TILTAK 2016/2017 ADMINISTRASJONEN EFFEKTIVISERING HOLDNINGER

Transkript

1 TILTAK 2016/2017 ADMINISTRASJONEN EFFEKTIVISERING HOLDNINGER Ellen Damhaug Scheel 22/10-16

2 Forbundet Administrasjonen «HVEM ER DET OG HVA GJØR DE?»

3 NORGES IDRETTSFORBUNDS ORGANISERING

4 NRYF ORGANISERING

5 HVA/HVEM ER NRYF? 13. største særforbundet i NIF medlemmer 17 kretser 380 klubber 100vis av frivillige 1100 stevner pr år (fra klubb- til L/E stevner) 20 ansatte i administrasjonen (15 hele stillinger)

6 INNTEKTER «INVESTERINGER» «Omsetning» ca 30 mill. Hvorav 1/3 kommer fra det offentlige og 2/3 fra «egne tiltak»

7 NRYF ROLLE I HESTENÆRINGEN Rusbehandling, terapiridning, alternativ straff/åpen soning Trenerutdanning klubbdrevne rideskoler Smed, veterinær, kiropraktorer og andre «behandlere» Transport som båt, fly og hotell, bilfirmaer osv Samarbeid med rideskoler og ridesentre It løsninger, reklamematr. Grunneiere, kommuner, lokalmiljø, kiosk Forsikring Høy, kraftfòr, flis, gummi, sand leverandører Utstyrsleverandører (stall, bokser, hengere, hestebiler, ridetøy, rideutstyr osv) Kurs og konferanse mentoring ifm trening, ernæring og prosesser

8 Våre «ledestjerner». Rytterglede Hestevelferd R respekt A ansvar S sikkerhet K kompetanse

9 ET LEVENDE FORBUND SOM JOBBER SAMMEN, PÅ TVERS AV ORGANISERINGEN Klubb Krets Utvalg

10 EFFEKTIVISERINGSPROSESS

11 UTGANGSPUNKT Utg.pkt i RPD kap 8 Ha en kostnadsbevisst og effektiv organisasjon med tilstrekkelig kapasitet og kompetanse

12 TEKNISK UTVIKLING ER VI MED?

13 BAKGRUNN Manglende kompetanse Utnytter ikke optimalt det som ligger tilgjengelig Få, felles grunnprinsipper Tretthet i systemet Sliter ut de frivillige For dårlig «kompetansearkiv» både i adm og i frivillighetsapparatet Personavhengige miljøer Ukultur arves Egne system Lavere krav til oss selv «Det er godt nok»

14 ADMINISTRASJON Øke kompetansen Synliggjøre krav og kartlegge behov Effektivisering Lean prosjekt Økonomi Rapporteringer Budsjetteringer Prosjektstyring

15 ORGANISASJONEN FOR ØVRIG FRIVILLIGE I KRETS, KLUBB, KOMITEER OG UTVALG Forstå/erkjenne situasjonen Tilpasse Kreve Belønne

16 HOLDNINGER

17 HOLDNINGSKAMPANJE Utgangspkt i RPD kap 8 Styrke frivilligheten ved at det utvikles positive og inkluderende miljøer på krets- og klubbnivå Ha kontinuerlig fokus på etikkarbeid Hva betyr dette i praksis? Målsetting Bygge et inkluderende, kunnskapsbasert, åpent og respektfullt miljø, både i dybden og bredden! Fremsnakke sporten og hverandre Fokusere på gleden og samholdet Stimulere til større rekruttering

18 BAKGRUNN (SUBJEKTIVT VURDERT AV GS) Store kulturforskjeller Ukultur i mange grupperinger Finn 5 feil mentalitet For lite endringsvilje Henger fast i tidligere sannheter Liten fellesskapsfølelse Manglende respekt For røff og hard kommunikasjonsform «Hestefolk tåler det» er den evige unnskyldningen Peke på andre mentalitet Jeg vet best og har rett på sannheten De og oss Snakker OM og ikke TIL Bry seg om vs bry seg Respekt for andres personlige grenser

19 Et utrolig mangfold med mye følelser!

20 FORSTÅELSE RESPEKT - SAMSPILL Etisk Råd Ungdoms komitè Islandshest Mounted Games Feltritt Distanse Administrasjon NRYF kjerneverdier Sprang FH Dressur Voltige Forbunds styre TKr Kjøring Kontrollkomitè Ankeutvalg Valgkomitè Lovkomitè

21 HVORFOR? Sikre et godt, inkluderende fellesskap med stor vekt på involvering og ansvarliggjøring Dagens situasjon har et forbedringspotensiale både blant: Trenere Ryttere Foreldre/foresatte Ledere på alle nivåer og grener Administrasjon

22 HVORDAN? Forankring og involvering Ta utgangspunkt i hestevelferd og rytterglede Definere og eksemplifisere Hva betyr dette i praksis? Gjennomregulere eller forenkle reglementet? Rytterglede for hvem og hvordan? Uttrykke felles plattformer Hestevelferd, hvem setter standarden?» Tørre å utfordre og realitetsorientere Benytte RASK med fokus på R for respekt K for kompetanse (både kunnskap og erfaring) Fokusere på enkle budskap som skal formidles i alle sammenhenger Tørre å ta de «kamper» som er nødvendig Uansett hvem, hvilke roller eller situasjoner

23 HVA? For å lykkes med å endre holdninger, må vi først&fremst være ærlige, åpne og troverdige Hva er greit og hva er ikke greit?! Utvikle verktøy som tilpasses forskjellige «målgrupper» Implementeres i eksisterende opplegg f.eks: Klubbutviklings prosjektet Stallfadder Ryttersport mot mobbing Trenerutdanning Utvikle nye opplegg/tiltak Holdnings-roundtrip 2017

24 SAMME UTGANGSPUNKT, UANSETT ROLLE Etisk Råd Administrasjon Mounted Games Dressur Distanse Forbunds styre TKr Islandshest Feltritt NRYF kjerneverdier Sprang Voltige Kjøring Kontrollkomitè Ankeutvalg Valgkomitè Ungdoms komitè FH Lovkomitè Uansett gruppering, skal vi ha NRYF kjerneverdier og forståelse som utgangspunkt! «Living the values»!

25 MÅL FOR BEGGE PROSJEKTENE En samkjørt og forutsigbar organisasjon som jobber mer effektivt! Gjøre hverandre gode! Skape et godt sted å være!

26 AVSPARK På Utviklingsforum 22/10-16 Her er de fleste ledere samlet Alle må ta eierskap og få forståelse for behovet Alle må erkjenne utfordringer og se muligheter og sikre det i sine grupperinger Ansvarliggjøre og legge opp en konkret fremdriftsplan Med mål og kravspesifikasjon Plenumspresentasjon Paneldebatt Gruppearbeid

27 SMIL TRUMFER SURE MINER! Gjelder uansett!

28 PANELDEBATT DAGENS DEBATTLEDER ELISABETH HOLTER-SCHØYEN