NORDFJORDRÅDET. Sandane 28. september Leidulf Gloppestad leiar

Transkript

1 NORDFJORDRÅDET MØTEINNKALLING Møtedato: Møtestad: Stryn Kulturhus Møtetid: Kl. 10:00 Eventuelle forfall til møtet skal meldast til sekretariatet i Gloppen kommune på tlf Forfall kan også meldast på e-post til: servicetorget@gloppen.kommune.no For medlemmene i Nordfjordrådet, og for dei som har møte- og talerett i rådet (rådmennene), ligg saklista til møtet også i møteportalen, som du finn link til på Gloppen kommune si heimeside. Saklista til møta i Nordfjordrådet skal elles vere tilgjengeleg på alle medlemskommunane sine heimesider, dvs. på heimesidene til Eid, Gloppen, Hornindal, Selje, Stryn og Vågsøy kommunar. Sandane 28. september 2016 Leidulf Gloppestad leiar SAKLISTE: Birte Fossheim sekretær Sak nr. Sakstittel 028/16 Godkjenning av møtebok, innkalling, dagsorden og sakliste 029/16 Referat og orienteringssaker 030/16 Rapport frå studietur til Hallingdal - vidare arbeid i Nordfjordrådet 031/16 Karrieremessene /16 Budsjett /16 Felles uttale om statlege arbeidsplassar i Sogn og Fjordane

2 NORDFJORDRÅDET SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr. Nordfjordrådet /16 Avgjerd av: Nordfjordrådet Saksbehandlar: Birte Fossheim Arkiv: Objekt: Arkivsaknr.: 16/ Godkjenning av møtebok, innkalling, dagsorden og sakliste Møteboka frå Nordfjordrådet sitt møte den 22. august i år blir lagt fram til godkjenning. Leiaren har sett opp slik dagsorden for dette møte: Referat og orienteringssaker Prosjektskisse Framtidas landbruk Wenche Flølo, dagleg leiar Farmhouse AS Nordfjord Opplæringskontor Tom-Øyvind Solheim, dagleg leiar Betydninga av eit samla overgrepsmottak i fylket - Øystein Furnes, kommuneoverlege Førde Lunsj Status frå arbeidet med Nærpolitireforma Prosjektrapport workshop Regionreforma Nordfjordrådet og Sunnmøre Regionråd Oppsummering studietur vidare arbeid i Nordfjordrådet Karrieremessene, nettside, profilering Pause Budsjett 2017 Felles uttale om statlege arbeidsplassar i Sogn og Fjordane Slutt. LEIAREN SI TILRÅDING: 1. Nordfjordrådet godkjenner møteboka frå sitt møte den 22. august Nordfjordrådet godkjenner innkallinga og saklista til møtet den 3. oktober 2016.

3 NORDFJORDRÅDET SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr. Nordfjordrådet /16 Avgjerd av: Nordfjordrådet Saksbehandlar: Birte Fossheim Referat og orienteringssaker Arkiv: Objekt: Arkivsaknr.: 16/1137 Refererte skriv og meldingar: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 16/10390 I Sunnmøre Regionråd IKS Workshop regionreforma - prosjektrapport frå Nordfjordrådet og Sunnmøre regionråd Orienteringssaker: 1. Prosjektskisse Framtidas landbruk Wenche Flølo, dagleg leiar Farmhouse AS 2. Nordfjord Opplæringskontor Tom-Øyvind Solheim, dagleg leiar 3. Betydninga av eit samla overgrepsmottak i fylket - Øystein Furnes, kommuneoverlege Førde 4. Status frå arbeidet med Nærpolitireforma 5. Prosjektrapport workshop Regionreforma Nordfjordrådet og Sunnmøre Regionråd (jfr. refererte skriv og meldingar). LEIAREN SI TILRÅDING: Saka vert lagt fram utan tilråding.

4 NORDFJORDRÅDET SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Nordfjordrådet /16 Avgjerd av: Nordfjordrådet Saksbehandlar: Birte Fossheim Objekt: Arkiv: 026 Arkivsaknr.: 16/ Rapport frå studietur til Hallingdal - vidare arbeid i Nordfjordrådet Vedlegg: Dok.nr Tittel på vedlegg Rapport frå studietur til Regionrådet Hallingdal Bakgrunn for saka: Den 13. og 14. september reiste Nordfjordrådet på studietur til Regionrådet i Hallingdal. Bakgrunnen for val av studietur, var at Nordfjord har mange felles utfordringar med Hallingdal, og at vi kunne hente fagleg kunnskap og inspirasjon for arbeidet vi har definert i strategi- og handlingsplanen. Saksutgreiing: Ein rapport frå studieturen til Hallingdal ligg ved saka. Økonomiske konsekvensar for Nordfjordrådet: Tiltaka som det skal jobbast vidare med etter studieturen, er budsjettert gjennom Nordfjordrådet sitt årlege budsjett. Sekretæren si vurdering: Det faglege innhaldet for studieturen til Hallingdal, var henta frå Nordfjordrådet sin strategiog handlingsplan, der målet var å gje oss kunnskapspåfyll og idear som vi kunne bruke vidare i vårt arbeid. Rapporten frå studieturen legg vekt på kva Nordfjordrådet må ta tak i for å kome vidare i sitt arbeid. Det generelle til mange av tiltaka Nordfjordrådet skal jobbe vidare med, er at med ein stillingsressurs til sekretær på 50 %, så må vi spele på kompetansen både i Nordfjordrådet og i kommunane for å kome i mål i 2016 og I det vidare arbeidet vert det difor gjort framlegg om å bruke ulike arbeidsgrupper for å lage bestillingar og utredningar. Skal ein bygge eit regionalt omdømme, så må ein ha kanalar der ein når ut til målgruppa. Nordfjordrådet har i dag ikkje eiga heimeside, eller er på sosiale media. Dette er eit av tiltaka som det står i strategi- og handlingsplanen skal gjennomførast i Det vert anbefalt å sette ned ei arbeidsgruppe med to representantar frå Nordfjordrådet, Visit Nordfjord og sekretær for å definere innhald og utforming av heimeside for Nordfjordrådet. Framtidig organisering av Nordfjordrådet omfattar meir enn å auke stillingsprosent for sekretær. Det må også drøftast lokalisering, fagmiljø, viktige samarbeidsaktørar, Nordfjordting (jamfør Hallingtinget) m.m. Dette er ei utgreiing Nordfjordrådet kan gjere

5 sjølv, men det vil vere nyttig å ha med to representantar (ein ordførar og ein rådman) i tillegg til sekretæren som kan lage eit innspel til Nordfjordrådet på framtidig organisering. Vi ser ikkje for oss at eventuelle organisatoriske endringar, eller stillingsprosent som gir økonomiske konsekvensar for kommunane, vert sett i verk før i Vi fekk god innsikt i korleis Hallingdal jobba med fleirkjernestruktur og bestilling av analyse omring sentra med tanke på funksjonell fordeling. Sogn og Fjordane fylkeskommune er svært interessert i å følgje opp Nordfjordrådet sitt arbeid med fleirkjernestruktur, og få til mest muleg overlapp av kunnskap som skal inn i deira Regionale plan og strategiarbeid opp mot senterutvikling. For at vi skal få eit godt innhald i Nordfjordrådet sin bestilling, vert det anbefalt ei arbeidsgruppe med to representantar frå Nordfjordrådet, fylkeskommunen og sekretær som definerer føremål og innhald i bestillinga for Nordfjordregionen. Bestilling av analyse skal vere klar til utlysing innan oktober. I forhold til satsingsområde 2 - samspel mellom næringsliv, offentleg sektor og FoU-miljø for å skape vekst og utvikling i nye grøne næringar er bedriftsutviklingsprogram eit av tiltaka Nordfjordrådet skal vurdere, jamfør Innovasjon Løft som vi høyrde døme på i Hallingdal. Men før det skal vi bestille ei oversikt over satsingar innan grøn og/eller kunnskapsbasert næringsutvikling i Nordfjordkommunane. Formålet med denne bestillinga er å klargjere næringslivets behov sett i lys av utviklingstrekk, og vere ein god pådrivar for utvikling av desse næringane. For ei best muleg bestilling, vert det anbefalt ei arbeidsgruppe med to representantar frå Nordfjordrådet, representant frå næringsliv, representant frå høgskulen i Sogn og Fjordane og sekretær. Bestillinga skal vere klar til utlysing i medio november. Vidare er det også skissert ei kartlegging av næringslivet i regionen sitt behov for framtidig arbeidskraft opp mot satsingsområde som går på inkludering og utdanning. Dette heng igjen saman med ei oversikt over korleis næringsapparatet er organisert i regionen og oversikt over aktørar som er tilgjengeleg. På Nordfjordrådet sitt møte i desember, vil det bli sett fokus på dette som tema, og med innleiarar som kan gje oss meir oversikt her. LEIREN SI TILRÅDING: Nordfjordrådet organiserer følgjande utviklingstiltak: Heimeside og bruk av sosiale media for Nordfjordrådet. Det vert oppretta ei arbeidsgruppe med to representantar frå rådet i lag med Visit Nordfjord og sekretær. Dei to representantane frå Nordfjordrådet er: Utgreiing om framtidig organisering av Nordfjordrådet. Det vert oppretta ei arbeidsgruppe med to representantar frå rådet i lag med sekretær. Dei to representantane frå Nordfjordrådet er:.. Bestilling av analyse av sentra i regionen med sikte på funksjonell fordeling og utviklinga av ein fleirkjernestruktur. Det vert oppretta ei arbeidsgruppe med to representantar frå rådet i lag med fylkeskommunen og sekretær. Dei to representantane frå Nordfjordrådet er:... Bestilling av ei oversikt over satsingar innan grøn og/eller kunnskapsbasert næringsutvikling i Nordfjordkommunane. Det vert oppretta ei arbeidsgruppe med to representantar frå rådet i lag representant frå næringsliv, representant frå høgskulen i Sogn og Fjordane og sekretær. Dei to

6 representantane frå Nordfjordrådet er:....

7 NORDFJORDRÅDET SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Nordfjordrådet /16 Avgjerd av: Nordfjordrådet Saksbehandlar: Birte Fossheim Karrieremessene 2017 Ingen vedlegg. Objekt: Arkiv: 430 Arkivsaknr.: 16/136-9 Bakgrunn for saka: På Nordfjordrådet sitt møte i april, evaluerte vi karrieremessene i januar og februar i Saksutgreiing: Basert på evalueringa Nordfjordrådet gjorde i april, vil vi lyse ut oppdrag med konsulentfirma som skal bidra til utvikling av standmateriell, felles presentasjon av Nordfjord som region, oversikt over ledige stillingar i kommunane og representere Nordfjordregionen på stand. På møte i april vart det gjort vedtak om at Nordfjordrådet skulle vere representert på alle tre messene Trondheim, Bergen og Oslo. Den 8. september i år var Nordfjord sin nye profil lansert. Nordfjordrådet sitt profileringsmateriell til karrieremessene i 2017 må tilpassast den nye profilen. Økonomiske konsekvensar for Nordfjordrådet: I budsjettet for 2016 har vi sett av kr til utvikling av nytt profileringmateriell. Vi har vidare sett av kr i 2017 til å engasjere eit konsulentfirma som skal hjelpe oss med dette arbeidet, og representere Nordfjordrådet på karrieremessene. Ein standplass kosta i 2016 kr For 2017 vil dette koste oss kr for å delta på karrieremessene i Bergen, Trondheim og Oslo. Sekretæren si vurdering: Etter innspel frå Nordfjordrådet vil det gå ut tilbod til aktuelle konsulentfirma som kan bistå oss i profileringsarbeidet før og under karrieremessene. Når denne personen er på plass, vil vi invitere Visit Nordfjord og representantar frå personalnettverket i Nordfjord til eit koordineringsmøte, der vi samordnar kva som skal lagast av profileringsmateriell, og kven som gjere kva. Eid kommune har tidligare år laga gode presentasjonar over ledige stillingar for heile Nordfjordregionen. Representantar frå deira profileringsteam hadde slik sett vore nyttig å hatt med på eit koordineringsmøte. LEIAREN SI TILRÅDING:

8 Nordfjordrådet inngår avtale med konsulentfirma som bistår med utvikling av nytt profileringsmateriell i lag med kommunane. Nordfjordrådet deltek på karrieremessene i Bergen, Trondheim og Oslo.

9 NORDFJORDRÅDET SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Nordfjordrådet /16 Avgjerd av: Nordfjordrådet Saksbehandlar: Birte Fossheim Budsjett 2017 Ingen vedlegg. Bakgrunn for saka: Budsjettframlegg for Nordfjordrådet Saksutgreiing: Objekt: Arkiv: 026 Arkivsaknr.: 16/ Inntektssida: Inntektsida til Nordfjordrådet baserer seg på regionale utviklingsmidlar frå Sogn og Fjordane fylkeskommune og kontingentar frå kommunane. I 2017 har fylkeskommunen signalisert at dei reduserer sitt tilskot frå kr i 2016 til kr i Kontingenten frå kommunane har vore sett til kr 13 pr innbyggjar noko som gir ei årleg inntekt på kr Denne satsen har ikkje vore endra på mange år. Utgiftssida: På utgiftsida har vi få prosjekt som vi har forplikta oss til. Vi har ei hospiteringsordning for ungdomsskulane i Nordfjord som kostar oss omkring kr pr år, og vi har støtte til Framtidsfylket sine karrieremesser på kr som også har lege fast i mange år. På den administrative sida har vi utgifter til sekretær og møter/samlingar på til saman kr Det som då står att av frie midlar, går til utviklingsprosjekt som Nordfjordrådet har vedteke i sin strategi- og handlingsplan. Økonomiske konsekvensar for Nordfjordrådet: Ligg i saka. Sekretæren si vurdering: Potensialet i å auke inntektsida til Nordfjordrådet ligg i kontingenten til kommunane og skaffe oss eksterne prosjektmidlar som finst i virkemiddelapparatet. Kommunane sin kontingent: Kommunane sin kontingent til Nordfjordrådet har vore uendra i mange år. I dag betalar kvar kommune kr 13 pr innbyggjar noko som tilsvarar ein årleg sum på kr Dersom vi skal ha eit mål om å tilsette dagleg leiar i 100% stilling i 2018, vil dette krevje ei dobling av kontingenten frå kommunane. Om vi tek denne prisauken fordelt på to år, vil dette gje ein kontingent på kr 20 pr innbyggjar i 2017 og kr 30 pr innbyggjar i 2018.

10 For 2017 vil ein auke til kr 20 pr innbyggjar gje følgjande innbetaling frå kommunane: Kommune Folketal (1. jan 16) Kontingent Stryn ,- Vågsøy ,- Eid ,- Gloppen ,- Selje ,- Hornindal ,-. Bremanger ,- (som fullverdig medlem) Sum Bremanger har i 2016 delteke og betalt i to delprosjekt. Dette er hospiteringsordning for ungdomsskulen og karrieremessene. I år og neste år blir kostnadene med å utarbeide nytt profileringsmateriell for Nordfjordrådet tilpassa ny visuell profil for Nordfjord ekstra høge. Om Bremanger dekker 1/7 del av desse kostnadene kjem deira kontingent på kr Det er eit ønskje om å få Bremanger kommune tilbake som fullverdig medlem i Nordfjordrådet. Leiar og sekretær har invitert seg på besøk i kommunen for å presentere arbeidet og strategiplanen som Nordfjordrådet jobbar med. Samtidig er regionråda i fylket blitt ein viktig høyringspart i fylket både for Sogn og Fjordane fylkeskommune, men også for andre instansar. Vi håpar Bremanger kommune ser at det er viktig å vere ein del at dette samarbeidet også av den grunn. Eksterne prosjektmidlar: Vi er pr dags dato ikkje kjent med aktuelle utviklingsprogram som vi kan søke på der det også følgjer prosjektmidlar med. Det bør likevel vere eit mål i 2017 å auke denne inntektsida til Nordfjordrådet om vi brukar spissinga i strategiplanen til å søke på prosjekt. Bruk av midlar på fond: I 2016 har vi brukt kr av midlar som stod på fond sidan vi hadde brukt lite til prosjekt i I 2017 har vi ikkje lagt opp til bruk av fondsmidlar. Framlegg til budsjett for 2017: Inntekter 2017 Regionale utviklingsmidlar fylkeskommunen Overføring frå kommunane MVA kompensasjon Bruk av driftsfond 0 Sum inntekter Utgifter 2017 Sekretariar, reiser og utgifter Div utgifter møter, kontingentar, servering MVA kompensasjon Prosjekt utdanningsval Prosjekt karrieremesser Profilering/framtidsfylket. Ekstern bidragsyter karrieremessene Bergen, Oslo, Trondheim Kopling FoU-miljø seminar Prosjekt: Grøn og berekraftig innkjøpspolitikk

11 Utvikling av studieprogram med inkludering gjennom utdanning Inkludering i ein regional kontekst - seminar Prosjekt retta mot utdanningstilbod tilpassa næringslivets behov Prosjekt for å auke tak læreplassar Sum utgifter LEIAREN SI TILRÅDING: Nordfjordrådet godkjenner budsjettet for Budsjettet legg til grunn at kommunane sin kontingent blir auka frå kr 13,- til kr 20,- per innbyggar.

12 NORDFJORDRÅDET SAKSPAPIR SAKSGANG Styre, utval, komite m.m. Møtedato Saksnr Nordfjordrådet /16 Avgjerd av: Nordfjordrådet Saksbehandlar: Birte Fossheim Objekt: Arkiv: 000 Arkivsaknr.: 16/ Felles uttale om statlege arbeidsplassar i Sogn og Fjordane Ingen vedlegg Bakgrunn for saka: I samband med reformprosessane som pågår nasjonalt, er det laga ei felles uttale om statlege arbeidsplassar som vert lagt fram for Nordfjordrådet. Felles uttale: 1. Bakgrunn Det er sett i gang mange store og viktige reformer på nasjonalt nivå som vil ha mykje å seie for Sogn og Fjordane fylke, regionane og kommunane våre. Sogn og Fjordane er i dag sterkt underrepresentert samanlikna med resten av landet generelt og storbyane spesielt når det gjeld statlege kompetansemiljø. Reformene som no pågår, representerer utfordringar og risiko for ytterlegare tap av arbeidsplassar og offentlege kompetansemiljø, men også potensiale for nye og fleire arbeidsplassar og auka offentleg verksemd. 2. Formål Formålet med dette dokumentet er å samordne og foreine synspunkt knyta til reformprosessane som pågår, og på den måten best sikre at Sogn og Fjordane samla sett kjem best ut av reformarbeida. 3. Om Sogn og Fjordane som ei eining Det er semje om at Sogn og Fjordane blir sett på som ei eining, og det er ikkje aktuelt å godta ei oppsplitting av fylket. 4. Om Sogn og Fjordane fylkeskommune og Fylkesmannen i Sogn og Fjordane Sogn og Fjordane fylkeskommune og Fylkesmannen i Sogn og Fjordane har begge hovudsete på Leikanger, men med avdelingar i Førde. Det er semje om at denne måten å organisere fylkesadministrasjonen og fylkesmannsembete på, med kontorstad både i Leikanger og Førde, skal vere den føretrekte modellen i reforma. 5. Om offentlege og statlege arbeidsplassar Dei offentlege og statlege arbeidsplassane er motorar for vekst og utvikling. Sjølv om næringsliv og privat sektor er drivaren for all utvikling, så er offentlege og statlege

13 arbeidsplassar avgjerande for å skape samla, attraktive kunnskaps- og kompetansemiljø som gjer det mogeleg å tiltrekke seg arbeidskraft og ta ut verdiskapingspotensialet også i privat sektor. Ein bør velje lokaliseringar for statlege og større offentlege kompetansemiljø slik at arbeidsplassane der vil ha størst potensial for å bidra til regional utvikling, bygge opp under utviklinga av attraktive byar og tettstader og styrke etablerte nærings- og kompetansemiljø. Ved val av lokalisering av nye arbeidsplassar må ein også ta omsyn til kva lokalisering som vil gi størst sjanse til å få etablert desse. 5.1 Sunnfjord Sunnfjord, og særleg Førde, har eit stort tal på offentlege arbeidsplassar. Døme her er Helse Førde og Lotteri- og stiftelsestilsynet. Førde har mål å ta vare på eksisterande statlege og fylkeskommunale/regionale arbeidsplassar, og å styrke desse arbeidsplassane. Førde, Jølster, Gaular og Naustdal har nå starta arbeidet med å bli ein kommunen. Den nye kommunen har som mål å få tilført nye statlege og fylkeskommunale/regionale arbeidsplassar, og meiner at mellom anna kommunereforma i seg sjølv gir sterke argument for dette. Flora har tapt mange offentlege arbeidsplassar i fleire år, og bør mellom anna av den grunn bli tilført nye. 5.2 Sogn Sogn, og særleg Leikanger, har eit stort tal på offentlege arbeidsplassar. Døme her er Difi, Nav og Statens vegvesen. Leikanger har mål å ta vare på eksisterande statlege og fylkeskommunale/regionale arbeidsplassar, og å styrke desse arbeidsplassane. Ein ønskjer at Fylkesmannen framleis skal ha hovudsete på Leikanger i ein ny region. 5.3 Nordfjord Nordfjord er ein region som samla er om lag like stor som Sunnfjord og Sogn, men som i dag har svært få statlege og fylkeskommunale kompetansemilljø, også samanlikna med resten av Sogn og Fjordane. Nordfjord bør mellom anna av den grunn bli tilført nye. Slike kompetansemiljø må plasserast slik at dei samla sett utviklar bu- og arbeidsmarknadsregionen mest mogleg, evt bygger opp under dei ulike tettstadane i Nordfjord sine særskilte kompetansemiljø. Det er semje om å støtte Leikanger sitt ønskje knytt til Fylkesmannen sitt hovudsete, samt den nye kommunen i Indre Sunnfjord sine krav til å få tilført nye statlege og fylkeskommunale/ regionale arbeidsplassar i tråd med regjeringa sine signal. Økonomiske konsekvensar for Nordfjordrådet: Ingen. Sekretæren si vurdering: Det er ikkje grunnlag for ei administrativ vurdering av denne saka.

14 LEIAREN SI TILRÅDING: Nordfjordrådet stiller seg bak den felles uttalen om statlege arbeidsplassar i Sogn og Fjordane.

15 Side 1 av15