Oslo kommune Bydel Grorud Møteinnkalling. Ungdomsrådet

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Grorud Møteinnkalling Ungdomsrådet

2 Oslo kommune Bydel Grorud Møteinnkalling 7/12 Møte: Ungdomsrådet Grorud Møtested: Ammerudvn. 22 møterom 3.etj Møtetid: tirsdag 20. november 2012 kl Sekretariat: / SAKSKART Åpen halvtime Saker til behandling Sak 40/12 Godkjenning av innkalling og dagsorden URG...1 Sak 41/12 Godkjenning av protokoll...2 Sak 42/12 Ung Kompetanse og UngMed...3 Sak 43/12 Valg av representanter til styringsgruppe ung kompetanse...4 Sak 44/12 Valg av Leder,nestleder,AU...5 Sak 45/12 Tilskudd til ungdomsprosjekter...6 Sak 46/12 Nytt fra ungdomsmiljøet...7 Sak 47/12 Økonomisk status...8 Sak 48/12 Referat og orienteringssaker...13 Bydel Grorud Christoffer Wiik leder Habib Tahir sekretær

3 Sak 40/12 Godkjenning av innkalling og dagsorden URG Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /12 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN URG Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkallingen godkjennes 1

4 Sak 41/12 Godkjenning av protokoll Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /12 GODKJENNING AV PROTOKOLL Bydelsdirektørens forslag til vedtak Ungdomsrådets vedtar protokoll fra møtet 18.september. 2

5 Sak 42/12 Ung Kompetanse og UngMed Arkivsak: Arkivkode: 420 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /12 UNG KOMPETANSE OG UNGMED PROSJEKT UNG KOMPETANSE OG UNGMED - Prosjektleder Ane Bergset Mandal forteller om prosjektet. -Brev fra Utdanningsetaten 3

6 Sak 43/12 Valg av representanter til styringsgruppe ung kompetanse Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /12 VALG AV REPRESENTANTER TIL STYRINGSGRUPPE UNG KOMPETANSE 3 representanter velges til styringsgruppe for Ung kompetanse 4

7 Sak 44/12 Valg av Leder,nestleder,AU Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /12 VALG AV LEDER,NESTLEDER,AU Christoffer Wiik trekker seg som leder. Det må velges ny leder, nestleder og representanter til AU. 5

8 Sak 45/12 Tilskudd til ungdomsprosjekter Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /12 TILSKUDD TIL UNGDOMSPROSJEKTER 6

9 Sak 46/12 Nytt fra ungdomsmiljøet Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /12 NYTT FRA UNGDOMSMILJØET 7

10 Sak 47/12 Økonomisk status Arkivsak: Arkivkode: 121 Saksbehandler: Odd Arne Fagerheim Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /12 Eldrerådet /12 Rådet for funksjonshemmede Helse- og sosialkomiteen Byutvikling- og miljøkomiteen Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen /12 Bydelsutvalget ØKONOMISK STATUS Sammendrag: Ved utgangen av oktober forventer bydelen å få et merforbruk på en million kroner. Dette er en forbedring av den økonomiske statusen i forhold til hva som er meldt tidligere i år. Saksframstilling: Alle beløp i hele tusen kroner, status pr oktober 2012, eksklusiv øremerkede midler Regnskap hittil i år Budsjett hittil i år Avvik hittil Totalt budsjett Forventet avvik F01 Helse, sosial og nærmiljø F02A Barnehager F02B Oppvekst F03 Pleie og omsorg F04 Økonomisk sosialhjelp Bydel Grorud (10) Øremerkede midler er for eksempel statstilskudd gitt i Groruddalssatsingen. Midlene blir gitt til spesifikke tiltak og påvirker ikke bydelens generelle økonomiske handlingsrom. De øremerkede midlene er derfor trukket fra i tabellen ovenfor. Helse, sosial og nærmiljø De ordinære tjeneste tilknyttet dette området (administrasjon, fysio-/ergoterapi, sosialtjeneste, sysselsetting, kultur mv) forventer å holde budsjettet. Mindreforbruket på området er i hovedsak fra regnskapsresultatet i Deler av området får et merforbruk tilknyttet overtallige ansatte. 8

11 Barnehager Bydelens barnehager forventer å holde budsjettet i Innenfor området styrket tilbud til førskolebarn forventer bydelen å få et merforbruk på 0,5 millioner kroner. Bydelen har satt av mer penger til lønnsoppgjøret i 2012 enn hva den faktiske kostnaden har blitt. I prognosen er denne innsparingen innarbeidet som et mindreforbruk under barnehager og pleie og omsorg. Oppvekst Fritidsklubbene og helsestasjonen forventer å holde budsjettet. Barnevernet hadde i 2011 en kraftig vekst i antall barn med tiltak og også en stor utgiftsvekst budsjettet for barnevernet ble økt, men ikke like mye som utgiftsveksten. Prognose for merforbruk har tidligere vært veldig stor, men det forventes nå at barnevernet holder seg innenfor budsjettrammen i Endringen skyldes både en nedgang i forventede utgifter samt at bydelen har fått høyere inntekter tilknyttet statlige refusjonsordninger. Pleie og omsorg Forventet merforbruk innen pleie og omsorg er på 5,6 millioner kroner. Alle beløp i hele tusen kroner, status pr oktober 2012, eksklusiv øremerkede midler Regnskap hittil i år Budsjett hittil i år Avvik hittil Totalt budsjett Forventet avvik 234 Aktivisering eldre og funksjonshemmede Bist, pleie, oms i inst. for eldre og funksj.hemm Bistand, pleie og omsorg til hjemmeboende Transport (ordninger) for funksjonshemmede F03 Pleie og omsorg Bydelen har fått økte utgifter til botilbud for psykiatri samt forskjellige tiltak for funksjonshemmede. Dette har i hovedsak bidratt til merforbruket under aktivisering eldre og funksjonshemmede og bistand, pleie, omsorg i institusjon. Den største budsjettposten i bydelen er kjøp av sykehjemsplasser. Forbruket av plasser i institusjon har holdt seg innenfor budsjettrammen i

12 Antall plasser i institusjon Plasser Resultat 2011 Måltall Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Snitt2012 Plasser i institusjon Budsjett På grunn av enkelte feilføringer i regnskapet fremkommer Bistand, pleie og omsorg til hjemmeboende med et negativt avvik hittil. Dette vil bli korrigert i neste måneds regnskap. Deler av mindreforbruket under bistand, pleie og omsorg til hjemmeboende skyldes at lønnsoppgjøret blir mindre enn antatt i budsjettet. I tillegg kommer 1,4 millioner av mindreforbruket her fra høyere inntekter tilknyttet statlig refusjonsordning for ressurskrevende tjenester. Utgiftene til transportordninger for funksjonshemmede er derimot økende, og det blir et vesentlig merforbruk på området i år. Bydelen arbeider med å undersøke hva denne utviklingen skyldes og hva som kan gjøres i forhold til å oppnå budsjettbalanse. Økonomisk sosialhjelp Under dette området ligger kvalifiseringsprogrammet i tillegg til økonomisk sosialhjelp. Utgiftene til kvalifiseringsprogrammet antas å holde budsjettet. Utgiftene til økonomisk sosialhjelp og antall klienter har hatt en nedgang i Bydelen forventer et mindreforbruk på en million kroner. Antall klienter med økonomisk sosialhjelp, gjennomsnitt pr måned Jan apr Mai aug Sept - des * *) Gjennomsnitt for september og oktober 2012 Alle beløp i hele tusen kroner, status pr oktober 2012, eksklusiv øremerkede midler Regnskap hittil i år Budsjett hittil i år Avvik hittil Totalt budsjett Forventet avvik 100 Politisk styring og kontrollorganer Kontroll og revisjon Administrasjon

13 130 Administrasjonslokaler Diverse fellesutgifter Forebyggende arbeid, helse og sosial Diagnose, behandling, rehabilitering Råd, veiledning og sosial forebyggende arbeid Tilbud til personer med rusproblemer Kommunalt disponerte boliger Kommunale sysselsettingstiltak Introduksjonsordningen Bistand til etabl. og oppretthold. av egen bolig Naturforvaltning og friluftsliv Andre kulturaktiviteter Kommunale kultur- og idrettsbygg F01 Helse, sosial og nærmiljø Førskole Styrket tilbud til førskolebarn Førskolelokaler og skyss F02A Barnehager

14 231 Aktivitetstilbud barn og unge Forebygging, helsestasjons- og skolehelsetjeneste Barneverntjeneste Barneverntiltak i familien Barneverntiltak utenfor familien F02B Oppvekst Aktivisering eldre og funksjonshemmede Bist, pleie, oms i inst. for eldre og funksj.hemm Bistand, pleie og omsorg til hjemmeboende Transport (ordninger) for funksjonshemmede F03 Pleie og omsorg Kvalifiseringsprogrammet Økonomisk sosialhjelp F04 Økonomisk sosialhjelp Bydel Grorud (10) Alle beløp i hele tusen kroner, status pr oktober 2012, eksklusiv øremerkede midler Regnskap hittil i år Budsjett hittil i år Avvik hittil Totalt budsjett Forventet avvik Avd. for adm. funksjoner og A0 felleskostnader A2 Avd. for barn og unge A3 Avd. for samfunn og nærmiljø A4 Avd. for velferd og sosiale tjenester A5 Bestillerkontoret A6 Barnevern A7 Sosiale tjenester Bydel Grorud Driftsregnskap øremerkede midler og ordinær bydelsramme Alle beløp i hele tusen kroner, status pr oktober 2012 Regnskap hittil i år Budsjett hittil i år Avvik hittil Totalt budsjett Forventet avvik Øremerkede midler Øvrige midler Sum Bydel Grorud Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget slutter seg til vurderingen av bydelens økonomiske situasjon. Helge Jagmann Bydelsdirektør /s/ 12

15 Sak 48/12 Referat og orienteringssaker Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /12 REFERAT OG ORIENTERINGSSAKER 13

16 Oslo kommune Protokoll 5/12 Møte: Ungdomsrådet Grorud Møtested: Ammerudvn. 22 møterom 3.etj Møtetid: tirsdag 18. september 2012 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: I tillegg møtte: Møtesekretær: Christopher B. Wiik (The Raven) Jaturshan Pulendran (Ammerud aktivitetssenter), Fatima Rafique (Groruddalen skole), Sharik Ahmad (Apalløkka skole), Rukiya Omar Daher (Bjøråsen skole), Daniel Nystadnes (Fyrhuset), Vy-Vy Tran (The Raven), Natasa Stevanovic (Ammerud aktivitetssenter), Kristiane Jøkling Solvang (Kalbakken fritidssenter), Lars Digerud (Groruddalen skole), Martine Simonsen (Apalløkka skole), Balla Rasool (Apalløkka skole). Carina Andrea Johanson (Bjøråsen skole), Glenn Korshaugen (politisk observatør, AP), Anne Kristine Bjørnstad (politisk observatør, V) Habib Tahir og Ane Bergset Mandal Saker behandlet under møte Sak 30 /12 Godkjenning av innkalling og dagsorden... 1 Sak 31 /12 Godkjenning av protokoll for Ungdomsrådet... 1 Sak 32 /12 Forslag til tiltak, Groruddalssastingen, PG1,2 og 4, Sak 33 /12 Levekårsstrategi - Statusrapport per september Sak 34 /12 Tertialrapport per Sak 35 /12 Prosjekt Ung kompetanse og UngMed... 3 Sak 36 /12 Valg av representanter til styringsgruppe ung kompetanse... 3 Sak 37 /12 Nytt fra ungdomsmiljøet... 4 Sak 38 /12 Tilskudd til ungdomsprosjekter... 4 Sak 39 /12 Referat og orienteringssaker... 4

17 Sak 30 /12 Godkjenning av innkalling og dagsorden Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkallingen godkjennes Vedtak: Innkallingen og dagsorden godkjennes. Sak 31 /12 Godkjenning av protokoll for Ungdomsrådet Bydelsdirektørens forslag til vedtak Ungdomsrådets protokoll fra møtet 5.juni Vedtak: Ungdomsrådets protokoll fra 5.juni godkjennes Sak 32 /12 Forslag til tiltak, Groruddalssastingen, PG1,2 og 4, 2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Grorud Bydelsutvalg vedtar følgende prioriterte tiltak for programområde 1 og 2 innenfor Groruddalssatsingen 2013: Forslag til prioriterte tiltak 2013, PG1: 1. Prosjektering og oppgradering av Romsås T-banestasjon har i flere år vært på tiltakslisten til Kollektivtransportproduksjon AS uten å ha blitt prioritert. Dette er et viktig tiltak for å fullføre innføring av metrostandard lang T- banelinje 5. Kostnad: Ukjent Ansvar: KTP as. 2. Gjenninnføring av bussrute 59 Tveita Tonsenhagen m.fl Kostnad: Kr 2 mill. Ansvar: Ruter 3. Utrede Trafikksikringstiltak i Ammerudveien. For gående og syklende er Ammerudveien en uoversiktig kommunal vei grunnet hyppig tungtrafikk til og fra Huken pukk og asfaltverk. Bydel Grorud ber Bymiljøetaten utrede, i samarbeid med bydel Grorud, muligheter for bedring av myke trafikanters sikkerhet langs denne veistrekningen. Kostnad: Ukjent Ansvar: BYM 4. Grorud T-banestasjon og Grorud bussterminal er et trafikk-knutepunkt. For å bedre informasjonen til kollektivreisende bør det settes opp en elektronisk tavle ved bussterminalen og T-banestasjonen som gir informasjon om avganger / ankomst for buss og T-bane. Kostnad: Ukjent Ansvar: KTP as. 1

18 Vedtak: Ungdomsrådet vedtar følgende prioriterte tiltak for programområde 1 innenfor Groruddalssatsingen 2013: Forslag 1, 3 og 4 veddas. Forslag 2 vedtas med følgende endringer: Forslag 2. Gjenninnføring av bussrute 59 endres til bussrute 62 Forslag til prioriterte tiltak 2013, PG2: 1. Ridehall Nordtvet gård Dette tiltaket lå inne med kr 2 mill frem til Pengene ble omdisponert til Grorudparken grunnet en uoversiktlig reguleringssituasjon. Reguleringsplanen er i mai oversendt Byrådet for politisk behandling. Reguleringsplanen innholder både ridehall og barnehage. Verken planmyndigheten eller Bydel Grorud har ingen grunn til å tro at reguleringsplanen ikke vil bli vedtatt som forutsatt. Kostnad: Kr 4.mill Søknad GDS: Kr 2.mill Ansvar: Oslo kommunale foretak, Omsorgsbygg 2. Dr. Londons park. Det er gjennomført et mulighetsstudie for etablering av en parkløsning i Dr. Londonsvei. Mulighetsstudiet viser en etappevis gjennomføring med en totalkostnad på ca kr 7 mill. I samarbeid med BYM er det avklart at en realisering av hele bydelsparken, som skissert i mulighetsstudiet er uaktuelt. Kostnad: Kr 3,5 mill Ansvar: Bydel Grorud 2. Lillomarka arena Dette er en idrettspark i det nedlagte steinbruddet i Ammerudveien 300 beliggende rett øst for Huken pukk og asfaltverk. Bydel Grorud er tiltakshaver i reguleringsplanarbeidet og BYM er forvalter. Kostnadene så langt er så langt finansiert av Bydel Grorud. Reguleringsplanen forventes oversendt fra planmyndigheten til politisk beslutning andre halvår Det søkes om kr ,- innenfor programområde 2 i Ca kr er avgifter som skal betales til planmyndigheten. De resterende kr går til konsulentbistand for planarbeidet. Kostnad: kr ,- Ansvar: Bydel Grorud / Bymiljøetaten (BYM) Vedtak: Vedtas med følgende endringer: Ungdomsrådet foreslår at Groruddalensmidler brukes til svømmeopplæringen for barn og unge i bydelen. Ungdområdet vedtar også følgende til programområde 4: 1. Fyrhuset får midler til å opprettholde og utvide tilbudet for unge i bydelen. 2. Flere kulturaktiviteter for ungdom i bydelen. 2

19 Sak 33 /12 Levekårsstrategi - Statusrapport per september 2012 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Statusrapport per september 2012 for Strategi for levekårsforbedring tas til orientering. Vedtak: Statusrapport per september 2012 for Strategi for levekårsforbedring tas til orientering. Sak 34 /12 Tertialrapport per Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget slutter seg til bydelsdirektørens vurdering av den økonomiske statusen. Vedtak: Ungdomsrådet slutter seg til bydelsdirektørens vurdering av den økonomiske statusen Sak 35 /12 Prosjekt Ung kompetanse og UngMed Prosjektleder Ane Bergset Mandal presenterte seg selv og prosjektet: Aktivitetsenheten i bydel Grorud skal, sammen med områdeløftene på Ammerud og Romsås, etablere et prosjekt for ungdom i alderen år. Målet er å legge til rette for at ungdom fra ulike bakgrunner kan engasjere seg, og samarbeide om å skape visjoner i politikken, frivillige organisasjoner, borettslagsstyrer og idrettslag. Prosjektet skal tilby en rekke kurs innenfor temaene jobb, fritid, innflytelse, og lignende. Med disse kursene skal ungdom få muligheten til å bygge sin CV. Noen av kursene skal gi mulighet for å tjene penger, ved at ungdom utdannes til kursholdere eller rekrutteres inn i lønnet styrerarbeid o.l. Prosjektet skal fange opp ulike målgrupper og tilby håndfaste kursopplegg. Deltakerne skal videre følges opp tett i ettertid. Ungdom skal delta i utforming, planlegging, organisering, markedsføring og gjennomføring av kursene med et belønningssystem. Prosjektet skal bidra til å styrke informasjonsarbeidet, både om selve prosjektet og om ungdomsfeltet i bydelen generelt. Cecilie Kjølnes Skar, programleder områdeløft Ammerud, Groruddalssatsningen informerte om viderearbeid med utendørs treningsapparater. Sak 36 /12 Valg av representanter til styringsgruppe ung kompetanse Saken utsettes til neste møte. 5 av ungdomsrådets medlemmer Rukiya, Daniel, Vy-Vy, Natasa, Balla deltar på første styringsgruppemøte før ungdomsrådet velger representanter til styringsgruppe ung kompetanse. 3

20 Sak 37 /12 Nytt fra ungdomsmiljøet Granittrock ble arrangert i sep. mange ungdommer deltok. URG ønsker at det blir markedsført i hele Oslo. Sak 38 /12 Tilskudd til ungdomsprosjekter Vedtak: Ungdområdet vedtar å støtte Stedda med kr til høst arrangement og juleavslutning. Sak 39 /12 Referat og orienteringssaker Vy-Vy og Natasa representer ungdomsrådet i Sentralt ungdomsråd (SUR) 4

21 Bydel Grorud Besøksadresse / postadresse: Bydel Grorud Ammerudveien Oslo Telefon: Faks: E-post: postmottak@bgr.oslo.kommune.no Internettadresse: