Oslo kommune Bydel Grorud Bydelsadministrasjonen. Protokoll 3/13

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Grorud Bydelsadministrasjonen Protokoll 3/13 Møte: Ungdomsrådet Grorud Møtested: Ammerudvn. 22 møterom 3.etj Møtetid: tirsdag 16. april 2013 kl Sekretariat: Møteleder: Vy-Vy Tran (The Raven) Tilstede: Fatima Rafique (Groruddalen skole), Sharik Ahmad (Apalløkka skole), Rukiya Omar Daher (Bjøråsen skole), Christopher B. Wiik (The Raven), Natasa Stevanovic (Ammerud aktivitetssenter), Lars Digerud (Groruddalen skole) Martine Simonsen (Apalløkka skole), Balla Rasool (Apalløkka skole), Carina Andrea Johanson (Bjøråsen skole), Natasa Stevanovic (Ammerud aktivitetssenter), Daniel Nystadnes (Fyrhuset). Forfall: Jaturshan Pulendran, Kristiane Jøkling Solvang I tillegg møtte: Glenn Korshaugen (politisk observatør, AP), Anne C. Bjørnstad (politisk observatør, V), Jeanette Krosby (Grorud ungdomsforum) Møtesekretær: Habib Tahir, Tonje Brustuen Åpen halvtime Saker behandlet under møte Sak 19 /13 Godkjenning av innkalling og dagsorden URG... 1 Sak 20 /13 Godkjenning av protokoll... 1 Sak 21 /13 Prioriterte saker fra Grorud Ungdomskonferanse Sak 22 /13 Grorud Barne- og ungdomsfestival Sak 23 /13 Organisering av samarbeid mellom barnevern, skole og barn- og ungdomspsykiatri i Bydel Grorud... 2 Sak 24 /13 Omstillingsplan... 2 Sak 25 /13 Hvordan bidra til at Bydel Grorud holdes fri for søppel... 2 Sak 26 /13 Omorganisering av Fyrhuset Musikkverksted... 2 Sak 27 /13 Retningslinjer for barne og ungdomsrådene i bydelene... 3 Sak 28 /13 Nytt fra ungdomsmiljøet... 3 Sak 29 /13 Referat og orienteringssaker... 4

2 Åpen halvtime Ane Norgård Brohaug fra LNU orienterte om Stem 09.09, et prosjekt for å øke ungdoms valgdeltagelse. I prosjektet er det valgt ut 10 steder i Norge de vil fokusere på. Man ønsker da å gi 4 ungdomsrepresentanter fra Groruddalen i oppdrag å skape tiltak lokalt. LNU legger ut stillingsutlysning i løpet av de nærmeste dagene. Kontaktperson er ane@lnu.no Jeanette Krosby orienterte om GUF (Grorud ungdomsforum), en organisasjon for eldre ungdom som har som formål å ha en rådgivende funksjon for Ungdomsrådet og ungdomsfeltet i bydelen. Sak 19 /13 Godkjenning av innkalling og dagsorden URG Innkallingen godkjennes Innkalling og dagsorden godkjennes Sak 20 /13 Godkjenning av protokoll Ungdomsrådets vedtar protokoll fra møtet 12.mars Ungdomsrådets vedtar protokoll fra møtet 12.mars Sak 21 /13 Prioriterte saker fra Grorud Ungdomskonferanse 2013 Sakene legges fram på møte i bydelsutvalget 25.april 18:00. Ungdomsrådet stiller da med representanter i åpen halvtime som legger frem de prioriterte sakene. Sak 22 /13 Grorud Barne- og ungdomsfestival 2013 Bydel Grorud, Aktivitetsenheten, sammen med lag og organisasjoner, arrangerer Barne- og ungdomsfestival 8-16 juni i år. Saken tas til orientering. 1

3 Sak 23 /13 Organisering av samarbeid mellom barnevern, skole og barn- og ungdomspsykiatri i Bydel Grorud Sak 24 /13 Omstillingsplan Ungdomsrådet tar omstillingsplanen til orientering. Bydelsdirektøren legger frem aktuelle tiltak for bydelsutvalget i forbindelse med 2014-budsjettet. Ungdomsrådet tar omstillingsplanen til orientering. Bydelsdirektøren legger frem aktuelle tiltak for bydelsutvalget i forbindelse med 2014-budsjettet. Sak 25 /13 Hvordan bidra til at Bydel Grorud holdes fri for søppel Grorud Bydelsutvalg vedtar følgende tiltak for å bidra til et renere og ryddigere nærmiljøer i Bydel Grorud. 1. Bydelspolitikere i Bydel Grorud deltar årlig i ruskenaksjonene vår og høst. Dette gjøres i samarbeid med Bydelsrusken. Årets våraksjon gjennomføres i samarbeid med bydelens barnehager 2. Bydelsrusken skal gjennom hele året patruljere bydelens fellesarealer slik at det fortløpende kan registreres behov for fjerning av søppel, tagging m.m. 3. Alle tjenestesteder har et selvstendig ansvar for å holde sitt uteområde og umiddelbare nærområde fri for søppel. Dette ansvaret gjelder hele året. 4. Bydelsadministrasjonen sender ut informasjon til alle borettslag og frivillige organisasjoner for å informere om viktigheten av at en ren og trygg bydel krever at den enkelte tar ansvar for ikke å forsøple. Videre informeres det om mulighetene for å benytte seg av applikasjonen, utviklet av Bymiljøetaten, for å kunne melde fra om kritikkverdige forhold. 2

4 Sak 26 /13 Omorganisering av Fyrhuset Musikkverksted 50 % lederstilling på Fyrhuset inndras. Innsparingene tilsvarende 50 % stilling benyttes til å finansiere instruksjonstimer. Dette med virkning fra 1. september Vedak: Bydelsdirektøren fremmer for BU å redusere Fyrhusets heltidsstilling til 50 %. Verken Fyrhusets representant eller URG forøvrig støtter dette forslaget, selv om de ser det som positivt at pengene omdisponeres til instrumenttimer. Dette på grunn av at Fyrhuset med redusert lederstilling ikke vil ha kapasitet til å stille opp på arrangementer i bydelen, og at medlemmene da vil miste mange sjanser til å vise frem musikken sin på det som er viktige utviklingsarenaer for musikere i bydelen. Det vil også bli vanskelig å arrangere UKM, og Fyrhusets brukerne får mindre kvalitet på instruksjonstimer uten fagligleder på 100 %. Fyrhusets medlemmer ønsker faste midler fra bydelen både til instrumenttimer og til en full lederstilling. Sak 27 /13 Retningslinjer for barne og ungdomsrådene i bydelene Vedak: Ungdomsrådet vedtar å utsette saken. I stedet danner URG en komite som kommer med endringsforslaget om nye retningslinjer for barne- og ungdomsrådet i bydelen. Dette legges fram for vedtak på Ungdomsrådets møte 4. juni og sendes til av BU senere på høsten. Vy-Vy Tran og Daniel Nystadnes ble valgt til denne komiteen. Sak 28 /13 Nytt fra ungdomsmiljøet Det var møte i SUR forrige mandag. Sharik har vært i møte angående treningsapparater på uteområdet ved Ammerudhellinga 47. Det arbeides med å etablere dette i løpet av året, avhengig av at avtaler med de involverte aktører kommer på plass. Don Martin skal ha slippfest på The Raven 24. mai 3

5 Sak 29 /13 Referat og orienteringssaker a) Innspill til Ung kompetanse prosjektplan 2013, styringsgruppemedlemmer sender snarest pr e-post. b) Paintballtur for Ungdomsrådet fredager er best tidspunkt for flest av URG-representantene. c) Frist for søknad på URG-midler settes til junimøte betinget av at pengene er overført. Bydel Grorud,