På denne måten har man til enhver tid full oversikt over hvem som har tilgang til hvilke deler av programmet.

Transkript

1 SIKKERHET I ONIX PERSONNEL Onix Personnel inneholder en egen sikkerhetsmodul hvor formålet er å 1) Vedlikeholde brukergrupper og brukere 2) Administrere tilgang for den enkelte brukergruppe eller bruker. Sikkerhetsmodulen startes ved å velge Security Settings fra Tools -menyen i hovedskjermbildet. (Man må være medlem av brukergruppen Administrators for å få tilgang til denne) Til venstre vil man finne et hierarki av valg. Hovedinndelingen er 1) Users and Groups / Brukere og grupper 1.1) Users / Brukere 1.2) Groups /Brukergrupper 2) Security Areas / Sikkerhetsområder 2.1) Privileges / Rettigheter 2.2) Folders / Foldere 2.3) Categories / Kategorier 2.4) Departments / Avdelinger 2.5) Personnel / Personnel 1.1) Vedlikeholde brukerkonto, passord, gruppetilhørighet mm. 1.2) Vedlikeholde brukergrupper, medlemmer, rettigheter, tilgang mm. 2.1) Angi gyldige arbeidsområder/modulrettigheter i programmet. 2.2) Angi synlige/oppdaterbare foldere for den enkelte brukergruppe/bruker. 2.3) Angi synlige kategorier for den enkelte brukergruppe/bruker. 2.4) Angi synlige avdelinger for den enkelte brukergruppe/bruker. 2.5) Angi synlig personell for den enkelte brukergruppe/bruker. Under punkt 1) og 2) finnes omtrent samme muligheter, men med forskjellig utgangspunkt. Punkt 1) tar utgangspunkt i brukere og brukergrupper, og man kan herfra bla seg ned til deres tilgangsområder og rettigheter. Punkt 2) tar utgangspunkt i tilgangsområder, og man kan herfra bla seg ned til brukere og brukergrupper med tilgang til disse. På denne måten har man til enhver tid full oversikt over hvem som har tilgang til hvilke deler av programmet. $\OnixPeople\Doc\Brukerveiledning\Sikkerhet.doc Side 1/7

2 BENYTTE HIERARKIET Brukere og brukergrupper. Ved å klikke trenoden Users vises brukerene til høyre i skjermbildet. Dersom disse er registrert som personell i OniX People, vil hele navnet vises i kolonnen Full Name. Ved å ekspandere trenodene 1.1) og 1.2) (+), vises brukerne / brukergruppene i treet på et tredje nivå. Klikk på en brukergruppe, vil vise medlemmene av denne. Ekspanderes trenoden (+), vil tilgangsprofilen vises. $\OnixPeople\Doc\Brukerveiledning\Sikkerhet.doc Side 2/7

3 Klikk på fjerde nivå gir mulighet for vedlikehold av følgende: Programområder Foldere Kategorier Avdelinger Personnel På lik linje kan man også sette rettigheter direkte på brukere. Noen tips for vedlikehold av rettigheter: 1) Prøv å angi rettigheter på brukergrupper fremfor brukere. 2) Prøv å angi rettigheter til foldere fremfor kategorier. 3) Prøv å angi rettigheter til avdelinger fremfor personell. Dette vil gi en langt bedre oversikt, da rettighetene til enhver tid arves fra nivået over. $\OnixPeople\Doc\Brukerveiledning\Sikkerhet.doc Side 3/7

4 Under Security Areas kan man gå direkte inn på tilgangsområdene for å finne deltakere og deres rettigheter. Eksempelet under viser hvem som har tilgang til folderen Ansettelse. Følgende rattigheter kan settes: 1) R: Lese 2) W: Skrive 3) A: Legge til 4) D: Slette Forklaring til symboler: Ikke tilordnet Tilordnet direkte Tilordnet via arv $\OnixPeople\Doc\Brukerveiledning\Sikkerhet.doc Side 4/7

5 OPPRETTE BRUKERE Sett fokus til Users og klikk New fra verktøylinjen Dette bringer opp følgende vindu, Godkjenn med Apply Velg Select og brukergruppen hvor du angir brukernavn og passord: Velg Member Of, og deretter er tilordnet. Godkjenn med OK. Add for å angi gruppetilhørighet. Ny bruker er demed lagt til. Kopiere bruker: Ved å høyreklikke en eksisterende bruker, kan man opprette en ny brukere med denne som mal (Copy User) $\OnixPeople\Doc\Brukerveiledning\Sikkerhet.doc Side 5/7

6 OPPRETTE BRUKERGRUPPER Sett fokus til Groups og klikk New fra verktøylinjen Dette bringer opp følgende vindu, hvor du angir navn på gruppe: Godkjenn med Apply. Klikk Select og deltakerne er Velg Privileges, og deretter Velg Members, og deretter tilordnet. Godkjenn med OK. Add for å angi tilgang. Add for å angi deltakere. Klikk Select og godkjenn med OK Ny brukergruppe er dermed lagt til. $\OnixPeople\Doc\Brukerveiledning\Sikkerhet.doc Side 6/7

7 ENDRE REGISTRERINGER Endre egenskaper for brukergruppe Velg brukergruppe som skal endres, og klikk Properties fra verktøylinjen. Utfør endringer og godkjenn med OK (Selve gruppenavnet kan ikke endres) Endre egenskaper for bruker Velg bruker som skal endres, og klikk Properties fra verktøylinjen. Utfør endringer og godkjenn med OK (Selve brukernavnet kan ikke endres) $\OnixPeople\Doc\Brukerveiledning\Sikkerhet.doc Side 7/7