Innbydelse. Hovedløp og O-landsleir Larvik / Stavern. hl15.no. Til. Grønn: 80 / 15 / 100 / 3 Hvit: 0 / 0 / 0 / 0 Rød: 15 / 100 / 100 / 5

Transkript

1 Innbydelse Til Hovedløp og O-landsleir 2015 Larvik / Stavern Grønn: 80 / 15 / 100 / 3 Hvit: 0 / 0 / 0 / 0 Rød: 15 / 100 / 100 / 5 hl15.no

2 Larvik OK ønsker alle åringer, trenere, ledere og foresatte hjertelig velkommen til Hovedløp og O-landsleir august Årets arrangement er lagt til Stavern «Norges smilehull». Rammeprogram: (forbehold om endringer) Rammeprogram Fredag 7.august Ankomst, registrering, innkvartering ved Justissektorens kurs- og øvingssenter (JKØ) i Stavern. Tilbud om fortrening både til langdistanse og sprint Lørdag 8. august HL Sprint, Langestrand, Larvik. Arena på Fritzøe brygge. Premieutdeling på banketten søndag. Søndag 9.august HL Langdistanse, Dolvi. Inndeling i treningsgrupper. Bankett og premieutdeling i Stavernhallen, nær leiren. Disco. Mandag 10. august Aktivitetsdag på kyststien med innlagte poster med ulike øvelser. Foredrag for alle. Tirsdag 11.august O-teknisk trening, 2 økter. Momentløype på Rakkekartet og sprint-sløyfer ved Brunla u-skole. Beachparty m/grilling. Onsdag 12. august Kretsstafett, Fredriksvern verft (rett nedenfor JKØ). Premieutdeling på arena. Hjemreise. Transport/adkomst Larvik og Stavern ligger 25/29 km fra Torp flyplass i Sandefjord. Fra Sandefjord lufthavn Torp går det matebuss til jernbanestasjon på Torp og videre tog til Larvik jernbanestasjon. Fra Larvik jernbanestasjon går det buss til Stavern. Busslinje 01 fra Larvik mot Stavern tar deg til Stavern sentrum. Neste holdeplass (etter Stavern sentrum) ligger tvers over veien for hovedporten til Justissektorens Kurs og Øvingssenter (Politihøgskolen). Transport til/fra leirområdet på ankomst- og avreisedag er kretsenes ansvar.

3 HL Sprint lørdag 8.august. Hovedløpet sprint skal foregå på Langestrand, Larvik bys eldre bebyggelse, med arena på Fritzøe Brygge. Tvungen transport fra leirområdet i Stavern til forstart for deltagere, dvs at alle de som evt. ikke bor i Stavern må reise dit først. Løypelegger: Karl Fremstad. Løpsleder: Ole Petter Aasrum Teknisk delegert: Øyvind Helgerud. Kart: Larvik, utsnitt Langestrand, nytegnet 2015 av Jørn Sundby, målestokk 1:4000, IOFs sprintnorm, ekvidistanse 2m, offsettrykk. langestrand/ (gammelt kart over Langestrand) Adkomst: Merket fra etter avkjøring fra E18 ved Larvik Vest (Farriseidet). Følg Rv. 301 mot Stavern. Parkering på offentlig parkeringsplass nær arena - betalingsautomater HL Langdistanse søndag 9. august Hovedløpet langdistanse går på kartet Dolvi. Terrenget er svært variert, fra skråli med større steiner, til grovkuperte furuåser, flate myrer og ravineterreng. Kort sagt, en utfordring for enhver o-løper. Løypelegger: Jørn Sundby. Løpsleder: Ole Petter Aasrum Teknisk delegert: Dag Steinar Ragvin Kart: Dolviskauen, nytegnet 2015 av Helge Gisholt, målestokk 1:10000, IOFs kartnorm, ekvidistanse 5m, offsettrykk. dolvi/ (gammelt kart over Dolvi) Adkomst: Merket fra etter avkjøring fra E18 Larvik Vest (Farriseidet). Følg Rv. 302 mot Helgeroa. Kjøretid fra Farriseidet ca. 15 min. Begrenset parkering, parkeringsavgift. Felles for begge konkurranser Passeringspost, liveresultater og vi streamaer speakerlyd. Kartutsnitt som viser passeringspost vil bli tatt inn i PM slik at deltagere/ledere kan gjøre seg kjent med hvordan passeringen vil foregå. Blomsterseremoni på arena umiddelbart etter løpene. Premieutdeling begge dager i forbindelse med banketten. Nærmere info kommer i PM.

4 Aktiviteter mandag 10. august Mandag blir det en lagkonkurranse der treningsgruppen holder sammen. Deltakerne blir kjørt ut med buss (i ca. 10 min fra Stavern) til Nalum, som er startstedet for løypa. Mål på Fredriksvern verft (neden for leiren). Underveis vil både du og laget ditt bli satt på en rekke prøver som krever ulike ferdigheter. Det blir mye moro! Dere går langs den vakre Kyststien, over svaberg og strender (mest svaberg), med sjølukt og vind i håret. Det blir også flere muligheter for bading underveis. Treninger tirsdag 11. august Tirsdagen er viet til o-tekniske øvelser. Vi tilbyr 2 økter, som treningsgruppene bytter på før og etter lunsj. Begge øktene er i Stavern og med løpeavstand fra overnattingen. Moment-orientering på Rakke. Her blir det en økt med ulike o-tekniske momenter både med vanlig kart og manipulert kart. Vi tilbyr en dynamisk økt som kan tilpasses alle nivåer og treningsbehov. Den andre økten er en sprint fra Brunla u-skole. Her blir det tidtaking med brikke på ulike sløyfer i ulike terrengtyper. Kretsstafett Onsdag 12. august Leiren avsluttes med en fartsfylt og spennende kretsstafett inne på leirområdet. Arena er i området omsluttet av vollgrav fra tallet, den tiden da Tordenskiold herjet. Kretsstafetten foregår som sprintstafett, dvs miks-lag. Deltakerne oppfordres til å kle seg ut! Løypelegger: Per Olav Gulbrandsen Kart: Stavern, utsnitt Fredriksvern verft, revidert 2015, målestokk 1:4000, IOFs sprintnorm, ekvidistanse 2,5 m. Adkomst: Merket fra etter avkjøring fra E18 ved Larvik Vest (Farriseidet). Følg skilting Rv. 301 mot Stavern. Parkering inne på JKØ (gratis). Treningsopplegg før HL/OLL Klubben tilbyr ulike treningsøkter som er relevante for ulike elementer til langdistansen. Vi har også aktuelle sprintøkter med relevante utfordringer. I tillegg er årets Vestfold 2-dagers lagt til naboterreng med løpene, slik at dette terrenget er høyaktuelt for deltakere på langdistansen. Mer informasjon om Vestfold 2-dagers finner du på hl15.no

5 Klasser/Vinnertider Klasse Stipulert vinnertid Sprint Stipulert vinnertid Langdistanse D min 1,8km 30 min 3,2 km D min 2,0km 35 min 3,7 km D min 2,2km 40 min 4,6 km H min 2,3km 30 min 3,7 km H min 2,6km 35 min 4,5 km H min 2,9km 40 min 5,5 km H/D C 25 min 2,5 km Kretsstafett Stipulert etappetid Lagsammensetning Sprintstafett DHHD min DHHD Sprintstafett åpen min Fri sammensetning Klasser Kretsstafett Kretsstafetten foregår som sprintstafett. Det konkurreres i en klasse «Sprintstafett DHHD». For lag som ikke fyller kjønnsreglene opprettes det egen klasse «Sprintstafett åpen». Kretsene melder på kretslag så langt de har løpere til DHHD ingen aldersregler. Deretter kan kretser samarbeide om «flerkrets-lag» DHHD. Løpere som deretter ikke har lag som oppfyller krav om DHHD, kan sette sammen lag innen egen krets eller flerkretslag i «Sprintstafett åpen»-klasse. Lag i «Sprintstafett åpen»-klasse starter samtidig med hovedklassen Premiering -alle dager Det er 1/3 premiering av antall startende på HL-sprint og langdistanse. I kretsstafetten premieres de 6 beste lagene (DHHD), samt det beste kostymelaget. Ingen premiering i åpen klasse. Kvitteringssystem EmiTag brukes som tidtaking på alle konkurranser. Kvitteringssystem: EKT på HL langdistanse. EmiTag og touchfre enheter på HL sprint og kretsstafetten. Bemerk at i konkurranser der det brukes EmiTag og EKT, kan ikke display-brikker brukes. Sperret område Terrengsperring for løperne er lagt ut på arrangementets hjemmeside

6 Innkvartering O-landsleiren er lagt til Justissektorens Kurs og Øvingssenter (JKØ) til daglig omtalt som Politihøgskolen. Politihøgskolen disponerer et stort antall forlegninger til overnatting for sine studenter, kursdeltakere og sommergjester. Vi har utvidet begrepet og benytter også klasserom. Løpere innkvarteres fortrinnsvis i klasserom, delvis i forlegningsrom. Ledere og trenere innkvarteres fortrinnsvis i forlegningsrom. Alle løpere bes medbringe eget liggeunderlag/madrass, samt sengetøy/ sovepose. Bespisning skjer inne i leirområdet. Anlegget har gratis internett. Badestrand i leirområdet. Retningslinjer for bading kommuniseres til kretsene. Overnatting besøkende: Se eget menyvalg på hl15.no under Pårørende. Mat 4 måltider hver dag. Det serveres frokost, middag og kveldsmat. Det må smøres matpakke til lunsj alle dager. Husk å melde fra dersom du har spesielle behov, slik at mat kan tilpasses allergi eller intoleranse. Det er lagt til rette for at denne varslingen kan gjøres i Eventor ved påmelding. Transport og parkering under arrangementene Busstransport til alle aktiviteter der det ikke er gangavstand. Transportplan settes opp og skal følges. Det legges til rette for parkering ved skole og ved løpsarena. Offentlig parkering på HL sprint. Parkeringsavgift på HL-lang. Vask/Dusj/Toalett Dusj/toalett på alle forlegningsrom, samt i kjeller i alle forlegningsbygg. HL-app HL15 bestreber seg på å være et miljøvennlig arrangement. All kommunikasjon foregår elektronisk. For å gjøre det enkelt for alle å tilegne seg denne informasjonen, er det laget en egen HL-app som er tilgjengelig for ios (iphone) og Android. Appen hentes fra GooglePlay eller AppStore ved å søke etter HL15. Appen er selvsagt gratis. I appen finner du alt du trenger av informasjon, samt et interaktivt kart over leirområdet. Kartet viser romnr. og navn på bygninger når det er tilstrekkelig zoomet opp, eller du kan velge å vise det ved å trykke på knappene i menyen.

7 Påmelding Via Eventor. Påmeldingsportal åpner 1. mai. Det er i år åpnet for bruk av personlig EmiTag, Eventor er klargjort for å melde på med både EKT-brikke og EmiTag. Løpere som ikke melder seg på med personlig EmiTag, tildeles automatisk leietag. Slik leie vil koste kr 25,- pr løp. NB: Husk å melde deg på både til begge HL og til O-Landsleiren. (3 separate påmeldinger i Eventor) Påmeldingsavgifter HL 2015 HL Langdistanse kr 540,- H/D C kr 540,- HL Sprint kr 540,- Etteranmeldingskostnad: 50% i tillegg. Reisefordeling er inkludert i påmeldingsavgiften. Oppholds avgifter HL og OLL 2015, utøvere og ledere: Opphold HL (Fre-Søn) kr 1.540,- Opphold OLL (Søn-Ons) kr 2.090,- Opphold HL/OLL (Fre-Ons) kr 3.300,- Etteranmeldingskostnad OLL kr 500,- Avgifter til HL og OLL betales til kontonr , HL/OLL NB! Påmelding er bindende og gyldig når betaling er mottatt, senest 18. juli. Påmeldingsfrist For løpere til HL og OLL 2015 er siste frist for ordinær påmelding mandag 29. juni kl For kretsens ledere til HL og OLL 2015 er fristen mandag 13.juli kl Siste frist for etteranmelding er mandag 3. august. Kontaktpersoner Hovedleder Per Øystein Andersen E-post: poeander@online.no Mobil: Sportslig leder Ole Petter Aasrum opa@norconsult.no Mobil: Økonomi Halvor Berg E-post: halvor-b@online.no Mobil: Bespisning Kristin Hjortland E-post: kristin.hjortland@solve.no Mobil: Overnatting Morten Bjørningstad Kristoffersen E-post: morten.bjorningstad.kristoffersen@ larvik.kommune.no Mobil: Treninger/O-landsleir og O-camp yngre trenere Per Olav Gulbrandsen E-post: per.olav.gulbrandsen@lf-nett.no Mobil: Presse/informasjon Ida Vår Kierulf Dirdal E-post: ida@konkylie.no Mobil: