Avtale om utveksling av reiselivsreportasjer mellom mediebedrifter i Polaris Media ASA

Transkript

1 Avtale om utveksling av reiselivsreportasjer mellom mediebedrifter i Polaris Media ASA 1. Parter og partsforhold Parter i denne avtale er medieselskaper i Polaris Media ASA, som fremgår av vedlegg 1 i denne avtale, på den ene side og redaksjonsklubbene i de samme selskaper på den annen side. Avtalen kan gjøres gjeldende også i andre selskap i Polaris Media ASA ved at det inngås tiltredelsesavtale mellom selskapet og redaksjonsklubben. Melding om inngåelse av slik avtale skal gis de øvrige selskap og redaksjonsklubbene som er omfattet av avtalen. Polaris Media ASA er ansvarlig for at slik orientering gis til alle parter. Dersom antall selskaper som omfattes av avtalen utvides vesentlig, kan det opptas forhandlinger om de opphavsrettslige forhold mellom partene. Slike forhandlinger skal gjennomføres dersom en av partene krever det. Dersom partene ikke kommer til enighet, kan hver av partene si opp avtalen skriftlig med seks måneders varsel til utløp før utløpsfristen etter punkt 11. Avtalen vil omfatte alle ansatte redaksjonelle medarbeidere i den enkelte bedrift, herunder alle midlertidig ansatte (vikarer o.l.) eller ansatte som eventuelt betales med timelønn. Avtalen omfatter ikke frilansere eller stoff produsert av frilansere. 2. Grunnlag Denne stoffutvekslingsavtalen bygger på og supplerer opphavsrettsbestemmelsene i overenskomstene mellom NJ og MBL/NHO. Avtalen bygger videre på Redaktørplakaten, Vær Varsom- og Tekstreklameplakaten og forutsetter at de publikasjonene som omfattes av avtalen, drives i henhold til disse. 3. Formål - definisjon Formålet med denne avtale er å styrke Polaris Medias satsing på reiselivsstoff gjennom bedre utnyttelse av ressursene knyttet til konseptet Kortreist opplevelse. Med kortreist opplevelse menes lokale reiselivsreportasjer som skal dekke opplevelser, utflukter og severdigheter i kort reiseavstand fra publikasjonens dekningsområde. Den redaksjonelle innsatsen skal ikke reduseres eller de redaksjonelle ressursene svekkes som følge av denne avtalen. 4. Avtalens omfang 1

2 Mediehusene i Polaris Media AS kan gjensidig utveksle reiselivsreportasjer i kategorien Kortreist opplevelse. Innenfor dette konseptet kan tekst, grafikk, stillbilder, levende bilder og lyd utveksles. Alle reportasjer som er omfattet av denne ordningen skal merkes på en klar/gjenkjennelig måte før de gjøres tilgjengelig. Avtalen omfatter alle kortreist -reportasjer som er produsert etter inngåelsen av denne avtalen. Avtalen omfatter ikke eventuelt stykksalg (enkeltsalg) til medieselskaper som ikke omfattes av denne avtalen. Det vises i denne forbindelse til Journalistavtalens regler for slikt salg. 5. Publiseringsplattform Stoff omfattet av denne avtalen kan gjøres tilgjengelig i digital form på utgivers egne nettsteder og gjennom Polaris Medias eget sentrale nettsted: I tillegg kan kortreistreportasjer utveksles mellom utgivers papiraviser, herunder bilag til papiravisene. Avtalen gjelder for stoff til og fra mediehusenes publiseringssystemer, inkludert lagring i databaser som er tilgjengelige for offentligheten. 6. Begrensninger Den enkelte ansvarlige redaktør har anledning til å unnta stoff fra avtalens omfang i de tilfellene deltakerne i avtalen konkurrerer innbyrdes i samme marked. Det er den enkelte ansvarlige redaktørs ansvar å merke tydelig hvilke reportasjer dette gjelder. Stoff som er beheftet med særskilte publiseringsbegrensninger for eksempel gjennom konkrete avtaler med intervjuobjekt/ bildeobjekt, kan ikke utveksles. Den enkelte redaksjon/opphavsmann er selv ansvarlig for å merke og melde fra om slike begrensninger. 7. Ideelle rettigheter - kreditering Opphavsmannens ideelle rettigheter skal ivaretas når stoff overlates til redigering og publisering i regi av andre. Medieselskap som publiserer utvekslet redaksjonelt innhold er ansvarlig for kreditering av opphavsmann og eventuelt avis eller kanal. 8. Innsyn - informasjon/evaluering De tillitsvalgte ved redaksjonsklubbenes forhandlingsutvalg har rett til innsyn i alle forhold som omfattes av denne avtale og skal gis informasjon om endringer/utvidelser av avtalens 2

3 virkeområde. Polaris Media ASA er ansvarlig for at informasjon gis til de tillitsvalgte. Det er en forutsetning at det bevares taushet om konkurransesensitiv informasjon. Det avholdes et årlig møte mellom representanter for utgiverne og redaksjonsklubbenes forhandlingsutvalg. Møtet kan avholdes i tilknyting til andre fellesarrangementer i Polaris Media ASA. Tema skal være knyttet til det redaksjonelle samarbeidet mellom medieselskapene og evaluering av stoffutvekslingsavtalen. På møtet skal partene også evaluere samarbeidet. De tillitsvalgte får fri med lønn og nødvendige reise- og oppholdsutgifter dekket av arbeidsgiver. 9. Vederlag A. For stoffutveksling i henhold til denne avtale betales et likt vederlag på kr til alle som bidrar i Kortreist-konseptet. B. For redaksjonelle medarbeidere som bidrar med stoff som i særlig stor grad utnyttes, skal det betales et ekstra tillegg på kr pr år. Hvilke medarbeidere som omfattes av dette punkt avgjøres i forhandlinger mellom partene i den enkelte bedrift. I vurderingen av hva som menes med i særlig stor grad skal det bla legges vekt på antall reportasjer både i forhold til andre i egen redaksjon og nivå i andre sammenlignbare redaksjoner som omfattes av avtalen. Partene forutsetter at det normalt vil være minst en medarbeider som omfattes av dette punktet. Ved lokal tvist om hvilke medarbeidere som skal omfattes av vederlaget etter pkt b) avgjøres saken i forhandlinger mellom representanter for partene i denne avtale. Begge parter er forpliktet til å ha et fungerende forhandlingsutvalg for ivaretakelse av eventuelle tvister og forhandlinger etter denne avtalen. Opphavsrettsvederlaget skal spesifiseres på den enkeltes lønnsslipp. Det avklares lokalt i hver virksomhet hvordan/når utbetalingen av vederlagene skal skje. Satsene skal i avtaleperioden justeres årlig tilsvarende gjennomsnittlig prosentvis lønnsutvikling i foregående kalenderår blant de redaksjonelt ansatte i de bedrifter som er omfattet av avtalen. Utgangspunktet er gjennomsnittlig bransjelønnen (sum lønn eksklusiv overtid og bonus) som er innrapportert til MBL/NJ. Satsene justeres første gang Eksisterende stoffutvekslingsavtaler Denne avtale berører ikke allerede inngåtte lokale stoffutvekslingsavtaler. 11. Varighet oppsigelse 3

4 Denne avtalen gjelder fra 1. april 2011 til og med 31. mars 2013 og kan sies opp skriftlig med minst seks måneders varsel før utløpstidspunktet. Blir avtalen ikke sagt opp før utløpstiden, fornyes den for ett år om gangen med to måneders oppsigelsesfrist. Dersom det i avtaleperioden inngås en generell stoffutvekslingsavtale i Polaris Media ASA, vil denne avtalen bortfalle uten oppsigelse fra det tidspunkt eventuell ny avtale trer i kraft. Forhandlinger om fornyelse og eller revisjon av avtalen skjer mellom forhandlingsutvalg som representerer hver av partene. 12. Tiltredelsesprotokoller For at alle medieselskapene og redaksjonsklubbene skal være formelt omfattet av avtalen, inngår lokale parter nødvendige tiltredelsesprotokoller. (vedlegg 2) * Trondheim, 4. mars 2011 For Polaris Media ASA: For redaksjonsklubbene i Polaris Media ASA: 4

5 Vedlegg 1 Stoffutvekslingsavtale Reiselivsreportasjer Polaris Media Oversikt over tilsluttede virksomheter Nr. Navn Dato 1 Adresseavisen Romsdals Budstikke

6 Vedlegg 2 Tiltredelsesprotokoll Det vises til avtale om utveksling av reiselivsreportasjer i Polaris Media av 4. mars Redaksjonsklubben i og (utgiver) bekrefter med dette at avtalen tiltres. Dato, sted: Redaksjonsklubben Utgiver 6