Til Universitetsstyret Fra Universitetsdirektøren

Transkript

1 UNIVERSITETET I OSLO UNIVERSITETSDIREKTØREN Til Universitetsstyret Fra Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak MØtesaksnr.: V - 8 MØtenr. :2/20 12 MØtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: 2012/2811 Saksbehandiei. Erik Gulbrandsen SAKSTITTEL: VEDTEKTER FOR STYRET FOR UNIFORUM OG APOLLON Henvisning til lovverk, plandokumenter og tidligere behandling i styret: Styret for Uniforum og Apollon har i desember 2011 foreslatt vedtekter for styret i Uniforum og Apollon som senere er bearbeidet og behandlet på nytt i styret 16. februar Grunnen er at det hittil ikke har eksistert vedtekter for styrearbeidet med ansvarsomrade, saksbehandling, klare prosedyrer for oppnevning av representanter og for hvor lenge hver representant kan sitte i styret. Hovedproblemstillinger i saken: Uniforum og Apollon ble på to Universitetsstyremøter i 2009 vedtatt flyttet fra Kommunikasjonsavdelingen som selvstendige enheter direkte underlagt et eget felles styre. Bade Uniforum og Apollon har i sine vedtekter fatt fullmakt av Universitetsstyret til a redigeres etter RedaktØrplakatens og Vær Varsom plakatens prinsipper. Det betyr at redaktørene har full frihet til a forme tidsskriftets meninger og vurderinger, ogsa i spørsmål som ikke deles av utgiver eller Uniforums og Apollons styre. Gjeldende formalsparagrafer ble av Universitetsstyret i desember 2004 omformet til vedtekter som ble tilpasset innholdet i Redaktørplakaten og Vær Varsom plakaten. Organisatorisk er saledes Uniforum og Apollons allerede vedtatt underlagt styret for Uniforum og Apollon og det er vedtatt egne vedtekter for det redaksjonelle arbeidet. Da det ikke eksplisitt gar fram av vedtakene at styret for Uniforum og Apollon er direkte underlagt Universitetsstyret bør dette vedtas sammen med de nye vedtektene. Konsekvenser for økonomi, bemanning og lokaliteter: Som en følge av dette vil Uniforum og Apollon ved budsjettfordelingen fa tildelt budsjettmidler fra Universitetsstyret som disponeres av styret for Uniforum og Apollon og ikke som tidligere en del av Sentraladministrasjonen budsjett ved budsjettfordelingen for Pa styremøte 16. februar 2012 fattet styret for Uniforum og Apollon et slikt vedtak: «Styretfor Uniforum og Apollon godkjenner deiføreslegne vedtektene for styretfor Uniforum og Apollon og sender saka vidare til endeleg handsaming i Universitetstyret. Vedtektene er drøftet med tjenestemannsorganisasjonene i møte 23. februar Referat fra møte er vedlagt. U niversitetsdirektøren Universitetet i Oslo

2 UNIVERSITETET I OSLO UNIVERSITETSDIREKTØREN FORSLAG TIL VEDTAK: Universitetsstyret vedtar vedtektene for Uniforum og Apollon i samsvar medforslaget. unn-elin Aa. Bjørne)ke Universitetsdirelct~r Ï~JI L Amta andberg HR -Direktør Vedlegg: 1. Forslag til Styrevedtekter for Apollon og Uniforum 2. Redaksjonelle vedtekter for Apollon og Uniforum 3. Vedtak i styret for Uniforum og Apollon 16.februar Referat fra drøftingsmøte med tjenestemannsorganisasjonen 23. februar 2012 Universitetsdirektøren Universitetet i Oslo

3 Vedlegg 1 Framlegg til Styrevedtekter for Uniforum og Apollon 1 Generelt Styret for Uniforum og Apollon utøver oppgåva si i samsvar med retningslinjene i Redaktørplakaten, vedtekter for Uniforum og Apollon, Ver varsam-plakaten og Universitetsog høgskulelova. 2 Styret 2.1 Ansvarsområde Styret for Uniforum og Apollon er direkte underlagt Universitetsstyret. Styret har ansvar for å teikna ut overordna mål, prioriteringar og strategiar for Uniforum og Apollon, innanfor ramma av gjeldande lover, føreskrifter og reglar, og vedtak gjorde av Universitetsstyret. Styret har eit særleg ansvar for: Overordna planar, prinsipp og prioriteringar for Uniforum og Apollon Langtidsplanar Årsplan og budsjett Godkjenning av rekneskap og årsrapportar Personalansvaret for dei to redaktørane Tilsetja og avsetja redaktørane for Uniforum og Apollon Styreleiar har medarbeidarsamtalar med redaktørane. 2.2 Samansetjing Styret har seks medlemar, to frå dei vitskaplege tilsette, ein frå dei tekniskadministrative, ein frå studentane og to eksterne medlemar. 2.3 Styremøta Redaktørane i Uniforum og Apollon har møte- og talerett på styremøta. Berre styremedlemane har stemmerett. Ved likt stemmetal, tel styreleiar si stemme dobbelt. Forslag til endringar i vedtektene kan berre skje med to tredels fleirtal i styret.

4 2.4 Oppnemning Dei eksterne representantane og representantane for dei vitskaplege tilsette blir oppnemnde av Universitetsstyret. Ein felles representant for dei teknisk/administrative tilsette ved UiO blir oppnemnd av organisasjonane ved dei hovudtillitsvalde for foreiningane NTL, Parat, Forskarforbundet og Akademikarane. Studentrepresentanten blir oppnemnd av Studentparlamentet. Styreleiar blir oppnemnd av Universitetsstyret. Leiarar som ikkje kan veljast til Universitetsstyret etter 24 i Valreglementet for Universitetet i Oslo, kan heller ikkje veljast inn i Apollons og Uniforums styre. Dei eksterne og representantane for vitskaplege tilsette og dei teknisk-administrative tilsette blir oppnemnde for tre år, og dei kan gjenoppnemnast ein gong. Studentrepresentanten blir oppnemnd for eitt år og fylgjer vanlege reglar for studentverv ved UiO. Ein representant går ut av styret dersom personen si tilknyting til gruppa han/ho representerer tar slutt. 3 Redaktørane Redaktørane har rett til å koma med innstillingar og framlegg til vedtak til styret. Ein av redaktørane skal fungera som sekretær for styret og skal i samråd med styreleiar senda ut innkalling til og referat frå styremøta. 4 Tidspunkt for iverksetjing Desse vedtektene vil gjelda frå xx.xx /12/EG

5 Vedlegg 2a Vedtekter for Apollon 1. Apollon redigeres etter Redaktørplakaten og Vær Varsom-plakaten og er medlem av Fagpressen. 2. Apollon er et forskningsmagasin som utgis av Universitetet i Oslo i trykt form og elektronisk. Apollon skal utbre kunnskap om forskningsvirksomheten ved Universitetet i Oslo. Det særegne ved universitetet som grunnforskningsinstitusjon skal vektlegges. 3. Redaktøren skal arbeide for å ha åpen kontakt med forskningsmiljøene i alle deler av virksomheten og sørge for at Apollon gjenspeiler kvaliteten og bredden i forskningsaktiviteten ved Universitetet i Oslo. 4. Apollon skal bidra til og åpne for debatt om forskningen og dens resultater. 5. Redaksjonens medlemmer og andre skribenter skal kunne bruke begge de to offisielle, norske målformene. Vedtatt av Universitetsstyret i møte 21. desember 2004.

6 Vedlegg 2b Uniforum Vedtekter for Uniforum 1. Uniforum redigeres etter Redaktørplakaten og Vær Varsom-plakaten og er medlem av Fagpressen. 2. Uniforum er en avis som utgis av Universitetet i Oslo i både elektronisk og trykt form, og avisen skal fremme saklig og fri informasjons- og opinionsformidling om faglige og forvaltningsmessige spørsmål på tvers av institutt/fakultetsgrenser og administrative nivåer. 3. Redaktøren skal arbeide for å ha et åpent forhold til ledelsen og alle deler av organisasjonen, og legge vekt på at saker skal få en allsidig presentasjon. 4. Uniforum skal gi stort rom for debatt og toveis-kommunikasjon. 5. Redaksjonens medlemmer og andre skribenter skal kunne bruke begge de to offisielle norske målformene. Reviderte vedtekter for Uniforum, vedtatt av Uniforum-styret torsdag 27. august Vedtatt av Universitetsstyret i møte 21. desember 2004.

7 Vedlegg 3 Referat frå styremøte 1/2012 i Uniforum og Apollon Tid og stad: torsdag 16. februar 2012, i Helga Engs hus. Til stades: Terje Stordalen, Karoline Frogner, Bente Riise, Aksel Braanen Sterri. Frå redaksjonane: Trine Nickelsen, Martin Toft, Yngve Vogt, Grethe Tidemann, Alv Reidar Dale, Helen Hillevi Ruud. Ikkje til stades: Christer Wiik Aram, Liv Finstad og Ola Sæther. Sakliste: V-sak 1/2012: Godkjenning av innkalling og sakliste Vedtatt V-sak 2/2012: Godkjenning av referat frå førre styremøte Kommentar: Ved seinare møte går me gjennom punkt for punkt i referatet. Vedtatt. V-sak 3/2012: Saker til eventuelt Trine melde ei sak om permisjonssøknad. Får saksnummer O-sak 4/2012 O-sak 1/2012: Presentasjonar. Ny styreleiar, sitjande styremedlemar og arbeidsgang Både ny styreleiar Terje Stordalen og dei andre styremedlemane presenterte seg for kvarandre. Blei opna for å diskutera og gå gjennom arbeidsgangen i styret ved eit seinare høve. Blinka ut strategi, lokalisering og økonomi som dei tre viktigaste pålane styret må handsama. V-sak 4/2012: Revidert framlegg til vedtekter for styret for Uniforum og Apollon Seniorrådgivar Erik Gulbrandsen i Organisasjons- og personalavdelinga orienterte om dei nye foreslåtte vedtektene og forslaget om å leggja budsjetta til Uniforum og Apollon direkte under Universitetsstyret. Hovudargumentet frå Sentraladministrasjonen for å gjera organisasjonsendringa er å visa endå klarare enn før at Uniforum og Apollon ligg direkte under Universitetsstyret og at styret for publikasjonane har det formelle budsjettansvaret, som det delegerer vidare til dei to redaktørane, som styret formelt også har personalansvaret for. Samtidig vil vedtektene for styret for Uniforum og Apollon gjera styrearbeidet ryddigare og reglane for oppnemning og valperiode blir klarare. Framlegg til vedtak: Styret for Uniforum og Apollon godkjenner dei føreslegne vedtektene for styret for Uniforum og Apollon og sender saka vidare til endeleg handsaming i Universitetstyret.

8 Framlegget blei samrøystes vedtatt av styret. V-sak 5/2012: Framlegg om å leggja budsjetta til Uniforum og Apollon direkte under Universitetsstyret. Framlegg til vedtak: Styret for Uniforum og Apollon tar framlegget til etterretning og vil be universitetsdirektøren om ei nærare utgreiing av konsekvensane av det. I diskusjonen blei det foreslått å endra ein del av ordlyden i framlegget. Den nye teksten blei slik: Framlegg til vedtak: Styret for Uniforum og Apollon tar framlegget til etterretning og ser fram til ei nærare avklaring om fylgjene av denne ordninga. Forslaget blei samrøystes vedtatt. Vedtakssak: V-sak 6/2012: Framlegg til strategi for Apollon Strategien fekk masse godord, men det blei stilt spørsmål ved om den har ein profil, og om det vil vera mogleg å prioritera for redaktøren. Styreleiar Terje Stordalen meinte også det burde inn eit punkt om at Apollon måtte syta for å ha kontakt med dei forskingsområda som utfordrar faggrensene og at redaksjonen difor heller bør gå direkte til forskarane i staden for til instituttleiarane. Apollon må synleggjera at faggrensene blir utfordra, var styret einig i. Alt kan berre gjennomførast om det blir løyvd nok pengar til det. Difor tar styret ein ny runde med prioriteringar når me får vedtatt budsjettrammene for Apollon. Framlegg til vedtak: Styret vedtar strategien for Apollon med dei naudsynte endringane som styret peika på. Apollon-redaktør Trine Nickelsen sender ut ny versjon på sirkulasjon til styret, så snart den er klar. Orienteringssaker: O-sak 2/2012: Trine Nickelsen fortel om om økonomien og redaksjonen til Apollon Øknomien til Apollon har gått i balanse i 2011 etter at redaksjonen fekk eit ekstra tilskot på kroner frå Universitetsstyret til å senda jubileumsnummeret ut som bilag med Aftenposten. Frå og med i år og dei komande åra har Apollon den ordinære faste ramma. Trine Nickelsen viste til at Apollons nye nettsider no er klare, og at dei er blitt realiserte av USIT og andre gode hjelparar utan ekstra kostnader for Apollon. O-sak 5/2012: Permisjonsperiode for Trine Nickelsen Trine Nickelsen orienterte om at ho vil gå ned i halv stilling den siste delen av vårsemesteret. Difor vil journalist Yngve Vogt vera fungerande redaktør for Apollon nr 3/2012. Ho vil likevel stå oppført som ansvarleg redaktør. O-sak 3/2012: Martin Toft fortel om økonomien og redaksjonen til Uniforum

9 Uniforum-redaktør Martin Toft viste til at budsjettet for Uniforum i 2011 gjekk ut med pluss, og vil auka endå meir med ein sum på rundt kroner som avisa skal få tilbakebetalt frå Kommunikasjonsavdelinga og Apollon for betalinga for ein ny Mac til den felles korrekturlesaren Alv Reidar Dale. I 2012 har avisa fått ei ekstraløyving på kroner til å gi ut papiravisa på nytt. Planen er å gi ut 10 papiraviser på 16 sider kvar fram til nyttår. Dei to første nummera er allereie ute, og han rapporterte om gode tilbakemeldingar frå lesarane. Helene Lindqvist er i familiepermisjon, medan Helen Hillevi Ruud er journalistvikar for henne fram til 1. juli. V-sak 7/2012: Framlegg til søknad om å utvida den faste budsjettramma for Uniforum frå Framlegg til vedtak: Styret vedtar og sluttar opp om forslaget til søknad om å utvida den faste budsjettramma for Uniforum frå Det blei vedtatt å utsetja denne saka til neste styremøte. Då vil styret ta ein meir omfattande diskusjon om budsjettsituasjonen med grunnlag i organisasjonsendringa for Apollon og Uniforum. Styret vil gjerne ha svar på fylgjande spørsmål frå dei ansvarlege i Sentraladministrasjonen: 1. Vil lønningane til dei tilsette i Uniforum og Apollon også bli inkluderte i det budsjettet styret vårt vil få ansvaret for, eller får det berre ansvaret for driftsbudjettet? 2. Kjem tilsetjingsforholda både for redaktørane og dei andre tilsette til å vera dei same som før? 3. Vil Uniforum-budsjettet og Apollon-budsjettet bli skilde ut kvar for seg eller vil budsjettet for begge publikasjonane koma i ein samla budsjettpost? 4. Vil Uniforum og Apollon framleis få administrativ støtte frå ØPA og OPA til å utarbeida budsjett, rekneskap og ordna med nytilsetjingar, permisjonar og andre personaladministrative spørsmål? Eventuelt Styret vedtok å leggja dei to neste styremøta til 15. mars og 21. juni. Det siste møtet blir eit styreseminar på Tøyen hovedgård. Og det vil starta med lunsj kl og vara fram til kl På vegner av styreleiar Terje Stordalen Uniforum-redaktør Martin Toft og Apollon-redaktør Trine Nickelsen

10 Universitetet i Oslo Referat frå drøftingsmøte om styrevedtekter for Uniforum og Apollon Tid og stad: Torsdag 23. februar 2012 kl i OPAs møterom i 6. etasje. Til stades: Frå organisasjonane: Heidi Hoksnes Sørli (NTL), Siri Høgseth (NTL), Berit Kaasa (Akademikarane), Christer Wiik Aram (Akademikarane), Nils P. Bergesen (Parat), Gun Hafsaas (Forskarforbundet) og Toril Rolfsen (Forskarforbundet). Frå Administrasjonen: Seniorrådgjevar Erik Gulbrandsen, Apollon-redaktør Trine Nickelsen og Uniforum-redaktør Martin Toft. Erik Gulbrandsen ledet møtet. Sak: Drøftingsmøte om styrevedtekter for Uniforum og Apollon Organisasjonane slutta seg til framlegget til dei nye styrevedtektene for Uniforum og Apollon. Blindern, 23. februar 2012 Martin Toft (referent) Personalseksjonen Kontoradr.: Lucy Smiths hus, 6. et., Problemveien 7, 0313 OSLO Telefon: Telefaks: postmottak@admin.uio.no opa/personal/