LMU møte. Referent og KB (møteleder),

Transkript

1 LMU møte Dato: Referent og KB (møteleder), Onsdag 19. september møteleder : SMS (ref.) Tilstede: Kari Berget (KB), Linda V. Larsen (LVL), Tormod Bekken (TB), Per Borgersen (PB), Eva T. Voldhagen (EVT), Svanhild Johansen (SJ), Thomas Næss (TN), Silje A. Holand (SAH), Suzette Paasche (SP), Signe Marie Søraunet (SMS), Vibeke Tobiassen Faane (VTF) under sak 1, Jenny Bremer (JB) og Marit Rønning Lund (MRL) under sak 6, Lene Bakos (LB) under sak 7, Forfall: Hege Moe Møte Tema Ansvarlig 0. Generelt Gjennomgang saksliste. Referat fra forrige møte godkjent. 1. Studiestart Informasjon fra Quak-sjef, Vibeke Tobiassen Faane - Eget nettsted: quak.no - Quak er for studenter fra HiST, Dronning Mauds Minne Høgskole og Norges Kreative Fagskole (inkl Norges Merkantile Fagskole) - Fokus på kvalitet på fadderne. - Opplæring på forhånd. - Hensikt å skape engasjement blant nye studenter. - Quak skal være for studenter i alle aldre. - Har kommet tilbakemeldinger på at Quak varer lenge (14 dager). Ble vurdert å kutte ned på antallet dager for Quak Solgt Quak-bånd (Gir tilgang til ulike fordeler/tilbud ved ulike bedrifter). - Det arbeides for å formalisere samarbeidet med Quak. Gjøres for å bedre informasjon og samhandlingen. - Pstereo (i stedet for PedRock) ble ikke suksess, pga ukjente band og dyrt (kom i tillegg til Quak) - Fokus på rusproblematikk. Det skal være like naturlig å ikke drikke som det er å drikke. Fadderne bestemmer mye av opplegget for sine grupper. Må finne balansen. Det er det offisielle mottaket av studenter. Det er gjort et arbeid mot fadderansvarlige på rusforebygging i samarbeid med SiT Råd.

2 2. Endret mandat for LMU Nytt mandat ble utdelt. Endringer består i at kontaktperson for funksjonshemmede er blitt medlem av utvalget (var tidligere observatør) og det betydde at det antallet studentmedlemmer måtte økes tilsvarende. Oversikt over medlemmer og varamedlemmer blir lagt ut på nettsidene. Sekretær for utvalget vil samtidig oppdatere nettsidene. SMS 3. Planer for høsten. Møte med LMU ute på avdelingene. Leder, nestleder og sekretær i LMU besøker utvalgte avdelinger den 08/10 og 15/10. Man møter Studentutvalgene og ledelsen ved avdelingen. Tema vil være: få gitt informasjon om LMU og få innspill tilbake fra avdelingene ift LMU. KB, LVL og SMS Endring av møteplan: Møteplanen endret og møter høsten 2007 blir: november, kl desember, kl Saker: Årsrapport 2007 og Handlingsplan Læringsmiljøprisen. Informasjon om Læringsmiljøprisen, samt statutter og oversikt over jury ble utdelt i møtet. Arbeidet med å få delt ut denne settes i gang. KB/SMS Prisen blir delt ut neste gang i

3 5. Rammekvalitetsundersøkelsen Linda og Signe Marie informerte undersøkelsen ut fra studentenes hverdag.. - Svarprosent: Denne er for enkelte avdelinger lav. Kan man i det hele tatt bruke resultatene til noe?? - Hvem har svart: I noen av spørsmålene kan man stille spørsmålstegn til resultatene. Er det de flinke og aktive studentene som har svart, i så fall vil det påvirke resultatene ved at det ser bedre ut enn det faktisk er. (For eksempel Sp.m. 5 og 6.) - Spørsmålsformulering. Man kan ikke være sikker på hvordan studentene har oppfattet spørsmålene og det kan gjenspeile seg i svarene. Har alle som har svar den samme forståelse av hva øvings, praksis- og laboratorierom er? - ALT er den avdelingen som skiller seg negativt ut ift de andre avdelingene. Det gjenspeiler seg ved at studentene ikke er fornøyd med tilgang til grupperom, lesemuligheter, utforming av lokalene, er mindre tilstede på campus, adkomst til campus er dårlig, IKT. - Status på ALT etter at undersøkelsen ble gjennomført har endret seg, og en ny undersøkelse vil nok gi andre resultater. Dette kan også gjelde andre avdelinger. Suzette kommenterte at man burde se Helse- og trivselsundersøkelsen (HTU) som SiT har gjennomført i ft Rammekvalitetsundersøkelsen. Silje H. leder en gruppe som reviderer undersøkelsene som gjennomføres på HiST-nivå. Tormod B. kommenterte undersøkelse ift de områder som kommer under hans ansvarsområde. Han tok utgangspunkt kommentarene som lederen av kvalitetsutvalget har kommet med, men som ennå ikke er offentlige (Undersøkelsen og kommentarer til resultatene har ennå ikke vært oppe i Kvalitetsutvalget til behandling) LMU bør ha et langt perspektiv på ev. samlokalisering og fokus på hva det bør legges til rette for og hva som bør være standard ift læringsmiljø. Kari B. påpekte at i år som i fjor var SiTs tjenester ikke lite synlige for studentene, se personlige støtteordninger (se side 72 i undersøkelsen). Dette er tjenester som først blir viktig, når man har behov for dem. Suzette skulle sørge for at LMU fikk tilgang til oversikter over HiSTs studenters bruk av helsestasjon og helserefusjoner. Det nedsettes en gruppe som ser på de ulike undersøkelsene med fokus på å bedre læringsmiljøet. Gruppen består av: Svanhild J., Suzette P. Silje H, og Signe Marie S. (innkaller). Frist ; møtet i desember. SP SMS 3

4 Tormod B. gav kontrete eksempler på ting som er gjort for å bedre læringsmiljøet - Gitter på kantina på Rotvoll slik at studentene kan bruker lokalet etter stengetid - Kantina i MTFS (endring/oppgradering) - Oppgradering på Tunga (ventilasjon og laboratorieskap). Satt i gang pga ingen flytting ennå. - Nytt gulv på kantina på TØH - Bedre trådløst HiST (prosjekt igangsatt) Suzette P. informerte om at SiT ser på alternative løsninger (f.eks leie midlertidige lokaler) for idrettsbygg pga et tredje idrettsbygg (HiSTs idrettsbygg) ikke kan bygges før det er vedtatt hvor HiST skal lokaliseres. Det er en stor utfordring at HiST fra høsten 2008 skal bemanne et nytt studiested når det ikke skal føre til økning av teknisk/ adm. ansatte. Vedtak: LMU ber om at det ses på alternative løsninger ift leseplasser og grupperom på ALT og andre avdelinger. ( hva med brakker) LMU ber om at HiST har fortsatt fokus på universell utforming. LMU nedsetter en gruppe som ser på hva og hvordan de ulike studentundersøkelsene kan gi innspill til LMUs satsningsområder 6. Informasjon fra SiT Råd Ved Jenny Bremer og Marit Rønning Lund. SiT Råd er et 3-årig prosjekt som startet desember 2005, og skal dekke rommet mellom de tjenester SiT ellers tilbyr og det institusjonene tilbyr (Alle tilbud og tiltak i SiT Råd skal bidra til økt mestring av studentlivet). Hva som tilbys styres av det som etterspørres gjennom ulike undersøkelser, samarbeidet med student og utdanningsinstitusjoner. - I høst tilbys følgende kurs: Økonomi, Ernæring, Ta ordet, Tidsplanlegging, Stressmestring, Sorggrupper. - Det er også tilbud om nettrådgivning. - NTNU og HiST ( Marit Skrødal) sitter i styringsgruppen, og det gir gode muligheter for kunngjøre tilbudene til begge institusjonene. - Tilbudene gis på LUCAS - Tilbudene kan endre seg som en følge av HTU Inntrykket er at det er jevn fordeling av studenter fra NTNU og HiST på kursene. LMU ba om tall på dette. Rapport fra SiT Råd for perioden desember 2005 til mai 2007 legges ved referatet. 4

5 7. Tilgjengelig drikkevann på campus Ved Lene Bakos og Suzette P. Informasjon vedr. temaet var vedlagt møteinnkallingen - SiT sender ballen til LMU fordi det er en mulighet til å synliggjøre LMU. - Det er snakk om springvann og ikke drikkeautomat. Utfordringen er tappemulighetene. Vedtak: LMU jobber for at dette skal bli mer tilgjengelig, og det ligger under bygningers drift. Fra LMU vil Tormod B. og Thomas N. jobbe videre med dette sammen med SiT. TB og TN 8. Eventuelt SMS- studier med støtte. Oppfølging av psykisk syke studenter. NAV har oppfølgningsansvaret. HiST stiller med kontorplass, NAV har midlene. Det er et mål om tilsetting fra 2008, men lokalisering på LUCAS. Helse- og trivselsundersøkelsen (HTU) Resultatene klar i slutten av september. SiT har ansvaret for å innkalle LMUene ved NTNU, HIST og DMMH til et møte for å presentere resultatene.. SP Neste møte: 12. november kl