AVTALEDOKUMENT (Utfylles ikke ved anbudsgiving) Bestillingsnummer:... Prosjektnummer:... Jernbaneverket foretaksnr som Oppdragsgiver

Transkript

1 AVTALEDOKUMENT (Utfylles ikke ved anbudsgiving) Bestillingsnummer:... Prosjektnummer:... Mellom: Jernbaneverket foretaksnr som Oppdragsgiver og:... foretaksnr... som Leverandør er det inngått følgende avtale om utførelse av byggeobjektet: Kontraktsdokumentet omfatter og gjelder i tilfelle motstrid i denne rekkefølge: Kontraktssum: Anbud/tilbud av... kr... Korreksjoner i følge vedlegg til avtaledokument kr... Sum ekskl. mva kr... Merverdiavgift kr... Kontraktssum kr... ============== Avtaledokumentet omfatter og gjelder i tilfelle motstrid i denne rekkefølge: 1. Godkjente endringer og tilføyelser etter kontraktsinngåelse, iht. bilag 2 2. Avtaledokument og tilbudssammendrag og forpliktende tilbudsbrev med eventuelle forbehold og avvik 3. Jernbaneverkets generelle vilkår for kjøp av tjenester 4. Bilag 1: Oppdragsgivers spesifikasjon av tjenesten inkl. tilbyders enhetspriser 5. Bilag 3: AKS Leverandørens tilbud Dette avtaledokument er utferdiget i to eksemplarer og undertegnet av begge parter. Hver av partene oppbevarer hvert sitt eksemplar...., den... For oppdragsgiver: For leverandør: (Signatur) (Signatur) (navn) (navn) (stilling) (stilling)

2 TILBUDSSAMMENDRAG Post Beskrivelse Enhet Mengde Enh.pris Pris 1 Rigg RS 1 NOK 2 Arbeid utenfor vanlig arbeidstid Kr/time 100 NOK 3 Regningsarbeid Kr/time 10 NOK 4 Ventilasjon Avdeling øst RS 1 NOK 5 Ventilasjon Avdeling vest RS 1 NOK 6 Kjøleanlegg kantine RS 1 NOK 7 Kjøleanlegg møterom RS 1 NOK 8 Snekkerarbeider RS 1 NOK 9 Elektroarbeider RS 1 NOK 10 Drenering kjøleanlegg kantine, alt 1 RS 1 NOK 11 Drenering kjøleanlegg kantine, alt 2 RS 1 NOK 12 Drenering kjøleanlegg møterom, alt 1 RS 1 NOK 13 Drenering kjøleanlegg møterom, alt 2 RS 1 NOK Opsjon: Drenering kjøleanlegg skriverrom, alt 1 Opsjon: Drenering kjøleanlegg skriverrom, alt 2. Total tilbudssum, uten merverdiavgift RS 1 NOK RS 1 NOK NOK Oppdraget er oppgitt i bilag 1 Merverdiavgift godtgjøres etter gjeldende bestemmelser. Tilbud er gitt under forutsetning av ferdigstillelse iht. tidsfrister i bilag 1. Firmaet har alle nødvendige godkjennelser iht. plan og bygningsloven. Dette tilbud er supplert med forpliktende tilbudsbrev. SIDE 2 av 12

3 Alternative priser (oppgis som vedlegg til tilbud)... den Stempel, underskrift Fullstendig firmanavn:... Postadresse:... Gateadresse:... Fortaksnummer:... Kontaktperson og telefon nr.... Garantierklæring blir stilt av:... SIDE 3 av 12

4 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Dokumenter Som del av denne avtale (Avtalen) følger: Dokumentene skal ha følgende rang: Tolkningsregler Oppdraget Tjenestens omfang Avtalens varighet Gjennomføring av tjenesten Minstelønnskrav Rapportering til sentralskattekontoret for utenlandssaker Overdragelse av kontraktsforpliktelser Språk og krav til formidling Utførelse av tjenesten Pris og betaling Økonomisk ramme Pris Betaling Prisendring Kvalitetssikring Risiko Rettigheter Opphavs- og eiendomsrett Rett til nye oppdrag Taushetsplikt og offentliggjøring Force majeure Mislighold Leverandørens ansvar Kundens ansvar Leverandørens konkurs eller insolvens Tvister Sanksjoner Forsikring Samarbeid Underleverandører Administrasjon av avtalen Overdragelse av kontraktsforpliktelser Endringer/tillegg til avtalen Kontaktpersoner Lovvalg SIDE 4 av 12

5 1 DOKUMENTER 1.1 SOM DEL AV DENNE AVTALE (AVTALEN) FØLGER: Dokumenter som inngår i avtalen: Dette avtaledokument, tilbudssammendrag og forpliktende tilbudsbrev med eventuelle forbehold og avvik. Jernbaneverkets alminnelige vilkår for kjøp av tjenester Bilag 1: Oppdragsgivers spesifikasjon av tjenesten inkl. tilbyders enhetspriser Bilag 2: Skjema for endringer og tilføyelser etter kontraktsinngåelse Bilag 3: AKS-89 Leverandørens tilbud 1.2 DOKUMENTENE SKAL HA FØLGENDE RANG: 1. Godkjente endringer og tilføyelser etter kontraktsinngåelse, iht. bilag 2 2. Avtaledokument og tilbudssammendrag og forpliktende tilbudsbrev med eventuelle forbehold og avvik 3. Jernbaneverkets generelle vilkår for kjøp av tjenester 4. Bilag 1: Oppdragsgivers spesifikasjon av tjenesten inkl. tilbyders enhetspriser 5. Bilag 3, AKS Leverandørens tilbud 1.3 TOLKNINGSREGLER Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre skal de gjelde i den rekkefølge som er angitt. For øvrig gjelder yngre bestemmelser foran eldre, spesielle bestemmelser foran generelle og bestemmelser utarbeidet særskilt for kontrakten foran standardiserte bestemmelser. 2 OPPDRAGET 2.1 TJENESTENS OMFANG Leverandøren skal utføre: Modernisering av vestfoldbanen, Parsell Holm-Nykirke, Ventilasjon Prosjektkontor/byggherrerigg Peter Pan. Tjenesten er spesifisert i bilag AVTALENS VARIGHET Kontrakten om tjenesten gjelder fra kontraktsinngåelse til arbeidet er utført ihht fremdriftsplan. 2.3 GJENNOMFØRING AV TJENESTEN Leverandøren skal gjennomføre Tjenesten i henhold til kontrakten. Tjenestens varighet, oppstart, fremdrift og sluttdato skal være i overensstemmelse med kontrakten. Følger ikke annet av kontrakten, skal Leverandøren påbegynne utførelsen snarest mulig etter at kontrakt er inngått, og fullføre kontraktarbeidet med rimelig fremdrift og uten unødvendige avbrudd. SIDE 5 av 12

6 Tjenesten skal utføres av navngitt personale. Skifte av personale skal kun skje etter avtale med Oppdragsgiver. Nødvendig opplæring av nytt personale som kreves for at skiftet ikke skal innebære kvalitetsforringelse av tjenesten eller forsinkelse i henhold til tidsplaner, bekostes av Leverandøren. Leverandøren skal følge de samme regler for sikkerhet og arbeidsforhold til gjelder for Oppdragsgivers personale ved utførelse av arbeid for Oppdragsgiver eller i Oppdragsgivers organisasjon. Leverandøren innestår for sin faglige kompetanse og er ansvarlig for at tjenesten holder forsvarlig kvalitet og standard. Leverandøren skal holde seg faglig oppdatert og Leverandørens personell skal aktivt bidra til løpende erfaringsoverføring til Oppdragsgiver under utførelsen av tjenesten. Leverandøren plikter, for egen regning, straks å rette feil som påvises ved Leverandørens utføring av Tjenesten eller i resultatene i inntil to år etter at kontrakten er utløpt. 2.4 MINSTELØNNSKRAV Leverandøren skal forholde seg til enhver hver tid gjeldende minstelønnsklausuler. Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og ansettelsesforhold enn det som følger av tariffavtaler eller vanlige vilkår innenfor samme bransje på det stedet arbeidene blir utført. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle av kontrakten. Leverandøren skal på anmodning legge frem dokumentasjon om lønns- og arbeidsvilkårene til de ansatte. Alle avtaler som Leverandøren inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom Leverandøren ikke etterlever disse forpliktelsene, har Oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som blir tilbakeholdt skal tilsvare ca 2 ganger arbeidsgivers besparelse. Ved uenighet fastsetter Oppdragsgiveren beløpets størrelse. 2.5 RAPPORTERING TIL SENTRALSKATTEKONTORET FOR UTENLANDSSAKER Dersom Leverandøren ikke er registret i Norge, er han forpliktet til å etablere et kontor i Norge registrert i det norske MVA-registret eller å bli registrert med en representant. Kontoret eller representanten skal være ansvarlig for alle forhold overfor norske myndigheter. Navnet, adressen og MVA-registreringsnummeret til Leverandørens norske kontor eller navnet, adressen og MVA-registreringsnummeret til Leverandørens representant i Norge skal fremgå av Avtaledokumentet. Alle utenlandske leverandører skal, innen 1 uke etter at Avtaledokumentet er undertegnet, returnere RF fra Sentralskattekontoret for utenlandssaker til Jernbaneverket. All informasjon som er nødvendig for Jernbaneverkets rapportering vedrørende dette Avtaledokumentet skal være med. Leverandøren skal også, innen 2 uker etter at Avtaledokumentet er undertegnet med en underleverandør, rapportere dette til Jernbaneverket på samme type skjema, RF Leverandøren skal på samme måte instruere sine underleverandører til å utføre samme rapportering for alle deres underleverandører. Alle ledd i kontraktpyramiden skal på denne måten være rapportert. SIDE 6 av 12

7 I tillegg til all forespurt informasjon på skjemaet RF-1199 skal firmaets MVAregistreringsnummer eller MVA-registreringsnummer til firmaets representant påføres skjemaet. Merverdiavgift (MVA) skal betales for salg av varer og tjenester for alle de trinn i distribusjonskjeden som utføres innenfor Norges grenser. Leverandøren er ansvarlig for kontinuerlig rapportering av sine ansatte og alle underleverandørers ansatte utlendinger til Sentralskattekontoret for utenlandssaker på skjemaet RF Leverandøren skal bekrefte skriftlig overfor Jernbaneverket at alle krav til rapportering til Sentralskattekontoret for utenlandssaker er oppfylt. Alle eventuelle bøter som Jernbaneverket blir idømt og som er forårsaket av Leverandørens mangelfulle oppfyllelse av rapporteringsplikt til myndighetene vil bli viderefakturert 2.6 OVERDRAGELSE AV KONTRAKTSFORPLIKTELSER Verken Leverandøren eller Oppdragsgiveren kan overdra sine kontraktsforpliktelser uten at dette er særskilt avtalt. 2.7 SPRÅK OG KRAV TIL FORMIDLING Gjennomføring av denne kontrakt vil foregå ved bruk av norsk språk. Dersom Leverandøren eller hans underleverandører gjør bruk av fremmedspråklige arbeidstakere, skal Leverandøren sørge for å etablere et system for kommunikasjon som gjør at den arbeidskraft som benyttes til enhver tid er underrettet om alle forhold som er relevant for den enkeltes arbeid. Dette omfatter alle forhold, herunder tegninger, beskrivelser, HMS, kvalitet, anvisninger på byggeplass mv. 2.8 UTFØRELSE AV TJENESTEN Utførelsen av Tjenesten skal skje i henhold til vedlagte bilag. Leverandøren og eventuell underleverandører skal følge norsk lov, relevante forskrifter og bestemmelser ved gjennomføring av denne kontrakten. 3 PRIS OG BETALING 3.1 ØKONOMISK RAMME Oppdraget skal gjennomføres innenfor de priser som er spesifisert i bilag 1, ført til sum i tilbudssammendraget eller på annen måte fremgår av avtalen. Betalingsbetingelser fremgår av kap PRIS Prisen i tilbudssammendraget inkluderer alle utgifter til reise til og fra Kunden, samt alle reiser til anleggsområdet som Kunden pålegger Leverandørene i forbindelse med gjennomføring av Tjenesten. Utgifter i forbindelse med andre reiser pålagt eller godkjent av Kunden i forbindelse med gjennomføring av Tjenesten, dekkes etter statens satser. Alle andre kostnader i forbindelse med oppdraget enn de som er nevnt ovenfor, dekkes av Leverandøren. 3.3 BETALING Fakturering skjer etterskuddsvis per kvartal. Fakturert beløp skal evt. reduseres i henhold til modell i bilag 3 dersom avtalt tjenestenivå ikke er oppnådd. SIDE 7 av 12

8 Betaling skjer i henhold til faktura pr. 30 dager. Fakturert beløp skal være i henhold til den tid som er medgått til gjennomføring av oppdraget fram til faktureringstidspunktet. Faktura skal merkes med <66000, , k-xxxxxx> og sendes til: Jernbaneverket Fellestjenester Postoks Hamar Fakturaer som ikke er merket med koststed vil bli returnert til Leverandør. Ved forskudds-, termin- og fremdriftsbetaling skal Leverandøren stille selvskyldnergaranti utstedt av norsk bank eller annen godkjent kredittinstitusjon tilsvarende betalingens størrelse. Garantien gjelder inntil Tjenesten er utført, men kan reduseres pro rata i takt med Kundens godkjennelse av gjennomførte tjenester. Omkostninger i forbindelse med opprettelsen av slike garantier betales av Leverandøren. 3.4 PRISENDRING De avtalte prisene kan endres dersom endrede regler fører til at offentlige avgifter eller skatter påløper eller bortfaller. Tilbudet skal for øvrig være til fast pris for de årene kontrakten gjelder. 4 KVALITETSSIKRING Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssystem som er tilpasset Tjenestens art. Kunden eller de personer Kunden bemyndiger, skal ha rett til å foreta den kontroll og verifikasjon som Kunden anser som nødvendig for å forvisse seg om at Tjenesten blir utført i henhold til kontrakten. Dette inkluderer blant annet revisjoner hos Leverandøren. Leverandøren skal dekke egne kostnader ved slike aktiviteter. 5 RISIKO Leverandøren har risiko for alle gjenstander, dokumenter, beskrivelser og instrukser dersom disse skades eller ødelegges ved en tilfeldig begivenhet mens de befinner seg i hans varetekt og i eller utenfor Kundens lokaler. 6 RETTIGHETER 6.1 OPPHAVS- OG EIENDOMSRETT Kunden har full opphavs- og eiendomsrett til alt grunnlagsmaterialet og ethvert resultat av arbeid utført i henhold til denne avtalen. 6.2 RETT TIL NYE OPPDRAG Leverandøren kan ikke uten skriftlig samtykke fra Kunden påta seg nye oppdrag for annen arbeidsgiver dersom de nye oppgavene direkte bygger på denne avtalens resultater. 7 TAUSHETSPLIKT OG OFFENTLIGGJØRING Leverandøren skal følge de samme regler som gjelder for Kundens personale i forbindelse med sikring av konfidensiell- og annen beskyttelsesverdig informasjon. SIDE 8 av 12

9 Forvaltningslovens taushetspliktbestemmelser kommer til anvendelse for Leverandørens personale. Alle beskrivelser, oppskrifter, modeller, tegninger og lignende som Leverandøren mottar fra Kunden i forbindelse med utførelsen av Tjenesten, skal holdes hemmelig og må ikke offentliggjøres eller benyttes til annet formål enn utførelse av Tjenesten. Etter at Tjenesten er fullført eller avsluttet skal Leverandøren returnere alle mottatte dokumenter. For å unngå at Leverandøren kommer i interessekonflikt med Tjenesten, skal han straks informere Kunden dersom dette kan oppstå. Spørsmål om interessekonflikt og inhabilitet avgjøres i hvert enkelt tilfelle av Kunden. Leverandøren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Kunden dersom han ønsker å reklamere eller gi offentligheten informasjon om Avtalen, utover å gi Tjenesten som generell referanse. Leverandøren forplikter å ta inn samme bestemmelser overfor sine underleverandører. Dersom Leverandøren misligholder sine forpliktelser i denne sammenheng, kan Kunden si opp avtalen med øyeblikkelig virkning og kreve erstatning for alle kostnader Kunden påføres som følge av kontraktsbruddet. 8 FORCE MAJEURE Dersom det inntreffer en ekstraordinær situasjon som etter vanlige kjøpsrettslige regler må regnes som force majeure, anses denne avtalen ikke som misligholdt så lenge force majeuresituasjonen vedvarer. Dersom force majeure-situasjonen varer eller antas å ville vare mer enn 60 dager, kan hver av partene si opp avtalen med 30 dagers varsel. 9 MISLIGHOLD 9.1 LEVERANDØRENS ANSVAR Leverandøren skal gjennomføre Tjenesten spesifisert i Bilag 1 innenfor angitte tids- og ressursrammer i bilag til denne kontrakten, og slik at forutsatt resultat av Tjenesten faktisk fremkommer. Dersom forsinkelse påløper slik at forventet ytelse ikke kan skje i henhold til Bilag 1 skal Leverandøren skriftlig spørre Kunden om han likevel ønsker oppdraget utført til tross for forsinkelsen. Leverandøren skal da opplyse om når ytelsen kan forventes gjennomført. Velger Kunden å få oppdraget gjennomført, har Leverandøren frist fram til det tidspunkt han har opplyst at oppdraget kan gjennomføres (tilleggsfrist). 9.2 KUNDENS ANSVAR Ved forsinket betaling skal Oppdragsgiveren betale morarente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling. Er det påløpt dagmulkt, eller har Kundens andre krav som følge av Leverandørens kontraktbrudd, kan Oppdragsgiveren holde tilbake så mye av betalingen at han har tilstrekkelig sikkerhet til å få dekket et spesifisert krav. SIDE 9 av 12

10 9.3 LEVERANDØRENS KONKURS ELLER INSOLVENS Går Leverandøren konkurs, eller hvis han beviselig blir eller erkjenner å være insolvent, kan Oppdragsgiveren skriftlig heve kontrakten, med mindre det uten ugrunnet opphold blir godtgjort at kontraktarbeidet vil bli fullført i samsvar med kontrakten. 9.4 TVISTER Minnelige løsninger Tvister mellom partene om kontraktsforholdet skal søkes løst i minnelighet. Dersom løsning ikke oppnås, skal de nedenfor angitte regler gjelde Tvistløsning Hvis ikke annet avtales eller er avtalt, skal tvister som oppstår som følge av kontraktsforholdet avgjøres ved rettergang for de ordinære domstoler. Når det anses hensiktsmessig, kan det i kontrakten inntas bestemmelse om at tvist som oppstår i kontraktsforholdet skal avgjøres ved voldgift med endelig virkning for begge parter. Selv om slik bestemmelse ikke er tatt inn i kontrakten, kan partene bli enige om å la oppstått tvist bli avgjort ved voldgift. Hvis ikke annet avtales eller er avtalt, skal voldgiftsretten bestå av tre medlemmer, hvorav hver av partene oppnevner ett medlem og disse i fellesskap det tredje. Blir de ikke enige om valget, oppnevnes det tredje medlem av fylkesmannen i det fylket hvor Oppdragsgiverens administrasjon har sitt sete. 10 SANKSJONER Ved mangelfyll ytelse eller forsinkelse av ytelsen som ikke skyldes Oppdragsgivers forhold, skal det beregnes sanksjonsbeløp i henhold til beregningsmodell i AKS-89 (bilag 3), hvis ikke annet er avtalt i bilag 1. Dersom Leverandørens ytelse er under det avtalte nivå på Tjenesten 2 mnd på rad anses dette som vesentlig mislighold. Ved vesentlig mislighold av forhold som ligger innenfor Leverandørens ansvarsområder kan Kunden heve avtalen med øyeblikkelig virkning og kreve erstatning. Garantiansvar kan ikke gjøres gjeldende av en part uten at den annen part har fått rimelig frist til å rette de påklagede forhold. 11 FORSIKRING Leverandøren skal for egen regning tegne og opprettholde ansvarsforsikring tilpasset Leverandørens virksomhet, som dekker tap og skade på person eller gods med et ansvarsbeløp som tilfredsstiller Kundens krav. Med mindre annet er avtalt, skal ansvarsbeløpet være NOK 10 millioner for hvert skadetilfelle. Bortsett fra statlig eide Leverandører skal Leverandøren for egen regning stille sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser, herunder morarenter og inndrivelsesomkostninger ved mislighold. Sikkerheten skal stilles uten ugrunnet opphold og senest 28 dager etter kontraktsinngåelse. SIDE 10 av 12

11 Sikkerheten stilles som selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller annen kredittinstitusjon. Kausjonsløftet fra garantisten skal rettes direkte til den annen part og skal ikke være begrenset på annen måte enn det som følger av bestemmelsene her. Garantistens ansvar skal ikke være begrenset ved forbehold for eventuell manglende premiebetaling eller annet mislighold fra den som stiller sikkerheten. Forsikringsbevisene skal forelegges Oppdragsgiver for kontroll. Kontraktsarbeidet skal ikke settes i gang før bevis for gyldig forsikring, samt erklæring fra assurandør om at forsikringen er betalt og minst dekker de i kontrakten stilte krav, er forelagt Oppdragsgiver. Slik kontroll fratar ikke Leverandøren risikoen for at forsikringen er dekkende. 12 SAMARBEID 12.1 UNDERLEVERANDØRER Leverandøren skal ikke sette bort gjennomføringen av vesentlige eller viktige deler av Tjenesten til utenforstående (underleverandører) uten skriftlig samtykke fra Oppdragsgiver. Dersom Leverandøren engasjerer underleverandører til å utføre arbeidsoppgaver som følge av denne avtalen, er han fullt ut ansvarlig for utførelsen av disse oppgavene på samme måte som om han selv stod for utførelsen. Kunden kan nekte å godta Leverandørens valg av underleverandør dersom han melder fra om dette uten ugrunnet opphold og senest innen 14 dager etter at han har mottatt Leverandørens underretning. Med mindre Oppdragsgiver godtgjør at nektelsen er saklig begrunnet i underleverandørens forhold, skal han dekke Leverandørens eventuelle merkostnader som følge av at Leverandøren må velge en annen underleverandør. 13 ADMINISTRASJON AV AVTALEN Hver av Partene skal kunne innkalle til møter ved behov. Samarbeidsmøter kan holdes ved behov. Partene skal ha faste møter hvert kvartal for å gjennomgå Tjenestens kvalitet i foregående kvartal. Forut for møtene skal Oppdragsgiver 15. januar, 15. april og 15. juli og 15. oktober motta rapport fra Leverandøren som viser Leverandørens oppfyllelse av Tjenesten for det foregående kvartal. Rapporten skal være basert på krav til rapportering i Bilag 1. Rapporten skal vise oppnådd Tjenestenivå, og dersom tjenestenivået er under det som er definert som akseptabelt i Bilag 3, skal det fremkomme hvor mye det kvartalsvise beløp til fakturering skal reduseres. 14 OVERDRAGELSE AV KONTRAKTSFORPLIKTELSER Verken Leverandøren eller Kunden kan overdra sine kontraktsforpliktelser uten at dette er særskilt avtalt. 15 ENDRINGER/TILLEGG TIL AVTALEN Endringer i Tjenestens innhold eller omfang skal avtales særskilt. Alle endringer skal avtales skriftlig i henhold til Bilag 2. SIDE 11 av 12

12 16 KONTAKTPERSONER Følgende personer er kontaktpersoner vedrørende denne rammeavtalen Leverandør: Navn: Stilling Telefon: Kunden: Jernbaneverket Navn: Roy Henrik Knudsen Telefon: LOVVALG Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. Partene vedtar Oslo Tingrett som verneting. SIDE 12 av 12