Søknad om prosjektmidler til biblioteksutvikling 2017

Transkript

1 Søknad om prosjektmidler til biblioteksutvikling 2017 Søknaden er todelt og gjelder: 1) Utvikling av digital veileder for språkkafe etter eksisterende velfungerende modeller (Søgne, Nydalen mfl.) 2) Nasjonal konferanse med arbeidstittel «Biblioteket som integreringsplass» Om søker: Søgne bibliotek søker med dette om midler til å utvikle, styrke og spre tiltaket Språkkafé. Vest-Agder Fylkesbibliotek og (se vedlegg 1: Samarbeidserklæring fra ) er søkers samarbeidspartner i prosjektet, og til sammen står vi for 40 % av prosjektets finansiering. Bakgrunn: Språkkafé er et viktig tiltak for å fremme hverdagsintegrering. Språkkafé er et lavterskeltilbud, og ved å legge aktiviteten til biblioteket åpner man samtidig døra til biblioteket som møteplass og som kilde til lesestoff og informasjon. I 2015 hadde 38 av 338 spurte bibliotek i landet språkkafe, og 44 hadde planer om å starte opp ( I sitt nettverk av Bok til alle-bibliotek, har 56 av de 105 (av totalt 340 bibliotek), et tilbud om Språkkafe i biblioteket. Bibliotekene som har opprettet språkkafé opplever stor pågang og interesse fra andre bibliotek som vil starte opp. Mange av spørsmålene går igjen, og det er et behov for å samle disse for å effektivisere delingen av kunnskap og erfaring. 1

2 Søkerne vil bruke velfungerende språkkafeer som modell for å utvikle språkkafetilbudet i resten av landet. Søknadens innhold: * Beskrivelse av «Tiltak 1» og «Tiltak 2» * Vedlegg: Budsjett (vedlegg 2), samarbeidserklæring fra (vedlegg 1) Tiltak 1: Digital webbasert veileder Vi ønsker å produsere en digital veileder «123, lag Språkkafé», som tar for seg organisering og svarer på ofte stilte spørsmål. Veilederen går gjennom spørsmål fra oppretting til videreutvikling av språkkafe. Eksempler på spørsmål er rammene rundt språkkafe som deltakere, rom, frivillige, servering, hyppighet og klokkeslett. Noen har språkkafe på dagtid, andre etter bibliotekets stengetid. I noen kommuner er språkkafé blitt gjort til en obligatorisk del av introduksjonskurset, i andre kommuner er oppmøtet 100 % frivillig. Veilederen skal peke på ulike løsninger. Gjennom veilederen vil vi dele samtaletips, aktuelle tema, bøker som kan passe mm. En brukervennlig digital veileder For å sørge for at informasjonen er tilgjengelig for alle, uansett leseevne, kan man i «123, lag Språkkafé» velge om man vil lese svar, eller om man vil se svar i form av filmsnutter. Filmsnuttene skal bestå av bilder fra typiske situasjoner på språkkafeen i Søgne og andre godt organiserte språkkafeer, og animerte situasjoner. Filmsnuttene blir en integrert del av den digitale veilederen. Veilederen skal være til inspirasjon og informasjon for bibliotek og frivillige over hele landet. «123, lag Språkkafé» deles på hjemmesiden til bibliotek,, samt på andre relevante portaler og hjemmesider. Bok til allebibliotekene vil i tillegg motta veilederen på en minnepenn. Veilederen skal lanseres på en nasjonal konferanse om biblioteket som integreringsplass. Veilederen kan brukes fritt av alle som har lyst til å starte språkkafé. 2

3 Framdriftsplan for digital veileder: Når Hva Hvem Juni Kontrakt med filmprodusent Samle inn «Ofte stilte spørsmål» fra språkkaféer i Bok til allenettverket August Analysere og velge ut spørsmål som skal besvares skriftlig og via film Lage manus til film Produsent/ September Opptak på Språkkafe i Søgne/Oslo mm Råklipp Animasjon Arbeide med tekst til veilederen Søgne bibliotek/ Vest-Agder/ Filmprodusent Filmprodusent Oktober Animasjon Filmprodusent November Ferdigstille film Ferdigstille tekst Filmprodusent Desember Integrere tekst og film Programmerer Januar 2018 Eventuelle justeringer Februar 2018 Lansere veilederen på nasjonal konferanse Søgne bibliotek/ Vest- Agder fylkesbibliotek/ Tiltak 2: Nasjonal konferanse om biblioteket som integreringsplass Målet for konferansen er å samle ulike krefter fra lokalt til nasjonalt nivå - som jobber for å fremme hverdagsintegrering, med fokus på litteratur og språkkafe som virkemidler. 3

4 Konferansen vil arrangeres fredag 9. februar 2018 på Thon konferansehotell i Kristiansand. Antall deltagere: 300 Konferansens deltagere Språkkafeen i Søgne er et godt eksempel på hvordan et samarbeid mellom bibliotek, språktilbud i offentlig regi og frivillige skaper et stort løft for hverdagsintegrering. Konferansen vil derfor særlig henvende seg til disse tre gruppene: Bibliotekarer og frivillige: Konferansen vil spesielt invitere bibliotekarer og frivillige som arbeider med språkkafeer i bibliotek, og s «Bok til alle»- kontakter. har med sitt nettverk Bok til alle-bibliotek et godt samarbeid med over 330 folke- og fengselsbibliotek i landet. Disse bibliotekene kalles Bok til alle-bibliotek og har et ekstra engasjement for og bevissthet på å gjøre biblioteket til et sted for alle. Frivillige organisasjoner og offentlige institusjoner: Konferansen henvender seg også til bibliotekansatte og frivillige organisasjoner på lokalt, regionalt og nasjonalt nivå som engasjerer seg i arbeidet med språkkafe i bibliotek. Konferansen vil invitere deltagere fra organisasjoner som Frivillighetssentralen, Røde Kors, IMDI, Nav, NAFO, Det flerspråklige bibliotek mfl. 4

5 Konferansens faglige innhold: Mange ulike organisasjoner trenger tid til å tenke sammen, og til å dele erfaringer. Vi ønsker å invitere innledere og paneldeltagere fra Høyskolen i Oslo og Akershus (professor Joron Pihl og høyskolelektor Thomas Eri), IMDI, Frivillighetssentralen, Det fremmedspråklige bibliotek, Ibby Sverige som jobber med prosjekt Silent Books og stipendiat Jamie Johnston ved Institutt for arkiv, bibliotek og informasjonsfag, som er i gang med et studie av språkkafeer i Norge. Konferansen vil ha både plenumssamlinger og mer spesialiserte parallell-seminar. Et seminar vil henvende seg til bibliotekarer og formidlere. Det er et mål at bok til alle-kontaktene får faglig påfyll i arbeidet med å få tilrettelagte bøker ut til målgruppene som er spesielt ivaretatt gjennom arbeidet til, særlig gruppen Ny i Norge. Hva er de største utfordringene for en som leser norsk som andrespråk? Hva skal en se etter når en leter etter bøker som kan passe for målgruppa? Vi vil også vurdere et seminarprogram som henvender seg til forfattere, illustratører og tegneserieskapere som ønsker å skrive ny litteratur for mennesker som er nye i Norge. I tillegg ønsker vi oss et panel i samtale med to språkkafedeltagere og en arrangør, for å diskutere styrker og svakheter ved ulike modeller, samt at deltagerne selv får dele personlige betraktinger og opplevelser som språkkafebrukere. Kvelden før konferansen vil ha et kveldsprogram kalt «tjuvstart» for deltagere som ankommer konferansen kvelden før konferansestart samt for de som bor i reiseavstand. Selve konferansedagen vil bestå av to hovedbolker i fellessal, samt tre parallellseminar i mindre saler. Programmet vil også ha ett kunstnerisk innslag relevant for konferansens seminar, med opplesing og musikk ol. 5

6 Skisse for konferansens struktur: Torsdag 8. februar: 16:00 Registrering og mottak av overnattende deltagere 20:00 Programposten «Tjuvstart» for tidlig ankommende deltagere og lokale deltagere Fredag 9. februar: : Kaffe, frukt og registrering 10:00 Åpningstale (politiker på nasjonalt nivå o.l) 10:15 Velkomst og praktisk orientering v/konfransier Liv Gulbrandsen. Konferansieren holder tråden mellom dagens programposter10:30 11:15 10:30 11:15 Foredrag 11:15 11:45 Kaffe og mingling før tre separate paralelle seminar 12:00 13:30 Tre parallelle seminar (forhåndspåmelding) 13:30 14:30 Lunsj 14:30 15:15 Foredrag 15:30 16:30 Paneldebatt m/moderator 16:30 Kaffe, kaker og fagprat 18:00 Fellesmiddag m/kunstnerisk innslag (forhåndspåmelding mot ekstraavgift) 6

7 Ressursgruppe: Ressursgruppa* for konferansens program vil bestå av: Søgne bibliotek v/kristian Strøm-Fladstad Fylkesbiblioteket i Vest-Agder v/rådgiver Thorvald Hellum (ansvar for litteraturformidling, kurs og konferanser, samt oppfølging av folkebibliotek v/rådgivere Ingebjørg og Eivor Vindenes Jamie Johnston, stipendiat ved Institutt for arkiv, bibliotek og informasjonsfag Mariann Youmans, konsulent Deichmanske bibliotek, Nydalen Hilde Gjessing, konsulent Giske folkebibliotek *Alle har takket ja til å være med i ressursgruppa 7

8 Framdriftsplan for «Nasjonal konferanse for språkkafeer» Dato: fredag 9. februar 2017 Sted: Thon Konferansehotel, Kristiansand (arbeidet i ressursgruppa starter når søknad fra NB er avklart) Når Hva Hvem Juni Møte i ressursgruppa for å ferdigstille Ressursgruppa (se over) konferanseprogram Juni Søke midler for å dekke reise og overnatting for langtreisende deltagere. 10. august Foredragsholdere, innledere, paneldeltagere og moderatorer kontaktes, svarfrist for deltagelse 1. september 25. september Programmet for konferansen lanseres, invitasjon sendes ut til Bok til allenettverket (330 bibliotek), Fylkesbibliotek, frivillige organisasjoner, offentlige og private institusjoner som arbeider med språkkafe i bibliotek. Oktober Arbeidet med å rekruttere kompetente frivillige til gjennomføringen av konferansen November Møte med konferansens moderatorer, grundig diskusjon rundt tematikk og aktuelle problemstillinger i de ulike Desember/ januar 2018 panelene. Konferansens moderatorer og paneldeltakere starter sine forberedelser Fylkesbiblioteket i Vest-Agder (ansvarlig for påmeldinger og praktisk gjennomføring). Søgne bibliotek og Fylkesbiblioteket i Vest-Agder Januar Trykk av program 8

9 5. februar 2018 Møter med frivillige, organisering og fordeling av arbeidsoppgaver 8. februar *Gjennomgang av møterom med teknisk personale *Mottagelse av konferansedeltagere som skal overnatte *Kveldsprogram «Tjuvstart» 9. februar 2018 Konferansen starter! Lansere veilederen på nasjonal konferanse Mars 2018 Ferdigstilling av rapport Søgne bibliotek og Vest-Agder Fylkesbibliotek, Vest-Agder Fylkesbibliotek og Søgne bibliotek, Vest-Agder Fylkesbibliotek og Søgne bibliotek Frivillige organisatorer 9

10 Søknadssum for Digital veileder og Nasjonal konferanse: Utgifter Inntekter (egenandel Søgne bibliotek, Vest-Agder Fylkesbibliotek, ) Søknadssum Nasjonalbiblioteket UTGIFTER Administrasjon/programmering/praktisk arbeid/oppfølging mm for digital veileder og konferanse Søgne bibliotek Vest Agder egenandel egenandel Utgifter produksjon digital veileder Filmproduksjon/animasjon Digital veileder Web design Programmerer Tilrettelegging på bibliotekenes hjemmeside Utgifter nasjonal konferanse Dagpakke konferanse lønsj /kaffe/frukt (495 X 300) Velkomstpakke med program, buttons, navneskilt, deltagerliste Foredragsholdere: 1 innlegg a kr ,-* Konfransier** Paneldeltagere: 14 a kr. 2300,-*** Moderatorer: 3 a kr ,-**** Overnatting 16 paneldeltagere a kr. 1100, Kunstnerisk innslag (forfatter, musikere)

11 Reiseutgifter foredragsholdere: 17 a snittpris kr. 1500, Overnatting 7 ansatte Reiseutgifter leser søker bok 7 ansatte a kr. 800, Utgifter totalt Egenandel inntekter Egenandel Søgne gjennom arbeid med organisering Egenandel Vest-Agder Fylkesbibliotek gjennom arbeid med organisering Egenandel gjennom arbeid med organisering i forkant og arbeid under konferansen Tilskudd fra for betaling av foredragsholdere, paneldeltagere og moderatorer Konfransier fra dekker eget opphold og reise Inntekter totalt * Professor Joron Phil (Høgskolen i Akershus og Oslo( og stipendiat Jamie Johnson (Institutt for arkiv, bibliotek og informasjonsfag). ** Daglig leder, Liv Gulbrandsen. *** Høyskolelektor Thomas Eri (Høgskolen i Akershus og Oslo), representanter fra IMDI, Frivillighetssentralen, Det fremmedspråklige bibliotek, Ibby Sverige (2 paneldeltagere), 2 språkcafedeltagere + 1 språkkafearrangør, 3 forfatter/illustratør/serieskaper som arbeider med parallellspråklinge utgivelser/ordløse bøker/utgivelser rettet mot kategorien Ny i Norge, 2 forlagsrepresentanter. *** Moderatorer enda ikke valgt. Honorarene baserer seg på forfattersentrums satser: Paneldebatt, deltager: kr Paneldebatt, leder: kr Foredrag original (7): kr