Rogaland Friidrettskrets

Transkript

1 Rogaland Friidrettskrets Årsmelding 2014 Regnskap 2014 Budsjett 2015 Side 1 av 15

2 Kretstinget lørdag 28. februar 2015 Sted: Hummeren Hotell Tananger Tid: kl Åpning 1. Konstituering 2. Utdeling av utmerkelser 3. Årsmelding 4. Regnskap Budsjett Fastsette neste års kontingent a. Forslag fra kretsstyre i. Nivå 0 kr. 1000,- ii. Nivå 1 kr. 2500,- iii. Nivå 2 kr. 4000,- iv. Nivå 3 kr. 5500,- v. Nivå 4 kr. 7500,- 7. Innkomne forslag a. Forslag til fornyelse av KM se vedlegg. b. Informasjon fra Sandnes IL ang. KM over to dager slik som det ble arrangert i «gamle dager» Det er tatt utgangspunkt i det nåværende rullerende dagsprogrammet, og dagsprogram fra tidligere da mesterskapet gikk over to dager. Tanken er at dette skal være med på å gi et bedre tilbue til utøverne, og å sørge for at KM får et større mesterskapspreg enn det har i dag. Utkast til dagsprogram K3Cxmp3g5Z1ENaQ_4o/edit?usp=sharing 8. Valg 9. Bestemme tid og sted for neste ting Side 2 av 15

3 Kretsstyre og utvalg i 2014 har bestått av følgende personer: Kretsstyre: Leder Willy Ulvang Bryne FIK Nestleder Malin Iren Winum Thorsen Sandnes IL Styremedlem Olvar Løvås Sola Friidrett Styremedlem Rita Florvaag Sandnes IL Styremedlem Bjørn Erik Vesterås Lye IL Styremedlem ungdom Malin Nyfors Sandnes IL 1. varamedlem Stig Jarle Bergseth IL Skjalg 2. varamedlem 3. Varamedlem Ungdom Dommerutvalget Leder Victor Øvregaard IL Skjalg Medlem Arne Røberg Sandnes IL Revisorer Gustav Eriksen Jan Olav Bærheim IL Skjalg Frøyland IL Valgkomitè Leder Tore N. Sund GTI Medlem Kurt Magne Laupstad Egersund Jentebølgenkomitèen Leder Olvar Løvås Sola Friidrett Medlem Rita Florvaag Sandnes IL Medlem Else Storhaug Frøyland IL Medlem Kurt Magne Laupstad Egersund IK I tillegg deltok Irene Aarreskjold og Grethe Groven på planlegging, og ikke minst på selve Jentebølgendagen. Side 3 av 15

4 Styrets beretning Økonomi Økonomien til Rogaland Friidrettskrets er sunn takket være godt resultat i Det var gode inntekter fra Jentebølgen som danner grunnlaget for aktivitet i kretsen. Resultatet for 2014 er på kr ,- Idrett Det er blitt arrangert følgende kurs i regi av Rogaland Friidrettskrets i 2014: Kursnavn Oppfriskningskurs - Sørfylket Aktivitetslederkurs- Sørfylket Antall deltagere Status Kursholdere 8 gjennomført 3 gjennomført Victor Øvregaard Gerd Lise Nordbotten Oppfriskningskurs- Nordfylket 11 gjennomført Arne Simonsen Kretsstarter Kretsdommer-sørfylket Kretsdommernordfylket Aktivitetslederkursnordfylket Kretsdommerkurssørfylke Forbundsdommerkurssør Kretsstarter 3 gjennomført 5 gjennomført 11 gjennomført 6 gjennomført 4 gjennomført 2 gjennomført 3 gjennomført Victor Øvregaard Victor Øvregaard Victor Øvregaard/Arne Simonsen Victor Øvregaard Victor Øvregaard Victor Øvregaard Side 4 av 15

5 Regionsstreninger i sprint v/trond Lindanger er blitt gjennomført i Sandneshallen. Nissestevne ble arrangert i Sandneshallen i desember 2014 med rundt 220 ivrige deltagere. PEAB samlinger ble arrangert i mars 2014 med overnatting, samt i etterkant av KM på Bryne i august Jentebølgen ble arrangert torsdag 5. juni med 1513 deltagere på startstreken Rogaland deltok med en stor tropp på 47 deltagere og 7 ledere under PEAB-lekene på Osterøy i september Hordaland vant nok en gang, men Rogaland kom på en fin 3. plass med216 poeng som er den høyeste poengsummen som noensinne er oppnådd av Rogaland. Side 5 av 15

6 Breddeidrett Idrettsregistreringen viste ved årsskifte aktive klubber med totalt 4735 utøvere. Tinestafetten ble arrangert 15. mai I Rogaland var ble det arrangert 15 TINE staffetter med totalt 8140 deltagere. Vi er den 4. beste kretsen i landet med tanke på antall deltagere. Det ble dessverre ikke arrangert kretsfinale i Superlekene ble arrangert med god hjelp av GTI Friidrett. Grenseløse dager ble arrangert på Nærbø med Rogaland Friidrettskrets som medhjelper i friidrettsøvelser. Runar Steinstad fra Norges Friidrettsforbund var også med og bidrog til et svært vellykket arrangement i garasjeanlegget på Nye Loen. Friidretten viste fram allsidigheten vi har å tilby gjennom en hinderløype for blinde/svaksynte og en rullestolløype. Fylkesordfører i Rogaland, Janne Johnsen var en av de som prøvde hinderløypen for blinde/svaksynte. Henrik Ingebrigtsen - Sandnes Norsk Friidrettś store profil er nå Henrik Ingebrigtsen fra Sandnes IL. Han gjennomførte en fantastisk sesong som ble belønnet med 2. plass i EM på 1500 m. I tillegg satte han ny norsk rekord på 1500 m på Link til Rogaland beste pr finner du HER. Side 6 av 15

7 Store arrangementer arrangert i Rogaland Friidrettskrets 2014: Sandnes IL arrangerte uoffisielt NM Mangekamp i Sandneshallen i januar 2014 Haugesund IL arrangerte NM/Nordisk mesterskap for veteraner i Deep Ocean Arena i mars 2014 Ny Von arrangerte NM Motbakkeløp i Saudasjøen i juni 2014 Haugesund IL arrangerte UM på Haugesund Friidrettsarena i august 2014 Side 7 av 15

8 Organisasjon Kretsstyret har bestått av styreleder samt 5 styremedlemmer og 1 varamedlem. Daglig leder Signe Emilsen begynte i jobben februar Kretsen har vært representert i nasjonale og regionale fora. Daglig leder har deltatt på daglig leder-samlinger. Medlemmer av dommerutvalget har vært på årlig dommersamling. Dommervalgets beretning Rogaland Friidrettskrets har nå: 183 kretsdommere 42 forbundsdommere 24 kretsstartere 4 forbundsstartere. I tillegg har vi et relativt stort antall honorære forbundsdommere, dette er eldre forbundsdommere som ikke lenger er aktive. Det siste året er det utdannet 35 nye kretsdommere 2 forbundsdommere 4 kretsstartere. Kretskontoret har kommet godt i gang med å legge dommere og startere inn i SportsAdmin. Dette har mange klare fordeler, ikke minst at informasjon om kurs kan bli sendt direkte ut til hver enkelt som er registrert, i tillegg via klubbene, informasjon på kretsens hjemmeside og sosiale medier. Kretsen har de siste fem årene hatt starterteam som har ansvar for alle norske mesterskap. I år får kretsen et delvis nytt team, og disse skal kurses før og under Mailekene. I tillegg vil det i 2015 bli arrangert to dommerkurs og to eller tre oppfriskningskurs. Videre planlegger dommerautorisasjonsrådet et forenklet reglekurs som er beregnet på utøvere, trenere og ledere. Interessen for å ta kurs er svært lav, og i enkelte klubber mangler interessen helt. Det har ført til at planlagte kurs ikke er arrangert, eller at kursene vært gjennomført med lav deltakelse. Hvert eneste år blir et stort antall dommere slettet som følge av at de mangler oppfriskningskurs. Det er krav om at dommere skal ta dette kurset minst hvert fjerde år. Hvert eneste år kommer Side 8 av 15

9 det regelendringer, og skal dommere og startere gjøre en tilfredsstillende jobb, er det en forutsetning at de kjenner det gjeldende regelverket. Else Storhaug, Sandnes IL, Tony Liestøl, Haugesund IL, Karl Johan Haakonseth, Haugesund IL og Victor Øvregaard, IL Skjalg har vært kursholdere i den siste tingperioden. For styret Willy Ulvang Styreleder Rogaland Friidrettskrets Side 9 av 15

10 Medlemslag og kontingenter ved utgangen av 2014 Klubb/lag Nivå Bjerkreim IL 3 Bryne Friidrettsklubb 4 Bokn IL 0 Egersunds IK 4 Erfjord IL ikke aktivitet - Falkeid IL- ikke friidrettsgruppe lenger - Finnøy IL 1 Forus og Gausel IL 0 Frisinn Sportsklubb 1 Frøyland IL 1 Gjesdal IL 2 GTI 4 Haugesund IL 4 Haugeund Triathlonklubb NY Havørn Allianseidrettslag 2 Hinna Friidrett 3 Hjelmeland Friidrettslag NY Hylsfjorden IL 4 Internat. School of Stavanger 4 Klepp IL 1 Kopervik IL 2 Lye IL 3 Mastra Idrettslag 0 Matningsdal Idrettslag 3 Midtbygdens IL 0 Moi IL 1 Ny Von Friidrettsgruppe 2 Orre IL 4 Sand, IL 2 Sandnes IL 4 Sauda IL 4 Skjalg IL 4 Skjoldar, IL 3 Sokndal Friidrettsklubb 1 Sola Friidrett 2 Stavanger Friidrettsklubb 1 Stavanger IF Friidrett 1 Stegaberg IL 3 Staal Jørpeland IL 3 Torvastad IL 4 Undheim IL 3 Varhaug IL 3 Vedavåg Karmøy SK 0 Vikebygd IL 0 Vindafjord IL 3 Ølen IL 1 Åkra IL 2 Årdal IL 2 48 friidrettsklubber Kontingentsatser Nivå 0: kr. 1000,- Nivå 1: kr. 2400,- Nivå 2: kr. 3780,- Nivå 3: kr. 5160,- Nivå 4: kr. 7200,- Side 10 av 15

11 Resultat 2014 og budsjett 2015 Tekst Budsjett 2015 Resultat 2014 DRIFTSINNTEKTER Salgsinntekter Salg (medaljer, matr.) , Sponsorinntekter ,00 Sum Salgsinntekter ,00 Andre inntekter Andre tilskudd , Tilskudd øremerkede , VO tilskudd , Kursinntekter , Lagskontingenter , Startavgift , Startkontingent Jentebølgen , Startkontingent stevner , Egenandeler , Lisenser , Div inntekter; bingo, grasrot, reiseford etc ,79 Sum Andre inntekter ,12 SUM DRIFTSINNTEKTER ,12 DRIFTSKOSTNADER Varekostnad Akt. utg./ samlinger etc , Kursutgifter , Utgifter Jentebølgen , Utgifter tiltak ,50 Sum Varekostnad ,08 Lønnskostnader Personalkostnader , Personalforsikring , Andre personellkostnader ,40 Sum Lønnskostnader ,40 Driftskostnader Leie lokaler , Felleskostn Idr.Hus , Inventar , Revisjons- og regnskapshonorarer , Konsulenthonorar , Kontorrekvisita , IT -PC kostnader , Trykksaker/kopiering 0 0, Aviser og tidsskrifter o l , Møte, kurs o l ,28 Side 11 av 15

12 Telefon og IT , Porto , Overnatting , Reisekostnad, ikke oppgavepliktig , Reklame/ annonser 0, Gaver, premier , Øreavrunding 0, Bank og kortgebyrer , Renter og gebyrer inkasso 0 65, Diverse kostnader , Tap på fordringer ,00 Sum Driftskostnader ,91 Avskrivninger Avskrivning utstyr 0,00 Sum Avskrivninger 0,00 SUM DRIFTSKOSTNADER ,39 Driftsresultat ,73 FINANSPOSTER Renteinntekter , Nedskrivning finansielle anleggsmidler 0, Årsresultat 0,00 Sum FINANSPOSTER ,00 RESULTAT ETTER FINANSPOSTER ,73 Side 12 av 15

13 Balanse 2014 Tekst Hittil i år Hittil i fjor EIENDELER Fordringer Kundefordringer , ,00 Sum Fordringer , ,00 Bankinnskudd, kontanter Bank , , Bank Jentebølgen , , EM-konto ,00 0,00 Sum Bankinnskudd, kontanter , ,23 SUM EIENDELER , ,23 GJELD OG EGENKAPITAL Opptjent kapital Egenkapital Sum Opptjent kapital Sum Egenkaptil 041,23 041,23 041,23 041,23 041,23 041,23 Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 9 370, , Påløpt kostnad og forskuddsbetalt inntekt ,00 0,00 Sum Kortsiktig gjeld , ,00 Sum Gjeld , ,00 SUM GJELD OG EGENKAPITAL , ,23 UDISPONERT OVER-/UNDERSKUDD ,73 0,00 Kontroll linje 0,00 0,00 Side 13 av 15

14 Saldobalanse 2014 Tekst IB i år Bevegelse UB hittil i år Kontoer Kundefordringer 7 204, , , Opptjent ikke fakturert inntekt 0,00 0,00 0, Bank , , , Bank Jentebølgen , , , EM-konto ,00 0,00 0, Egenkapital 041,23 0,00 041, Leverandørgjeld , , , Påløpt kostnad og forskuddsbetalt inntekt 0, , , Salg (medaljer, matr.) 0, , , Sponsorinntekter 0, , , Andre tilskudd 0, , , Tilskudd øremerkede 0, , , VO tilskudd 0, , , Kursinntekter 0, , , Lagskontingenter 0, , , Startavgift 0, , , Startkontingent Jentebølgen 0, , , Startkontingent stevner 0, , , Egenandeler 0, , , Lisenser 0, , , Div inntekter; bingo, grasrot, reiseford etc 0, , , Akt. utg./ samlinger etc 0, , , Kursutgifter 0, , , Utgifter Jentebølgen 0, , , Utgifter tiltak 0, , , Personalkostnader 0, , , Personalforsikring 0, , , Andre personellkostnader 0, , , Leie lokaler 0, , , Felleskostn Idr.Hus 0, , , Revisjons- og regnskapshonorarer 0, , , Konsulenthonorar 0, , , Kontorrekvisita 0, , , IT -PC kostnader 0, , , Aviser og tidsskrifter o l 0,00 400,00 400, Møte, kurs o l 0, , , Telefon og IT 0, , ,39 Side 14 av 15

15 Porto 0,00 55,00 55, Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 0, , , Gaver, premier 0, , , Bank og kortgebyrer 0, , , Renter og gebyrer inkasso 0,00 65,54 65, Diverse kostnader 0,00 135,00 135, Tap på fordringer 0, , , Renteinntekter 0, , ,00 Sum Kontoer 0,00 0,00 0,00 Side 15 av 15