AVTALEDOKUMENT. Avtale om avfallshåndtering (i det følgende kalt "Kontrakten")

Transkript

1 AVTALEDOKUMENT [År], [dag, måned ] er det mellom (1) Vestfjorden Avløpsselskap VEAS Bjerkåsholmen 125, 3470 Slemmestad, org.nr (i det følgende kalt "VEAS" eller "oppdragsgiver") og (2) [Oppdragstaker] [Adresse], org. nr.: [xxx xxx xxx ] (i det følgende kalt "oppdragstaker") inngått Avtale om avfallshåndtering (i det følgende kalt "Kontrakten") 1 BAKGRUNN VEAS er et interkommunalt renseanlegg som mottar avløpsvann fra en stor del av Oslo og fra tre nabokommuner. VEAS eies av Asker, Bærum og Oslo. Denne kontrakten gjelder [...]. Kontrakten er tildelt gjennom en [ åpen] anbudskonkurranse som ble utlyst på Doffin/TED [dato]. Oppdragsgiver har i samsvar med regelverket om offentlige anskaffelser og tilbudsforespørsel utarbeidet av oppdragsgiver, tildelt denne kontrakten til oppdragstaker. 2 KONTRAKTENS INNHOLD 2.1 Kontraktsdokumentene Denne kontrakten består av følgende kontraktsdokumenter: Dette Avtaledokumentet med følgende vedlegg: A. Kontraktsavklaringer B. VEAS' generelle kontraktsbestemmelser C. Administrative bestemmelser D. Oppdragsbeskrivelse E. Vederlag F. Oppdragstakers tilbud G. Annet (Evt. garantier mv.) Dersom kontraktsdokumentene inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal bestemmelsene gjelde i den rekkefølgen dokumentene er angitt ovenfor i dette pkt Eventuelle garantier som ligger ved tilbudsbrevet står imidlertid på selvstendig rettsgrunnlag. Side 1 av 3

2 2.2 Kontraktsbestemmelser For denne kontrakten gjelder NS 9430:2013 Alminnelige kontraktsbestemmelser for periodisk innsamling og transport av avfall, med de endringer og suppleringer som fremgår av Vedlegg B Kontrakten omfatter kun de dokumentene som uttrykkelig er gjort til en del av kontrakten. 3 OPPDRAGSBESKRIVELSE Det vises til Vedlegg D. 4 FREMDRIFTSPLAN For gjennomføring av oppdraget gjelder følgende fremdriftsplan: Det er ikke angitt noe særskilt fremdriftsplan med unntak av de frister som fremgår av oppdragsbeskrivelse og tilbud. 5 VEDERLAGSBESTEMMELSER Det vises til Vedlegg E. 6 SAMARBEID OG PARTENES REPRESENTANTER Partene skal tilstrebe forebyggende prosjektoppfølging og hjelpe hverandre med gjensidig kontraktsoppnåelse. Partene skal uten ugrunnet opphold varsle hverandre om forhold som kan ha betydning for den annen part i kontraktsoppfølgingen. Med mindre annet avtales er partenes respektive hovedkontaktpersoner: For oppdragsgiveren: Navn: Tlf: E-post: For oppdragstakeren: Navn: Tlf: E-post: Partene skal på forhånd, i rimelig tid, skriftlig varsle hverandre ved eventuell utskifting av angitte kontaktperson. Varsler og krav kan gis ved elektronisk kommunikasjon til kontaktpersoner som angitt over. 7 AVKLARINGER KNYTTET TIL KONTRAKTSINNGÅELSEN 7.1 Ytterligere avklaringer fremgår av Vedlegg A til denne kontrakten Ytterligere avklaringer? Ja, se Vedlegg A Nei, Vedlegg A benyttes ikke 7.2 Sikkerhetsstillelse og garantier Oppdragsgiveren stiller ikke garantier overfor oppdragstakeren. Side 2 av 3

3 Oppdragstakeren skal stille slik garanti som angitt nedenfor. Oppdragstaker stiller følgende sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser: Oppdragstaker stiller ikke sikkerhet Bankgaranti, jf Vedlegg G Morselskapsgaranti, jf Vedlegg G Solidaransvarserklæring, jf Vedlegg G 8 OPSJON(ER) [...] * * * Denne kontrakten med dette Avtaledokumentet og tilhørende vedlegg er utferdiget og signert i to (2) originaler, hvorav partene beholder hvert sitt sett av originalene. [sted], [dato] For oppdragsgiver For oppdragstaker # Side 3 av 3

4 VEDLEGG A: KONTRAKTSAVKLARINGER [utarbeides evt. senere, og vil inneholde suppleringer/rettelser til konkurransegrunnlaget, referat fra evt. kontraktsavklaringsmøter, samt evt. forbehold/avvik tilbyder har tatt i tilbudsbrevet.] VEDLEGG A Kontraktsavklaringer Side 1 av 1

5 VEDLEGG B: VEAS' GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER, tillegg til NS 9430:2013 Alminnelige kontraktsbestemmelser for periodisk innsamling av avfall DEL 1 INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 INNLEDNING Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 9430:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for periodisk innsamling av avfall (i det følgende kalt "NS 9430"), samt de presiseringer og endringer til NS 9430 som er angitt i pkt. 2 følgende i dette dokumentet. Dersom det er motstrid mellom bestemmelser i dette dokumentet og i NS 9430, skal bestemmelsene i dette dokumentet gjelde fremfor dem som fremgår av NS I Del 2 er det tatt inn bestemmelser som endrer eller supplerer bestemmelsene i standardkontrakten som vist til ovenfor, mens det Del 3 er tatt inn generelle bestemmelser for øvrig. DEL 2 ENDRINGER I FORHOLD TIL ANVENDT KONTRAKTSSTANDARD 2 NS 9430 PUNKT 3.3 DEFINISJON AV HENTESTED NS 9430, punkt 3.3 utgår og erstattes av følgende: Hentested Adresse hvor oppsamlingsenhet befinner seg ved tidspunktet for henting / innsamling. 3 NS 9430 PUNKT 3.4 DEFINISJON AV INNSAMLING NS 9430, punkt 3.4 utgår og erstattes av følgende: Innsamling Opplasting av oppsamlingsenhet samt nærmere beskrevne aktiviteter ved standplass, transport, levering til leverandørens mottaks-/behandlingsanlegg. «Henting» samme betydning som «innsamling». 4 NS 9430 PUNKT 3.11 DEFINISJON AV STANDPLASS NS 9430, punkt 3.11 utgår for og erstattes av følgende: Standplass Sted der oppsamlingsenhet er plassert ved hentetidspunktet. Side 1 av 6

6 5 NS 9430 PKT. 4 KONTRAKTSDOKUMENTER, TOLKNINGSREGLER OG KONTRAKTSTID NS 9430 pkt. 3 gjelder ikke. I stedet gjelder avtaledokumentet pkt NS 9430 PUNKT 6 ABONNEMENTSREGISTER OG RUTEOVERSIKT NS 9430, punkt 6 utgår i sin helhet. 7 NS 9430 PUNKT 9 SIKKERHETSSTILLELSE NS 9430 pkt. 9 gjelder ikke. I stedet gjelder bestemmelsene i avtaledokumentets pkt NS 9430 PUNKT 11.1 GENERELT NS 9430 punkt utgår. 9 NS 9430 PUNKT 12 EIENDOMSRETT TIL AVFALLET NS 9430 punkt. 12 utgår. 10 NS 9430 PUNKT 17.1 ENDRINGER NS 9430 punkt 17.1, siste avsnitt, utgår. 11 NS 9430 PUNKT 17.3 JUSTERING AV VEDERLAGET VED ENDRINGER NS 9430 punkt 17.3 gjelder med følgende justering: Endringer i mengder, uansett omfang, gir ingen rett til endring av enhetsprisene. 12 NS 9430 PUNKT 17.4 ENDRING AV HENTEAVSTAND OG KJØRT DISTANSE NS 9430 punkt 17.4, første avsnitt, utgår. 13 NS 9430 PUNKT 21.1 FAKTURERING NS 9430 punkt 21.1 gjelder med følgende justering / tillegg: Leverandøren må selv sørge for mengdegrunnlaget for fakturering. Oppdragsgiveren kan stille krav til fakturaens nærmere innhold. Fakturaer til oppdragsgiveren skal spesifiseres og dokumenteres slik at oppdragsgiveren ut fra disse skal kunne kontrollere at faktureringen er korrekt. Oppdragsgiveren kan stille krav til fakturaens nærmere innhold. Fakturaen skal uansett inneholde: - henvisning til innkjøpsordrenummer for dette oppdraget; - dokumentasjon på eventuelle endringer med godkjenning fra oppdragsgiveren; - dokumentasjon i form av timelister i den grad det er tale om arbeid som skal honoreres på grunnlag av medgått tid. Korrekt faktura sendes til adresse som oppgitt av VEAS. VEAS kan stille krav om at det benyttes elektronisk faktura. Betaling av faktura innebærer ingen godkjennelse av grunnlaget for fakturaen eller kravets størrelse. Eventuelle innsigelser skal være skriftlige og gi beskjed om de faktiske omstendigheter som innsigelsene bygger på. Side 2 av 6

7 Det skal foretas avregning for utført oppdrag pr. måned, med mindre partene avtaler annet. Kun korrekt utfylte fakturaer utløser betalingsplikt for oppdragsgiveren. Dersom leverandøren blir klar over at det kan bli tale om budsjettoverskridelse, skal oppdragsgiveren varsles skriftlig om dette uten ugrunnet opphold, slik at partene så fort som mulig kan avklare bakgrunn for dette og enes om hensiktsmessig videre oppfølging for begge parter. 14 NS 9430 PUNKT 22 REGULERING AV KONTRAKTSSUM OG PRISER NS 9430 punkt 22 gjelder med følgende justering: Enhetsprisene reguleres årlig pr. 1. januar, første gang Endring i omfang av bompenger reguleres ikke. Det vises for øvrig til punkt NS 9430 PUNKT 23.1 OPPDRAGSGIVERS OPPSIGELSE NS 9430, punkt 23.1, siste avsnitt utgår og blir erstattet av følgende: Ved en oppsigelse etter punkt 23.1 i NS 9430 skal oppdragsgiver betale til leverandøren det som han har til gode for utført arbeid. Det gis ingen kompensasjon utover dette. 16 NS 9430 PUNKT 23.2 LEVERANDØRENS RETT TIL Å SI OPP KONTRAKTEN NS 9430 punkt 23.2 utgår og erstattes av følgende: Leverandøren har kun rett til å stanse arbeidene ved vesentlig mislighold, jf. punkt 24.2 i NS DEL 3 ØVRIGE GENERELLE BESTEMMELSER 17 ARBEIDSMILJØ. LØNNS- OG ARBEIDSFORHOLD HOS LEVERANDØREN a) Generelt Leverandøren erklærer å være innforstått med og forplikter seg til å overholde norsk arbeidsmiljølovgivning, blant annet arbeidsmiljøloven, (jf. LOV nr. 62: Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv.) og forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter (jf. forskrift av 8. februar 2008 nr. 112). Hvis det i løpet av kontraktsperioden kommer frem at Leverandøren, eller noen denne er ansvarlig for, ikke følger lovgivningen som vist til, kan dette bli vurdert som vesentlig kontraktsbrudd som gir VEAS rett til å heve kontrakten og/eller kreve erstatning. Videre forbeholder oppdragsgiver seg rett til å gjennomføre nødvendige sanksjoner dersom Leverandøren og eventuell(e) underleverandør(er) ikke etterlever norsk arbeidsmiljølovgivning. b) Innrapportering av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere Leverandøren plikter å rapportere eventuell bruk av utenlandske oppdragstakere og arbeidstakere i henhold til de til enhver tid gjeldende regler. Side 3 av 6

8 c) Nærmere om krav til lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 1. Krav til leverandøren og eventuell(e) underleverandør(er) (a) På områder som er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at ansatte hos denne og eventuell(e) underleverandør(er) som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldene forskrifter. (b) På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at de samme ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. (c) Leverandøren skal ha samme forpliktelser avtalefestet i alle avtaler som omfatter ansatte hos underleverandør(er) som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten. 2. Administrative bestemmelser og sanksjoner (a) Leverandøren skal på forespørsel og innen tidsfrist satt av oppdragsgiver, beskrive og dokumentere hvordan virksomheten varetar kravene i 1 a) c), som nevnt ovenfor. Oppdragsgiveren kan kreve rapportering flere ganger i løpet av kontraktsperioden. (b) Oppdragsgiver, inkludert eksterne kontrollører engasjert av oppdragsgiver, har rett til å foreta annonserte og uannonserte stedlige kontroller hos leverandøren, hos eventuell(e) underleverandør(er), og ved lokasjonen hvor tjenesten utføres. En eventuell stedlig kontroll vil kunne inkludere innsyn i lønns- og personalsystemer. (c) Oppdragsgiver og eventuell ekstern kontrollør som mottar opplysningene, har taushetsplikt om opplysningene. Taushetsplikten gjelder ikke overfor Arbeidstilsynet eller Petroleumstilsynet, ei heller overfor ansatte eller interne eller eksterne leverandører som er nødvendige for å få språklig, økonomisk, juridisk eller annen faglig bistand. Taushetsplikten gjelder også for leverandørene. (d) Hvis leverandøren eller eventuell(e) underleverandør(er) får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønns- og/eller arbeidsvilkår, skal leverandøren uten opphold informere oppdragsgiver ved kopi av pålegget. Hvis leverandøren eller underleverandøren(er) ikke utbedrer forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre plikt til å betale dagmulkt inntil forholdet er rettet. Dagmulkten påløper automatisk og skal, med mindre annet er avtalt, være NOK pr. dag. (e) Hvis leverandøren i sin oppfølging av eventuell(e) underleverandør(er) finner at det ikke er samsvar mellom kravene i punkt 1 a) c) og praksis eller dersom det oppdages brudd på kravene i punkt 1 a) c) hos underleverandøren, skal leverandøren uten opphold opplyse oppdragsgiver om forholdene og sørge for at de blir rettet innen den frist oppdragsgiver setter. Hvis forholdene ikke utbedres innen fristen, vil dette bli ansett som mislighold som vil medføre Side 4 av 6

9 plikt til å betale dagmulkt inntil forholdet er rettet. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd eller ved avtalt maksimalt antall dager med dagmulkt, ansees det som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. 18 ENDRINGER I LØNN OG LIGNENDE FORPLIKTELSER. LØNNSUTBETALINGER MV. Leverandøren skal holde oppdragsgiveren skadesløs for ethvert krav knyttet til manglende betaling av lønn og andre ytelser knyttet til arbeidsforhold for egne ansatte eller innleide. Det samme gjelder for leverandørens eventuelle underleverandører. 19 LEVERANDØRENS UNDERSØKELSESPLIKT FORUT FOR INNGITT TILBUD Leverandøren skal selv ha kontrollert at det mottatte tilbudsgrunnlaget inneholder alle de tekstsider og vedlegg som vist til i tilbudsgrunnlaget. Leverandøren erklærer å være innforstått med at det er leverandørens eget ansvar forut for tilbudsinngivelse å ha gjort seg kjent med alle forhold som kan ha betydning for oppfyllelsen av denne kontrakten. Leverandøren skal etter kontraktsinngåelse, løpende gjøre seg kjent med forhold som kan ha betydning for kontraktsoppfyllelsen, og uten ugrunnet opphold skriftlig varsle VEAS om forhold som leverandøren oppfatter at kan ha betydning for kontraktsgjennomføringen. Unnlater leverandøren å oppfylle sin varslingsplikt som her angitt, har leverandøren ikke rett til senere å påberope angjeldende forhold som grunnlag for endring av kontrakten og/eller kompensasjon fra VEAS. Oppdragsgiveren er ikke forpliktet til å gi kompensasjon i form av betaling og/eller tid eller andre kontraktsendringer pga. forhold som leverandøren i forbindelse med tilbudsarbeidet, kunne eller burde ha blitt klar over eller gjort seg kjent med før innlevering av tilbudet. Leverandøren er innforstått med at tilbudet skal omfatte alt arbeid som er nødvendig for å oppfylle oppdragets formål selv om ikke alle underliggende arbeidsoppgaver eller ytelser skulle være beskrevet. 20 KVALITETSSIKRING Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset oppdragets art og omfang. Dersom leveransen omfatter ytelser underlagt lov eller offentlige forskrifter, skal disse være i overensstemmelse med regelverket. 21 FORHOLD TIL LOVGIVNING OG ANDRE FORHOLD SOM HAR BETYDNING FOR GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET Leverandøren skal ha oversikt over og følge den til enhver tid gjeldede lovgivning og det regelverk som har relevans for gjennomføringen av oppdraget, både for leverandøren selv og for det formål oppdragsgiveren har med oppdaget og det ansvar oppdragsgiveren har som eventuelt byggherre. Side 5 av 6

10 22 SKATTER, AVGIFTER, OFFENTLIGE GEBYRER Bestemmelsene i dette punktet omfatter ikke ordinær norsk merverdiavgift som på vanlig måte skal tillegges ved fakturering av tjenester utført i Norge. Leverandøren skal for øvrig selv dekke alle skatter, avgifter, og offentlige gebyrer som er ilignet eller pålagt av offentlige myndigheter og som har tilknytning til gjennomføringen av denne kontrakten. Leverandøren skal også sørge for løpende rapportering til offentlige skatte- og avgiftsmyndigheter i samsvar med det til enhver tid gjeldende lovverk. Endring(er) i skatter, avgifter eller gebyrer, er ikke gjenstand for særskilt prisregulering. Leverandøren skal holde oppdragsgiveren skadesløs for ethvert krav knyttet til manglende betaling av skatter, avgifter, og gebyrer og/eller manglende rapportering som nevnt. Det samme gjelder i forhold til leverandørens eventuelle underleverandør(er). 23 ANSVAR OG ANSVARSBEGRENSNINGER. FORSIKRINGER Så langt ikke annet følger av disse generelle kontraktsbestemmelsene, gjelder følgende: Oppdragsgiveren skal holde leverandøren skadesløs for oppdragsgiverens egne indirekte tap, og leverandøren skal holde oppdragsgiveren skadesløs for leverandørens egne indirekte tap. Dette gjelder uten hensyn til ansvarsbetingende forhold i noen form fra noen av partene, unntatt ved utvist forsett eller grov uaktsomhet. Indirekte tap etter denne bestemmelsen omfatter, men er ikke begrenset til: tapt inntekt, tapt fortjeneste, tap forårsaket av forurensning og tapt produksjon. Uten hensyn til det som ellers følger av kontrakten, skal partene også holde hverandre skadesløs i forhold til personskade eller tap av menneskeliv for medarbeidere hos de respektive parter enten disse er ansatte eller tilknyttet vedkommende part på annen måte. Leverandøren må sørge for nødvendige forsikringer i tråd med bransjepraksis for eget personell. For øvrig vises til krav til forsikringer i NS 9430 punkt PUBLISITET Leverandøren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra oppdragsgiveren dersom leverandøren ønsker å gi offentligheten informasjon om denne kontrakten utover å oppgi oppdraget som generell referanse. Partene skal ellers samarbeide om eventuelle felles meddelelser til allmennheten der dette måtte være naturlig. # Side 6 av 6

11 VEDLEGG C: ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Alt personell som skal ferdes og arbeide ved/på/ i oppdragsgivers anlegg eller på anleggsområde(r) hvor arbeid utføres for oppdragsgiver, er underlagt og skal følge de til enhver tid gjeldende HMS-prosedyrer (Helse, miljø og sikkerhet) som oppdragsgiver fastsetter. Personell som nevnt, skal være kjent med disse prosedyrene før arbeid for oppdragsgiver iverksettes. Videre skal personell som nevnt, uansett følge de lovkrav som til enhver tid gjelder for HMS. Personell som oppdragstakeren er ansvarlig for, skal for oppdragstakerens regning gjennomføre eventuell nødvendig opplæring i de angjeldende HMS-bestemmelsene. Oppdragsgiver kan eventuelt stille krav om at oppdragstakerens personell må delta på orienteringsmøte(r) eller kurs for HMS-opplæring i den grad oppdragsgiver finner dette nødvendig for å vareta krav til HMS. Av sikkerhetsmessige hensyn kan oppdragsgiver stille krav til personell som arbeider/oppholder seg ved/på/i oppdragsgivers anlegg eller anleggsområde(r) om at de må være tilgjengelige via mobiltelefon eller annet/andre kommunikasjonsmidler mens de arbeider/oppholder seg ved/på/i oppdragsgivers anlegg eller anleggsområde(r). Av sikkerhetsmessige hensyn kan oppdragsgiver stille krav om at arbeidsleder på det aktuelle arbeidssted tilfredsstillende skal kunne kommunisere med personell fra oppdragsgiver og offentlige myndigheter på norsk, eventuelt et annet skandinavisk språk, hvis oppdragsgiver finner det formålstjenlig. Alt personell som skal ferdes og arbeide ved/på/ i oppdragsgivers anlegg skal behandle informasjon om anlegget, personopplysninger, bedrifts- eller forretningsmessig know-how, herunder resultater og metoder, som man er blitt kjent med under utførelse av oppdrag som konfidensielt, og forplikter seg til ikke å bruke, åpenbare, utlevere eller på annen måte gjøre informasjonen tilgjengelig for uvedkommende. # VEDLEGG C - Adm. bestemmelser Side 1 av 1

12 VEDLEGG D: OPPDRAGSBESKRIVELSE - KRAVSPESIFIKASJON [jf. konkurransegrunnlaget vedlegg 2] oo0oo Vedlegg D: Oppdragsbeskrivelse - kravspesifikasjon Side 1 av 1

13 VEDLEGG E: VEDERLAG [jf. tilbudets Bilag 7 (utfylt pristilbudsskjema, konkurransegrunnlaget vedlegg 4) ] oo0oo Vedlegg E: Vederlag Side 1 av 1

14 VEDLEGG F: OPPDRAGSTAKERS TILBUD [jf. oppdragstakers tilbud] oo0oo Vedlegg F: Oppdragstakers tilbud Side 1 av 1