Brit Mørk og Egil Loddengaard foreslått. Vedtak: Valgt

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Brit Mørk og Egil Loddengaard foreslått. Vedtak: Valgt"

Atle Arntsen
6 år siden
Visninger:

1 1 Plogveien Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Plogveien Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: 19:00 Møtested: Høyenhall skole Til stede: 44 andelseiere, 10 representert ved fullmakt, totalt 54 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Morten Røstengen. Møtet ble åpnet av Thomas Hammer Tveit Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Inger Johanne Lund foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Morten Røstengen foreslått. Som protokollvitne ble Brit Mørk og Egil Loddengaard foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2016 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2016 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Godkjent B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Benkeforslag på ,- og ,- Først avstemming om økning som ble vedtatt mot 1 stemme. Avstemming ,- mot mot 12 Vedtak: vedtatt

2 2 Plogveien Borettslag 4. Behandling av innkomne forslag og saker Forslag A: Åpning for bruk av vaskerier på søn- og helligdager. Åpning for bruk av vaskeri og tørkerom inkludert utendørs tørkeplass på søndager og offentlige høytidsdager. Forslag til tider da maskinene kan benyttes: Søndager 9: (tørkerom til 18:00) Hilsen Louise Lewinschal, Emil Korsmos vei 20 Bolig nr: H0402 Jevnt over registrerer styret og driftspersonalet at bruken av fellesvaskeriene avtar noe i omfang. Flere og flere har vaskemaskin og tørketrommel i egen bolig. Det er også et faktum at bruk av vaskerier på søn- og helligdager vil være til sjenanse for de nærmeste naboene som følge av støy fra maskiner og aktivitet på ellers rolige dager. Utfra bruk og behov kan ikke styret se at det er nødvendig å åpne for bruk av vaskeriene på søn- og helligdager. Styrets innstilling til vedtak: Forslaget fra Louise Lewinschal tas ikke til følge. Vedtak: Forslag falt mot 11 stemmer

3 3 Plogveien Borettslag Forslag B: Etablering av finansieringsordning for innglassing av balkonger Til styret i Plogveien brl Forslag til generalforsamling: Jeg forslår at styret undersøker om det er mulig for beboerne å inngå en avtale med borettslaget om finansiering på innglassing av balkonger på samme måte som med inngangsdører. Det åpner for at mange flere vil få mulighet til å bygge inn balkongen. Dette er også positivt med tanke på like fasader. Øyvind Lund Leil.nr Styret har nå bestilt et forprosjekt fra rådgivningsselskapet Multiconsult for å utrede underlag for omfang av neste totalrenovering av borettslaget. Denne renoveringen bør etter styret oppfatning starte innen Etablering av felles løsning for innglassing vil være et av mange forslag borettslaget da skal ta stilling til. Inntil det er avklart om borettslaget velger en felles løsning for innglassing som del av neste totalrenovering mener styret det vil være feil å bruke borettslagets midler på å subsidiere enkeltvis innglassing. Styret mener at saken må stilles i bero inntil omfang av renovering er besluttet. Styrets innstilling til vedtak: Forslaget fra Øyvind Lund tas ikke til følge Saksframstilling: Vedtak: Forslaget falt enstemmig

4 4 Plogveien Borettslag Forslag C: Avvikling av kjølerommene i kjelleretasjene Avvikle kjølerom i kjelleretasjene. Begrunnelse: Har hvert og tittet, og det eneste som er der er noen få gamle syltetøyglass fra 19pilogbue. Antar det går noen watt med strøm på å holde det kaldt. Det kan kanskje brukes på noe annet. Feks smørebod til ski, eller mer oppbevaring til boenhetene. Martin Anfinsen Johan Hirsch vei 18 Forslag om avvikling av kjølerommene har tidligere vært oppe til behandling uten å bli vedtatt. For ordens skyld presiseres av OBOS har bekreftet at generalforsamlingen kan vedta bruksendring av disse arealene. Vedtak krever 2/3 flertall. Det er på det rene at bruken av kjølerommene til dels er beskjeden, og at det er en kostnad ved drift av 19 kjøleaggregater som går deler av døgnet året rundt. Det er også etterspørsel etter bod-arealer. Skal bruken endres til bod-areal, bør i så fall rommene bygges om til større enheter som har mer praktisk nytte. Det er grunn til å tro at slike utleieboder vil være ettertraktet i borettslaget. Det bemerkes at det ikke er budsjettert med utgifter til ombygging av kjølerom. Det forutsettes i tilfelle at dette kan gjennomføres over en rimelig tidsperiode som gir en fornuftig spredning av disse kostnadene. Styrets forslag til behandling: Etter styrets oppfatning er det 3 alternativer til løsning: 1. Skal kjølerommene avvikles ja/nei. Hvis nei, så avsluttes saken. Hvis nødvendig 2/3 flertall for ja, foreligger ytterligere 2 alternativer: 2. Skal det etableres boder for utleie? Dette vil gi typisk 4-6 boder pr kjølerom, som trolig vil ha noe mer praktisk verdi enn dagens «bur» - Ja/Nei. (simpelt flertall) 3. Eller skal kjølerommene opprettholde den fysiske utformingen som er, men uten kjøling? Dette blir nødvendigvis konklusjonen dersom alternativ 2 ikke blir vedtatt. Vedtak: Forslag falt mot 5 stemmer

5 5 Plogveien Borettslag Forslag D: Etablering av stikkontakter i kjellerboder Få inn stikkontakt i bod. Begrunnelse: Da kan vi bruke strykejern til å glide ski med, evt sette inn en liten fryseboks. Martin Anfinsen Johan Hirsch vei 18 Etablering av stikkontakter i alle boder vil medføre en betydelig investeringskostnad, ikke minst hvis siden det da bør legges opp til individuell avregning av forbruk. Styret kan ikke se at nytte- eller bruksverdien av en slik investering står i forhold til kostnaden. Styrets innstilling til vedtak: Forslaget tas ikke til følge. Vedtak: Forslag falt mot 1 stemme

6 6 Plogveien Borettslag Forslag E: Fjerne TV-leveransen fra GET som del av fellesutgiftene Fjerne Get fra fellesutgiftene da flere og flere bruker strømmetjenester og ikke har behov for vanlige tv-kanaler, men kun internett. Ved å ha det utenom kan folk velge om de kun vil ha tv, eller bare internett men med høyere hastighet til lignende pris. For øyeblikket betaler jeg 200,- utenom fellesutgiftene til Get fordi standardpakken er for treg. Martin Anfinsen Johan Hirsch vei 18 TV- og Internettmarkedet er i stadig endring, og det er også bruksmønsteret. Borettslaget har pr i dag en femårig avtale med Get som løper til 1. juni Det er en opsjon i avtalen at borettslaget kan avslutte den etter 3 år (1. juni 2018) mot en fastsatt kompensasjon. Styret vil derfor i løpet av høsten 2017 starte en evaluering av denne avtalen, og se på hvilke alternative løsninger som er tilgjengelige framover. En deling av tidligere pakkeløsninger slik at man kan kjøpe TV- og nettilgang separat kan være ett av disse alternativene. Borettslaget har ikke anledning til å avslutte avtalen før 1. juni 2018 uten å gå i en forhandling med Get om kompensasjon. Styrets innstilling til vedtak: Forslaget tas til orientering, og bringes inn i diskusjonen med Get og andre leverandører når dagens TV- og Internettavtale skal fornyes. Vedtak: Forslag falt mot 1 stemme

7 7 Plogveien Borettslag Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Leif Asgeir Pedersen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Arthur Sund foreslått. Benkeforslag på Rune Bølla Nedgården Skriftlig avstemming Arthur 41 stemmer, Leif 30 stemmer og Rune 26 stemmer Vedtak: Arthur og Leif valgt B Som varamedlem for 1 år, ble Marius Nedregård foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Rune Bølla Nedgården foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Nina Christoffersen foreslått. C Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Helga Dalsrud Varadelegert Gørli Evensen D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Nina Christoffersen Brit Hagerlund Jørn Karlsen Nicolie Bovy Petter Andersen E Bo & Miljø Nina Christoffersen Erik Stavnem Cathrine Fanum Siv Hansen Kim Strande Solveig Loddengaard Egil Loddengaard Gørli Evensen Vedtak:Valgt Møtet ble hevet kl.: 20:40. Protokollen signeres av Møteleder Inger Johanne Lund /s/ Protokollvitne Brit Mørk /s/ Fører av protokollen Morten Røstengen /s/ Protokollvitne Egil Loddengaard /s/

8 8 Plogveien Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Thomas Hammer Tveit Nestleder Arthur Sund Styremedlem Leif Asgeir Pedersen Styremedlem Gørli Evensen Styremedlem Helga Dalsrud

Like dokumenter

C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Morten Røstengen foreslått, og som protokollvitne ble

C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Morten Røstengen foreslått, og som protokollvitne ble 1 Plogveien Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Plogveien Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------