det er en utfordring å finne optimale løsninger for både idrett og kultur i et felles bygg. SU vil arbeide for å finne løsninger som tilfredsstiller begge parter i alle saker. Idretten i Fyllingsdalen må holdes skadesløs under byggeperioden. SU vil være et brukerutvalg overfor Bergen kommune og delta i planleggingen av bygget. Partene ble enige om at begge parter klargjør sitt behov for funksjoner og arealer i bygget. Deretter samordner utvalget dette. Idrettens representanter i Samarbeidsutvalget inviterte idrettslagene i Fyllingsdalen til det første møtet om funksjonsplan høsten Våren 2015 Idrettens representanter i Samarbeidsutvalget inviterte idrettslagene i Fyllingsdalen til det andre møtet om funksjonsplan høsten De to partenes forslag ble deretter samlet i en felles funksjonsplan for fellesbygget. Kulturrådet søkte deretter Bergen kommune om et tilskudd for engasjement av arkitekt Ola B. Siverts i Cubus for utarbeidelse av et forslag til program for felles kultur- og idrettsbygg i Fyllingsdalen. Kommunen bevilget Kr til arbeidet. Felles funksjonsplan som nå var godkjent av Samarbeidsutvalget ble innarbeidet i rapporten som var ferdig i september. Rapporten fikk navnet: Fyllingsdalen kultur og idrettssenter Innspill til rom og funksjonsprogram og viktige mål for prosjektet 2

3 Sept 2015 Samarbeidsutvalget ba om et møte med byråden for å presentere rapporten. Byråden hadde ikke tid til å møte oss før etter valget. I byrådets budsjettforslag som ble lagt frem står det: I Fyllingsdalen foreslås det å forlenge levetiden for Fyllingsdalen idrettshall gjennom å rehabilitere fremfor å bygge et helt nytt felles kultur- og idrettsanlegg. Kulturhuset blir derfor realisert som et eget prosjekt, og ferdigstillelsen må skyves fra 2017 til Samarbeidsutvalget har torsdag behandlet den nye situasjonen som er oppstått etter byrådets budsjettforslag om Idrettshall og Kulturhus i Fyllingsdalen og fattet følgende vedtak: 1. Samarbeidsutvalget viser til bystyrets enstemmige vedtak : «Bystyret ber byrådet iverksette prosesser for snarlig utbygging av Kulturhus og ny idrettshall i Fyllingsdalen. Bystyret mener det foreligger tilstrekkelig grunnlag for å iverksette prosesser slik at utbygging kan skje i økonomiperioden uten at dette krever umiddelbar påplussing i budsjettene, men at byrådet kommer med en egen sak om finansiering og gjennomføring i løpet av 1. halvår 2015». 2. Samarbeidsutvalget ber bystyret under behandlingen av budsjettet for 2016 følger dette opp. 3. Samarbeidsutvalget ber om at utvalgets utredning om felles Idretts- og Kulturbygg overleveres Bergen kommunes nye politiske ledelse snarest. Okt 2015 Nov 2015 Des 2015 Kommunevalget i september ga et nytt flertall i bystyret som førte til nytt byråd med AP, V og Krf. I den politiske plattformen til det nye byrådet heter det: Lokale kulturhus er viktig for kulturlivet, og byrådet vil derfor at innbyggerne i Fyllingsdalen og A sane får kulturhus i sine bydeler. Kulturhusene skal være mest mulig tilgjengelige for ulike kulturaktører og ha øvingslokaler for barn og unge. Byrådet vil se på mulig samlokalisering med skole, idrett og andre aktører for å realisere kulturhusene. 3. november hadde Per Kragseth møte om det felles Kultur- og Idrettsbygget i Fyllingsdalen med Ingrid Nergaard Fjeldstad, Idun Kristine Bortne og Åsta Årøen fra Venstre. Det var en positiv innstilling til saken fra de tre. 16. november orienterte Per Kragseth og Hans Erik Johansson om fellesbygget i Bergen kommunes komite for barnehage, skole og idrett. 2. desember orienterte Per Kragseth om fellesbygget i Bergen kommunes komite for finans, kultur og næring. I det nye Byrådets budsjett som ble vedtatt i desember heter det: Byrådet vil i 2016 starte opp igjen arbeidet med å prosjektere et felles idretts- og kulturhus i Fyllingsdalen bydel. Forprosjektet skal danne grunnlag for videre beslutningsprosess med tanke på raskest mulig realisering. 3

4 Forprosjektet skal inneholde et areal- og funksjonsprogram som tar opp i seg ambisjonene i vedtatt Idrettsplan hva gjelder inkludering av nye idrettsaktiviteter og lokale brukergruppers behov for innendørs anlegg. Planforslag skal inkludere lokale idretts- og kulturbehov. De økonomiske konsekvenser skal vurderes sammen med behovet for erstatningslokaler i en rivnings- utbyggingsperiode. Feb 2016 Mars 2016 Juni februar hadde Per Kragseth har møte med byråd for byutvikling Anna Elisa Tryti og hennes rådgiver Peter Hatlebakk om fellesbygget og traseen for bybanen Byråd for barnehage skole og idrett Pål Hafstad Thorsen skriver i en e-post til Per Kragseth: Det har vært et administrativt møte i dag hvor min byrådsavdeling for barnehage skole og idrett samt avdeling for finans og ikke minst avdeling for kultur var representert. Det handler nå om å rydde litt administrativt og fordele ansvar og oppgaver. Og ikke minst handler det om penger. Over helgen skal byrådet i gang med sin første budsjettkonferanse. Kultur- og idrettshuset vil bli løftet inn i diskusjonene der fra alle de tre nevnte byrådsavdelingene. Man er enige om å spille på lag med samarbeidsutvalget som et brukerutvalg og alle avdelinger hilser initiativet velkommen. Vi må få komme tilbake til hvordan dette skal organiseres. Det er altså tilsagn fra byrådet til vår forutsetning om at vårt samarbeidsutvalg skal fungere som er brukerutvalg! På et møte presenterer Samarbeidsutvalget ved Per Kragseth og Roy Gunnar Blommedal Samarbeidsutvalgets forslag Byråd for barnehage skole og idrett Pål Hafstad Thorsen og byråd for Byråd for klima, kultur og næring Julie Andersland. Tilstede er også blant annet direktør Rune Titlestad fra Idretts seksjonen. Byrådene hadde intet nytt å meddele men opplyst at saken ville bli tema på en budsjett konferanse før eller etter sommerferien. Nærmere om uenighet om fellesbygget Linda Arnesen, leder i Løv-Ham håndball og Stein Håkon Nes, leder for Fyllingen basketball er uenige i dette forslaget. I et intervju i Bergens Tidende redegjør de nærmere for dette. Deres synspunkter kan oppsummeres slik: Hovedbegrunnelsen er bekymring for hva som skal skje i byggetiden når den eksisterende hallen må rives. Det er også uenighet om å plassere idrett og kultur i samme bygg. Samarbeidsutvalget har i sine vedtekter følgende formulering: Idretten i Fyllingsdalen må holdes skadesløs under byggeperioden. Vi har ettertrykkelig slått fast at det blir uaktuelt på å bygge et nytt fellesbygg uten at idretten har tilfredsstillende treningsmuligheter i byggeperioden. 4

5 I rapporten av september 2015 har vi foreslått at en midlertidig idrettshall i byggetiden er en forutsetning for Samarbeidsutvalget. Vi har foreslått en slik hall bak Fyllingsdalen Videregående skole. På et møte med Linda Arnesen og Stein Håkon Nes og representanter for Samarbeidsutvalget kom det frem at det ved utbyggingen av Løvas og Lynghaug skoler blir det stor mangel gymsaler. Dette kan løses ved å bygge en enkel brukshall der. En slik brukshall kan da brukes når den gamle idrettshallen skal rives. Dette synet la Samarbeidsutvalget frem på ovennevnte møte med Byrådene Konklusjon Dette notatet viser at det er bred enighet mellom idrettens og kulturens representanter i Fyllingsdalen om å samles i et fellesbygg. Etter grundig arbeid med møter for representanter for både idretten og kulturen er det også enighet om utformingen av et slikt bygg. Det vises til Samarbeidsutvalgets rapport: Fyllingsdalen kultur og idrettssenter Innspill til rom og funksjonsprogram og viktige mål for prosjektet September 2015 Bekymringen fra Løv-Ham håndball og Fyllingen basketball for treningsmuligheter i byggetiden forutsetter Samarbeidsutvalget blir løst enten ved en midlertidig idrettshall i byggetiden eller en enkel brukshall ved Løvas og Lynghaug skoler som mangler gymsaler. Vi ber byrådet om følgende: Det er viktig at vedtaket om felles Idrett- og Kulturbygg på tomten til den gamle idrettshallen står fast. Idretten i Fyllingsdalen må ha tilfredsstillende treningsmuligheter i byggetiden. Samarbeidsutvalget må inviteres som brukerutvalg og delta i planleggingen. Investeringen må inn i budsjettet for