N.IØTEII{I{KALLING. STEIGEIì{ KOMMUI\E SAKSLISTE. Orienteringer: * Status effektiviseringsprosjekt helse. * Budsjettprosessen. Arkivsaksnr.

Transkript

1 STEIGEIì{ KOMMUI\E N.IØTEII{I{KALLING Utvalg: Møtested: Møtedato: Rådhuset, Leinesfjord Tid: KI.09:00 Eventuelle forfall, samt forfallsgrunn bes meldt snarest til sentralbordet, tlf eller postmottak(ò,stei kommune.no Vararepresentanter som evt. skal møte vil Ë nærmere innkalling over telefon. Representantene ordner med skyss på billigste måte. Orienteringer: * Status effektiviseringsprosjekt helse * Budsjettprosessen Valgnemndas forslag til valg på nemnder og råd vil bli ettersendt eller delt ut i møtet. SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel PS r5l63t DISPONERING AV KONSESJONSPENGER PS ts1793 ETABLERING AV STEIGEN INVESTERINGSSELSKAP AS PS 75lts lsl514 ETABLERING AV STORSKJ,4,RET AS PS VALG AV ELDERRÅD FOR PERIODEN Postadresse: Rådhuset 828I LEINESFJORD Besøksadresse: Leines{ord LEINESFJORD Telefon: Telefaks:

2 PS 77lts tsl689 VALG.A.V REPRESENTANTER TIL KULTURUTVALGET I SALTEN KULTURSAMARBEID PS PS PS 80/1 5 t5t706 VALG AV REPRESENTANTA/ARAREPRESENTANT TIL SALTEN FRILUFTSRÅD 15/818 VALG AV REPRESENTÄ IT OG VARAREPRE,SENTANT TIL IRIS SALTEN IKS, SALTEN BRANN IKS OG HELSE- OG MILJØTILSYNET SALTEN IKS l5/831 VALG AV DTV. NEMNDER OG NÅU FOR PERIODEN 20t Eventuelt. Side 2

3 Sak DISPONERING AV KONSESJONSPENGER Saksbehandler: Arkivsaksnr.: Torben Marstrand t5l63t Arkiv:234 Saksnr.: 50/l Utvalg Steigen formannskap Møtedato Forslag til vedtak: Steigen kommune ble tildelt 53 millioner som en andel av konsesjonsgebyrene Cermaq betalte for 5 grønne konsesjoner som bedriften valgte å plassere i Steigen kommune. Kommunestyret har allerede disponert en del av disse midler, med dette fremmes forslag til fordeling av de resterende midler. Status Disponerte midler Storskjæret Data utstyr steigenskolen Asfaltering (MNOK) 36 L L,5 SUM 38,5 Midler til disponering N æri n gsfon d/l nveste ri n gselska p Mobildekning Kultur sal, lydanlegg og utstyr Egena ndelsfinansieri ng infrastru ktur 9 2,5 SUM L4,5 L 2 TOTAL 53 Forslag til disponering Nærin gsfond/investeringsselskap (9 millioner) Der foreslås avsatt 9 millioner til etablering av et lokalt investeringsfond. Fondet skal forvaltes av selskapet <Steigen Investeringsselskap AS>. For øvrige detaljer rundt fondsforvaltning o g investeringsretningslinj er henvi ses til vedlegget <investeringsretningslinjer for Steigen Investeringsselskap AS> og til selskapets vedtekter. Midlene skal primært brukes til stimulerende tiltak til næringsutvikling i Steigen kommune (se investeringsretningslinjer for Steigen investeringsselskap AS) eksempelvis egenkapital investeringer og lån. Side 3 av 16

4 Sak Mobildekning (205 million) Mobildekningen i deler av kommunen er dårlig, hhv ustabil. Telenor tilbyr kommuner med områder med dårlig dekning og et befolkningsgrunnlag som ikke gir grunnlag for økonomisk lønnsom drift en <spleiselags Model> til å finansiere etablering av mobildekning. Steigen kommune har 3 områder som peker seg ut:. Bø og Skagstad området på Engeløya Brennvika Nordfold Bø, Skagstad og Brennvik er preget av manglende dekning. Det vil være nødvendig med etablering av en ny sendestasjon på hver plass for å skape forbedringer. Nordfold området opplever en ustabil dekning spesielt i dårlig vær, dette skyldes en værutsatt strømtilførsel til sendestasjonen på Vinkenes. Til avhjelp er det nødvendig å etablere en ny sftømtilførsel via en sjøkabel fra Äbornes over follfiorden. Steigen kommune er bedt i et spleiselag med kraftselskapet og Telenor på etablering av dette. Kultur salo lydanlegg og utsfyr (1 million) Etableringen av kultursalen i Leinesfiord vil åpne muligheter både for å avholde kulturelle arrangementer som konserter og teater forestillinger etc men også konferanser og møteaktiviteter. For gjennomføringen av slike arrangementer er det viktig med godt og profesjonelt utstyr, i budsjettet er ikke avsatt midler til slikt utstyr derfor fremmes med dette et forslag om å avsette 1 million kroner til å anskaffe det nødvendige lydutstyr. Egenandelsänansiering infrastruktur (2 millioner) Det foreslås avsatt 2 millioner kroner til infrastrukturprosjekter del eller helfinansiering. Mulige prosjekter: 1. Etablering av gangvei fra Steigentunet til stranden på Hellvika 2. Ferdigstilling av industriområdet i Nordfold havn 3. Evt. infrastrukturprosjekter relatert til næringsaktivitet på Storskjæret. Behand lin g/vedtak i Stei gen fo rmannsk ap Forslag fra Rødt: <Formannskapet og kommunestyret i Steigen kansellerer tidligere vedtak om opprettelse av de kommunale aksjeselskapene <Steigen Írvesteringsselskap AS> og <Storskjæret AS>. Det nedsettes et utvalg som utarbeider en ny plan for disponering av konsesjonspengene. Utvalget består av 1 person fra hvert parti i kommunestyret. Senterpartiet har lederen i utvalget, Arbeiderpartiet nestleder. Planen vedtas av kommunestyret. Begrunnelse. Opprettelse av disse kommunale aksjeselskapene fratar politikerne kontroll og innsyn i viktige politiske beslutninger. Disponering av kommunale midler må være kommunestyrets ansvar og den kommunale administrasjonen har kompetanse og ressurser til äutføre dette arbeidet.> Side 4 av l6

5 Sak Forslag 1 fra AP: <Steigen Arbeiderparti foreslår å avsette 4.5 mill. kr. til primærnæringene - landbruk og fiske. Næringskontoret/PUD får i oppdrag å utarbeide statutter for disponering av stimuleringsmidlene til disse næringene. Pengene skal disponeres av næringskontoret/landbrukskontoret. Statutter skal utarbeides i samsvar med bondelag og fiskarlag. Politisk skal sakene gå gjennom plan- og ressurs.) Forslag 2 fra AP: <Steigen Arbeiderparti foreslår å avsette 0,5 mill. kr. til kjøp av minibuss. Dette vil være en god investering for å imøtekomme behovet til lag og foreninger, flyktningetjenesten og frivilligsentralen har for å tilføre innbyggerne et godt servicetilbud på områder vi ikke makter i dag.> Vedtak: Forslag fra Rødt falt med 1 mot 4 stemmer. Forslag 1 fra Ap falt med 2 mot 3 stemmer. Forslag 2 fta Ap falt med 2 mot 3 stemmer. (Det var enighet om å sende dette forslaget over til administrasjonen for nærmere utredning.) Administrasjonens forslag til vedtak ble vedtatt med 4 mot I stemme Side 5 av 16

6 Sak ETABLERING AV STEIGEN II\ -VESTERINGSSELSKAP AS Saksbehandler: Arkivsaksnr.: Torben Marstrand Arkiv: U70 Saksnr.: lts Utvalg Steigen formannskap Møtedato 22.t s Formannskapets forslag til vedtak: Administrasjonen gis fullmakt til å stifte selskapet med et kapitalinnskudd på mill. kr., vedtekter og investeringsretningslinjer samt den foreslåtte styresammensetning og daglig leder.> Behandling/vedtak i Steigen formannskap den sak 48/15 Behandling: Forslag fra Rødt: <<Formannskapet og kommunestyret i Steigen kansellerer tidligere vedtak om opprettelse av de kommunale aksjeselskapene <Steigen Investeringsselskap AS> og <Storskjæret AS>. Det nedsettes et utvalg som utarbeider en ny plan for disponering av konsesjonspengene. Utvalget består av 1 person fra hvert parti i kommunestyret. Senterpartiet har lederen i utvalget, Arbeiderpartiet nestleder. Planen vedtas av kommunestyret. Begrunnelse. Opprettelse av disse kommunale aksjeselskapene fratar politikerne kontroll og innsyn i viktige politiske beslutninger. Disponering av kommunale midler må være kommunestyrets ansvar og den kommunale administrasjonen har kompetanse og ressurser til äutføre dette arbeidet.> Vedtak: Forslag fra Rødt falt med 1 mot 4 stemmer. Deretter ble det stemt over punkter i Stiftelsesdokumentet. Pkt.2: Selskapets vedtekter: $ 3 endres til: <Selskapets formål er å investere i selskap hjemmehørende og med virksomhet i Steigen kommune.> - Enstemmig. Side 6 av 16

7 Sak $ 6 endres til: < som er selskapets generalforsamling skal fastsette retningslinjer for hvordan selskapet skal driftes, herunder fastsette styrets beslutningsmyndighet og selskapets investeringsproflrl. > - Enstemmig. Nv$7: < som er generalforsamling fastsetter honorar til daglig leder, styreleder og styremedlemmer.> - Enstemmig. Nv$e: <<Formannskapet er selskapets styre. Ordfører er styrets leder.> -Enstemmig. Pkt.3: Aksjetegning: Forslag fra Rødt: <Aksjenes pålydende skal til sammen være kr ) Falt med I mot 4 stemmer. Pkt. 6: Styret og daglig leder. Forslag fra Rødt: <Daglig leder skal være Knut Andersen.>> - Falt med 1 mot 4 stemmer. Det ble deretter stemt over Styrets beslutningsmyndighet. Pkt. 1. Beløpsgrense på investeringer. Endres til: <Styret kan beslutte over investeringer opp til kr. Investeringer > kr avgjøres av kommunestyret etter innstilling fra styret.> - Enstemmig. Investeringsretningslinjer for Steigen Investeringsselskap AS : Satsingsområder Enstemmig vedtatt å stryke punkt om satsingsområder. Hvor investerer vi? Endres til: Selskapet investerer utelukkende i det geografiske området som Steigen kommune i dag representerer. > - Enstemmig. Investerin gskriterier Nytt kulepunkt 7. < Etablering av kvinnearbeidsplasser.d - Enstemmig. Hvordan søker jeg og Kapitalverdimetoden strykes - Enstemmig. Administrasjonens forslag endret til: <Administrasjonen gis fullmakt til å stifte selskapet med et kapitalinnskudd på mill. kr., vedtekter og investeringsretningslinjer samt den foreslåue styresammensetning og daglig leder.> - Vedtatt med 4 mot 1 stemme. Side 7 av 16

8 Sak Saksutredning: Bakgrunn Kommunestyret har med vedtak av besluttet å stifte selskapet <Steigen Investeringsselskap AS>. Selskapet er morselskap til <Storskjæret AS> (egen sak). For å iverksette stiftelsen trenges et vedtak på selskapets vedtekter, investeringsretningslinjer, kapitalinnskudd samt forslag til styresammensetning og daglig leder i selskapet. Det henvises til vedleggene: o Vedtekter for Steigen lnvesteringsselskap AS o lnvesteringsretningslinjer for Steigen lnvesteringsselskap AS Struktur ffiffin ffi Steigen investeringsselskap AS er et 100%o kommunalt eid selskap der eierskapet utøves igjennom Steigen kommune ved kommunestyret. Styresammensetning Styret i selskapet skal bestå av 3-5 personer, administrasjonen foreslår følgende styresammensetning: Ordføreren o En kommunestyrerepresentant, forslag Tarald Sivertsen r Et eksternt styremedlem, forslag Svenn Are Jensen Som varamedlem velges varaordføreren Daglig leder Som daglig leder foreslås rådmannen Torbern Marstrand. Kapital innskudd Administrasjonen foreslar å etablere selskapet med en selskapskapitalpâ kr. Administrasjonen foreslår et kapital innskudd fra konsesjonspengene pä9 millioner kr. Disse midler sk es inn som annen innskutt egenkapital. Disse anvendes til investeringer i henhold til investeringsretningslinjene (se eget vedlegg). Side 8 av 16

9 Sak Vedlegg: Steiftelsesdokunent for Steigen Investeringsselskap AS Vedtekter for Steigen Investeringsselskap AS Investeringsretningslinjer for Steigen Investeringsselskap AS Side9av 16

10 Sak ETABLERING AV STORSKJ,ÐRET AS Saksbehandler: Arkivsaksnr.: Torben Marstrand t5l5l4 Arkiv: U04 Saksnr.: 491t5 751t5 Utvalg Steigen formannskap Møtedato s Formannskapets forslag til vedtak: gir formannskapet fullmakt til å stifte selskapet med et kapitalinnskudd på mill. kr., vedtekter samt den foreslåtte styresammensetning og daglig leder Behandling/vedtak i Steigen formannskap den sak Vedtak: Endring i stiftelsesdokument: 1. <Formannskapet er stifter av selskapet.> - Enstemmig. Endring i vedtekter for Storskjæret AS: Ny $ 6: <Steigen formannskap er generalforsamling.> - Enstemmig. Ny $ 7: <Selskapets styre skal bestå av 1-5 medlemmer som velges av generalforsamlingen.>- Enstemmig. Ny $ 8: <Rådmannen eller den han bemyndiger er selskapets daglige leder.> Vedtatt mot L stemme. Forslag fra Rødt: <Arne B. Vaag er selskapets daglige leder.> Forslaget falt med 1 mot 4 stemmer. Administrasjonens forslag til vedtak endres til: < gir formannskapet fullmakt til å stifte selskapet med et kapitalinnskudd på mill. kr., vedtekter samt den foreslåtte styresammensetning og daglig leder.> - Vedtatt med 4 mot I stemme. Saksutredning: Bakgrunn: Kommunestyret har med vedtak av besluttet å stifte selskapet <Storskjæret AS> Selskapet er et 100% eid datterselskap i <Steigen Investeringsselskap AS> (egen saþ. Selskapets formål er utleie av tomt og industribygg på Storskjæret til Cermaq Norway AS. Side 10 av 16

11 Sak Det henvises til vedlegget <Vedtekter for Storskjæret AS) Struktur Hffiffi ffi Storskjæret AS er 100 % eid av Steigen Investeringsselskap AS som igjen er I00 % kommunalt eid, dvs i praksis utøves eierskapet av Steigen kommune igjennom kommunestyret. Styresammensetning Styret i selskapet skal bestå av styreleder og varemedlem. Administrasjonen foreslår styresammensetning der ordføreren velges som styrets leder og varaordfører som varamedlem Dette begrunnes med at selskapets aktivitet er begrenset til ovenfor beskrevne utleievirksomhet. Skulle det mot forventning senere vise seg et behov for utvidelse av styret kan dette senere tas opp til vurdering. Daglig leder Som daglig leder foreslås rådmannen Torbern Marstrand. Kapital innskudd Kommunestyret har med vedtak av vedtatt å etablere selskapet med en selskapskapital på 36 millioner pluss ting innskudd i form av storskjæret industritomten. Vedlegg: Stiftelsesdokument for Storskj æret AS Vedtekter for Storskjæret AS Side 1l av 16

12 Sak VALG AV ELDENNÅN FOR PERIODEN 2OI5-20I9 Saksbehandler: Arkivsaksnr.: Elin Brit Grytøyr tsl672 Arkiv:033 Saksnr. 65t s Utvalg Møtedato Behandling/vedtak i den sak 65/15 Vedtak: Det ble enstemmig vedtatt å utsette saken. Saksutredning: Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd fastslår at hver kommune skal ha et eldreråd som velges av kommu:restyret. Kommunestyret avg ør hvor mange medlemmer eldrerådet skal ha. Reglene om forholdsvalg i Kommunelovens $ 36 og 37 gjelder ikke ved valg av eldreråd. Pensjonistforeninger har rett til å komme med forslag til medlemmer i rådet. Flertallet av rådsmedlemmene skal være alderspensjonistar i kommunen. Steigen Pensjonistforening har sendt inn forslag på medlemmer og varamedlemmer til eldrerådet for de kommende fire år. Loven sier også at rådet selv skal peke ut leder og nestleder blant de valgte medlemmene. Vedlegg: Forslag fra Steigen Pensjonistforening på medlemmer og varamedlemmer i Eldrerådet. Side 12 av 16

13 5T i" i l rtrl Kûô,1 i;i Li i'l E i'..i,:i: kc n to rei_ Õ 7- $ËPi 2û15 á>?a_ $1r[ t t fl Þ \ --5\xåd= ÊrcC-J. --- L- -tl'ê- Fær - åra - --ç -u* S-rS ^r s\ê-^l \,*Å t \r 1-,-V,WL & \- iaa t { \ Y\A\/L - W I na. 1t ßø-1". * 1_t

14 Sak VALG AV REPRESENTANTER TIL KULTURUTVALGET I SALTEN KULTURSAMARBEID Saksbehandler: Arkivsaksnr.: Elin Brit Grytøyr Arkiv:033 Saksnr.: Utvalg Møtedato Behandling/vedtak i den sak Vedtak: Det ble enstemmig vedtatt å utsette saken. Saksutredning: Kommunestyrene skal velge en representant og en vararepresentant til Kulturutvalget i Salten Kultursamarbeid. Valgperioden er fire år. I Salten Kultursamarbeidsårsmøte ble følgende vedtak fattet: <Ved valg av representanter til kulturunalget tilstrebes det en milcs av administrativt ansatte innenfor kultur og politiske representanter. Dersom Tepresentanten som velges er politisk valgt sknl vararepresentanten være administrativt ansatt og vice versa.)) Salten kultursamarbeid ber i brev datert om at anbefalingen fra årsmøtet blir fulgt ved valg av nye representanter etter høstens valg. Side 13 av 16

15 Sak 78/15 VALG AV REPRESENTANTIVARAREPRESENTANTTIL SALTEN FRILUFTSRÅD Saksbehandler: Arkivsaksnr.: Elin Brit Grytøyr 1,5/7CI6 Arkiv:033 Saksnr.: 69, Uwalg Steigen kornmunestyre Møtedato 1s Behandling/vedtak i Steigen komuiunestyre den sak Vedtak: Det ble enstemmig vedtatt åutsette saken Saksutredning: Ihht. Salten Friluftsråds vedtekter skal kommunene oppnevne én representant og én vararepresentant til rådet. Representant og vara"representant skal være av motsatt kjørur. Valgperioden erfrre år. Side 14.,av 16

16 Sak VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL IRIS SALTEN IKS, SALTEN BRANN IKS OG HELSE- OG MILJØTILSYNET SALTEN IKS Saksbehandler: Arkivsaksnr.: Elin Brit Gr:yIøyr 15/818 Arkiv: 033 Saksnr.: Utvalg Møtedato Saksutredning: Salten Regionråd har i SR-sak pkl2 gjort følgende vedtak: 2. Valg av representanter til representantsknpene i llrs-ene: Eierkommunene ì Salten Forvaltning IKS, Salten Brann IKS og Helse- og miljøtilsyn Salten IKS anmodes om åvelge ordfører som representant i representantskapene, ogvaraordfører s om pers onlig vøramedlem. For de kommunene som har 2 ellerflere representqnter i representantskapet anmodes i tillegg til ordfører, å velge " en fra opposisjonen" og resten fra kommunestyre/bystyre þr øvrig. " En fra opposisjonen" anbefales å være den samme som velges i Salten Regionråd og ha motsatt kjønn av ordfører." I ettertid av dette vedtaket har Salten Forvaltning endret navn til IRIS Salten IKS Da Steigen kommune bare har en representant i representantskapet skal således ikke Steigen kommune velge <en fra opposisjonen.> Side 15 av 16

17 Sak 80/15 VALG AV DIV. NEMNDER OG NÅU FOR PERIODEN 2OI5.2OI9 Saksbehandler: Arkivsaksnr.: Elin Brit Grytøyr 1 5/83 1 Arkiv: 033 Saksnr.: 80/1 5 Utvalg Møtedato Saksutredning: Det må foretas valg av følgende nemnder/råd Arbeidsmiljøutvalg (AMU): (1 politisk representant) Partssammensatt utvalg (PSU): ( 5 representanter og 5 vararepresentanter fra arbeidsgiversiden. Dette har tidligere vært formannskapsmedlemmer/varamedlemmer). Eiendomsskattenemnd: (Leder, nestleder, medlem med vara for disse) Eiendomsoverskattetakstnemnd: (Leder, nestlder, medlem med vara for disse). Representanter i Nordlandsmuseet: ( Representant og vararepresentant). Representantskapet i Salten Kommunerevisjon IKS: (Representant og vararepresentant) Kommunalt beredskapsråd: (Har bestått av ordfører, rådmann, beredskapsansvarlig i kommunen, lensmannen, leder sivilforsvar/heimevern, fagkoordinatorene). Rådet for funksjonshemmede: Har bestått av en representant fra plan- og ressursutvalget, en fra funksjonhemmede og en representant fra helse- og omsorgssektoren, alle med vararepresentanter). Heimevernsnemnda: (Kommunestyret valgte i fonige periode 2 representanter) Forhandlingsutvalget: (Her valgte kommunestyret i forrige periode en fra posisjonen og en fra opposisjonen). Forhandlingsutvalg for Kommunereformen : Samarbeidsutvalget for skoler og barnehager: ( I representant fra hver skole/bamehage med vararepresentanter). Representanter til Frivilligsentralen: (Helst en av hvert kjønn). Side 16 av 16