Forslag til prosess for gjennomgang av pålegg og forbedringsområder fra arbeidstilsynet

Transkript

1 Forslag til prosess for gjennomgang av pålegg og forbedringsområder fra arbeidstilsynet Utkast fremlegges Dekanus for kommentarer, Utkast fremlegges ledergruppa for kommentarer, Utkast fremlegges i HMS-forum for kommentarer, Utkast fremlegges som en orientering for fakultetstyret, Prosjektplan fremlegges HMS-sentralt for koordinering og godkjenning iht deres oppfølgingsplan. Ulike prosjektene iverksettes og mandat og tiltaksplan utarbeides iht frister satt ved NT (Frister ved NT er i god tid før Arbeidstilsynets frister). Pålegg fra arbeidstilsynet har prioritet. Alle tiltak og handlinger ved NT skal omhandle og iverksettes ved alle instituttene/enhetene ved fakultetet Ny prosjektstilling for 3 år utlyses med søknadsfrist 7 desember Stillingens område og oppgaver bli kun ved NT og ikke i samarbeid med HMS-sentralt. Det gjøres oppmerksom på at ingen av de foreslåtte ressurspersonene, gruppene er ikke forespurt. 1

2 PÅLEGG Pålegg Frister/spesielle krav Oppfølging Ansvar Pålegg 1: NTNU må sørge for å være tilknyttet godkjent bedriftshelsetjeneste/bedriftshels etjeneste med godkjent plan jfr Bransjeforskriften 1 Frist for gjennomføring Dette er et pålegg til NTNU og må ivaretas av HMS-sentralt HMSsentralt Pålegg 2: NTNU må gjennomføre en skriftlig kartlegging og risikovurdering av kjemisk helsefare ved Institutt for biologi, Institutt for kjemi og andre aktuelle institutt som mangler dette. Frist for gjennomføring av skriftlig kartlegging og risikovurdering av kjemisk helsefare av NTs aktivitet er satt til Frist for utarbeidelse av mandat for tiltaket er satt til Frist for å utarbeide et fornuftig verktøy samt en felles dokumentdatabase settes til Opplæring av ansatte i risikovurdering fortløpende etter 01. januar. I rektors notat står det følgende: Kartlegging og risikovurdering i forhold til helsefare i laboratorier. For alle laboratorier hvor det kan oppstå helsefare på grunn av kjemiske stoffer eller andre risikoforhold skal det gjennomføres generell kartlegging og risikovurdering. Retningslinje for slike vurderinger finnes i HMSR26. Jeg er kjent med at det er noen steder hvor slike vurderinger ikke er gjort. Jeg minner også om at kartlegging og risikovurdering skal gjennomføres før nye prosjekter/aktiviteter starter opp og skal dokumenteres skriftlig. Risikovurderingene skal danne grunnlag for en handlingsplan for risikoreduserende tiltak for de faktorene som innebærer uakseptabel risiko. De skal også avdekke hvem som evt. skal gjennomgå målrettede helseundersøkelser. En oppdatert status på dokumentert risikovurdering og tiltak skal oppbevares på instituttet og være tilgjengelig for de som har ansvar for og har arbeid i laboratoriet. Dokumentasjon skal oversendes HMSavdelingen på forespørsel. Er det bruk for assistanse med kapasitet Dekanus 2

3 og/eller kompetanse til planlegging og gjennomføring av slike vurderinger, bes det meldt til HMS-avdelingen. På bakgrunn av følgende bes enhetslederne ved NT - sørge for nødvendig informasjon og økt bevissthet om risikovurdering ut i miljøene - utarbeide planer og iverksette tiltak som bidrar til at risikovurdering blir en naturlig del av aktiviteten både ift undervisning- og forskningsaktiviteter. - se for øvrig forbedringspotensialet og pkt 7 på forbedringsområder Dette tiltaket skal omfatte alle enheter ved NT-fakultetet. 3 typer risikovurdering skal gjennomføres Kjemikalier Utstyr Aktivitet/ prosjekt På utstyrsiden har NT startet risikovurderingen, ref handlingsplanene Omfattende arbeid som vil pågå ut i Når det gjelder kjemikalier må alle de vi bruker risikovurderes iht arbeidstilsynets 3

4 pålegg om kjemisk helsefare. Arbeidet skal ferdigstilles pr mai Risikovurdering av aktivitet/prosjekt utføres i varierende grad. Rektors pålegg er iht at all aktivitet skal kartlegges og risikovurderes. På bakgrunn av dette etableres det en ressursgruppe på tvers av enhetene ved NT som utvikler et fornuftig risikovurderingsverktøy i samarbeid med HMS-avdelingen som ivaretar de krav som stilles til risikovurdering, både ift kjemisk helsefare og andre viktige faktorer. I dag brukes det forskjellige metoder, skjema osv ved NT. Få bruker NTNUs skjema på grunn av at det oppleves for omfattende. Ressursgruppa skal drive opplæring i risikovurderingsverktøyet og bistå med opplæring til den enkelte prosjektleder i oppstarten av et prosjekt samt utarbeider felles rutiner ved NT. Det skal etableres felles dokumentbase for hvor risikovurderingene skal arkiveres. Det skal være enkelt å finne dokumentene og overlevere de til HMS-avdelingen ved henvendelse. Forslag til lagring 1. Ang kjemikalier skal dette arkivers i eco online 2. Ang utstyr skal det etableres en egen felles database 3. For aktivitet/prosjekt skal det etableres en 4

5 felles database som skal sørge for dokumentering Saken tas opp til diskusjon ift bruk av metoder, verktøy, skjema og lignende på første HMS-forum ved NT-fak Pålegg 3: NTNU må på bakgrunn av resultatet av risikovurderingen i pålegg 2, utarbeide en tidfestet handlingsplan for å redusere den kjemiske helsefaren Frist for gjennomføring På bakgrunn av de risikovurderingene som gjennomføres skal det utarbeides en handlings-/tiltaksplan for å redusere den kjemiske helsefaren. Dvs bytte ut eller fjerne kjemikalier som medfører en helserisiko. Mindre tiltak synliggjøres i handlingsplan og ivaretas av den enkelte leder pr enhet Dekanus og enhetsle derne Pålegg 4: NTNU må utarbeide en tidfestede planer og iverksette tiltak for arbeidstakerne i kjemiblokk 3 slik at: Fysiske arbeidsmiljøfaktorer blir fullt forsvarlig Arbeidsmiljøet ved håndtering av kjemikalier blir tilrettelagt Tidfestet plan for tiltak frist til Frist for gjennomføring av tiltak iht plan Større tiltak synliggjøres i handlingsplan og løftes opp til fakultetsnivå og ivaretas av dekanus Strakstiltak er iverksatt ift kapasitet på ventilasjon. Langsiktige tiltak er at organisk kjemi skal flyttes permanent til Realfagsbygget. Tiltak ift denne prosessen er blant annet avklart ventilasjonskapasiteten i Rfb. Avklare romfordeling pr person Avklare laboratorieløsninger Tilrettelegging for økt aktivitet og tilfredsstillende labfunksjoner Generelt for K3 Vidar Brohol m ivaretar NTs represen tasjon på vegne av Dekanus Magnar Hole ivaretar 5

6 Skisseprosjekt renovasjonen/vedlikeholdet kan få midler over NTNUs vedlikeholdsbudsjett i HMS aspektet IBT må i tillegg til ordinær risikovurdering av IBTs aktivitet hensynta/inkludere de bygningsmessige forhold i K3 ref arbeidstilsynets kommentarer allmenventilasjon punktavsug nok avtrekksak ift aktivitet plassmangel slitte flater på benker og gulv temperert vann i nøddusjene trekker fra vinduene Pålegg 5: NTNU må utarbeide en rutine som sikrer at arbeidstakere som utsettes for helsefarlige kjemikalier gjennomgår egnet helseundersøkelse Pålegg 6: NTNU må sørge for å føre register over arbeidstakere som eksponeres for kreftfremkallende eller arvestoffskadelige kjemikalier og bly og blyforbindelser Frist for gjennomføring Frist for gjennomføring NT-fakultetet ønsker å etablere et register som omfatter andre skadelige stoffer som kvikksølv, tungmetaller osv Dette er et pålegg til NTNU og må ivaretas av HMS-sentralt Dette er et pålegg til NTNU og må ivaretas av HMS-sentralt. Inntil sentralt system er på plass må NT etablere eget register der vi registrerer våre arbeidstakere og studenter som er eksponert for kreftfremkallende eller arvestoffskadelige kjemikalier og bly og blyforbindelser. HMSsentralt HMSsentralt Dekanus Dette utarbeides i samarbeid med HMS- 6

7 sentralt. Pålegg 7: NTNU må sørge for at det foreligger sikkerhetsdatablader på norsk for kjemikalier som håndteres, brukes eller lagres Frist for gjennomføring NB. 3 nivåer for pålegg 7 og 8 1. Sikkerhetsdatablad levert av leverandører 2. Beholdere vi fyller kjemikalier over på 3. Selvlagede stoffer/kjemikalier Dette må etableres som en del av risikovurderingen av den enkelte aktiviteten og dokumenteres som en del av den. Legges inn i mandatet til prosjektet med risikovurdering. Dette pålegget legges inn i HMS-runden for 2010, sammen med forsvarlig merking av kjemikalier som ligger i pålegg 8. Opplæring av stoffkartotekansvarlig pr enhet vil bli gjennomført ift merking av etiketter fra Eco online Roger Aarvik som er stoffkartotekansvarlig ved NT sørger for at nødvendig opplæring blir gitt på NT. Roger Aarvik får i ansvar å sørge for skaffe til veie sikkerhetsdatablad på norsk. Enhetsle dere Pålegg 8: NTNU må sørge for at beholdere og emballasje for farlige kjemikalier som blir fremstilt, pakket, brukt eller oppbevart i virksomheten, er fullt forsvarlig merket Frist for gjennomføring Rapport om hva som mangler av sikkerhetsdatablad skal rapporters inn til Dekanus innen som en del av rapporteringen av HMS-runden Dette pålegget er tatt inn i HMS-runden for 2010, sammen med pålegg 7 sikkerhetsdatablad for de kjemikalier. Innholde i HMS-runden blir: - forsvarlig merking - forsvarlig oppbevaring/lagring - forsvarlig transport/avhending - oppdaterte sikkerhetsdatablad både i papirversjon og i Ecoonline Enhetsle dere HMS-runden skal også bidra til at rutiner ift 7

8 merking av kjemikalier kommer på plass pr enhet. Leder pr enhet har ansvar for dette. Pålegg 9: NTNU må evaluere og revidere internkontrollen når det gjelder systemet for avviksmeldinger og behandlingen av disse. NTNU må sørge for avviksbegrepet for HMS blir entydig og klargjort overfor arbeidstaker og ledere NTNU må sørge for at behandlingen av meldinger om avvik gis en likeartet behandling i hele virksomheten, herunder at alle skal ha svar på avviksmeldinger og at svarene skal angi hva ledelsen har besluttet om påpekte forhold NTNU må ha rutiner for å gi avviksmeldinger nødvendig prioritet når det gjelder svar til den det angår og tiltak som står i forhold til påpekt risiko NTNU må sørge for at verneombud får medvirke i behandlingen av HMS-avvik Frist for gjennomføring NTs frist for å få bedre rutiner på plass er satt til Mandat utarbeidet innen Inntil et evt nytt avvikssystem er på plass ved NTNU bør NT iverksette tiltak som ivaretar behandlingen av avviksmeldingene på en bedre måte enn hva som er tilfelle til nå. I tillegg bør det jobbes med terskelen til å skrive avviksmeldinger når det er en nestenulykke, avvik ift bruk av verneutstyr og avviksmeldinger når det faktisk er et avvik i mindre omfang. Ref rektors notat av Tiltak som bør sees på 1. Holdningsskapende arbeid 2. Lavere terskel for å skrive avvik 3. Lettere tilgang til avviksmeldingene/skjema 4. Definere rollene i avvikshåndteringenhvem har ansvar for hva ifm avviksmeldingene hvem eier saken og når er saken avsluttet/avskrevet 5. Definisjon av hvem har myndighet til hva ift avvikshåndtering 6. Leder må i større grad ta ansvar for avviksmeldingene 7. Legges inn i ephorte før avvik er avsluttet og tiltak iverksatt/ferdigstilt 8. Det må iverksettes en rutine for oppfølging av tiltak 9. Melder må få tilbakemelding på hva skjer 10. Det må purres på avvik som er oversendt TA 11. Rutine for oppfølging av avvik Dekanus 8

9 ledermøte 12. Hvis flere enheter involvert saken løftes til nivået høyere HMS-koordinatorene ved NT-fak Magnar Hole og Heidi Hugdal sørger for å utarbeide rutiner som ivaretar avvikssystemet inntil vi har et elektronisk verktøy tilgjengelig. Pålegg 10: NTNU må iverksette rutiner som sikrer at helsefarlige kjemikalier oppbevares og håndteres på en fullt forsvarlig måte Frist for gjennomføring Mandat utarbeides innen Leder pr enhet har ansvar for å iverksette nye rutiner ift avvikshåndtering dette skal være permanente rutiner uavhengig om nytt datasystem for registrering av avvik på NTNU Midlertidig løsning funnet. En permanent løsning for alle NTs lager må finnes. Alle lager må gjennomgås med tanke på sikkerhet ift helsefarlige kjemikalier, gass, nitrogen og lignende Dekanus Kartlegge hvilke låssystem vi har i dag på de ulike lagrene Kartlegge hvilke lager som trenger adgangsbegrensning ift sikkerhet og oppbevaring av farlige kjemikalier og stoffer. Felles system som tilfredstiller de krav arbeidstilsynet setter. HMS-koordinator med ansvar for bygningstekniske, Magnar Hole har ansvar for koordineringen av dette pålegget 9

10 FORBEDRINGSOMRÅDER I forhold til oppfølgingspkt må det utarbeides konkret mandat med ansvar og frister for den enkelte oppgaven/forbedringsområde. HMS-koordinatorene ved NT-fak (Magnar og Heidi) får i ansvar å utarbeide disse. Seksjonsleder HR/HMS ivaretar oppfølging inntil ny prosjektmedarbeider HMS er på plass. NB! Tidsfristene må gjennomgås for evt å utsette tiltak på forbedringsområder. Prioritet har påleggene fra arbeidstilsynet Forbedringsområder Frister / spesielle krav Oppfølging Ansvar Forbedringsområde 1 HMS-koordinator samsvar mellom oppgaver og ressurser Alle instituttene har opprettet funksjon som HMS-koordinator Funksjonen er lagt til stilling med andre oppgaver Instituttleder skal delegere oppgaver til HMS-koordinator (avtale) avtalen skal dokumenteres HMS-koordinator skal holde sin leder informert om vesentlige forhold som angår HMS Ressursbehov og status varierer Viktig at det settes av nok ressurser i forhold til HMS-oppgaver som skal Frist for å utforme og etablere avtaler er satt til Ansvar for at dette skjer er enhetslederne Ved NT-fakultete skal hver leder og HMSkoordinator innen 1. januar 2011 ha etablert en avtale omkring arbeidsoppgaver, myndighet og ressursbruk ift HMS-arbeidet. Avtalen skal utarbeides og gjennomgås mellom leder og HMS-koordinator. Avtalen skal lagres på den enkeltes offisielle personalmappe og den skal også lagres i e-phorte på den enkelte persons personalmappe. I tillegg skal den lagres på NTs HMS side for bekjentgjøring for alle ansatte. Enhetsle derne. 1

11 utføres på instituttet Forbedringsområde 2 Oppdatering av permer med sikkerhetsdatablad (SDB) på laboratoriene Sikkerhetsdatablad mottas av kjemikalieleverandøren når det leveres kjemikalier Uklart om NTNUs leverandør av kjemikalier har rutiner for å sende ut oppdaterte sikkerhetsdatablad (innholdet i SDB kan endres) uten at det er gjort ny bestilling av kjemikalier? Enkelte kjemikalier bestilles sjelden hvordan fange opp endringer? De fleste enhetene har ikke rutiner for en årlig gjennomgang av sikkerhetsdatablad som er eldre enn for eksempel 2 år Forbedringsområde 3 Frist for HMS rundene 2010 er 15 januar Ansvar for dette er det den enkelte enhetsleder. Frist for å etablere rutiner for å sikre oppdaterte datablad og at de forefinnes på norsk settes til Ansvarlig for utarbeidelse av rutiner er stoffkartotekansvarlige ved de ulike enhetene ved NT-fakultetet. Gjennomgang av hva som mangler av sikkerhetsdatablad og hva som mangler på norsk skal gjennomgås i HMS-runden Det må etableres rutiner ifm innkjøp av kjemikalier der det stilles krav om at sikkerhetsdatabladene skal være på norsk. I tillegg må det etableres rutiner for stoffkartotekansvarlig pr enhet slik at oppdaterte sikkerhetsdatablad blir skiftet ut når det kommer nye. Stoffkartotekansvarlige pr enhet får i oppgave å utarbeide rutiner som ivaretar dette. Se pålegg 7 og 8 Våre instrukser må gjennomgås og dette må sees i sammenheng med avviksmeldingene. Enhetsle derne Nedsatt gruppe 2

12 Bruk av verneutstyr Påbudt verneutstyr følges ikke opp av alle Får ingen konsekvenser Bruk av hansker, usikkert om type hanske til bruk i laboratoriet er basert på informasjon i SDB Bruk av latexhansker anbefales ikke obs risiko for å utvikle allergi Bruk av åndedrettsvern ikke vurdert i forhold til opplysningene i SDB Forbedringsområde 4 Samordning med andre virksomheter samordningsavtale med Cerpotech Utstrakt felles bruk av lokaler og utstyr, spes. sammen med SINTEF, her er det utarbeidet samordningsavtaler Samordningsavtale mangler mellom NTNU og Cerpotech (leier lokaler av NTNU), skal etableres når det er nødvendig. Frist for gjennomgang av våre retningslinjer og en oversikt over hvilke retningslinjer vi bør etablere er satt til Frist for etablering av samordningsavtaler 15 desember 10. Ansvarlig er enhetslederne Rutine skal være utarbeidet innen Ansvarlig er bygningsansvarlig/arealansvarlig ved NT, HMS-koordinator med ansvar for det bygningstekniske ved NT samt 1 instituttleder Våre rutiner er satt med absolutte konsekvenser og disse konsekvensene etterleves ikke. Må vurdere andre muligheter som konsekvens. Lederne må ta et større ansvar for å følge opp konsekvenser som er satt ift de retningslinjene vi har satt på blant annet hanskeguiden og øyevern. I tillegg må det gjennomgås om det er andre retningslinjer som bør utarbeides ift arbeidstilsynets pålegg/forbedringsområder. Mandat må utarbeide for gruppa Forslag på følgende gruppe: Astrid Salvesen, Fak Oddbjørn Grandum, IFY, Elin Albertsen, IMT Samordningsavtaler skal gjennomgås og etableres med alle eksterne firma vi har samarbeid med innen 15 desember inkl SINTEF. Samordningsavtalen skal arkiveres i ephorte på følgende nr:. Det må etableres en rutine for inngåelse av avtaler der eksterne firma leier lokaler eller leier utstyr, lab ved NT. Avtalen må inneholde forhold som pris, tidsrom for bruk, hvilke rom/laber, personer involvert, helsefarlige kjemikalier og evt transport av disse, HMS ansvar og HMS pålegg iht NTs standard osv Gruppe som ser på dette er bygningsansvarlig ved NT, Vidar Broholm, HMS-koordinator med ansvar for byggningstekniske, Magnar Hole samt en instituttleder, Kjetil Rasmussen, IBT utarbeide r rutinene. Dekanus vedtar Enhetsle derne Nedsatt gruppe for rutineutvi kling 3

13 Forbedringsområde 5 Avtrekksskap kontroll, vedlikehold og bruk I alle bygg, unntatt Realfagbygget, er det fagmiljøene som selv har ansvaret for å kontrollere avtrekket i avtrekksskapene. Kontrollen loggføres/dokumenteres ikke Manglende grundig opplæring i bruk av avtrekksskap i Realfagbygget (mye feil bruk, kan bl.a. føre til at avtrekk blir slått av) Frist for å ha en koordineringsavtale mellom NT og teknisk avdeling ang rapportering ved gjennomgang av avtrekkskap er Ansvarlig for dette er HMS-koordinator med ansvar for byggningstekniske ved NT (magnar) Frist for inngåelse av ny avtale om regelmessig gjennomgang av alle avtrekkskapene i alle bygg NT har aktivitet i er satt til Ansvarlig for dette er HMS-koordinator med ansvar for byggningstekniske ved NT Dette vil medføre kostnader. Det må etableres en rutine for fordeling av disse kostnadene Det er inngått en avtale med teknisk avdeling og YiT for gjennomgang av avtrekkskapene i Realfagsbygget. NT har bedt om å få rapport på hva som gjennomgås, når kontrollene gjennomføres og tiltak for utbedring uten at vi har lykkes med å få dette på plass. I den forbindelse må det etableres en avtale mellom NT og teknisk avdeling om rapportering og loggføring. Ansvarlig for dette er HMS-koordinator med ansvar for byggningstekniske ved NT, Magnar Hole Det må i tillegg etableres en avtale om en felles gjennomgang av avtrekkskapene i de andre byggene NT har aktivitet i. Mal for loggføring må etableres i samarbeid med teknisk avdeling Må sjekkes om det trengs en anbudsrunde ift kostandsstørrelse. Hvis ikke kan YiT forespørres da de har ansvar for gjennomgang av avtrekkskapene i Realfagsbygget. Ansvarlig for dette er HMS-koordinator med ansvar for byggningstekniske ved NT, Magnar Hole HMSkoordinat or med ansvar for byggning stekniske ved NT, Magnar Hole Frist for rutine/opplæringsprogram for nyansatte og studenter er satt til Ansvar for å etablere rutiner for grundig Manglende grundig opplæring i bruk av avtrekkskap må inn i opplæringen av studenter og nyansatte. Gruppe er nedsatt (Nina Klausen, IKJ, 4

14 opplæring gis til gruppen som jobber med opplæringsprogram for nyansatte og studenter. Ansvarlig for å følge opp og utvide mandatet er Seksjonsleder HR/HMS Berit Borthen, IKP og Oddny Sagmo, Fak) og mandat utarbeidet. Mandatet utvides med å ta med dette pkt inn i arbeidet. Seksjonsleder HR/HMS informerer gruppen om utvidet mandat. Forbedringsområde 6 Renholds- og hygienerutiner vask av laboratoriefrakker Laboratoriefrakker; ikke rutiner/system for innsamling/innlevering og vask av frakker Opp til den enkelte og ta med hjem Uheldig med tanke på event. spredning av forurensninger (kreftfremkallende stoffer?) Frist for gjennomføring er satt til Dette vil medføre kostnader. Det må etableres en rutine for fordeling av disse kostnadene Etablere felles rutine for hele fakultetet. Avtale med vaskebyrå med henting og bringing av labfrakker til faste tidspunkt. Seksjonsleder HR/HMS, Heidi Hugdal får i oppgave å utarbeide rutiner for dette for hele fakultetet samt å innhente tilbud fra ulike vaskebyrå. Beslutning tas av Dekanus Seksjonle der HR/HMS Heidi Hugdal Forbedringsområde 7 Bruk av sandaler i laboratoriene Ansatte og studenter bruker åpne sandaler under arbeid i lab. Uheldig, gir liten beskyttelse mot søl av Handlingsplaner skal være utarbeidet innen 15 januar og informeres om i ledermøte 20 januar. Enhetslederne er ansvarlig for å etablere HMS temamøter. Holdningskapende arbeid med opptreden på lab samt senke terskel til å melde avvik når slike ting oppstår. Lederne skal etablere HMS-temadager/møter der holdninger til bruk av verneutstyr og opptreden på lab og melding av avvik er blant annet sentrale temaer. Handlingsplanene skal gjelde for 2011 Enhetsle derne 5

15 kjemikalier, knust glass eller gjentander som faller Forbedringsområde 8 Orden og ryddighet- lagring av kjemikalier i laboratoriene Enkelte laboratorier lagrer kjemikalier i avtrekksskap og på benk Vanskeliggjør renhold, gir mindre plass til å arbeide på, kan lett skje uhell Forbedringsområde 9 Beredskap Eksisterende (vår 2010) beredskapsplan ikke etterlevd, ikke god nok Ny sentral beredskapsplan er utarbeidet + maler for lokale planer Ikke satt frister for når beredskapsplanene på instituttnivå skal være ferdige Frist for å annonsere ryddedagene er satt til 15 januar. Ansvarlig er enhetslederne Frist for gjennomføring er Ansvarlig er HMS-koordinator med ansvar for byggningstekniske ved NT. Ansvarlig på enhetene er enhetslederne Enhetslederne bes utarbeide en handlingsplan ift opplæring i HMS arbeid pr enhet som skal gjennomføres på enheten. Tema, tidspkt, hvem deltar, hvem utfører opplæringen osv Hver enkelte enhet skal etablere ryddedager. 1 gang pr år er kravet. Ryddedagene skal annonseres ved årsskifte. Enhetslederne i samarbeid HMS-koordinatorene ved den enkelte enhet har ansvar for å annonsere, planlegge og iverksette ryddingen. Iverksette lokal beredskapsplan og gjennomføre øvelser iht mal for ny beredskapsplan for NTNU. Sørge for at beredskapsplan samt gjennomføre øvelser blir iverksatt på enhetsnivå. HMS-koordinator med ansvar for byggningstekniske ved NT, Magnar Hole skal sørge for at det på overordnet nivå at den nye beredskapsplanen blir implenetert og at det blir gjennomført øvelser. I tillegg skal beredskapsplanene rulles ut til enhetene. Ansvarlig for gjennomføringen ved enhetene er enheteslederne. Enhetsle derne HMSkoordinat or med ansvar for byggning stekniske ved NT Enhetsle deren Det er planlagt en opplæring av ansatte ved 6

16 Forbedringsområde 10 Opplæring av renholdspersonell/vedlikeholdspe rsonell teknisk avdeling ift opptreden på lab og hva som må gjøres hvis uhellet er ute. Astrid Salvesen har planlagt og gjennomfører opplæringen 1 desember