Kvalitet i matrikkelen. Ved: Arne Nysveen Jan Inge Torgersen Finn Ørnes

Transkript

1 Kvalitet i matrikkelen Ved: Arne Nysveen Jan Inge Torgersen Finn Ørnes

2 Mandat: Oppgaven tildelt muntlig på faggruppemøtet den 10. februar I forbindelsen med utsendelse av referatet den 13. mars ble mandatet begrenset til punktene over Vi var da langt i vårt arbeid og vi har derfor tatt med noe mer i vår rapport.

3 Oppsummering Kvalitet bør deles i: 1. Føring av matrikkel til rett tid (Eiendoms-, adresse- og bygningsdata) 2. System for å registrere dagens kvalitet og gjennomførte prosjekter 3. Prioritering av ulike kvalitetshevingsprosjekt 4. Kvalitetsheving av eiendom-, adresse-, bygnings- og eierdata.

4 1. Føring av matrikkel til rett tid (Eiendoms-, adresse- og bygningsdata) Viktig å ha fokus på løpende føring Svikt i føring må fanges opp Utsatt forretning Jordskiftesaker Vegsaker for SVV Adresse Bygg

5 1. Føring av matrikkel til rett tid (Eiendoms-, adresse- og bygningsdata) Fokus på løpende føring Føringsfrister Eiendom innen 5 virkedager Adresse innen vedtaksmåned + 5 virkedager Bygning innen vedtaksmåned + 5 virkedager

6 1. Føring av matrikkel til rett tid (Eiendoms-, adresse- og bygningsdata) Fokus på løpende føring Hva skal føres? Defineres av lokal og sentral matrikkelmyndiget: Kjernedata (Viktig for samfunnet) Tilleggsdata Sørge for at dataflyt fra søknad, saksbehandling til matrikkelføring

7 1. Føring av matrikkel til rett tid (Eiendoms-, adresse- og bygningsdata) Hvordan sikre føring? Egen nettside med nye adresser, nye veinavn, omadressering for alle kommuner osv Egen nettside med boligbyggingen i alle kommunene Sende månedlig mail til alle aviser, rådmenn, bygningssjefer og matrikkelansv om nye boligbyggetall med link til side. Dette er de offisielle boligbyggetallene for deres kommune (Slutt på at SSB ringer)

8 2. System for å registrere dagens kvalitet og gjennomførte prosjekter System for å registrere kvaliteten (Kap 4) Før det igangsettes tiltak må det lages system for logging av utførte tiltak og mangler i de ulike kommunene for matrikkelen Datainnsamling via Dataspørringer i basen Questback fra matrikkelansvarlig

9 2. System for å registrere dagens kvalitet og gjennomførte prosjekter Datainnsamlingen vil bli svært viktig for fremtiden Innsamling må gjøres nå («Kunnskapen om DEK/GAB» går av med pensjon) Hva er gjennomført av tiltak i kommunen Er all veigrunn matrikulert (SVV, Kom) Spesielle mangler/avvik At eiendommer ble delt til null og satt utgått At det finnes målebrevsref «A» som kartverket nå har kodet Arkeologisk minne At det er fallretter med Gnr/Bnr Jordsameier

10 3. Prioritering av kvalitetshevingsprosjekt Hva er de viktigste dataene for samfunnet? (Lokal og sentral matikkelsstyresmakt + brukere?) Kjernedataene Tilleggsdata Uten løpende ajourhold ingen kvalitetsheving Samfinansiering av kvalitetsheving kan gi høyere prioritering All kvalitetsheving bør få en prioritering 1. Skal rettes 2. Bør rettes 3. Kan rettes

11 4. Prosjekt for kvalitetsheving av eiendom-, adresse-, bygnings- og eierdata. Vurdering av ulike prosjekt - Eiendommer uten geometri - Teiger med flere bruksnummer - Sirkeleiendommer - Avvik matrikkel og grunnbok

12 4. Prosjekt for kvalitetsheving av eiendom-, adresse-, bygnings- og eierdata. Vurdering av ulike prosjekt - Veinavn uten kortversjon >22 tegn - Oppløste foretak eier til eiendom - Døde personer som eiere til edm - Eiere med løpenummer u/fnr, snr - SSB-lister med mulig feil på bygg - Adresser hos posten, mangl i matr - Lasting av kvalitetsheva data via script

13 4. Prosjekt for kvalitetsheving av eiendom-, adresse-, bygnings- og eierdata. Vurdering av ulike prosjekt - Lasting av kvalitetsheva data via script - Areal for bruksenheter - Kjøkkenkoder, antall rom - Endring av referansekoder

14 4. Prosjekt for kvalitetsheving av eiendom-, adresse-, bygnings- og eierdata. Vurdering av ulike prosjekt - SSB-lister med mulig feil på bygg - Adresser hos posten, mangl i matr

15 Oppsummering Sikre føring i matrikkelen System for å registrere dagens kvalitet og gjennomførte prosjekter registrering av utførte tiltak i kommunene registrering av kvalitet i dataene behov for rettinger i ulike kommuner (sirkeleiendom, gid u/flate, manglende bruksareal, veiadresser, jordsameier) merknader om manglende eller feil i føringer som må følges opp Prioritere kvalitetsprosjekter Kvalitetsheve matrikkeldata Jobbe for å sikre samfinansiering fra andre statlige etater som har behov for en matrikkel med god kvalitet (Del finansiering av prosjektstillinger?) Forskrift/lovendring for dødepersoner/oppløste foretak som eier eiendom

16 Dette kan være starten på noe større! Spørsmål? Deltakere i arbeidsgruppen: For Kartverket: Finn Ørnes For Storkommunegruppa: Jan Inge Torgersen For andre kommuner: Arne Nysveen