Presentasjonsteknikk - med PowerPoint som verktøy

Transkript

1 Presentasjonsteknikk - med PowerPoint som verktøy 7. og 8. juni 2011 Instruktør: Ståle Hegna

2 Målsetting Lære å bruke PowerPoint for å bygge opp en presentasjon, og å framføre den på en begeistret måte

3 Innhold Første del Hva gjør en presentasjon dårlig? Beste praksis for å utvikle en presentasjon Riktig bruk av Hvordan lage en ikke-lineær PowerPoint-presentasjon Innholdsoppbygning

4 Innhold Andre del Lær deg å kommunisere godt Bli dyktigere til å presentere Kroppsspråk Stemmebruk Hvordan takle nervøsitet Når noe går galt

5 Hva gjør en presentasjon dårlig? Opplesning av punktene Teksten var liten og vanskelig å lese Hele setninger istedenfor punkter Vanskelig å se bildene pga. fargene Tekst eller bilder som beveger seg Irriterende lydbruk 60,4% 50,9% 47,8% 37,1% 24,5% 22,0%

6 Hva gjør en presentasjon dårlig? Andre kommentarer Dårlig forberedt Mangel på likevekt ved bruk av elementer Liten kjennskap til teknologien

7 Beste praksis Disposisjonsvisning Lysbildemal

8 Riktig bruk av skrifttyper Kategorier Serif (Antikva) Sans-serif (Grotesk) Håndskrift Størrelse 1:8-regelen Effekter Fet skrift Unngå store bokstaver

9 Riktig bruk av punkter Ikke fullstendige setninger 6x6-regelen Konsekvent stil, for eksempel verbalform Størrelse og avstander Stavekontroll Hvis engelsk ikke er ditt morsmål...

10 Riktig bruk av farger Kontraster Følelsesmessige assosiasjoner Svart? Tung, nedtrykt, høyteknologisk, formell, død Blå? Fred, ro, tillit, sikkerhet, trygghet Grønn? Natur, miljø, helse, krypdyr, insekter Grå? Konservativ, praktisk, pålitelig, sikker, likevektig Rød? Lidenskap, begeistring, kjærlighet, intensitet, varme, aggresjon

11 Riktig bruk av bilder Underbygger hovedpunktene Utklippsbilder/fotografier Rekkefølge og gruppering Tilpasning Størrelse Utsnitt Farger Lys Husk: Komprimering Ressurser: Flickr, ressursside

12 Riktig bruk av lyd/video Avspillingsmåter: Hyperkobling: Pingviner Handlingsknapp: Eget vindu:

13 Riktig bruk av diagrammer Diagramtyper Areal Stolpe (vanlig og liggende) Linje Sektor Lesbarhet - også på etiketter Selgende overskrift

14 Riktig bruk av animasjoner Animasjonseffekter Inngang Utheving Utgang Bevegelsesbaner Lysbildeoverganger Advarende eksempler

15 Ikke-lineære presentasjoner Hopp til et hvilket som helst lysbilde Lag koblinger til andre programmer/filer/presentasjoner Skjul/Vis lysbilder Tilpassede framvisninger

16 Innholdet er viktigst Først innhold, så utseende Innledning 3-5 hovedpunkter Avslutning Tenk målgruppe Du er budskapet (20/80)

17 Finn fem feil Eksempler fra ekommune2011

18 Del 2 Presentasjonsteknikk

19 F K O.B. B T Forstyrrelser T R O.B. K F

20 Kommunikasjonssirkelen Kommunikasjonssirkelen Feilkilder Formidlingen av budskapet Overføringskanalen Tolkingen Alle mennesker skaper sin egen virkelighet

21 Språkbruk og uttale God språkbruk og korrekt uttale Bruke de riktige lydene Betone de(n) riktige stavelsen(e) Unngå synkope (sammentrekninger) Flytende tale, unngå ikke-meningsbærende ord

22 Illustrasjoner Bruk illustrasjoner/eksempler/historier Konkretiserer det abstrakte Holder på oppmerksomheten Skjerper tenkeevnen Engasjerer følelsene Husker bedre

23 Lær deg å kommunisere godt Vær fleksibel Du har ansvaret for at alle forstår Bruk nye innfallsvinkler Skap en felles plattform Ikke jeg/meg, men vi/oss

24 Bli dyktigere til å undervise Førsteinntrykket

25 Bli dyktigere til å undervise Førsteinntrykket Verdien av øyekontakt

26 Bli dyktigere til å undervise Førsteinntrykket Verdien av øyekontakt

27 Bli dyktigere til å undervise Førsteinntrykket Verdien av øyekontakt Betydningen av kroppsspråket Holdning/uvaner Gester Beskrivende Understrekende Eksempler: Steve Balmer 1 Sjur Dagestad Steve Balmer 2 Ingebrigt St. Jensen Joachim de Pesada Kristen Gislefoss Ingebrigt St. Jensen

28 Bli dyktigere til å undervise God stemmebruk

29 Bli dyktigere til å undervise God stemmebruk De 4 P er

30 Bli dyktigere til å undervise God stemmebruk De 4 P er Slapp av i spente muskler

31 Bli dyktigere til å undervise God stemmebruk De 4 P er Slapp av i spente muskler Riktig pusteteknikk Voice Improvement Every Breath You Take #1 Every Breath You Take #2 Every Breath You Take #3 Every Breath You Take #4 Every Breath You Take #5

32 Bli dyktigere til å undervise God stemmebruk De 4 P er Slapp av i spente muskler Riktig pusteteknikk Vis begeistring og entusiasme Eksempler: Bored Meeting Jan Erik Larsen

33 Hvordan takle nervøsitet Øving, øving, øving Gjør stoffet til ditt eget Riktig pusteteknikk

34 Gjør god bruk av media Under presentasjonen Vis punktene ett for ett Ikke vis musepekeren Slå av visningen av og til Bruk penneverktøyet Vær klar til å hoppe

35 Gjør god bruk av media Presentasjonen min kommer ikke opp! Veksling mellom visninger Projektor i stand by modus Er stikkontakten i støpselet? Løse kabler Løst projektordeksel Feil inputkilde til projektoren

36 Gjør god bruk av media Presentasjonen min ser ikke bra ut! Projektoren klarer ikke oppløsningen Projektoren takler ikke Dual Display Mode Ugunstig rombelysning Dårlig projektor/gammel projektorpære Dårlig fargevalg #