Ç*4. ck0. Møteinnkalling. Nore og Uvdal kommune NumED1L [fl :D LA.DERDALf N

Transkript

1 Ç*4 Nore og Uvdal kommune NumED1L [fl :D LA.DERDALf N Møteinnkalling Saksnr: 1-2 Utvalg: Sti- og Iøypenemnd Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Tidspunkt: 19:00 Det vil bli gitt informasjon fra administrasjonen i løpet av møtet. Sti og løypeplan v/målfrid Toeneiet Tidligere praksis i løypenemdarbeidet v/terje Halland Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf , vlterje Halland. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Nore og Uvdal kommune , %; ck0 erje Halland sekretær

2 Sakskart: Utvalgs Sakstittel Lukket/åpent Saksnr: PS 1/16 Praksis for bruken av de kommunale midlene til sti og løypearbeid. PS 2/16 Kommunalt tilskudd til løypekjøringen på Dagalifjellet.

3 * ci Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : C22 Saksmappe : 2015/950 Avd. : Næring, miljø og komm unaltekni kk Saksbehandler : Terje Halland Praksis for bruken av de kommunale midlene til sti og løypearbeid. MØTEBEFIANDLING: Utvalg Motedato Utvalgssak Sti- og løypenemnd /16 Saken gjelder: Sti og løypenemdas praksis ved fordeling av kommunens midler til sti og løypearbeid. Fakta: Pengene har vært fordelt etter følgende retningslinjer: 1. Sti og løypeplanen gir føringer for oppkjøringshyppighet og kvaliteten på løypenettet, tidligere bestemte løypekategorier og satser benyttes til å beregne de kommunale løypetilskuddene. Eller: 2. Løypeområdene danner løypelag: Kommunen dekker en 1/3 av kostandene inklusive den egeninnsatsen som legges ned fra løypelaget. Målsettingen med å danne løypelag er at brukere, grunneiere, næringsliv og andre støtter sti og løypearbeidet. Ordningen bidrar til at vesentlig mere midler skaffes til formålet. De godkjente løypene i sti og løypeplanen har dannet grunnlaget for beregningene. Det er også bevilget støtte til innkjøp av prepareringsutstyr, grunnpreparering av løypetraseer, skilting og tilrettelegging av sommerstier. Den kommunale støtten har vært 30 % av budsjetterte kostnader inkl. egeninnsats. Gjensidigestiftelsen har siden 2013 hatt en finansieringsordning for tilrettelegging og merking av stier. Fylkeskommunen har administrert ordningen, kommunen og næringsselskapet har vært en aktiv medspillere i søknadsprosessen. Støtteordningen forutsetter 25 % kommunal delfinansiering. Søkerne bidrar med tilsvarende i egeninnsats, 6 lokale prosjekter har fatt støtte. Ordningen avsluttes nå i 2016.

4 Fagavdelingen har de siste åra foretatt beregninger og gjort utbetalinger uten at løypenemda har behandlet enkeitsakene. Saksbehandlingen er gjort i henhold til tidligere praksis og kommunens delegeringsreglement. Løypenemdsleder har blitt løpende informert om saksbehandlingen og bruken av løypebudsjettet. Enkeltsøknader som ikke kommer innenfor ordningene beskrevet over, har vært behandlet av sti og løypenemda. Rådmannens vurdering: Det bes om råd om hvilken praksis løypenemda ønsker å følge, det behandles enkeitsaker vedrørende fordeling av kommunal støtte i året. Ønsker løypenemda behandling av alle enkeitsakene, må det påregnes noen flere møter enn tidligere år. Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges fram uten innstilling. Det er naturlig at loypenemda på fritt grunnlag bestemmer hvilken praksis og rutiner de vil ha i sitt fremtidige arbeid.

5 * Nore og Uvdal kommune 0 Rødberg : Arkiv 223 Saksmappe : 2016/1 98 Avd. : Næring, miljø og kommunalteknikk Saksbehandler : Terje Halland Kommunalt tilskudd til løypekjoringen på Dagalifjellet. MØTEBEHANDLING: Utvalg Motedato Utvalgssak Sti- og løypenemnd /16 Saken gjelder: Søknad om økning av den kommunale støtten til løypekjøring på Dagahfjellet for sesongen Fakta: Søknaden ble mottatt 15.februar Det søkes om kr i 1/3 dekning av budsjettert kostnad på kr inkl mva. tilskudd, det utgjør Følgende kostander er spesifisert: Beløpene er inkl mva. Preparering av hovedløypenettet kr Oppkjøring av Vasstulanløypa kr En ekstra tråkkemaskin i beredskap kr Oppkjøring i Tøddel kr Løypestikk kr Sum kr (Søknaden inneholder en summeringsfeil for Tøddøl området, sluttsummen er korrigert) Inntektene var i 2015: Dagalifjellets vel kr Andre hytteeiere kr Miljøringen kr Andre næringsdrivende kr Mva kompensasjon kr Div.inntekter kr 2.091

6 Nore og Uvdal kommune kr Sum kr Sluttutbetalingen på kr fra kommunen ble gjort etter 30.juni 2015 og vises ikke i regnskapsoversikten fra Dagalifjell løypelag. Rådmannens vurdering: Budsjettrammen til sti og løypearbeid er i 2016 kr I fjor ble budsjettet overskredet, overskridelsen skyldes i hovedsak ekstra bevilginger til sommerstier, tiltak i løypenettet og prepareringsutstyr. Det ble fra administrasjonens side forsøkt å øke budsjettrammen i 2016, uten resultat. Flere løypeområder i kommunen øker kvaliteten på løypekjøringen, danner løypelag og søker om en tredelt finansiering, etter samme mai som benyttes på Dagalifjellet. Dette øker på sti og løype budsjettet. Inneværende års budsjett gir derfor ikke rom for økninger av den kommunale støtten. Dagalifjell Løypeiag leverer veldig høy kvalitet på løypekjøringen, selv om mange av løypene går i høyfjeliet og dermed er utsatt for vind. Det brukes mye ressurser på sti og løypearbeidet i området, det kan sikkert benyttes mere, men her må aktørene prioritere innenfor de rammene de rår over. presset Rådmannens forslag til vedtak: Sti og løypenemda ser positivt på det gode samarbeidet Dagaliljellet løypelag har med hyttevelforeningene, Miljøringen, utbyggere og grunneiere i finansiering og drift av løypenettet på Dagalifjellet. Nore og Uvdai kommune bevilger inntil kr i tilskudd til løypekjøringen på Dagalifjellet og i Tøddølområdet. Tilskuddet utgjør maksimalt 1/3 av de totale løypekjøringskostnadene for Sluttutbetaling gjøres mot dokumentasjon av utgiftene sesongen Vedlegg i Kommunalt tilskudd til løypekjøringen på Dagalifjellet. 2 Resultatregnskap - Dagalifjell Løypelag

7 ;1.. Nore og Uvdal kommune Næring, miljø og kommunalteknikk cio Terje Hallan 3630 Rødberg DERES REF. 17. februar 2016 VÅR REF: as Søknad om tilskudd til loypekjøring for sesongen 2015/2016 Viser til gjeldende avtale vedrørende tilskudd til løypekjøring på Dagalifjell inkl. Vasstulan løypa. Vi tillater oss med dette å søke midler av NUK iht. avtale, 1/3 andel av sum stor kr ,-. Oppsettet nedenunder er iht. kontrakt mellom Dagalifjell Løypelag og Fjellservice AS og avtale mellom NUK, Miljøringen og Dagalifjell Vel. Tabell I. cs - 1 Hovedløyperpåfjellet \ Vasstulan løypa r Tøddølløypa(LarsVidarHenriksen) Beredskapsmaskin Løypestikking/stauranslåtti kontraktca Andel Nore og Uvdal kommune 1/ Tabell II. Fakturaer fra Fjellservice Fakt. Faktura dato Sum inkl mva FjellserviceAS a-kontonr ,88 Fjellservice AS a-konto nr ,06 Fjellservice AS a-konto nr ,06 Fjellservice AS a-konot nr. 4 jun.16 Sum pr. dd ,00

8 Dagalifjell løypelag håper på positiv tilbakemelding og ønsker på vegne av alle brukere av Dagalifjellet å takke for bidraget til løypekjøring! Med vennlig hilsen for Dagalifjell løypelag Arve Syvertsen Kopi sendt: Dagalifjellets vel

9 571 DagaIifjeII Løypelag Periode: Jul 2014-Jun 2015 NO Avdelinger: Prosjekt: Resultat avd. 70 Forening Konto lgnskap iår lgnskapior Driftsinntekter 3200 Løypebklrag NUK , , Løypebidrag DFV , , Bidrag andre hytter , , Bidrag Ferie og Fritid 0, , Bidrag frasms tjeneste 757,44 210, Grasrotandel Norsk Tipping 1 333, , Løypebidrag Miljøringen , , Løypebidtag frittst nær.drivende , ,00 Salgsinntektervarer4jenester , , M JA-kompensasjon , ,00 Offentlig tilskudd , ,00 Sum driftsinntekter , ,31 Driftskostnader 4500 Løypekjøring , , Løypekjøring M,otstølen-Tøddøl 84312, , Løypekjøring Vasstulan løypa , , Løpekjønng Hailandslia 0, , Oppgraderingvinterløyper , , Løypestikk 16500, , Annetarbeid ifbm skiløyper 0, , Tråkkemaskin beredskap ,00 0,00 Forbruk av innkjøpte råvarer etc , , Lønn til ansatte 0, ,00 Lønninger, ferielønn og honorarer 0, , Skiking /merking 7800,00 0, KostnaderSMSeneste 170,00 37, Revisjon 8 016, , Regnskap og adm inisirasjon 0,00 633, Porto 0,00 10, Styre- og årsmøte 300,00 450, Annen kostnad 135,00 135,00 Andre innkjøps-,tilvirkn. kostn. etc 16421, ,50 Sum driftskostnader , ,25 Driftsresultat , , Renteinnkt bankinnskudd 4 296, ,03 Finansinntekter 4 296, ,03 Resultat , ,09 Utskrift fra Agro økonomi, kjørt kl 14:05:51 av Uvdal regnskapsservice AS / AGH Side i