Hedmark fylkes flerkulturelle råd

Transkript

1 Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møteinnkalling Sted: Hamar Dato: kl. 14:00-19:00.

2 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte SAKSLISTE SAK (ARKIV)SAKSNR. TITTEL VEDTAK 38/17 17/4437 Godkjenning av innkalling og sakliste 39/17 17/4437 Godkjenning av protokoll 40/17 17/4433 Presentasjon av Høringsdokumentet Integrasjon og tillit 41/17 17/4435 Navneskrifte 42/17 17/4437 Åpen post 43/17 17/4437 Orienteringssaker

3 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte /17 17/4437 Eventuelt

4 Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møteinnkalling Sted: Hamar Dato: kl. 14: Forfall meldes snarest til Camilla Øien Østmo tlf eller Vararepresentanter møter etter særskilt innkalling. Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

5 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte SAKSLISTE SAK (ARKIV)SAKSNR. TITTEL VEDTAK 38/17 17/4437 Godkjenning av innkalling og sakliste 39/17 17/4437 Godkjenning av protokoll 40/17 17/4433 Presentasjon av Høringsdokumentet Integrasjon og tillit 41/17 17/4435 Navneskrifte 42/17 17/4437 Åpen post 43/17 17/4437 Orienteringssaker 44/17 17/4437 Eventuelt

6 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte Saknr. 17/ Saksbehandler: Camilla Øien Østmo SAK 38/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Hedmark fylkes flerkulturelle råds innstilling til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes

7 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte Saknr. 17/ Saksbehandler: Camilla Øien Østmo SAK 39/17 Godkjenning av protokoll Hedmark fylkes flerkulturelle råds innstilling til vedtak: Protokoll fra rådsmøte 5. mai godkjennes.

8 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte Saknr. 17/ Saksbehandler: Camilla Øien Østmo SAK 40/17 Presentasjon av Høringsdokumentet Integrasjon og tillit Saksnr.: Utvalg Møtedato 40/17 Hedmark fylkes flerkulturelle råd Hedmark fylkes flerkulturelle råds innstilling til vedtak: 1. Hedmark fylkes flerkulturelle råd tar presentasjonen til etterretning 2. Hedmark fylkes flerkulturelle råd jobber videre med uttalelsen etter tidsplanen som er satt opp tidligere Vedlegg: - Hamar, Gunn Randi Fjæstad Leder Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

9 Sak 40/17 Saksutredning Presentasjon av Høringsdokumentet Integrasjon og tillit Innledning og bakgrunn Hedmark fylkes flerkulturelle råd arbeider med en høringsuttalelse til høringsdokumentet Integrasjon og tillit. I henhold til tidsplanen som AU utarbeidet skal Mostafa holde en presentasjon av høringsdokumentet. Innspill på forslag på høringsuttalelse gis i dette møtet og det avtales nærmere arbeidsfordeling for å skrive en endelig uttalelse. I henhold til tidsplanen så er siste frist for å komme med tilbakemeldinger på høringsuttalelsen 11. juni kl til leder og sekretær Saksopplysninger fakta Vurderinger Konklusjon 1. Hedmark fylkes flerkulturelle råd tar presentasjonen til orientering. 2. Hedmark fylkes flerkulturelle råd jobber videre med uttalelsen etter tidsplanen som er satt opp tidligere

10 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte Saknr. 17/ Saksbehandler: Camilla Øien Østmo SAK 41/17 Navneskrifte Saksnr.: Utvalg Møtedato 41/17 Hedmark fylkes flerkulturelle råd Hedmark fylkes flerkulturelle råds innstilling til vedtak: Vedlegg: - Saksfremlegg om navneendring i 2010 Hamar, Gunn Randi Fjæstad Leder Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

11 Sak 41/17 Saksutredning Navneskrifte Innledning og bakgrunn Under eventuelt på sist møte stilte Sadegh spørsmål om et eventuelt navneskifte på rådet. Rådet endret navn i 2010, etter behandling i fylkestinget. Navnet ble endret for å få Nasjonale minoriteter i Hedmark sin representasjon i rådet. Saksopplysninger fakta Vurderinger Konklusjon

12 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte Saknr. 17/ Saksbehandler: Camilla Øien Østmo SAK 42/17 Åpen post Hedmark fylkes flerkulturelle råds innstilling til vedtak:

13 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte Saknr. 17/ Saksbehandler: Camilla Øien Østmo SAK 43/17 Orienteringssaker 4 tilskuddsordninger skal bli behandlet 26. juni. Retningslinjer opp i Fylkestinget i oktober

14 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte Saknr. 17/ Saksbehandler: Camilla Øien Østmo SAK 44/17 Eventuelt

15 Sak 44/17

16 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Protokoll Sted: Hamar Dato: Kl 14:00-18:30 Til stede: Gunn Randi Fjæstad, Sergio Rocco, Sadegh Fard, Mevlida Grabovica (Fra kl 16.00), Kee Chiz Kok, Suhur Lorch Falch Forfall: Kim Van Thi Tran Dessuten møtte: Camilla Øien Østmo Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

17 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte SAKSLISTE Saksnummer (Arkiv)saksnr. Innhold 38/17 17/4437 Godkjenning av innkalling og sakliste 39/17 17/4437 Godkjenning av protokoll 40/17 17/4433 Presentasjon av Høringsdokumentet Integrasjon og tillit 41/17 17/4435 Navneskrifte 42/17 17/4437 Åpen post 43/17 17/4437 Orienteringssaker 44/17 17/4437 Eventuelt

18 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte SAK 38/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Innstilling til vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd godkjenner innkalling og saksliste SAK 39/17 Godkjenning av protokoll Innstilling til vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd godkjenner protokoll fra sist møte SAK 40/17

19 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte Presentasjon av Høringsdokumentet Integrasjon og tillit Innstilling til vedtak: 1. Hedmark fylkes flerkulturelle råd tar presentasjonen til etterretning 2. Hedmark fylkes flerkulturelle råd jobber videre med uttalelsen etter tidsplanen som er satt opp tidligere 1. Hedmark fylkes flerkulturelle råd tar presentasjonen til etterretning 2. Hedmark fylkes flerkulturelle råd jobber videre med uttalelsen etter tidsplanen som er satt opp tidligere SAK 41/17 Navneskrifte Innstilling til vedtak: Saken vedrørende et navneskifte ble drøftet. Det er flertall i rådet for at dagens navn opprettholdes. Hedmark fylkes flerkulturelle råd beholder dagens navn.

20 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte SAK 42/17 Åpen post Innstilling til vedtak: Ingen saker SAK 43/17 Orienteringssaker Innstilling til vedtak: - 4 tilskuddsordninger skal bli behandlet 26. juni - Retningslinjer opp i Fylkestinget i oktober - Ingen fra rådet skal delta på turen til Galdhøpiggen 30. juni Hedmark fylkes flerkulturelle råd tar sakene til orientering SAK 44/17

21 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte Eventuelt Innstilling til vedtak: Ingen saker

22 Saksprotokoll Utvalg: Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møtedato: Sak: 38/17 Resultat: Arkivsak: 17/4437 Tittel: Saksprotokoll - Godkjenning av innkalling og sakliste Hedmark fylkes flerkulturelle råd godkjenner innkalling og saksliste Dette dokumentet er elektronisk godkjent. Postboks 4404 Bedriftssenteret, 2325 Hamar, Besøksadresse: Parkgata 64, Tlf , postmottak@hedmark.org

23 Saksprotokoll Utvalg: Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møtedato: Sak: 39/17 Resultat: Arkivsak: 17/4437 Tittel: Saksprotokoll - Godkjenning av protokoll Hedmark fylkes flerkulturelle råd godkjenner protokoll fra sist møte Dette dokumentet er elektronisk godkjent. Postboks 4404 Bedriftssenteret, 2325 Hamar, Besøksadresse: Parkgata 64, Tlf , postmottak@hedmark.org

24 Saksprotokoll Utvalg: Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møtedato: Sak: 42/17 Resultat: Arkivsak: 17/4437 Tittel: Saksprotokoll - Åpen post Ingen saker Dette dokumentet er elektronisk godkjent. Postboks 4404 Bedriftssenteret, 2325 Hamar, Besøksadresse: Parkgata 64, Tlf , postmottak@hedmark.org

25 Saksprotokoll Utvalg: Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møtedato: Sak: 43/17 Resultat: Arkivsak: 17/4437 Tittel: Saksprotokoll - Orienteringssaker - 4 tilskuddsordninger skal bli behandlet 26. juni - Retningslinjer opp i Fylkestinget i oktober - Ingen fra rådet skal delta på turen til Galdhøpiggen 30. juni Hedmark fylkes flerkulturelle råd tar sakene til orientering Dette dokumentet er elektronisk godkjent. Postboks 4404 Bedriftssenteret, 2325 Hamar, Besøksadresse: Parkgata 64, Tlf , postmottak@hedmark.org

26 Saksprotokoll Utvalg: Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møtedato: Sak: 44/17 Resultat: Arkivsak: 17/4437 Tittel: Saksprotokoll - Eventuelt Ingen saker Dette dokumentet er elektronisk godkjent. Postboks 4404 Bedriftssenteret, 2325 Hamar, Besøksadresse: Parkgata 64, Tlf , postmottak@hedmark.org

27 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Protokoll Sted: Dato: Kl Til stede: Gunn Randi Fjæstad, Sergio Rocco, Mevlida Grabovica, Sadegh Fard, Suhur Lorch Falch, Kee Chiz Kok, Forfall: Kim Van Thi Tran Vara for Kim Van Thi Tran Ahmed Alabdollah meldte forfall. Dessuten møtte: Camilla Øien Østmo Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

28 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte SAKSLISTE Saksnummer (Arkiv)saksnr. Innhold 23/17 17/3693 Godkjenning av innkalling og sakliste 24/17 17/3693 Godkjenning av protokoll 25/17 17/3683 Godkjenning av revidert presentasjon 26/17 17/3684 Forberede besøk av de kommunale rådene 27/17 17/3685 Høringsuttalelse og behandlingsform - Integrasjon og tillit 28/17 17/3686 Mal og sjekkpunkter ved høringsuttalelse 29/17 17/3687 Varamedlemmer til AU 30/17 17/3688 Godkjenning av prosess i sak 18/17, behandlet i AU-møtet 31/17 17/3689 Hjemmeside og facebookside 32/17 17/3690 Høring - Nytt Ungdomsråd ( Endringar i kommunelova) 33/17 17/3691 Prioritering av søknader om spillemidler til kulturarenaer i /17 17/3692 Høring - 3 planprogram for regionale planer i Oppland

29 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte /17 17/3693 Åpen post 36/17 17/3693 Orienteringssaker 37/17 17/3693 Eventuelt

30 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte SAK 23/17 Godkjenning av innkalling og sakliste Innstilling til vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd godkjente innkalling og saksliste SAK 24/17 Godkjenning av protokoll Innstilling til vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd godkjente protokoll fra møte 16. mars 2017 SAK 25/17

31 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte Godkjenning av revidert presentasjon Innstilling til vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd godkjenner revidert presentasjon som skal benyttes ved møter og annen representasjon der rådet skal gi informasjon om rådets funksjon. Revidert presentasjon ble gått igjennom og endret underveis. Revidert presentasjon legges som vedlegg til protokoll. Hedmark fylkes flerkulturelle råd godkjenner revidert presentasjon som skal benyttes ved møter og annen representasjon der rådet skal gi informasjon om rådets funksjon. SAK 26/17 Forberede besøk av de kommunale rådene Innstilling til vedtak: Brev som er sendt ut til kommunale råd og Regionråd ble gått igjennom. Det er kommet få tilbakemeldinger fra kommunale råd og Regionrådene. Disse må purres opp. Fellesmøtet 7. juni starter kl og varer til kl Sekretær setter opp forslag på program for fellesmøtene. 1. Hedmark fylkes flerkulturelle råd tar saken til orientering

32 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte Hedmark fylkes flerkulturelle råd har behandlet saken i sitt rådsmøte 5. mai. Rådet vedtar de oppsatte datoer SAK 27/17 Høringsuttalelse og behandlingsform - Integrasjon og tillit Innstilling til vedtak: Under samlingen 4. Mai presenterte medlemmene i rådet kapittelet som de hadde fått ansvar for. 1. Hedmark fylkes flerkulturelle råd følger opp innspillene gitt i møte 4. mai. Frist for innsending er 14. mai kl Leder og sekretær samspiller innspillene 16. mai. 2. Mostafa presenterer høringsdokumentet på rådsmøtet 7. juni. 3. Endelig uttalelse ferdigstilles i juni SAK 28/17 Mal og sjekkpunkter ved høringsuttalelse Innstilling til vedtak: 1. Hedmark fylkes flerkulturelle råd setter opp sjekkpunkter i møtet

33 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte Hedmark fylkes flerkulturelle råd bruker denne malen og sjekkpunktene ved ulike uttalelser 3. Hedmark fylkes flerkulturelle råd godkjenner mal og sjekkpunkter Det er ønskelig med en mal og sjekkpunkter ved en høringsuttalelse. Foreløpige sjekkpunkter er: - Sosiale ulikheter - Flerkulturell forståelse - Boligsosial politikk Sak 28/17 settes opp som sak på neste rådsmøte 7. juni. Leder og sekretær setter sammen en mal 16. mai. SAK 29/17 Varamedlemmer til AU Innstilling til vedtak: Det er ønskelig at varamedlemmer skal bli satt opp i nummerrekkefølge. Dette kan være aktuelt ved neste valg også. Hedmark fylkes flerkulturelle råd foreslår følgende medlemmer inn i AU: 1. Kee Chiz Kok 2. Mevlida Grabovica 3. Sadegh Fard

34 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte SAK 30/17 Godkjenning av prosess i sak 18/17, behandlet i AU-møtet Innstilling til vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd godkjenner vedtak som er gjort i AU sitt vedtak 20. april Hedmark fylkes flerkulturelle råd godkjenner vedtak som er gjort i AU sitt vedtak 20. april 2017 og følger opp punktene. SAK 31/17 Hjemmeside og facebookside Innstilling til vedtak: Hjemmesiden og rådets facebookside ble presentert. Sekretær sjekker ut hvordan presentasjoner blir lagt ut på hjemmesiden. Det er ønske om at det blir laget en mappe som heter «presentasjoner» hvor ulike presentasjoner fra møter osv blir lagt ut.

35 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte Hedmark fylkes flerkulturelle råd tar saken til orientering SAK 32/17 Høring - Nytt Ungdomsråd ( Endringar i kommunelova) Innstilling til vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd (HFFR) har fått anbefalt å komme med en uttalelse i forbindelse med høring angående Endringar i kommunelova m.m. Endringen i kommuneloven åpner opp for å integrere og formalisere råd for eldre, personer med funksjonsnedsetting og ungdom. HFFR er det første fylkeskommunale oppnevnte flerkulturelle rådet i Norge. Rådets erfaringer er at kommunale råd har en viktig funksjon i utvikling av lokalsamfunnet. Det er i kommunene folk bor og vi mener det er viktig at oppretting av integreringsråd/flerkulturelle råd formaliseres gjennom nasjonale retningslinjer. Fordeler med kommunale integreringsråd: Bidrar til å sette dagsorden i et integreringsperspektiv Gir kunnskap og er forebyggende Gir innflytelse og innsikt i politisk arbeid og prosesser. Er en viktig part i ulike høringer Synliggjør utfordringer lokalt Synliggjør muligheter for å styrke integreringsarbeidet lokalt Skaper kunnskap og deltakelse i demokratisk arbeid og prosesser Bidrar til utvikling og deltakelse i frivillighetsarbeid, noe som er viktig for å lykkes med integrering. Et kommunalt råd vil selvsagt kreve et budsjett. Dette kan være årsaken til at enkelte kommuner har valgt å ikke opprette kommunale råd. Vi ser at mennesker med minoritetsbakgrunn er sterkt underrepresentert i kommunestyrer og fylkesting, dette er noe som må forbedres. Det å synliggjøre mennesker med minoritetsbakgrunn som ressurs, vil skape respekt og mulighetene for å endre holdninger.

36 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte HFFR mener kommunale råd for integrering med ungdomsråd må tas inn i nasjonale retningslinjer for lokale råd på lik linje med ungdomsråd. De kommunene som følger nasjonale retningslinjer skal få tilført statlig tilskudd til sitt arbeid. HFFR er av den oppfatning at de kommunale rådene vil være en ressurs for det lokale integreringsarbeidet. Oppretting av lokale råd er forebyggende og en investering for framtida. 1. Hedmark fylkes flerkulturelle råd vedtar forslag på uttalelse 2. Høringsuttalelsen sendes til Østlendingen, HA, Glåmdalen, Stortingsbenken for Hedmark, Arbeidets rett og Heidi Grenli. SAK 33/17 Prioritering av søknader om spillemidler til kulturarenaer i 2017 Innstilling til vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd støtter innstillingen til vedtak som er gjort i saksfremlegget Rådet gikk gjennom saksfremlegget og innstillingen til vedtak. Hedmark fylkes flerkulturelle råd støtter innstillingen til vedtak som er gjort i saksfremlegget

37 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte SAK 34/17 Høring - 3 planprogram for regionale planer i Oppland Innstilling til vedtak: Hedmark fylkes flerkulturelle råd ser seg enig i vedtaket i saksfremlegget fra saksbehandler. De tre høringsdokumentene fra Oppland er lest av medlemmene i rådet. Rådet leste gjennom saksfremlegget. Hedmark fylkes flerkulturelle råd ser seg enig i vedtaket i saksfremlegget fra saksbehandler. SAK 35/17 Åpen post Innstilling til vedtak: - Vilkår for støtte til trossamfunn. Sekretær følger sjekker opp saken og følger opp med tidsfrister osv

38 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte SAK 36/17 Orienteringssaker Innstilling til vedtak: - Innspillmøte Gjøvik: Sergio deltok på innspillmøte. Nasjonale integreringskonferanse 27. september. Sergio representerer Hedmark fylkes flerkulturelle råd - Sergio deltar på et møte på Øyer om Tannhelse. Han skal ha et innlegg på 10 minutter. Han vinkler sitt innlegg inn mot tannhelse og innvandrere - Navneskifte - Rådet jobber videre med en konferanse med Folkehelse i et integreringsperspektiv. 1. Hedmark fylkes flerkulturelle råd tar sakene til orientering 2. Navneskrifte settes som sak på rådsmøte 7. juni. SAK 37/17 Eventuelt Innstilling til vedtak: - Leder har sendt en purring vedrørende revidering av retningslinjer. - Rådet har sett på videoen fra spørretimen. Rådet er også informert om tilskuddsordningen «inkludering og attraktive lokalsamfunn»

39 HEDMARK FYLKESKOMMUNE Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møte Hedmark fylkes flerkulturelle råd tar sakene til orientering

50 Saknr. 17/ Saksbehandler: Camilla Øien Østmo Presentasjon av Høringsdokumentet Integrasjon og tillit Innstilling til vedtak: 1. Hedmark fylkes flerkulturelle råd tar presentasjonen til etterretning 2. Hedmark fylkes flerkulturelle råd jobber videre med uttalelsen etter tidsplanen som er satt opp tidligere Vedlegg: - Hamar, Gunn Randi Fjæstad Leder Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

51 Saksutredning Presentasjon av Høringsdokumentet Integrasjon og tillit Innledning og bakgrunn Hedmark fylkes flerkulturelle råd arbeider med en høringsuttalelse til høringsdokumentet Integrasjon og tillit. I henhold til tidsplanen som AU utarbeidet skal Mostafa holde en presentasjon av høringsdokumentet. Innspill på forslag på høringsuttalelse gis i dette møtet og det avtales nærmere arbeidsfordeling for å skrive en endelig uttalelse. I henhold til tidsplanen så er siste frist for å komme med tilbakemeldinger på høringsuttalelsen 11. juni kl til leder og sekretær Saksopplysninger fakta Vurderinger Konklusjon 1. Hedmark fylkes flerkulturelle råd tar presentasjonen til orientering. 2. Hedmark fylkes flerkulturelle råd jobber videre med uttalelsen etter tidsplanen som er satt opp tidligere

52 Saksprotokoll Utvalg: Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møtedato: Sak: 40/17 Resultat: Arkivsak: 17/4433 Tittel: Saksprotokoll - Presentasjon av Høringsdokumentet Integrasjon og tillit 1. Hedmark fylkes flerkulturelle råd tar presentasjonen til etterretning 2. Hedmark fylkes flerkulturelle råd jobber videre med uttalelsen etter tidsplanen som er satt opp tidligere Dette dokumentet er elektronisk godkjent. Postboks 4404 Bedriftssenteret, 2325 Hamar, Besøksadresse: Parkgata 64, Tlf , postmottak@hedmark.org

53 Saknr. 17/ Saksbehandler: Camilla Øien Østmo Navneskrifte Innstilling til vedtak: Vedlegg: - Saksfremlegg om navneendring i 2010 Hamar, Gunn Randi Fjæstad Leder Dette dokumentet er elektronisk godkjent.

54 Saksutredning Navneskrifte Innledning og bakgrunn Under eventuelt på sist møte stilte Sadegh spørsmål om et eventuelt navneskifte på rådet. Rådet endret navn i 2010, etter behandling i fylkestinget. Navnet ble endret for å få Nasjonale minoriteter i Hedmark sin representasjon i rådet. Saksopplysninger fakta Vurderinger Konklusjon

55 Saksprotokoll Utvalg: Hedmark fylkes flerkulturelle råd Møtedato: Sak: 41/17 Resultat: Arkivsak: 17/4435 Tittel: Saksprotokoll - Navneskrifte Saken vedrørende et navneskifte ble drøftet. Det er flertall i rådet for at dagens navn opprettholdes. Hedmark fylkes flerkulturelle råd beholder dagens navn. Dette dokumentet er elektronisk godkjent. Postboks 4404 Bedriftssenteret, 2325 Hamar, Besøksadresse: Parkgata 64, Tlf , postmottak@hedmark.org

56 Saknr. 100/10 Ark.nr.. Saksbehandler: Mostafa Pourbayat INNVANDRERRÅDET I HEDMARK, REVISJON AV RETNINGSLINJER OG NAVN Fylkesrådets innstilling til vedtak: Fylkesrådet legger saken fram for fylkestinget med slikt forslag til vedtak: 1. Rådets navn endres til Hedmark fylkes flerkulturelle råd. 2. Fylkestinget godkjenner reviderte retningslinjer for Hedmark fylkes flerkulturelle råd. 3. Reviderte retningslinjene er gjeldende fra Nasjonale minoriteter i Hedmark inviteres til representasjon i rådet. Hamar, Aasa Gjestvang Fungerende fylkesrådsleder

57 FYLKESRÅDETS VURDERING OG KONKLUSJON: INNVANDRERRÅDET I HEDMARK, REVISJON AV RETNINGSLINJER OG NAVN Gjennomgang og revisjon av retningslinjer for Innvandrerrådet i Hedmark er i samsvar med fylkestingets vedtak av , sak 54/08. Innvandrerrådet, Taternes landsforening og flere innvandrerorganisasjoner i Hedmark har deltatt aktiv i revisjonsarbeidet og bidratt med sine innspill. Revisjon av Innvandrerrådets retningslinjer vil føre til positive endringer i sammensetting og aktivitetene. Hedmark fylkes flerkulturelle råd vil bestå av representerer fra både innvandrere og nasjonale minoriteter bosatt i Hedmark og dette kan styrke systematiske samhandlinger. Fylkeskommunen utarbeider en egen veileder som beskriver sentrale kriterier og nominasjonsprosessen basert på vedtatte retningslinjer.

58 K O R T U T G A V E INNVANDRERRÅDET I HEDMARK, REVISJON AV RETNINGSLINJER OG NAVN Innvandrerrådet i Hedmark ble etablert i 2002 gjennom vedtak i fylkestinget. Rådet oppnevnes av fylkestinget og er et fylkeskommunalt informasjons- og rådgivende organ for fylkeskommunen. Rådet gir uttalelse i saker av betydning for det flerkulturelle Hedmark før saken legges fram til politisk behandling og deltar i ulike utvalg, arbeidsgrupper og prosjekter. På bakgrunn av fylkestingets vedtak av , sak 54/08 er rådets retningslinjer revidert. Innvandrerrådet i Hedmark, Innvandrerorganisasjoner i Hedmark, Taternes landsorganisasjon, samt representanter fra Innvandrerrådet i Elverum og Ringsaker flyktningrådet har deltatt i revisjonsarbeidet. Forslag til retningslinjer for Hedmark fylkes flerkulturelle råd. Retningslinjene består av 10 punkter: 1. Hedmark fylkes flerkulturelle råd skal være et fylkeskommunalt informasjons- og rådgivende organ for fylkeskommunen. Rådet skal være en stimulans for minoritetenes samfunnsdeltakelse og brukermedvirkning. 2. Rådet består av 7 medlemmer med personlige vara medlemmer. Fylkestinget oppnevner rådets medlemmer etter egen nominasjonsprosess. Fylkestinget utnevner leder med personlig vara fra fylkestinget og rådet selv velger nestleder. 3. Rådets funksjonstid er 4 år og følger fylkestingsperioden. 4. Rådets medlemmer skal representere innvandrere og nasjonale minoriteter bosatt i Hedmark. Rådet skal bestå av minst 40 % av hvert kjønn. 5. Forslag til rådets medlemmer og personlige vara nomineres av kommunene, lokale innvandrerorganisasjonene og organisasjoner for nasjonale minoriteter i Hedmark. 6. Alle saker av betydning for det flerkulturelle Hedmark behandles i rådet før saken legges fram til politisk behandling. Rådet selv utarbeider rutiner for dette. 7. Rådet skal holdes løpende orientert om aktuelle saker som er under arbeid i fylkeskommunen. 8. Rådet kan selv ta opp saker og legge fram til fylkesrådet eller fylkestinget og skal følge fylkeskommunens tjenestevei. Rådet kan drive informasjonsarbeid og delta aktivt i holdningsskapende arbeid. 9. Hedmark fylkes flerkulturelle rådd skal administrativt være knyttet til sentralledelse i fylkeskommunen. 10. Rådet skal avholde minst 4 møter pr. år medlemmene innkalles skriftlig normalt med 10 dagers varsel. Rådet selv utarbeider møteplan for rådet.

59 S A K S U T R E D N I N G: INNVANDRERRÅDET I HEDMARK, REVISJON AV RETNINGSLINJER OG NAVN Innledning Innvandrer i Hedmark ble opprettett i 2002, og rådet brukes som høringsinstans i forhold til saker knyttet til flerkulturelt arbeid i Hedmark fylkeskommune. Daværende utvalget for kultur og næring godkjente retningslinjene for innvandrerrådet i Hedmark. Formålet er at rådet skal være en stimulans for minoritetenes samfunnsdeltakelse og brukermedvirkning. Pr. i dag består rådet av 5 medlemmer og 2 vara. Fylkestinget oppnevner en representant fra tinget som medlem i rådet. Innvandrerrådets funksjonstid er 4 år og følger fylkestingsperioden. Pr. dato omfatter rådet kun innvandrerbefolkningen. De vesentlige endringer er: - Rådets navn blir endret til Hedmark fylkes flerkulturelle råd - Rådet vil bestå av 7 medlemmer med personlige vara medlemmer. - Hedmark fylkes flerkulturelle råd vil representere både innvandrere og nasjonale minoriteter i Hedmark. - Fylkestinget utnevner leder fra fylkestinget og rådet selv velger nestleder. - Dey nye retningslinjene vil være gjeldende fra Utredning Innvandrerrådet i Hedmark er et fylkeskommunalt informasjons- og rådgivende organ, samt høringsinstans for fylkeskommunen. Rådet er en stimulans for minoritetenes samfunnsdeltakelse og brukermedvirkning. Innvandrerrådet i Hedmark ble etablert i Opprettelse av rådet har sin bakgrunn fra handlingsplanen Utfordringer i det flerkulturelle Hedmark som ble vedtatt av fylkestinget i Ifølge handlingsplanen skulle fylkeskommunen opprette et råd for innvandrere med et mål om å øke gruppens innflytelse og medvirkning i fylkeskommunens beslutningsprosesser i saker som gjelder innvandrerfeltet. Den formelle oppnevning av fylkeskommunale innvandrerrådet i Hedmark foretas av fylkestinget som er delegert til fylkesrådet. Fylkestinget har fattet følgende vedtak i sitt møte den : 1. Hedmark fylkesting velger følgende personer til Innvandrerrådet i Hedmark for : Gunn-Randi Fjæstad Fylkestinget Er valgt for Saynab Mohamod Elverum innvandrerråd Mahdi Hassan Tynset innvandrerråd

60 Mauricio Ricuelme Elverum innvandrerråd gjenvalg Elita Gerrikh Trysil voksenopplæring Følgende personer velges som vararepresentanter: Sabina Tabacovic Stange innvandrerråd Hassan Ali Abdirasaaq Somalisk kulturorg. I Hedmark 3. Fylkestinget delegerer justeringen og fastsettelse av rådets navn og sammensetning til fylkesrådet. Innvandrerrådet i Hedmark bes om å spille inn forslag til saken. 4. Retningslinjer for rådet legges fram for fylkestinget til godkjenning. 2 av rådets medlemmer har søkt permisjon fra vervet av ulike grunner og vara medlemmene har derfor rykket opp og fungerer som møtende medlemmer. Pr. dato har rådet følgende medlemmer: Navn Bosted/ kommune rolle Mahdi Hassan Mouhoumed Tynset leder Mauricio Riquelme Elverum nestleder Elita Gerikh Trysil medlem Gunn Randi Fjæstad Stange medlem Hassan Ali Abdirasaaq Stange 1. vara (møtende) Sadegh Fard Hamar 2. vara På bakgrunn av fylkestingets vedtak av , sak 54/08 ble iverksatt tiltak til gjennomgang og revisjon av rådets retningslinjer. Innvandrerrådet i Hedmark har deltatt i revisjonsarbeidet og behandlet forslag for reviderte retningslinjene i sitt møte den Forslaget ble enstemmig godkjent. Fylkeskommunen arrangerte et eget dagsseminar den 5. juni 2009 i Hamr hvor representanter fra Innvandrerorganisasjoner i Hedmark, Taternes landsorganisasjon, Innvandrerrådet i Elverum og Ringsaker flyktningrådet deltok i revisjonsarbeidet. Deltakerne bidro med sine innspil både knyttet til rådets navn og retningslinjer. Reviderte retningslinjer som legges fram til godkjenning er som følgende: 1. Hedmark fylkes flerkulturelle råd skal være et fylkeskommunalt informasjons- og rådgivende organ for fylkeskommunen. Rådet skal være en stimulans for minoritetenes samfunnsdeltakelse og brukermedvirkning. 2. Rådet består av 7 medlemmer med personlige vara medlemmer. Fylkestinget oppnevner rådets medlemmer etter egen nominasjonsprosess. Fylkestinget utnevner leder med personlig vara fra fylkestinget og rådet selv velger nestleder. 3. Rådets funksjonstid er 4 år og følger fylkestingsperioden.

61 4. Rådets medlemmer skal representere innvandrere og nasjonale minoriteter bosatt i Hedmark. Rådet skal bestå av minst 40 % av hvert kjønn. 5. Kandidater for rådets medlemmer og personlige vara nomineres av kommunene, lokale innvandrerorganisasjonene i Hedmark og organisasjoner for nasjonale minoriteter under eget allmøte. 6. Alle saker av betydning for det flerkulturelle Hedmark behandles i rådet før saken legges fram til politisk behandling. Rådet selv utarbeider rutiner for dette. 7. Rådet skal holdes løpende orientert om aktuelle saker som er under arbeid i fylkeskommunen. 8. Rådet kan selv ta opp saker og legge fram til fylkesrådet eller fylkestinget og følger fylkeskommunens tjenestevei. Rådet kan drive informasjonsarbeid og delta aktivt i holdningsskapende arbeid. 9. Hedmark fylkes flerkulturelle rådd skal administrativt være knyttet til sentralledelse i fylkeskommunen. 10. Rådet skal avholde minst 4 møter pr. år medlemmene innkalles skriftlig normalt med 10 dagers varsel. Rådet selv utarbeider møteplan for rådet. Pr. dato har Innvandrerrådet følgende retningslinjer. Fylkestinget vedtok retningslinjene i sitt møte den sak 05/29350: 1. Innvandrerrådet i Hedmark skal være et fylkeskommunalt informasjons- og rådgivende organ for fylkeskommunen, statlige etater på fylkesnivå, kommuner og andre offentlige instanser og institusjoner. Rådet skal være en stimulans for minoritetenes samfunnsdeltakelse og bruker medvirkning. 2. Rådet består av 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. 3. Det forutsettes at begge kjønn skal være representert i rådet, og det skal være minst 40 % av hvert kjønn dersom rådet har fire medlemmer eller flere. 4. Rådets medlemmer skal være innvandrere/ flyktninger bosatt i Hedmark, og rådet skal være interkommunalt og interkulturelt. 5. Minst ett medlem skal være politisk oppnevnt av og fra fylkestinget for fylkestingets valgperiode. 6. En hver endring i rådets sammensetning skal iverksettes etter fylkestingets vedtak. 7. Den formelle oppnevning av fylkeskommunale innvandrerrådet i Hedmark foretas av fylkestinget.

62 8. Det skal praktiseres en rullerende valgordning for å ha kontinuitet i rådet. 9. Kandidater for rådets medlemmer og varamedlemmer skal foreslås av kommunale flyktningråd og innvandrerorganisasjonene i Hedmark under eget allmøte. 10. Rådet velger selv leder og nestleder, og disse skal velges blant medlemmene i rådet. 11. Medlemmene oppnevnes for 2 år av gangen med mulighet for valg av inntil 50 % av medlemmene for 4 år. Det kan søkes om fritak fra vervet før funksjonstiden er ute. 12. Rådet har ingen politisk stemmerett. Likevel skal alle saker av betydning for innvandrere i Hedmark behandles av rådet før saken legges til fylkestinget. 13. Rådet skal holdes løpende orientert om aktuelle saker som er under arbeid i fylkeskommunen. 14. Sakene skal legges fram for rådet tidlig i saksgangen. 15. Rådet skal behandle saker og uttale seg innen bestemte tidsramme når en sak blir sendt til uttalelse. Uttalelser/ referat fra rådsmøte skal følge saksdokumentene til de fylkeskommunale organ som tar avgjørelse i saken. 16. Rådets medlemmer har rett til innsyn i saksdokumenter som ligger innenfor organets virkeområde. 17. Rådet kan drive informasjonsarbeid overfor fylkeskommunen, kommuner, statlige etater og organisasjoner, og delta aktivt i holdningsskapende arbeid. 18. En hver skriftlig henvendelse fra rådet til administrasjonen i fylkeskommunen rettes tjenestesvei. 19. Rådet kan selv ta opp saker som det mener er viktig for flyktninger og innvandrere i Hedmark. 20. Det fylkeskommunale innvandrerrådet i Hedmark skal administrativt være knyttet til sentralledelse og sekretærfunksjon/ saksbehandler ivaretas av interne ressurser. 21. Sekretær deltar på rådets møter med forslags- og talerett. 22. Sekretæren påser at de saker som legges fram for rådet, er forsvarlig utredet. 23. Sekretæren sørger for at rådets medlemmer får oversikt over aktuelle saker og saksdokumenter som skal behandles politisk. 24. Sekretæren sørger for at uttalelser/referat fra innvandrerrådet i respektive saker skal følge saksdokumentene.

63 25. Innvandrerrådet skal holde minst 2 møter i året og første varamedlem skal delta i rådets møter. 26. Rådet innkalles til møte når minst 1/3 av medlemmene krever det. 27. Møter innkalles normalt med 10 dagers varsel. Saksdokumenter sendes til rådets medlemmer og vara medlemmer. 28. Det skal utarbeides møteplan og det føres protokoll på møtene. 29. Fylkeskommunen skal dekke reise og møtegodtgjørelse etter eksisterende satser. Det foreligger ikke noen forskningsresultater som kunne måle effekter at det fylkeskommunale Innvandrerrådet i Hedmark, men det er klare tendenser som danner grunnlag for å tro at rådet har gitt positive effekter når det gjelder minoritetenes samfunnsdeltakelser, systematiske dialog og kommunikasjon mellom ulike offentlige sektorer og på tvers av etniske og kulturelle grenser. Tabellen nedenfor viser oversikt over innvandrere og norskfødte med innvandrerforeldre i Hedmark pr. 1. januar 2009: Befolkningsmengde i alt Innvandrere og norskfødte med innvandrerforeldre i alt Norden Vest-Europa Øst-europa Afrika Asia med Tyrkia Nord-Amerika 155 Sør- og mellom-amerika 243 Oseania 18 Kilde: SSB Tabellen nedenfor viser oversikt over innvandrere og norskfødte med innvandrerforeldre i Hedmark pr. 1. januar 2009 fordelt i 4 regioner i Hedmark: Regioner Folkemengde i Innvandrere og norskfødte med innvandrerforeldre alt Alle EU/EØS,USA, Canada, Australia og New Zealand Hamar region Region for Sør-Østerdal Fjellregion Glomdalregion Kilde: SSB Asia, Afrika, Latin-Amerika, Oseania unntatt Australia og New Zealand, og Europa utenom EU/EØS Fram til 2009 var Hedmark fylkeskommune den eneste fylkeskommunen som etablerte et slikt fylkeskommunalt råd. Oppland fylkeskommune har nå etablert et fylkeskommunalt flerkulturelt råd med 12 medlemmer. Det er også flere fylkeskommuner som vurderer å etablere liknende råd.

64 Fylkesrådets drøfting Gjennomgang og revisjon av retningslinjer for Innvandrerrådet i Hedmark er på bakgrunn og i samsvar med fylkestingets vedtak av , sak 54/08. Revisjonsarbeidet har avdekket behovet for navnendring og utvidelse av antall medlemmer i rådet. I tillegg har Romanifolket i Hedmark og Taternes landsforening vist interessen og ønsker derfor å nominere sine representanter som skal kunne sitte som medlem i rådet. Fylkesrådet vurderer denne utviklingen meget positiv. Innvandrerrådet, Taternes landsforening og innvandrerorganisasjoner i Hedmark har deltatt aktiv i revisjonsarbeidet og bidratt med sine innspill. Som resultat av gjennomgang og revisjon av rådets retningslinjer vil Hedmark fylkes flerkulturelle råd bestå av representerer fra både innvandrere og nasjonale minoriteter bosatt i Hedmark. Rådet vil da bestå av 7 medlemmer med personlige vara medlemmer som nomineres av lokale organisasjoner og råd. Fylkestinget vil fra neste valgperiode utnevne leder fra fylkestinget og rådet selv velger nestleder. Dey nye retningslinjene vil være gjeldende fra valgperiode 2011, men navneendring vil være gjeldende fra vedtaksdato. Videre skal nasjonale minoriteter i Hedmark inviteres til å utnevne en representant som vil sitte i rådet fram til neste valg. Deretter vil medlemmene bli nominert i samsvar med de vedtatte retningslinjer.