Rødøy kommune Saksdokument Side 1. Saksbehandler: Kitt Grønningsæter. Sakens hjemmelsgrunnlag: Lov om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) 10

Transkript

1 Rødøy kommune Saksdokument Side K-sak 071/201 Saksbehandler: Kitt Grønningsæter Sakens hjemmelsgrunnlag: Lov om kommuner og fylkeskommuner (kommuneloven) 10 Jnr. ref: Arkiv: Klageadgang: nei Off. dok: ja KOMMUNESTYRETS INTERNE ARBEIDSORDNING BEHOV FOR HJELPEORGAN Kommunelovens 10 om faste utvalg og komiteer: 1. Kommunestyret og fylkestinget kan selv opprette faste utvalg for kommunale og fylkeskommunale formål eller for deler av den kommunale eller fylkeskommunale virksomhet. Slike utvalg skal ha minst tre medlemmer. 2. Kommunestyret og fylkestinget fastsetter selv området for de faste utvalgs virksomhet. Slike utvalg kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov. 6. Kommunestyret og fylkestinget kan selv når som helst omorganisere eller nedlegge faste utvalg og komiteer. En komité kan også omorganiseres eller nedlegges av det organ som har fått myndighet til å opprette vedkommende komité. En kan skille mellom politiske organ med beslutningsmyndighet, som Formannskap og Plan- og jordstyret, og organ som etter loven har rett til å bli hørt i beslutningsprosessen, som Eldrerådet og Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Organ og roller med beslutningsmyndighet omfattes av kommunens delegeringsreglement. EVALUERING Kommunestyret igangsatte en evaluering av intern arbeidsordning i Arbeidsgruppens konklusjon om at den eksisterende strukturen i forhold til kommunestyrets hjelpeorganer ble videreført til 2007, mens det skulle jobbes videre med en gjennomgang av strukturen med tanke på mer tidsmessige løsninger. Ved vurdering av kommunestyrets interne arbeidsordning og behov for hjelpeorgan i 2011 skulle arbeidet sluttføres i løpet av Arbeidsgruppen har ikke konkludert. Eldrerådet har hatt 16 møter og behandlet 4 saker i fireårsperioden. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne har hatt 7 møter og behandlet 2 saker. Rådene har i to felles møter i 201 evaluert funksjonene og vurdert sammenslåing. Begge rådene har vedtatt følgende (vedlagt): 1. Det foreslås at eldrerådet og rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne slås sammen til ett råd. 2. Hvis sammenslåing vedtas foreslås det videre at rådet skal bestå av 7 medlemmer. Kulturstyret har hatt 1 møter og behandlet 74 saker i fireårsperioden. Saksmengden har vært synkende og halvert to siste år i forhold til to første. Det har vært noe diskusjon om deltakelse og delegert myndighet. Kulturstyret har ikke kommet med noen anbefaling om endringer.

2 Frivillige hjelpeorgan Lovpålagte utvalg Rødøy kommune Saksdokument Side 2 POLITISK ORGANISERING PERIODEN Oversikt over råd og utvalg med antall medlemmer, dagens situasjon: Formannskap Eldreråd Råd for mennesker m/neds. funksj. evne. Partssammensatt utvalg (PSU) 7 Kommunestyre Kontrollutvalg Valgstyre Stemmestyrer 17 Klage- og ankenemnd Kulturstyre 7 Plan- og jordstyre 7 Lønns- og forhandlingsutvalg Ungdomsråd 8 (avh. av skolestr.) Kartet viser lovpålagte utvalg i blått og frivillige hjelpeorgan i grønt. De utvalgene som er skravert har beslutningsmyndighet beskrevet i delegeringsreglementet. Øvrige med hvit bakgrunn har rett etter loven til å bli hørt i beslutningsorganer. Kommunestyret velger også en rekke andre representanter til andre nemnder, styrer og utvalg som ikke er en del av den politiske organiseringen og derfor ikke med her.

3 Frivillige hjelpeorgan Lovpålagte utvalg Rødøy kommune Saksdokument Side FORSLAG TIL POLITISK ORGANISERING PERIODEN Følgende endringer foreslås i den politiske organiseringen: Eldrerådet og Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne slås sammen til Felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne og får fem medlemmer. Kulturstyret reduseres til fem medlemmer. Formannskap Råd eldre/nedsatt funksjonsevne Partssammensatt utvalg (PSU) 7 Kommunestyre 17 Kontrollutvalg Valgstyre Klage- og ankenemnd Stemmestyrer Kulturstyre Plan- og jordstyre 7 Lønns- og forhandlingsutvalg Ungdomsråd 8 (avh. av skolestr.) Kartet viser lovpålagte utvalg i blått og frivillige hjelpeorgan i grønt. De utvalgene som er skravert har beslutningsmyndighet beskrevet i delegeringsreglementet. Øvrige med hvit bakgrunn har rett etter loven til å bli hørt i beslutningsorganer. Kommunestyret velger også en rekke andre representanter til andre nemnder, styrer og utvalg som ikke er en del av den politiske organiseringen og derfor ikke med her.

4

5

6