Ungdomsrådet

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Grorud Møteinnkalling Ungdomsrådet Fra lysvandringen langs Alna 2014, tatt ved steinbrua på Kalbakken

2 Oslo kommune Bydel Grorud Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 7/14 Møte: Ungdomsrådet Grorud Møtested: Ammerudhellinga 47 C Møtetid: Tirsdag 04. november 2014 kl Sekretariat: SAKSKART Saker til behandling Sak 48/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden URG... 1 Sak 49/14 Godkjenning av protokoll for Ungdomsrådet... 2 Sak 50/14 Informasjon fra bydelens tjenester oktober Sak 51/14 Sykefravær - orientering om tiltak... 7 Sak 52/14 Møteplan for Grorud bydelsutvalg og arbeidsutvalg Sak 53/14 Fellesmøte med BU evaluering Sak 54/14 Opplæringshelg - Ungdomsrådet Sak 55/14 Nytt fra ungdomsmiljøet Sak 56/14 Nytt fra komitene Sak 57/14 Campus Grorud Sak 58/14 Tilskudd til ungdomsprosjekter Sak 59/14 Valg av ny leder Bydel Grorud Vy-Vy Tran leder Habib R. Tahir sekretær

3

4 Sak 48/14 Godkjenning av innkalling og dagsorden URG Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /14 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN URG Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkallingen godkjennes 1

5 Sak 49/14 Godkjenning av protokoll for Ungdomsrådet Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /14 GODKJENNING AV PROTOKOLL FOR UNGDOMSRÅDET Bydelsdirektørens forslag til vedtak Ungdomsrådets vedtar protokoll fra møtet 9.september 2

6 Sak 50/14 Informasjon fra bydelens tjenester oktober 2014 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /14 Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Helse- og sosialkomiteen Byutvikling- og miljøkomiteen Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen Bydelsutvalget /14 INFORMASJON FRA BYDELENS TJENESTER OKTOBER 2014 Barnehagene Barnehagene er nå i en fase hvor innkjøring av nye barn i hovedsak er avsluttet og alle nyansatte er på plass. Flere barnehager er med i et forskningsprosjekt i regi av Universitetet i Oslo hvor effekt av nye metoder i språkopplæring skal måles. Det er per 1. oktober ansatt 14 nye idrettspedagoger i bydelens barnehager. Disse går inn i barnehagens grunnbemanning og har et hovedansvar for planlegging, gjennomføring og vurdering av barnehagens arbeid med fysisk aktivitet og kosthold. 7. oktober arrangerte barnehagene fagdag for alt pedagogisk personale. 130 barnehageansatte var samlet på Hotell 33, til kompetanseheving og arbeid med årsplaner. Dagen var svært vellykket. Fritidstilbud for barn og unge Aktivitetsenheten Leksegruppa på Ammerud aktivitetssenter er blitt erstattet av et etter skole-tilbud for aldersgruppen trinn. Her kan man gjøre lekser, tegne, male eller drive med andre hobbyaktiviteter, eller konkurrere med venner i biljard, bordtennis med mer. Tilbudet er åpent etter skoletid to dager i uka. Under OXLO-uka i september holdt Fyrhuset to konserter på Kalbakkenklubben, én for juniorer og én for de eldre ungdommene. Sistnevnte konsert ble streamet live på Youtube, sånn at man hadde mulighet til å følge den hjemmefra. OXLO står for Oslo Extra Large - en by for alle, og symboliserer Oslo kommunes mangfolds- og integreringsarbeid. Ammeruddagene ble markert samtidig med starten på OXLO-uka. Rappere og dansere fra Ammerud aktivitetssenter sto på scenen ved Ammerudhjemmet på lørdagen. På lørdagsklubben samme kveld ble OXLO-uka markert med internasjonal mat, show med capoeria-utøvere og flamenco. Ellers besto OXLO-uka av både et kunstprosjekt og andre aktiviteter med fokus på budskapet i OXLO-uka. Campus Grorud har gjennomført en promoteringsrunde for Ungdomsrådet i alle klasser på ungdomsskolene i bydelen. Vi har også deltatt på Ammeruddagen og lysvandringen 3

7 langs Alnaelva. Videre har vi hatt opplæring i ny grafisk profil for Aktivitetsenheten og vi har ansatt prosjektleder for Ung hjelper eldre, som starter arbeidet i nov/des. 9. oktober arrangerte Ungdområdet busstur for politikerne i bydelen for å vise frem noe av tilbudet som finnes. Politikerne besøkte Kalbakken fritidssenter, Fyrhuset musikkverksted, Raven Romsås og Ammerud aktivitetssenter. Bestillerkontoret I september ble det sendt ut skriv til alle som ikke lengre får tildelt handling som tjeneste fra bydelen. Endring når det gjelder handling er innført i de fleste bydelene i Oslo. Administrasjonen Det ble i vår satt av kroner i et utviklingsfond. Alle ansatte ble invitert til å foreslå investeringer som gir økonomiske innsparinger på sikt gjennom å arbeide smartere. Bydelsdirektørens lederteam har vedtatt å støtte disse prosjektene med samlet kroner: o Kjøpe fire el-sykler som ansatte kan bruke i tjenesten og supplere sykkelparken med to ordinære sykler (innkjøpt i juni). o Støtte til digital opplæring i Hestehagen gruppebolig. o Støtte til smart jobbing med enkeltsaker i Barnevernstjenesten tilknyttet LEANmetodikk Arbeidsgruppen knyttet til innføringen av en røykfri arbeidstid har utarbeidet en modell for trinnvis innføring. Planen er at bydelen skal innføre helt røykfri arbeidstid fra 30. april HR-avdelingen har den siste tiden arbeidet tettere med ledere i oppfølgingen av sykefraværsarbeid. Avdelingen skal sammen med ledere analysere og bidra til at det blir igangsatt tiltak som reduserer sykefraværet. Innsatsen fremover vil rettes spesielt mot barnehager og boliger. Hver enkelt avdeling og tjenestested har sine egne opplæringsplaner, men HR-avdelingen er i ferd med å ferdigstille en felles opplæringsog kompetanseplan for hele bydelen. Den skal understøtte de resultatmålene som skal gjelde i OU-fondet skal vedlikeholde og videreutvikle kommunens aktiviteter ved å gjennomføre eller støtte tiltak innenfor feltene opplæring og utvikling. Bydelen mottok kr fra dette fondet til å implementere Oslo Kommunes verdigrunnlag i bydelen våren Verdigrunnlaget er tidligere implementert, men det er viktig at dette gjennomføres jevnlig. Bydelen er godt i gang med lokale lønnsforhandlinger, og de avsluttes senest 7. november Medarbeiderundersøkelsen 2014 ble gjennomført i tidsrommet september. Svarandelen ble på hele 88 prosent, som er et meget godt resultat, og en klar økning fra fjorårets deltakelse på 78 prosent. Dette tyder på at tjenesteledere har jobbet godt med å motivere ansatte til å delta i undersøkelsen. 45 enheter/tjenester deltok i undersøkelsen, hvorav hele 19 enheter hadde en svarandel på 100 prosent! 4

8 Oppsummering av resultatet på bydelsnivå ser slik ut: Spørsmål vedrørende: skår 2013 skår 2014 Organisering av arbeidet 4,7 4,6 Innhold i jobben 5,0 5,1 Fysiske arbeidsforhold 3,9 3,9 Samarbeid og trivsel med kollegene 5,1 5,2 Mobbing, diskriminering og varsling 5,1 5,1 Nærmeste leder 4,7 4,8 Medarbeidersamtale 4,8 4,9 Overordnet ledelse 4,2 4,2 Faglig og personlig utvikling 4,6 4,6 Lønns- og arbeidstidsordninger 4,1 4,1 Stolthet over egen arbeidsplass 4,8 4,8 Snitt totalt 4,6 4,7 Skår på en skala fra 1 til 6 hvor 1 er laveste og 6 er høyeste skår. Barnevern Antall barn og ungdom i tiltak var 359 i Frem til 30. september 2014 er antallet 344. På årsbasis kom det i 2013 inn 427 nye bekymringsmeldinger. Det er ett snitt på 1,16 bekymringsmeldinger per dag. Til 30. september 2014 har det kommet inn 314 nye bekymringsmeldinger. Det er et snitt på 1,15 per dag. Det er første gang i år at vi ser en nedadgående trend. Hjemmetjenesten En av lederne for hjemmesykepleien har sagt opp, og stillingen er utlyst. Praktisk bistand er for øyeblikket uten leder. Ny leder er ansatt og begynner 1. desember. Én av hjemmesykepleieavdelingene starter opp med BOB (behovsstyrt bemanning) med oppstart 1. januar Helseetaten kommer i løpet av oktober for å starte opplæringen og forberedelser på avdelingsledernivå, og så blir det lagt opp en plan for igangsetting 1. januar. De andre to avdelingene kommer etter så fort vi har de antall sykepleiere som skal til for å få starte. Frisklivssentralen Det er full aktivitet, og mange nye deltakere kommer hele tiden. Vi nærmer oss 200 henviste dette året. I tillegg er det mange som deltar på våre åpne grupper. I september og oktober har vi hatt besøk av Diabetesforbundet, Nasjonalforeningen for folkehelsen og Landsforeningen for hjerte- og lungesyke (LHL) som har holdt foredrag for oss tre torsdager. Foredragene har vært åpne for alle, og de har vært godt besøkt. Treningstimen «Friskliv for alle» er åpen for alle i bydelen, og går hver onsdag kl i gymsalen ved Romsås bad. Frisklivssentralen er ansvarlig for gruppen, og den drives av tre tredjeårs fysioterapistudenter som er i praksis hos oss. Alle som vil er velkommen til å delta, og treningen tilpasses gruppa som til enhver tid møter opp. Barseltreningen er også godt besøkt. Dette er et gratis tilbud for alle nybakte mødre i bydelen, der de kan komme fra seks uker etter fødsel. Dette er et sted for å møte andre mammaer med babyer, og alle får informasjon om tilbudet når de kommer på helsestasjonen etter fødsel. 5

9 Områdeløftet på Ammerud Høsten 2014 har det blitt startet et prosjekt i samarbeid med Idrettens samarbeidsutvalg (ISU) som gir ungdom mulighet til å bli aktivitetsledere og lede lek og idrett for barn og unge i bydelen. Målet er å styrke både organisert og uorganisert idrett på Ammerud. Prosjektet er en oppfølging av nullpunktmåling der vi så at det er store forskjeller på deltakelse i organisert idrett internt på Ammerud. Aktivitetslederne har hatt oppdrag blant annet på Ammeruddagene, og vi jobber med å få en åpen hall-løsning. Ammerudløftet samarbeider med Ammerudlia borettslag om å få bedre bomiljø. Borettslaget har fått støtte gjennom Husbanken til å starte velkomstkvelder for nyinnflyttede i borettslaget. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar sak om informasjon fra bydelens tjenester til orientering. Marit Jansen bydelsdirektør 6

10 Sak 51/14 Sykefravær - orientering om tiltak Arkivsak: Arkivkode: 056 Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /14 Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Helse- og sosialkomiteen /14 Byutvikling- og miljøkomiteen Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen /14 Bydelsutvalget /14 SYKEFRAVÆR - ORIENTERING OM TILTAK Saksframstilling: Bydel Grorud hadde ved utgangen av 2013 et sykefravær på 9,9 % % blant bydelens ansatte. Bydelens mål for sykefravær i 2014 er 8,5 %. Dessverre ligger bydelens sykefravær pr i dag høyere enn dette. Sammenliknet med 2013 har både langtidsfraværet og korttidsfraværet økt. Det er vanskelig å gi en entydig analyse av bydelens sykefravær, men det vi ser, er at fraværet har økt spesielt innenfor boliger for mennesker med nedsatt funksjonsevne og barnehager. Økningen i sykefraværet totalt i bydelen kan knyttes til disse tjenesteområdene. Det er også store forskjeller i sykefraværet på tjenestesteder innenfor samme sektor. Det er helt nødvendig å sette inn tiltak for å redusere sykefraværet, både med hensyn til korttidsfravær og langtidsfravær. Følgende tiltak er foreløpig vurdert og planlagt: 1. Det etableres ny rutine hvor ansatte med hyppige korttidsfravær vil bli fulgt tettere opp gjennom samtaler med leder og representant fra HR-avdelingen 2. Arbeidsmiljøutvalget og IA-utvalget vil behandle og vedta en ny IA-plan for hele bydel Grorud, hvor en mal for lokale IA-planer vil bli vedtatt. 3. Det skal utarbeides egne planer med sykefraværsreduserende tiltak på tjenestesteder med spesielt høyt sykefravær. Dette gjelder i første omgang tre barnehager og to boliger for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Nærmere analyse og forslag til tiltak skal foreligge 15 november. 4. Nærværsarbeid og oppfølgingsarbeid er et lederansvar. Det avholdes møter med alle bydelens ledere for å sikre at alle ledere har kompetanse om- og følger bydelens rutiner på dette området. I samarbeid med Nav Arbeidslivssenter vil det avholdes et eget kurs for bydelens ledere den 11 november. 5. Hovedverneombudet, HR-leder og bydelsdirektør vil avholde møter med leder og verneombud på hvert enkelt tjenestested i tiden fremover, for å få tilbakemeldinger og innspill i forhold til tjenestenes utfordringer og arbeid med nærvær og sykefravær. 7

11 6. Det er også bestemt at det skal avholdes et felles seminar for ledere, verneombud og tillitsvalgte med fokus på lokalt IA-arbeid for Bydelen arbeider også med andre tiltak når det gjelder nærværs- og sykefraværsarbeid. Bydelsutvalget vil bli holdt løpende orientert om arbeidet. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar saken til orientering. Marit Jansen bydelsdirektør 8

12 Sak 52/14 Møteplan for Grorud bydelsutvalg og arbeidsutvalg 2015 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Åste Wergeland Haug Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /14 Eldrerådet Rådet for funksjonshemmede Helse- og sosialkomiteen /14 Byutvikling- og miljøkomiteen Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen /14 Bydelsutvalget /14 MØTEPLAN FOR GRORUD BYDELSUTVALG OG ARBEIDSUTVALG 2015 Bydelsdirektøren foreslår at det planlegges 5 møter i bydelsutvalget 1. halvår 2015 og 4 møter 2. halvår Det avholdes møter i arbeidsutvalget før alle bydelsutvalgsmøter. Møterekke AU BU 1. halvår halvår Bydelsdirektørens forslag til vedtak Møterekke AU BU 1. halvår halvår Marit Jansen /s bydelsdirektør 9

13 Sak 53/14 Fellesmøte med BU evaluering Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /14 FELLESMØTE MED BU EVALUERING 10

14 Sak 54/14 Opplæringshelg - Ungdomsrådet Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /14 OPPLÆRINGSHELG - UNGDOMSRÅDET nov 11

15 Sak 55/14 Nytt fra ungdomsmiljøet Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /14 NYTT FRA UNGDOMSMILJØET 12

16 Sak 56/14 Nytt fra komiteene Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /14 NYTT FRA KOMITEENE 13

17 Sak 57/14 Campus Grorud Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /14 CAMPUS GRORUD 14

18 Sak 58/14 Tilskudd til ungdomsprosjekter Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /14 TILSKUDD TIL UNGDOMSPROSJEKTER Det er kommet to søknader om tilskudd til ungdomsprosjekter i bydelen. 1. Stedda - 40år jubileumsfest kr GUF Studietur

19 Sak 59/14 Valg av ny leder Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Habib R. Tahir Saksgang Møtedato Saknr Ungdomsrådet Grorud /14 VALG AV NY LEDER 16

20 Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Vedleggshefte Møte: Ungdomsrådet Grorud Møtested: Ammerudhellinga 47 C Møtetid: Tirsdag 04. november 2014 kl Sekretariat: Saksnr Sakstittel- Dokumentbeskrivelse Dokumentnr Sak 49 /14 Godkjenning av protokoll for Ungdomsrådet Forløpig protokoll URG

21 Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Protokoll 5/14 Møte: Ungdomsrådet Grorud Møtested: Ammerudhellinga 47 C Møtetid: Tirsdag 09. september 2014 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: I tillegg møtte: Vy-Vy Tran (The Raven) Carl Kampevold (Bjøråsen skole) Lars Digerud (Groruddalen skole) Martine Simonsen (Apalløkka skole) Kristiane Jøkling Solvang (Kalbakken fritidssenter) Anujan Kathirkamalingam (Ammerud aktivitetssenter) Aurora Maaby (Fyrhuset musikkverksted) Jamila Daush (Bjøråsen skole) Ida Emilie Bjørlo (Groruddalen skole) Balla Rasool (Apalløkka skole) Natasa Stevanovic (Ammerud aktivitetssenter) Sharik Ahmad (Apalløkka skole) Kristian Pedersen (The Raven) Glenn Korshaugen (politisk observatør, AP) Anne C. Bjørnstad (politisk observatør, V) Møtesekretær: Habib Tahir og Tonje Brustuen Åpen halvtime: Tove Kristiansen, SALTO koordinator i Bydel Stovner.. Prater om nettvettarbeid samarbeid med Redd barna. Justisdepartementet har gitt penger til dette prosjektet. Ungdommene er hovedaktørene. De voksene legger til rette. Har hatt cafe dialoger med ungdommene. Tok opp positive og negative sider, og hva som er på grensen til kriminalitet. Lagd en rapport (til de voksene) Lagd to filmer (til ungdommen) på youtube: facerape og nett er fett.

22 Ser at det er en link med URG sitt dialogarbeid (ekstremisme) og dette prosjektet. Kunne dere tenkt dere og samarbeide med de andre bydelene å være vertskap for neste lanseringsprosjekt i år. Fredag 7.november. Ønsker svar innen mandag. Saker behandlet under møte Sak 41 /14 Godkjenning av innkalling og dagsorden URG... 1 Sak 42 /14 Godkjenning av protokoll... 1 Sak 43 /14 Informasjon fra bydelens tjenester... 1 Sak 44 /14 Valg av nye representanter til ungdomsrådet... 1 Sak 45 /14 Nytt fra ungdomsmiljøet... 1 Sak 46 /14 Nytt fra komitene... 2 Sak 47 /14 Fellesmøte med BU... 2 ii

23 Sak 41 /14 Godkjenning av innkalling og dagsorden URG Bydelsdirektørens forslag til vedtak Innkallingen godkjennes Vedtak Innkallingen godkjennes Sak 42 /14 Godkjenning av protokoll Bydelsdirektørens forslag til vedtak Ungdomsrådets vedtar protokoll fra møtet 10.juni Vedtak Ungdomsrådets vedtar protokoll fra møtet 10.juni Sak 43 /14 Informasjon fra bydelens tjenester Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar informasjonen fra bydelens tjenestesteder til orientering Vedtak Ungdomsrådets tar informasjonen fra bydelens tjenestesteder til orientering Sak 44 /14 Valg av nye representanter til ungdomsrådet Vedtak 4 representanter går ut pga alder. Nye representanter vil bli valgt etter at Ungdomsrådet har besøkt skolene/fritidsklubbene i bydelen. Sak 45 /14 Nytt fra ungdomsmiljøet Ammerudklubben: Skumparty i juni. Bjøråsen: Prøver å sette opp elevrådet, Mye endringer i ledelsen, ledelsen har begynt å besøke klassene i undervisningstiden. Det har gjort at klassene er mer rolig, mindre bråk. Pusser opp litt/nye møbler. Ny regler.. Apalløkka: Elevrådet har møte denne torsdagen. Skal prøve å finne ny representant Groruddalen: Ingen info fra Groruddalen skole Kalbakken: Ønsker flere ungdommer på torsdagene. De lurer på hvordan de skal finne ny representant. Fyrhuset: Var med å arrangere ungdomsrscenen på Granittrock. Drev den nesten helt alene i år, gikk veldig bra. Ungdommene lærte masse og hadde det gøy 1

24 Sak 46 /14 Nytt fra komiteene Nytt komitemøte: Fredag (URG skolebesøk) Nytt komitemøte 23.september (Planlegge fellesmøte med BU) Tirsdag 16.september kl (Habib, Tonje, Vy-Vy) Sak 47 /14 Fellesmøte med BU Vedtak: Ungdomsrådet inviter BU til felles møte på torsdag 09.oktober. Fra Møtested: Ammerudveien 22. Vi bestiller buss og kjører sammen til Fyrhuset, Kalbakken fritidssenter, The Raven Romsås, og avsluttes på Ammerud aktivitetssenter med et fellesmøte. Bydel Grorud,

25