Rutiner for uttak av dopingprøver DNT mars 2014

Transkript

1 Rutinebeskrivelsen gjelder fra , for uttak av dopingprøver i forbindelse med avvikling av travløp i regi av Det Norske Travselskap (DNT). 1. Rutiner for dopingkontroll Det er stevneveterinæren som er ansvarlig for dopingkontroll i forbindelse med løpsavvikling. Uttak av dopingprøver kan likevel delegeres til stevneveterinærassistent. 2. Krav til dopingkontrollområdet Dopingkontrollområdet skal være avstengt fra annen aktivitet og låst når det ikke er i bruk. Hesten skal kunne bindes opp for avseling og vask. Dopingboksen skal ha glatte overflater som er lette å vaske og desinfisere. Boksen skal ikke ha vannkar eller krybbe. Det skal brukes sagflis/spon som strø. Det bør være tilgjengelig halm til å strø med i de tilfellene der hesten er vant til dette og derfor ikke urinerer. På storløpsdager med mange utenlandske hester bør en av dopingboksene ha halm. Nødvendig utstyr: Vask med varmt og kaldt vann Såpe og tørkepapir Engangshansker Saks Mikrochipavleser Klippemaskin Grime og leietau Vaskeskrape til hest Kost og stallgreip Kjøleskap Skap for oppbevaring av prøveesker Gul boks til skarpe ting (nåler etc.) Lite stempel til å stemple i passet Sort permanent tusj for merking av blodprøveglass Kopimaskin Skrivebord Skrivesaker Brems Termometer med plastovertrekk Stetoskop 1/6

2 3. Før stevnestart: - dopingboksen skal være kontrollert, ren og i orden, og uten suspekte gjenstander eller forurensning - strø i boksen dusjes ved behov - vannbøtten skal være grundig rengjort - prøveesker skal være tilgjengelig i rommet hvor prøvetakingen foregår - grime og vaskeskrape skal være rengjort 3. Under løpene Stevneveterinærassistenten skal kunne legitimere seg på forespørsel. Legitimering kan skje ved hjelp av uniformert antrekk eller funksjonærkort utstedt av DNT. Stevneveterinæren er ansvarlig for hvilke hester det tas prøver av, men veterinær og assistent bør samarbeide for å kunne fange opp eventuelt overraskende løpsutfall. I tillegg til stevneveterinær kan dommernemnden be om at det tas dopingprøver av enkelte hester. Stevneveterinærassistenten skal møte ekvipasjen ved utkjøring av banen. Etter at melding om dopingkontroll er gitt, skal stevneveterinærassistenten følge ekvipasjen uten opphold slik at hesten hele tiden er under oppsyn til prøve er avgitt og forseglet, og skjema er signert av hestens representant, stevneveterinærassistent og eventuelt stevneveterinær. Ekvipasjen skal gis anledning til å skritte/jogge ned hesten i 10 minutter etter at det er gitt melding om dopingkontroll. Dette skal foregå på et område hvor ekvipasjen til en hver tid kan holdes under oppsyn. Ansvarlig innmelder eller person over 16 år med fullmakt fra ansvarlig innmelder, skal være tilstede ved dopingprøveuttak og kunne bevitne dette. Dørene inn til dopingprøveområdet skal holdes lukket, slik at det er ro rundt prøvetakingen. Uvedkommende skal vises bort. 4. Prøvetaking Ta fram ny prøveeske og fremvis til hestens representant at eskens forsegling er ubrutt. Informer treners representant om at han/hun skal følge med på hele prøvetakingen for å kunne bevitne at rutinene blir fulgt. Kommuniser hele tiden med hestens representant og forklar hva du gjør, slik at denne er informert. Vask hendene grundig med nøytral såpe. Bruk engangshansker ved prøveuttak. Klipp opp begge posene som er i esken og tre den ene over håven. Håven monteres og den andre av 2/6

3 plastposene kan evt. tres utenpå den klargjorte håven for å unngå kontaminering inntil oppsamling av prøven. Fyll ut papirer mens eier klargjør hesten til prøveuttak. Sjekk hestens navn, treners navn, startnummer og plassering. Sjekk hestens identitet, frysemerke eller chip opp mot hestens pass. Når hestens identitet er bekreftet ved hjelp av kontroll av mikrochip/frysemerke + avtegn mot hestens pass skriver man ID OK i protokollen. Hvis hesten har frysemerke, kan det være nødvendig å klippe ned hårene for å avlese dette nøyaktig. Har ikke eier med pass og/eller helsekort, skal dette rapporteres til dommernemnden og noteres på skjemaet. Skriv ned chipnummer eller frysemerke på skjemaet. Finnes ikke chip eller frysemerke må signalement nedtegnes. Amerikanske hester sjekkes også for tatovering i overleppe. Hvis hestene mangler ID og også er uten karakteristiske avtegn, må det tas en hårprøve som kan brukes for å bekrefte hestens identitet. Dette gjøres av stevneveterinær. Sjekk at det er samme prøvenummer på begge urinflaskene og på skjemaet, før nummeret føres inn på korrekt plass i protokollen. Før deretter inn forseglingsposenes nummere på protokollen. Hesten settes inn på boksen enten løs eller bundet, dette vil variere ut i fra sikkerheten til hesten og assistenten. Når hesten er inne på boksen, tas overtrekksposen av håven slik at denne er klar for prøvetaking. Etter at prøven er samlet og før man går ut av boksen, tar man et tak rundt posen med innhold med den ledige hånden, slik at ingenting slipper ned i posen. Det skal minimum være 40 ml, gjerne ml i flaskene. Dersom det er lite prøvemateriale kan man fylle minimum 40 ml i A prøven og minimum 20 ml i B-prøven. Det bør unngås at prøvemateriale helles fra den ene flasken til den andre. Flater som kan få kontakt med prøvematerialet skal ikke berøres. Sett på korken og skru til det klikker og så videre til korken sitter fast. (Etter kneppet i korken skrus en halv omdreining til.) Legg umiddelbart flaskene ned i de nummererte posene, og forsegl disse. Før inn tidspunkt for prøveuttak på rapporten. Les igjennom hele skjemaet med representanten og kontroller at flaskenummer og posenummer er korrekt ført inn. Deretter signeres protokollen av assistent og treners representant. Før inn i hestens pass at den har vært til dopingkontroll. 3/6

4 Noen representanter ønsker å forlate dopingkontrollområdet. Disse må gjøres oppmerksom på at det ikke er tillatt. Hvis de likevel velger å forlate området, skal det føres på avviksskjemaet at treners representant ikke var til stede, og vedkommende må likevel underskrive som treners representant. Riv rosa del og treners del av skjemaet og legg resten i esken sammen med prøvene. Fukt limsiden av tapen og tape igjen esken. Det tas kopi av hestens helsekort. Hvis hestens navn ikke framgår av helsekortet skal dette påføres kortet før det kopieres. Kopien underskrives av treners representant og stevneveterinærassistent. (Jfr: Rett kopi, dato, sign1, sign 2. ) Rosa kopi av dopingprotokollen stiftes sammen med kopi av hestens helsekort, og arkiveres på banens stevneveterinærkontor. Dommernemnden skal informeres om prøveuttaket. 5. Avvik Enhver hendelse som avviker fra denne rutinebeskrivelsen skal noteres i avviksskjemaet etter at prøven er tatt. Dette gjelder for eksempel dersom hestens representant forlater dopingkontrollområdet, dersom prøvemateriale søles ut slik at prøven ikke kan benyttes og ny prøve må tas, eller ved enhver situasjon der man føler at ting ikke gikk helt som de skulle. Avviksskjemaet er i hovedsak til intern bruk og skal være et hjelpemiddel for dopingkontrolløren, stevneveterinæren og DNT til å kunne kartlegge og dokumentere hendelser som kan få betydning ved en eventuell positiv prøve. Det er likevel viktig at man kommuniserer med hestens representant hele tiden og ved en del hendelser, som at hestens representant forlater området eller at prøven søles ut, vil det være naturlig å opplyse hestens representant om at det vil bli notert på avviksskjemaet. Avviksskjemaet beholdes av stevneveterinær og stiftes sammen med dopingprotokoll og helsekort. Avviksskjemaet ettersendes DNT på forespørsel eller ved positiv prøve. 6. Etter hvert prøveuttak - Rengjør boksen avføring og evt. noe flis (hvis veldig våt) fjernes. Se over at det ikke ligger gjenstander igjen i flisen/boksen. - Fei gulvet rent for strørester og vann. - Skyll av vaskeskrapen, og rengjør vannbøtte før denne låses inn. - Sjekk at lokalitetene er presentable og klare for neste kontroll, før du forlater området. 4/6

5 7. Problematiske situasjoner Fra tid til annen vil det kunne oppstå situasjoner som oppleves som ubehagelige. Det kan komme både i form av kritikk eller uønsket oppmerksomhet. Oppleves situasjonen som uønsket/ubehagelig skal stevneveterinæren alltid kontaktes. Slike hendelser kan også rapporteres videre til banens dommernemnd. Skulle det skje uhell inne i dopingboksene eller med uttatte prøver, skal stevneveterinær kontaktes umiddelbart. 8. Uttak av blodprøver Blod tas om hesten ikke har avgitt urin innen to timer etter løp, eller når stevneveterinæren bestemmer det. Følg alle prosedyrer som ved urinprøvetaking (unntatt det som dreier seg om klargjøring og håndtering av håven). Hestens representant holder hesten i hodet. Det skal ikke klippes eller vaskes på grunn av faren for kontaminasjon av innstikksstedet. Sjekk at det er 8 glass av samme type. De skal være tilsatt heparin (eller heparingel) og ha grønn kork. Merk alle de 8 glassene med samme nummer som flaskene/skjemaet har. Umiddelbart etter fylning av hvert prøveglass skal de vippes forsiktig fra side til side for å blande antikoaguleringsmidlet med blodet. 10 ganger rolig frem og tilbake holder. Legg deretter 4 glass i hver forseglingspose og lim disse igjen. Når hestens representant skal kontrollere papirene, skal hvert enkelt glass vises frem og nummer sjekkes. Dersom stevneveterinær har tatt prøvene underskriver også denne på protokoll for uttak av dopingprøver. Ubrukte urinprøveflasker skal legges i esken før denne limes igjen. Skriv utenpå prøveesken at den inneholder blod. 5/6

6 9. Oppbevaring og forsendelse Prøvene legges i kjøleskapet umiddelbart etter uttak og oppbevares kjølig inntil avlevering på Posten eller i prøvemottaket på Veterinærinstituttet. Hvis prøvene unntaksvis må lagres i lenger tid før innsending (som ved høytider >3 dager), legges urinprøvene i fryser. Blodprøver må ikke fryses. 6/6