REFERAT. Arbeidsmiljøutvalget i Beerenberg

Transkript

1 1 REFERAT Arbeidsmiljøutvalget i Beerenberg Møtetype: AMU møte nr Møtedato: Møtested: Kokstad, styrerom 1. etg. Neste møte Deltakere: Bedriftsrepresentanter: Leif Helge Eriksen Geir Ramsvik Tore Angelskår Arbeidstakerrepresentanter: Jostein Notvik Finn Kydland Tony Liestøl (forfall) Observatører: Trond Skaflestad, Kokstad BHT (forfall) Knut Grove, Kokstad BHT Ole J. Bakkevold (referent) NR. SAK ANSVARLIG Faste saker a) Godkjenning av innkalling og saksliste. - Innmeldte saker som ikke er begrunnet / utredet blir ikke tatt med i sakslisten, men tas opp under eventuelt. - Innkalling og saksliste ble godkjent uten merknader. b) Godkjenning av referat fra forrige AMU-møte - : Forslag om å sende ut referat for godkjenning til AMU-medlemmene. Enstemmig vedtatt. - : Referatene bør refereres i HMS-møtene. Kommentarer: Ligger tilgjengelig på intranett, sendes ut til prosjektene, formidles også gjennom Månedens HMS-tema. - Knut Grove: KBHT s kompetanse ang. vibrasjoner. Kommentar: Se sak Referatet ble godkjent uten andre merknader. c) Gjennomgang av HMS resultater og status - Gode HMS-resultater så langt sammenlignet med 2009, spesielt mht. førstehjelp. Nokså stabilt mht medisinske behandlingsskader. Se HMSmånedsrapport på intranett. - Godt HMS-arbeid i prosjektene. - Siste månedens tema har vært: Fokus på Bedriftshelsetjenesten (august), kvalitet (september). Se månedens tema på intranett. - HMS-samling i Haugesund. Fokus på samkjøring iht. visjon og verdier. - Beerenberg går nå mot sertifisering etter OHSAS på Leif Helge Eriksen Leif Helge Eriksen

2 2 Arbeidsmiljø vil etter hvert bli en godkjent internasjonal ISOstandard. - Dovre hadde sertifiseringsgjennomgang av Beerenberg i august. Ingen avvik. d) Gjennomgang av sykefravær, oppfølging og IA-arbeid - Totalt sykefravær 2009: 6,78 % - August 2010: 8,58 % som er for høyt i forhold til mål for 2010 på < 6 %. - Mer presise målinger er en av grunnene til at sykefraværstallet er høyere. - HR kommer til å lage en overordnet plan for å redusere sykefraværet. - Kommentarer: - Må passe på at operatører med faktiske skader får tilrettelagt arbeid. - Må passe på at ansatte som ikke er arbeidsføre ikke arbeider og dermed blir mindre arbeidsføre, får et høyere sykefravær og eventuelt blir uføre. - Må passe på kontakt med dem som er sykemeldt slik at det er enklere å komme tilbake i jobb. - Dersom det skulle være generell misnøye med arbeidsmiljø må dette fremmes som egen og godt forberedt sak i AMU. Da kan AMU ta en seriøs gjennomgang. - Det er ønskelig med mer presis statistikk som viser både egenmeldt korttidsfravær og legemeldt korttidsfravær og som differensierer mellom ulike typer langtidsfravær. e) Orientering fra Verneutstyrsforum - Neste møte (dagsamling) fastsatt til 28. oktober hvor formålet med møtet er å ferdigstille utkast til Håndbok for personlig verneutstyr. Bedriftshelsetjenesten deltar i møtet. f) Utførte HMS-kartlegginger og vurderinger - Ekofisk Kilo: Generell helserisikovurdering (september). - Gullfaks: Støymålinger (dosimeter som bæres av operatøren) i oktober. - Mongstad: Målt på kjemikalie- og fibereksponeringer (juli). - Husøy: Generell helserisikovurdering, helseovervåking og støvmålinger (april). - Kokstad: Ergonomisk risikovurdering av Tilkomstteknikk (august). - Se ellers referat fra månedsmøtene med KBHT som legges på intranett under HMS /Bedriftshelsetjeneste. Her finnes detaljert oversikt over gjennomførte og planlagte helserisikovurderinger, helseovervåkinger, målinger m.m Restruktureringen i administrasjonen - Bakgrunn for restruktureringen er et behov for å redusere kostnader for at Beerenberg skal kunne være mer konkurransedyktige i framtiden. - Det er gjennomført strategiske tilpasninger, men vi kom dessverre ikke utenom reduksjon i bemanningen, hovedsakelig i administrasjonen. - Tilbakemeldinger fra fagforeningene er at det er gjennomført en korrekt og ryddig prosess. Ole Bakkevold / Knut Grove

3 Organisering av AKAN-arbeidet i Beerenberg - Pga. forfall utsettes saken til neste AMU-møte Nytt beskyttelsesregime; Støy, vibrasjoner og ergonomi HMSK-avdelingen jobber med et revidert utkast til beskyttelsesregime for støy, vibrasjoner og ergonomi. Tony Liestøl Beskyttelsesregimet er utarbeidet av Kokstad BHT som har gjort målinger for Beerenberg i over 20 år. Tabellen er og utarbeidet i samarbeid med en gruppe forskere hos Statoil (ledet av Asle Melvær akustiker og støy-guru ), som i disse dager presenterer ny GuideLines (GLO169) for Statoil. Vi har også et pågående samarbeid med yrkeshygienikerne hos ConocoPhillips hvor en både ser på revisjon av deres egen støyprosedyre og mulighetene for å revidere OLF sine retningslinjer for støy. BHT s kompetanse på vibrasjoner: - Startet kartlegginger allerede i forkant av forskriften som kom i Vibrasjoner inngår i utdanning av yrkeshygienikere. - Sertifiseringsordning for yrkeshygienikere. - Intern opplæring kan dokumenteres. - Kartlegginger gjennomføres og dokumenteres iht. norske standarder. - Nytt og avansert utstyr for målinger av vibrasjoner. Intern opplæring. Beskyttelsesregimet: - Intern høring pågår. Høringsfrist 30. september. - Alle VO ene har fått regimet til høring, men foreløpig ikke mottatt noen høringsmerknader fra disse. - Problem at kunder ikke har gode nok kartlegginger og kartleggingsdata for støy. - Beerenberg er innovative ved å utvikle og ta i bruk produkter som demper områdestøy. - Vannjetting: Inkluder HT-spyling, ikke bare UHT. - Målinger skal utføres av Kokstad BHT for enhetlige målinger. - Med hensyn til dempingseffekt for hørselsvern er det viktig å ta hensyn til forskjellene mellom høy- og lavfrekvent støy samt laboratorietester kontra praktisk bruk. Viktig med opplæring i korrekt bruk av hørselsvern. - Forslag om å ta med både operasjonstid og effektiv tid i tabellen. - Det må gjøres evalueringer av arbeid over skulderhøyde og under knehøyde og resultatene må med i tabellen. Denne typen arbeid må tidsbegrenses. - I bakgrunnsmaterialet er ikke COPNOs målinger med og ei heller det faktum at UHT ikke er i bruk på Ekofisk i dag og en evaluering av dette. - For å sikre bedre deltakelse / flere høringsmerknader utvides høringsfristen til midten av oktober og HVO bes om å purre verneorganisasjonen Opplæring av verneombud og AMU ( 40 timers kurset ) Forslag til vedtak om 40-timerskurset: Det finnes ingen avtale i bedriften om at 40-timerskurset skal gjennomføres over internett og kunne vare kortere enn 40 timer. Dersom bedriftens ledelse

4 4 mener at det finnes en slik avtale sier SAFE klubben i så fall denne avtalen opp med umiddelbar virkning. Alle verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalget skal ha tilbud om å gjennomføre verneombudskurset innen en måned etter at de er valgt. Kommentar fra referent: Forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg 12. Opplæring av verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg, pkt 4) sier: Opplæringens varighet skal være minst 40 timer. Det kan avtales en kortere opplæring enn 40 timer, dersom partene i fellesskap er kommet fram til at det er forsvarlig ut fra en vurdering av problemenes karakter og omfang. - Pr i dag ingen avtale om redusert timetall på VO-kurset. - E-læringsopplegget var en test som har vist seg å ikke fungere tilfredsstillende. - Sak i månedsmøte med KBHT. - HMSK-avdelingen, i samarbeid med BHT og verneorganisasjonen, fremmer forslag til nytt opplegg for VO-kurs til neste AMU-møte, inkl. forslag om tidsfrister for gjennomføring av VO-kurs for nye VO er Verneområder og antall verneombud Forslag til vedtak:, Tony Liestøl og en person utpekt av bedriftens ledelse delegeres ansvaret for å definere verneområdene i bedriften. Dette for å sikre riktig antall verneombud. - Prosedyren for valg av verneombud: Det skal velges verneombud i alle prosjekt med mer enn 5 ansatte. - Verneombudsapparatet kommer med forslag til organisering ved oppstart av nye prosjekter - Forslag 2 til vedtak: Videreføre tidligere praksis i Stavanger: HVO skal ved prosjektoppstart sammen med prosjektledelsen definere verneområdene. - Dersom dette ikke håndteres / fungerer må dette avviksrapporteres. Votering: - Forslag fra : Nedstemt med 4 mot 3 stemmer. - HVO skal ved prosjektoppstart sammen med prosjektledelsen definere verneområdene Arbeid over åpen sjø Forslag til vedtak For arbeid over åpen sjø må det være en godkjent tilkomstteknikker til stede. Begrunnelse: Redningsselene i redningspakkene er komplekse seler. Det er ikke lov å bruke disse selene uten kurs/utdanning tilsvarende tilkomstteknikker. - Forslag til vedtak trekkes. - Drift v/ Tore Angelskår ser videre på saken.

5 Redningsplaner iht. OLF retningslinjer For slag til vedtak: Når det gjelder stillasarbeid: På den enkelte arbeidsplass/plattform skal det være en rednings plan i henhold til OLF sine retningslinjer. Det skal være en rednings bag klar til bruk ved arbeid over åpen sjø og ved arbeid i store høyder. Alle stillasarbeidere skal ha redningsøvelser under hver oppholdsperiode. Kommentar fra referent: Se også vedlagt mail fra OLF + OLF retningslinje Saken tas opp igjen i AMU-møte nr , når reviderte OLFretningslinjer foreligger Valg av verneombud Forslag til vedtak om valg av verneombud: og Tony Liestøl er ansvarlige for å påse at det gjennomføres valg av verneombud i bedriften høsten Må se på sammenheng mellom verneområder og verneombud - Prosedyre for valg av verneombud: Prosjektleder ansvarlig for valg av verneombud. Bør være HVO som har ansvaret, i samarbeid med prosjektleder. Ellers skal dette gjøres i tråd med forskrift. - Ønske fra SAFE om mer involvering av fagforeningene. Votering: - Forslag fra : Nedstemt 4 mot 3 stemmer. - HMSK i samarbeid med verneorganisasjonen får ansvar for at valg gjennomføres der dette ikke er gjort, iht. WI Valg av verneombud. Eventuelt Fellesforbundets representant, Jostein Notvik, orienterte om at de ville legge frem en forberedt sak om situasjonen / personalpolitikken i selskapet i neste AMU. Ledelsen hadde bedt om at dette ble gjort etter at problemstillingen flere ganger hadde blitt tatt opp rett over bordet. Dette for å få en faktabasert og konstruktiv diskusjon